Что делать если недостача в аптеке

Недостача возникает в случае, если было выявлено несоответствие между фактическим наличием товарно-материальных ценностей, обнаруженное в процессе инвентаризации или оперативной проверки, и материальными ценностями, указанным в перевозочных и иных документах, а также в карточках складского учета. Выявляется недостача путем поштучного подсчета, взвешивания или обмера наличных материальных ценностей и сопоставления результатов с данными, указанными в документах.

Причины недостачи

К основным причинам недостачи относятся:

  • отгрузка товара в меньшем количестве;
  • отпуск продукции в меньшем количестве;
  • несоответствие установленным правилам хранения;
  • естественная убыль или порча, возникшая в процессе перевозки или хранения;
  • хищение или присвоение;
  • стихийные бедствия или катастрофы.

Нехватка материальных ценностей может коснуться как конкретных лиц, так и всего коллектива учреждения или предприятия.

Как производится учет

Учет недостачи производится созданной инвентаризационной комиссией, которая в сроки, указанные руководителем в распорядительном документе, проверяет наличие имущества и иных материальных источников.

В процессе инвентаризации запрещено производить операции с основными средствами и товарно-материальными ценностями. Движения материальных ценностей в этот момент быть не должно!

Все полученные в процессе пересчета результаты фиксируются в специальной инвентаризационной описи или в акте унифицированной формы. Эти документы составляются в 2 экземплярах и подписываются членами комиссии. Затем их сдают в бухгалтерию компании.

Основные средства отражаются в форме ИНВ-1, товарно-материальные ценности – в форме ИНВ-3.

Если во время проверки выявляют расхождения между фактическим наличием и данными бухучета имущества, то результаты вносятся в специально подготовленные сличительные ведомости формы ИНВ-18 и ИНВ-19. Такие ведомости составляют только по тому имуществу, которого не хватает. В результате в сличительных ведомостях отражаются расхождения, существующие между данными бухучета и инвентаризационных описей.

Оформление результатов

Итоговые результаты проверки вносятся в специальную ведомость учета результатов формы ИНВ-26. Обнаруженные расхождения отражаются на счетах бухучета компании. Все документы после этого подписывают председатель и члены инвентаризационной комиссии, а затем утверждаются главным бухгалтером, принявшим от председателя все ведомости, акты, протоколы и иные первичные документы.

Каким образом происходит отражение в учете результатов инвентаризации? После оформления всех первичных документов их сдают в бухгалтерию предприятия. Бухгалтер обязан должным образом отразить результаты инвентаризации в бухучете и оформить соответствующие проводки.

Способ учета недостачи зависит от наличия виновного в этом лица или от его отсутствия. В первую очередь у бухгалтера должна быть именно эта информация.

Если материальных ценностей недостает из-за естественной убыли, то они списываются на издержки производства. Все, что сверх естественной нормы, должно быть списано на виновных лиц.

Может так случиться, что виновные лица не были выявлены, или судебный орган отказал руководителю компании во взыскании с них убытков. Тогда недостачу относят на финансовые результаты предприятия.

Именно руководитель компании или её руководящий орган должен принять окончательное решение о том, куда именно бухгалтерия отнесет затраты. Это будет отражено в оформленном по результатам проверки приказе.

Если в процессе проверки были обнаружены излишки материальных ценностей, то их относят на финансовые результаты, оприходовав по рыночным ценам на текущую дату.

Каким образом происходит взыскание

При обнаружении крупной недостачи денежных средств или материальных ценностей собственник компании обязан начать внутреннее расследование, по результатам которого принимается решение о наказании лиц, виновных в этом нарушении.

Для этого издается приказ об инвентаризации с учетом применения норм ст. 11 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402 от 06.12.2011 г.

Если сотрудник компании не отрицает своей вины в недостаче и согласен возместить понесенные компанией расходы, то руководителем издается приказ об удержании неоспариваемой суммы из его зарплаты.

В приказе нужно привести полные данные о сотруднике, его занимаемой должности и сумме ущерба. Обязательна ссылка на акт проверки и иные документы, подтверждающие наличие недостачи и степень вины сотрудника компании.

При согласии и, тем более, несогласии с предъявленным обвинением работник обязан дать письменное объяснение. Особенно если это должностное лицо.

Докладная записка от этого сотрудника должна быть написана в течение 1–2 дней на официальном бланке компании.

Судебное разбирательство

Если сотрудник отказывается в соответствии со ст. 243 ТК РФ возместить нанесенный ущерб в размере стоимости товара на день выявления, то работодатель имеет право на взыскание недостачи в судебном порядке.

Суд выяснит степень вины сотрудника, его материальную заинтересованность и иные относящиеся к этому делу обстоятельства. Когда факт вины сотрудника подтверждается, то суд заставит его ответить. Привлечь работника к ответственности можно и после увольнения, но пройти в этом случае должно не более 12 месяцев.

Если после инвентаризации возникла конфликтная ситуация и сотрудника пытаются необоснованно привлечь к материальной ответственности, то для защиты своих прав ему необходимо разбираться в нормах трудового и бухгалтерского законодательства. Помощь в этом вопросе окажут юристы нашей компании. Их опыт и высокая квалификация позволят не доводить дело до суда и решить вопрос взыскания ущерба по соглашению сторон.

Что делать если недостача в аптеке

Новое на сайте

Стать своим: фитнес-этикет
Став обладательницей карты в фитнес-клуб, многие женщины упускают из виду тот факт, что, как и в . далее


Почему стучит «мотор»?
Эксперт Светлана Мордвинова, врач профилактической медицины У жител. далее


Комплексное решение проблемы цистита
Специалисты уверены: лечение цистита не должно ограничиваться только лишь приемом. далее


Заграница нам поможет
Обычно отдых ассоциируется с праздником живота, обильными возлияниями и ночными посиделками. Коне. далее


Идеальный первостольник
Какие качества выделяют наиболее ценного сотрудника аптеки? Каким видит фармацевта потенциал. далее

Тютелька в тютельку

Опять инвентаризация! Да, мало кто ее любит, но она неизбежна и необходима в первую очередь для процветания самой аптеки. Важно помнить, что, как бы ни хотелось, сославшись на уважительную причину, «откосить» от этого мероприятия, личное присутствие на нем в ваших же интересах. И если учесть, что все работники аптеки несут материальную ответственность за выявленную недостачу, подходить к этому процессу нужно со всей ответственностью и знанием дела.

Торговле время, а инвентаризации — срок

Регулярные сверки между учетными документами и фактическим наличием продукции помогают отслеживать сохранность товара и имущества, вовремя выявлять недостачу и дают возможность руководству постоянно быть в курсе реальных дел в аптеке. Кроме того, каждый работник, приступая к своим обязанностям, подписывает договор, согласно которому, он несет ответственность за сохранность имущества. И поэтому необходимо точно знать, сколько и чего имелось в наличии, прежде чем брать на себя эту ответственность, иначе можно попасть в довольно неприятную ситуацию.

Итак, обязательная инвентаризация проводится:

• перед составлением годового бухгалтерского отчета;

• при выявлении кражи или порчи товара;

• при смене материально ответственных лиц.

Иногда аптеки игнорируют обязательную инвентаризацию при приеме нового работника, но при этом подписывают с ним договор о материальной ответственности.

Вы должны знать, что в случае выявления недостачи при плановой проверке вы будете обязаны ее возместить наравне со всеми. Так что потребовать при приеме на работу инвентаризации, причем с вашим личным участием, — это законное право.

Как себя не обсчитать?

Как правило, сегодня все аптеки оснащены компьютерами, поэтому процедура учета товара проводится с помощью сканирования. Это очень удобно, однако проверять наличие продукции все равно приходится вручную — без этого никак. Существует два способа сверки товара с учетными записями.

1. Сначала составляется опись товаров, которые, согласно документам, должны быть в аптеке, а затем каждый препарат ищут на своем месте. Это кажется логичным и удобным, однако на самом деле такая практика — верный способ получить в итоге недостачу. Дело в том, что часть товара в аптеке легко может оказаться не на своем месте и попросту остаться неучтенной. Так образуется недостача, которой на самом деле нет, но которую надо будет выплачивать.

2. Другой способ кажется более хлопотным, но он более надежный: товар сканируется с каждой полки в общем порядке, а компьютер потом все сложит и выдаст общий результат. Конечно, это менее удобно, поскольку необходимо весь товар с полки снять, просканировать, а потом все заново аккуратно расставить. Кроме того, при отсутствии штрих-кода товар с каждой полки придется вручную заносить в описные листы. Однако так все будет учтено наверняка. Упростить данный метод можно с помощью специального оборудования для инвентаризации, когда при помощи терминала со сбором данных товар сканируется непосредственно на местах хранения.

Назначать инвентаризацию может только сам руководитель аптеки. Для этого он должен издать приказ, указать точную дату и сформировать комиссию. Если кто-то из членов назначенной комиссии не сможет присутствовать на инвентаризации, ее результаты считаются недействительными. Единственным исключением являются налоговые органы, которые имеют право проводить инвентаризацию имущества налогоплательщика. Такая проверка может быть проведена только на основании распоряжения руководителя налогового органа (или его заместителя).

Часто возникающие вопросы

По какой стоимости возмещается недостача?

Согласно ст. 246 ТК РФ, сумма ущерба в данном случае определяется по фактическим потерям, т.е. по среднерыночным ценам.

Как правильно провести учет мелких товаров (шприцы, ампулы, пеленки и др.), у которых штрих-код присутствует только на общей коробке?

Для этого необходимо сделать лист со штрих-кодами ходовых мелких товаров.

Можно ли отказаться платить недостачу?

Можно. Без вашего согласия работодатель не может вычесть с вас деньги. Подписывайте акт приемки: «Ознакомилась. Не согласна», и тогда взыскать с вас деньги может только суд.

Надо ли обязательно требовать инвентаризацию при увольнении?

Это, скорее, нужно работодателю, т.к. если в последующем выявится недостача, деньги он с вас сможет получить только через суд, доказав вашу непосредственную вину.

О чем важно знать

• Все работники аптеки при поступлении на работу подписывают договор о материальной ответственности. Как правило, коллективный, когда недостача распределяется поровну между всеми членами коллектива (бригады). В этом случае работодатель не обязан доказывать вашу вину, чтобы взыскать свои деньги. Вы можете избежать выплаты только в том случае, если самостоятельно докажете свою непричастность к выявленному ущербу.

• Работники аптеки, несущие материальную ответственность, с разрешения руководства могут самостоятельно проводить в нерабочее время проверку сохранности доверенных им ценностей (самопроверка).

• Если при инвентаризации сумма недостачи получилась большая, и вы не можете ее перепроверить, а работодатель отказывается искать виновных, то вы имеете право обратиться в правоохранительные органы, чтобы они провели проверку. В этом случае требовать с вас возмещения недостачи владелец аптеки уже не имеет права.

Доверяй, но проверяй!

Если у вас есть сомнения в результатах инвентаризации, то вы можете потребовать ее повторного проведения. Часто руководители не хотят лишний раз закрывать аптеку для ревизии, но это ваше законное право. Кроме того, вы можете сами проверить ее правильность. Как правило, недостача выявляется по определенным позициям, так что, взяв за основу акт предыдущей инвентаризации и подняв нужную документацию, можно вручную сверить все цифры.

Что делать если недостача в аптеке

В августе перевелась в аптеку нашей же сети, но ближе к дому. Получилось что сразу после инвентаризации. После этого стало очевидно что проведена она была некорректно. Нам навешали в излишек дорогостоящие препараты, которых никогда, даже по накладным не было и нету, и некоторые позиции после нее остались до сих пор и перешли в остатки на эту инвентаризацию. Была служебная записка руководству что они сделали все неправильно, что все правила проведения были нарушены, на что ответили что никто в сезон закрывать аптеку на повторный переучет не будет ибо упадут выручки или вообще проигнорировано. Сейчас пришло новое руководство и решило свести остатки аптеки как надо. Наняли фирму, которая это делает и за ночь посчитали все. Мы только сверили остатки. Нам насчитали недостачи 4000$ за пол года. Сумма просто бешеная. И никто с ней не согласен.Проблема в том, что я не хочу платить эту сумму, но хочу уволиться. Ибо они вымывают деньги как могут.Главный вопрос,прошу помощи знающих: как мне и не подписывать бумагу и уволиться без записи в трудовую (чтобы отпустили). Страна: Беларусь.

  • Лучшие сверху
  • Первые сверху
  • Актуальные сверху

16 комментариев

А найти накладные по которым приходил недостающий товар ? Или просто его кинули еще раз на те даты прихода? Просто такая сумма огромная.. можно же как-то проверить по реализации товара в программе, посмотреть приход по ттн, расход конкретной позиции по дням, раскрутить кассовую ленту, если там фиксируются наименования, сверить и показать что вот пришло 5 позиций по накладной, вот по ленте они реализовались. Можно же как-то докопаться. Не подписывайте никакие документы по инвентаризации! Вы заплатите только по решению суда, если до этого дойдёт дело.

Какие-то блаженные продавцы. Договор о мат. ответственности подписывали? Переучет перед началом работы был? Если не было, это ваш косяк, теперь расплачиваться будете.

Фармацевт,Договор о мат ответственности подписан

Ну вот и все, как говорится. Вы подписываете договор о мат. ответственности, а переучет не делаете.

Во-во, уже 10 лет работаю в общепите, первым делом при устройстве на работу — учёт, все считаем, фиксируем. Если не соглашаются — то надо бежать нахер оттуда. Если подписали договор о мат.ответственности — чего тогда плачете тут? Либо спиздили вы, либо ваши коллеги. Тем более вы очень «технично» (по мнению руководства) пытаетесь слиться «не хочу платить эту сумму — но хочу уволиться» — значит ты и спиздила. По мнению руководства.

Господи,неужели так сложно внимательно прочитать пост перед тем как писать бредятину?

Недостача. Что делать?

На вопрос читателя журнала «Аптечное дело» отвечает Анна Устюшенко, партнер ИНТЕЛЛЕКТ-С, руководитель практики.

Вопрос читателя юристу:

В нашей аптеке прошла инвентаризация, в результате которой обнаружилась недостача. Одного виновного не нашли, поэтому руководство приняло решение поделить «долг» между всеми сотрудниками и вычесть поэтапно из зарплаты в будущем. Защищает ли закон работников первого стола?

Наш комментарий:

Анна Устюшенко, ИНТЕЛЛЕКТ-С, специально для журнала «Аптечное дело»:

Работники первого стола совмещают функции фармацевта/провизора и функции по реализации товара. Операции с приемом денежных средств от покупателей включают деятельность первостольников в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 г. №85. Однако заключение договоров о полной материальной ответственности – это право, а не обязанность работодателя.

Если договор о полной материальной ответственности заключен:

  • Для работника это означает обязанность возместить ущерб, причиненный работодателю, в полном объеме, а не в пределах размера своего среднего месячного заработка, как это установлено ст. 241 Трудового кодекса РФ (далее ТК РФ).
  • В интересах работника проверить, какой из двух возможных видов договора о полной материальной ответственности с ним заключен – о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности.
  • При полной индивидуальной материальной ответственности имеет значение, как товарно-материальные ценности передавались между сменами от одного работника другому, имел ли возможность работник лично контролировать их движение, сохранность, целостность.
  • При полной коллективной материальной ответственности следует проверить, кто включен в бригаду, произведено ли своевременное перезаключение договора (при смене более 50% членов бригады).

Если договор о полной материальной ответственности не заключен, то работник отвечает только в пределах своего среднего месячного заработка – каков бы ни был размер недостачи, работник должен будет возместить не больше своей средней заработной платы за месяц. Работник, не согласный с привлечением его к материальной ответственности, должен знать: взыскать с него суммы недостачи, если он не подписал соглашения о добровольном возмещении, достаточно сложно. В этой связи работнику можно порекомендовать, во-первых, не признавать суммы долга, во-вторых, при судебном взыскании проверять каждый шаг работодателя, начиная со стадии выявления ущерба (проведения инвентаризации).

Инвентаризация должна быть проведена в строгом соответствии с Порядком проведения инвентаризации имущества организации, утв. Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.1995 г. №49. Итоги инвентаризации, как правило, оформляются бухгалтерской справкой, в которой указывается размер причиненного ущерба. По результатам служебного расследования, после получения от работника объяснений (в противном случае – налицо нарушение процедуры привлечения работника к материальной ответственности), составляется заключение, в котором отражаются следующие факты:

  • отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
  • противоправность поведения работника, причинившего вред имуществу работодателя;
  • вина работника в причинении ущерба;
  • причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;
  • наличие прямого действительного ущерба работодателю.

Только совокупность указанных фактов дает работодателю право требовать от работника возмещения ущерба. Доказать наличие каждого из описанных фактов – обязанность работодателя.

Если сумма ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, то в течение месяца с момента установления размера ущерба работодатель может на основании приказа удерживать из заработной платы работника сумму ущерба. Если же месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Отсюда следуют два возможных варианта поведения работника для защиты своих прав при несогласии с привлечением к материальной ответственности:

  • при удержании сумм из заработной платы – самостоятельное оспаривание приказа об удержании и заявление требования о взыскании удержанной части заработной платы (путем подачи в суд по месту нахождения ответчика искового заявления);
  • при обращении в суд работодателя для взыскания сумм ущерба – защита в суде путем несогласия с требованиями истца и доказывания отсутствия состава нарушения для привлечения работника к материальной ответственности.

Обвиняют в недостаче

Многим приходилось сталкиваться с несправедливым, а порой и хамским, отношением к себе. В жизни никто не застрахован от различных неприятных моментов и ситуаций. Вопрос усложняется, когда с подобной несправедливостью приходится сталкиваться на работе и терпеть унижения или оскорбления от начальства, а особенно когда вашей вины в происходящем нет.

Работа с деньгами зачастую бывает опасной, и когда в кассе не досчитывают определенную сумму, то подозревать начинают всех подряд. Рассмотрим подробнее, как доказать свою невиновность в краже или в недостаче.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-31 . Это быстро и бесплатно !

Что нужно знать, если обвиняют в недостаче

Как правило, сотрудник, работающий с деньгами или с товаром, является материально ответственным лицом. При принятии вас на работу вы должны подписывать соответствующий договор.

Если на вашем предприятии все же случилась недостача, то по закону работодатель имеет полное право взыскать со своих сотрудников материальный ущерб, но в размерах, не превышающих среднюю заработную плату. Порядок привлечения сотрудника к возмещению причиненного материального ущерба установлен в законодательстве статьями № 247, 248.

Статья № 247. Работодатель обязан установить размер ущерба и причины, по которым данный факт произошел. В свою очередь начальство обязано провести проверку, и установить обстоятельства возникновения недостачи.

Если вы откажетесь писать такую бумагу, то будет составлен акт по этому поводу. Но это не в ваших интересах, тем более если вы уверены в своей невиновности. Вы можете прибегнуть к услугам адвоката и вместе с ним отслеживать ход проверки, знакомиться с соответствующими документами по ее проведению.

Статья № 248 ТК. По распоряжению вашего непосредственного начальства с вас имеют право снять полученную недостачу в размере, не превышающем вашу среднемесячную заработную плату. Подобное распоряжение в соответствии с законом может быть оглашено не позднее первого месяца после проведенной на предприятии проверки и установлении всех фактов и размеров недостачи. Размер допустимой суммы, которую можно с вас взыскать, рассчитывается после полного вычета из заработной платы НДФЛ.

Доказать невиновность в недостаче

На что следует обратить внимание в первую очередь:

  • Вы должны знать, что если месяц после проверки уже прошел, а вы не согласны с тем, что на вас повесили недостачу, причем ее размер значительно превышает вашу среднемесячную зарплату, то руководство компании вправе подать иск в суд, и данный вопрос будет решаться уже там.
  • Если вышеперечисленные меры по установлению фактов недостачи со стороны руководства соблюдены не будут, то вы имеете право обжаловать данные действия в суде.

Если с результатами проверки вы согласны, то ущерб можно добровольно возместить частично, при этом допускается отсрочка платежа по договору, который вы составите с руководством компании.

В случае, когда после произошедшего вас собираются увольнять, и вы уже подписали документ, подтверждающий вашу причастность к недостаче, но возмещать ее отказываетесь, работодатель имеет право подать на вас в суд.

  • В случае, когда вы не причастны к недостаче, но руководство шантажирует вас и заставляет оплатить причиненный организации ущерб, идите в полицию и пишите заявление о злоупотреблении работодателем своих полномочий и мошенничестве.

Целесообразным будет, если вы самостоятельно проследите за ходом проверки. Несоблюдение условий пойдет вам только на руку.

  • Проверка должна проводится по инструкции № 69.
  • Создается комиссия из специально обученных людей.
  • Составляется определенный документ по факту ревизии, в котором кассир или ответственное за товар лицо обязательно должен поставить пометку, что с результатами проведенной проверки он согласен.

Ответ на вопрос: «как можно доказать невиновность в недостаче» непростой. В любом случае если вы считаете, что вы не виноваты – пишите заявление в полицию, они обязаны разобраться в данном деле.

Меры безопасности при работе с материальными ценностями

Прежде чем приступить к своим прямым обязанностям на рабочем месте, детально ознакомьтесь с системой безопасности предприятия, что в последующем может спасти вашу репутацию.

Обязательно проверьте, ведется ли деятельность предприятия в соответствии с законом. Есть ли в наличии кассовый аппарат или денежные средства при этом официально нигде не учитываются. Постарайтесь максимально обезопасить себя от возможных неприятных обстоятельств.

Пренебрежение самыми элементарными правилами безопасности и предосторожностями ни к чему хорошему привести не смогут. В первую очередь вам самим следует обезопасить себя от различного рода неприятностей, связанных с материальной ответственностью. Поэтому для начала нужно быть честным перед собой, и подобного рода проблемы вас не коснутся.