Документальное оформление и учет готовой продукции на складе

Учет готовой продукции и ее продаж (2)

Главная > Реферат >Бухгалтерский учет и аудит

1.Теоретические аспекты учета готовой продукции…………………………..…..5

1.1. Понятие готовой продукции и задачи учета……………………………5

1.2. Оценка готовой продукции………………………………………………7

1.3. Документальное оформление движения готовой продукции………..10

2. Бухгалтерский финансовый учет готовой продукции……………………..….13

2.1. Аналитический учет продукции на складе и в бухгалтерии………. 13

2.2. Синтетический учет готовой продукции………………………………17

2.3. Особенности учета готовой продукции, отражаемые в учетной

2.4. Порядок инвентаризации готовой продукции……………………..….29

3. Учет готовой продукции и ее продажи в ООО «Круг»………………….……31

Список используемой литературы……………………………………….………..38

Приложение А. Приемо-сдаточная накладная № 446 ООО «Круг» на продукцию, законченную производством за сентябрь 2010 г……………..……40

Приложение Б. Карточка № 15 учета готовой продукции ООО «Круг»……………………………………………………………………………….41

Приложение В. Приказ-накладная № 372…………………………………42

Приложение Г. Сортовая оборотная ведомость учета готовой продукции ООО «Круг» за сентябрь 2010 г………………………………………………..….43

Приложение Д. Накопительная ведомость выпуска готовой продукции ООО «Круг» за сентябрь 2010 г…………………………………………………. 44

Приложение Е. Ведомость аналитического учета по счету 90 «Продажи» за сентябрь 2010 г…………………………………………………………………..45

Готовая продукция – результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов.

Товары – часть материально-производственных запасов, которые приобретены или получены от других юридических или физических лиц и предназначены для продажи.

Готовая продукция оценивается в учете по фактической производственной себестоимости или по учетной цене, в зависимости от установленного учетной политикой варианта учета. В этой оценке она отражается и в балансе предприятия.[8, с. 396]

Согласно ПБУ 5/01 готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).[3]

Актуальность и значимость рассмотрения проблемы учета готовой продукции и ее продаж заключается в том, что результатом деятельности любого производственного предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ или предоставление услуг. В результате, стоимость готовой продукции, работ, услуг переходит из сферы производства в сферу обращения.

Для того чтобы правильно и своевременно осуществлять учет результатов производственной деятельности организация должна выбрать и закрепить в своей учетной политике ряд основополагающих принципов и методов по учету готовой продукции, варианты которых изложены и закреплены в законодательных актах и рекомендациях Министерства Финансов Российской Федерации.

Итак, объектом исследования данной курсовой работы является процесс выпуска и реализации готовой продукции в организации.

Предмет исследования – бухгалтерский учёт готовой продукции и ее продаж.

Цель исследования – разобрать на примере отражение операций по учету готовой продукции и ее реализации в бухгалтерском учете.

В соответствии с целью исследования предполагается решить следующие задачи:

– изучить синтетический и аналитический учёт готовой продукции и ее реализации;

– рассмотреть особенности учета готовой продукции, отражаемые в учетной политике организации;

– рассмотреть порядок проведения инвентаризации готовой продукции;

­– рассмотреть порядок отражения операций по учету готовой продукции и ее продажи на примере ООО «Круг».

В расчетной части предполагается решение сквозной задачи по учету фактов хозяйственной деятельности организации. Решение задачи предусматривает регистрацию фактов текущей, финансовой и инвестиционной деятельности в журнале хозяйственных операций, их обобщение на счетах Главной книги и составление оборотного и бухгалтерского баланса на примере промышленного предприятия – открытого акционерного общества (ОАО «Исток»).

Информационной базой исследования является нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету таких авторов, как Бабаев Ю. А., Кондраков Н. П., Анциферова И.В., Гетьман В.Г., Широбоков В.Г., и др.

1. Теоретические аспекты учета готовой продукции.

1.1. Понятие готовой продукции и задачи учета.

Готовая продукция – это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или утвержденным техническим условиям, принятые на склад или заказчиком.

Работы и услуги – это стоимость различных работ (проектных, по ремонту техники и т. п.) и услуг (консультационных, транспортных и т. п.), выполненных и оказанных сторонним организациям и лицам, а также работникам организации на условиях оплаты.

Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад в подотчет материально ответственному лицу. Крупногабаритные изделия и продукция, которая не может быть сдана на склад по техническим причинам, принимаются представителем заказчика на месте их изготовления, комплектации и сборки.

Планирование и учет готовой продукции ведут в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. [14, с. 155]

Условно-натуральные показатели используют для получения обобщенных данных об однородной продукции. Например, количество выработанной каустической соды выражается в тоннах условной массы, консервов – в условных банках и т. д.

Готовая продукция – конечный результат производственного процесса организации. Организации изготавливают продукцию, исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.

В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции (товаров) по договорам-поставкам – важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. В объем реализации включаются отгруженная и отпущенная продукция, выполненные работы независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет организации или получены векселя, авансы.

Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает платежи, ухудшает финансовое положение организации.

Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.

Фактическая сумма прибыли от реализации готовой продукции определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов.

При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации. В задачи бухгалтерского учета готовой продукции входят:

– систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объемом выполненных работ и услуг;

– своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), четкая организация расчетов с покупателями;

– контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции с целью оценки работы менеджера;

– своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

Документальное оформление и учет готовой продукции на складе

Готовые изделия, прием которых на склады оформлен в установленном порядке (сдаточными накладными, подписанными представителями ОТК и цеха-изготовителя и материально ответственным лицом), учитывают на счете Готовая продукция по местам хранения и отдельным их видам в принятых единицах измерения и в стоимостном выражении. Учет готовой продукции на складах и в бухгалтерии организуют по аналогии с учетом материальных ценностей (см. гл. X) в сортовых складских карточках на основе приемо-сдаточных документов (на складах), в накопительных ведомостях (в бухгалтерии). [c.197]

Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета в натуральном выражении или в книгах количественно-сортового учета аналогично учету материалов. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и под расписку передает их заведующему складом (кладовщику) (см. табл. 3.7). Записи в карточки производятся материально ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершения операций. После каждой записи в карточке (книге) выводится новый остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам (кодам). [c.364]

Учет готовой продукции в местах хранения (на складе) и в бухгалтерии [c.183]

Учет выпуска продукции можно осуществлять двумя вариантами без применения счета 40 Выпуск продукции (работ, услуг) и с его применением. Первый вариант является традиционным для российских бухгалтеров и заключается в оприходовании готовой продукции на склад по дебету счета 43 и кредиту счета 20 на сумму фактической производственной себестоимости. Последняя определяется по формуле [c.169]

Учет выпуска продукции можно осуществлять двумя вариантами без применения счета 37 Выпуск продукции (работ, услуг) и с его применением. Первый вариант является традиционным для российских бухгалтеров и заключается в оприходовании готовой продукции на склад по дебету счета [c.155]

Массивы учета наличия и движения деталей, сборочных единиц и готовой продукции включают записи информации об учетных остатках (по данным бухгалтерии) деталей и сборочных единиц в кладовых (УГ-60), поступлении (УГ-61), выдаче (УГ-62), внутреннем перемещении (УГ-63), складских (по данным склада) остатках деталей и сборочных единиц (УГ-64) записи информации об учетных остатках готовой продукции на складе (УГ-65), складских остатках готовой продукции на складе (УГ-66), сданной цехом (принятой на склад) готовой продукции (УГ-67), отправленной готовой продукции с целью реализации (УГ-68), внутреннем перемещении готовой продукции (УГ-69). [c.82]

Крупные и средние хлебопекарные предприятия работают, как правило, круглосуточно, посменно. Каждая смена имеет законченный цикл производства со сдачей готовой продукции на склад. Результаты работы смены отражаются в сменном производственном отчете, на основе которого бухгалтерия предприятия осуществляет учет производственных операций. [c.180]

Б. и. п. делится па отделы или группы, возглавляемые старшими бухгалтерами. Эти отделы осуществляют след, функции материальный отдел — учет материалов на складах и составление отчетности о наличии и использовании материалов расчетный отдел — исчисление зарплаты рабочих н служащих, учет расчетов с ними и с профсоюзом но социальному страхованию, составление отчетности по труду и зарплате производственный отдел — учет затрат на произ-во, калькуляцию себестоимости продукции, выявление результатов внутризаводского хозрасчета, составление калькуляционной отчетности отдел учета готовой продукции — учет готовой продукции па складах, ее отгрузки покупателям и реализации финансово-расчетный отдел — документальное оформление и учет ден. и расчетно-кредитных операций о б-щ и и отдел — учет остальных операций основной деятельности, ведение обобщающих регистров синтетического учета, составление и представление отчетности по основной деятельности, экономич. анализ работы предприятия, инструктаж остальных отделов Б. п. п., организацию счетного архива отдел учета капитальных вложений — учет и составление отчетности по капитальным вложениям. В цехах и на складах крупных предприятий создаются, кроме того, счетные ячейки для первичной обработки и сводки документов. [c.93]

При сальдовом методе связь количественно-сортового учета готовых изделий на складе с их учетом в суммовом выражении в бухгалтерии осуществляется с помощью ведомости учета остатков продукции на складе. В течение месяца она хранится в бухгалтерии и используется для справочных целей. [c.365]

На каждый вид готовых изделий бухгалтерия выписывает карточку количественного учета (ф. № М-12), вручает ее материально ответственному лицу под расписку в специальном реестре. Записи в карточке движения изделий материально ответственное лицо осуществляет по данным первичных документов, выписываемых в день совершения операции, и выписки последних подразделениями-сдатчиками готовой продукции (цехом, участком). Поступление на склад изделий оформляется накладными на сдачу готовой продукции, ведомостями, актами и другими типовыми и отраслевыми документами. Первичный документ выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у сдатчика продукции, а второй передается вместе с продукцией на склад. [c.317]

К4— по отношению к предприятию — делит все факты на (1) внутренние, т.е. затрагивающие интересы, а соответственно и информационные совокупности только того предприятия и его агентов, в котором ведется бухгалтерский учет, например, передача со склада материалов в основное производство или из производства на склад готовой продукции и (2) внешние, т.е. затрагивающие интересы и информационные совокупности как того предприятия, в котором ведется счетоводство, так и других юридических и физических лиц, с которыми предприятие осуществляет расчеты, например, расчеты с поставщиками, учитываемые на предприятии, интересует не только предприятие, но и поставщиков, и поскольку поставщики у себя также ведут учет, периодически необходимо выверять (сверять) состояние этих расчетов, т.е. представители двух бухгалтерий должны взаимно подтвердить сумму учтенной ими задолженности. Классификация К4 необходима для целей анализа внутреннего и внешнего объема обязательств, а также для проектирования машинной обработки данных, первая группа документов о фактах может быть унифицирована, т.е. все одинаковые факты можно оформлять на одинаковых бланках документов, вторая — нет. [c.103]

Синтетический учет. Для учета выпуска готовой продукции ВУ составляет для бухгалтерии Ведомость выпуска готовой продукции, сданной на склады предприятия в натуральном и стоимостном выражении (см. табл. 9.2). Данные этой ведомости используют для контроля за выполнением плана по объему производства и для бухгалтерских записей на счетах синтетического учета. [c.294]

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, дающая возможность аудитору проконтролировать учетные работы, выполняемые бухгалтерией клиента. В процессе проверки аудитор устанавливает действительный порядок учета хозяйственных операций на предприятии, последовательность совершаемых формальных действий (процедур), выявляет пропуски и отклонения, которые ведут к ослаблению внутреннего контроля. Объектами внимания со стороны аудитора могут быть различные участки учета порядок учета кассовых операций, отпуска материалов со склада в производство и на сторону, учета готовой продукции, реализации продукции и др. [c.60]

В бухгалтерском учете мы сопоставляем и сводим в едином балансе казалось бы несоизмеримые объекты здания и машины, материалы, топливо, готовую продукцию и наличные деньги. Это можно сделать только с помощью денежного измерителя. Но перед учетом возникает масса вопросов. Например, как учитывать основные средства по тем ценам, по которым их приобрели или добавить расходы на доставку и установку Включать ли налог на добавленную стоимость Как оценить износ Особенно много проблем возникает с оценкой готовой продукции. Продукция уже сдана на склад и, казалось бы, можно реализовать ее, а бухгалтерия еще не подсчитала все фактические расходы по ее производству. [c.30]

На складах учет готовой продукции ведут в карточках складского учета (форма № М-17) аналогично учету материалов (см. 2 главы 3). В конце месяца остатки, выведенные в карточках, заведующий складом переносит в книгу остатков готовой продукции. Документы по приходу и расходу готовой продукции при реестрах (форма № М-18) сдают в бухгалтерию. [c.179]

Основными задачами учета готовой продукции являются своевременное документальное оформление ее поступления из производства на склады, контроль за ее сохранностью в местах хранения, правильное и достоверное отражение на бухгалтерских счетах операций, связанных с отгрузкой, реализацией и расчетами с покупателями, контроль за выполнением плана реализации. В функции бухгалтерии также входит контроль за надлежащей организацией соответствующими службами объединения (предприятия) оперативного учета поставок готовой продукции покупателям и достоверностью данных этого учета. [c.197]

Как и другие активы, готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету (признается) согласно первичным документам типовой формы — приемо-сдаточным накладным или актам. На каждый номенклатурный номер продукции (единицу учета готовой продукции) бухгалтерия открывает учетный регистр — карточку складского учета готовой продукции и передает ее заведующему складом, который ведет первичный учет движения готовой продукции в натуральных измерителях. По данным проверенных бухгалтерией карточек складского учета ведутся накопительные ведомости учета поступления и расхода готовой продукции по группам, подгруппам и инвентарным номерам. В конце отчетного периода заведующий складом составляет книгу. учета остатков готовой продукции, общий итог которой должен соот- [c.305]

Возможность получения оперативной учетной информации по заказу или отдельной партии продукции крайне важна для обеспечения синхронизации работ служб снабжения, производства и сбыта на предприятии. Менеджерам по продажам, непосредственно работающим с заказчиком и отвечающим перед ним за соблюдение условий и сроков договора поставки, необходимо ежедневно отслеживать график запуска изделий в производство, их комплектации и поступления на склад готовой продукции, потому что от этого зависит соблюдение графика поставок. Два отличительных момента наличия единого информационного пространства в компании унификация (количественно и по срокам регистрации данных) оперативного и бухгалтерского учета и сквозная стандартизация системы субсчетов по всем стадиям финансового цикла — позволяют осуществлять оперативную координацию производства и сбыта отдельных заказов (видов продукции) на основе данных бухгалтерии. [c.215]

Наряду с текущим учетом хозрасчетного дохода с помощью чеков необходимо организовать контроль за его образованием и использованием со стороны бухгалтерии предприятия. До сих пор этот вопрос не решен, а в большинстве случаев и не был поставлен в многочисленных методических материалах по организации арендного подряда в промышленности. Однако без отражения в системном бухгалтерском учете результатов арендных взаимоотношений между структурными подразделениями предприятия эта форма внутрипроизводственного хозрасчета не найдет широкого применения, постепенно заглохнет и выйдет из моды. В поисках выхода из этого положения практические работники принимают такие решения. Чаще всего организаторы арендного подряда не отражают свои результаты в системном бухгалтерском учете. В этом случае лицевые счета арендаторов ведут экономисты цехов в порядке оперативного контроля. Записи в них производятся на основании чеков на оплату затрат (материальных, заработной платы, арендной платы и т. д.) и на поступление дохода за продукцию, переданную цехам-смежникам или на склад готовой продукции. При этом операции на лицевых счетах арендаторов отражаются методом простой записи. Отказ от применения двойной записи при составлении лицевых счетов снижает их контрольные функции, не обеспечивает идентичности записей в них и в регистрах бухгалтерского учета. В результате исчисленная таким образом сумма дохода арендного коллектива не признается бухгалтерией и финансовой службой предприятия. Это создает конфликтную ситуацию между арендатором и арендодателем при использовании дохода арендного коллектива, приводит к их развалу и самоликвидации, дискредитирует идею арендного подряда. [c.99]

В бухгалтерии производственного объединения или предприятия учитывается не только наличие всех основных средств и их отдельных видов, но и каждый инвентарный объект (здание, станок, автомашина, верстак и т. д.). Это относится и к счетам, предназначенным для учета материалов, расчетов с рабочими и служащими и т. д. Применение счетов позволяет организовать контроль за наличием и сохранностью материальных ценностей и денежных средств, соблюдением установленных норм производственных запасов и т. д. С этой целью ведутся счета по каждому наименованию, сорту, размеру сырья и материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и т. д. В этих счетах указываются не только фактическое наличие отдельных видов материалов, запасных частей, топлива, МБП, готовой продукции, но и плановые нормы запасов. Например, фактический остаток на складе чугуна передельного по состоянию на 01.01.19 г. — 100 т, а норма запаса — 300 т. Ясно, что необходимо принять меры и пополнить запасы этого чугуна, в противном случае возможны перебои в производстве из-за его нехватки. [c.63]

Сальдовые ведомости являются основой широко применяемого на предприятиях промышленности, строительства, торговли сальдового метода учета материалов (товаров). Использование его особенно рационально на тех предприятиях, где хорошо организован натуральный учет материалов, готовой продукции, товаров на складе, т. е. складской учет. Принцип этого метода учета состоит в том, что на складе составляется сальдовая ведомость на 1-е число каждого месяца, в которой по каждому наименованию материальных ценностей указывается остаток в натуральном выражении. Затем эти остатки оцениваются по учетным ценам (количество умножается на цену) и получаются данные в стоимостном измерении. Общая сумма по всем материальным ценностям, записанным в сальдовой ведомости, сверяется с сальдо по синтетическому счету, на котором учитываются в целом материальные ценности. Эти итоги должны совпадать, тем самым данные натурального учета на складе должны, быть тождественны данным бухгалтерского учета. В бухгалтерии при этом натуральный учет по каждому наименованию материальных ценностей не ведется, а ведется в денежном выражении по соответствующим синтетическим счетам и субсчетам. Подробно о сущности сальдового метода учета изложено в соответствующих отраслевых курсах бухгалтерского учета. [c.74]

Унифицированными формами первичной учетной документации предусмотрена накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18), которая применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему структурному подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции (ценностей), а второй — принимающему складу (цеху, участку бригаде) для оприходования продукции (ценностей). Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей). [c.335]

Основополагающей философией работы «с колес» является непрерывное совершенствование это достигается путем упрощения технологического процесса и отказа от всех операций, не приносящих добавленной стоимости. Отказ от лишних видов деятельности, являющийся первейшей основой того, что называется управлением деятельностью, можно применить и к бухгалтерскому учету. При работе «с колес» вся бухгалтерия сводится к двум записям одна делается в начале процесса, а другая, когда готовая продукция сходит с технологической линии и поступает на склад. [c.429]

Существующая система документооборота сложна и громоздка вследствие наличия значительного числа различных форм документов, многоэтапности прохождения каждой из них, различий в построении аналогичных по содержанию форм, повторений отдельных показателей в разных документах. Кроме того существует значительное число однострочных документов, полностью дублирующих многострочные документы. Так, к лимитному разрешению на отпуск материалов в производство (плановые документы) выписывается ежемесячно от 11 000 до 15000 требований на отпуск материальных ценностей. Отмечаются двух- и трехкратные возвращения к одной и той же информации. Можно привести примеры обработки банковских документов по реализации товаров на ИВЦ, оперативного учета выполнения обязательств по поставкам в финансовом отделе и аналитический учет реализованной продукции в бухгалтерии и подобные операции. Учет сдачи готовой продукции на склады готовой продукции (СГП) выполняют на самом складе, в отделе сбыта, бухгалтерии, производственном отделе, плановом отделе, на ВЦ. Реквизиты, на основании которых начисляется заработная плата, обрабатываются в отделе кадров, отделе труда и заработной платы, цехе, производственном отделе, бухгалтерии и ВЦ. [c.20]

Как показывает сложившаяся при ручной обработке практика, система документооборота сложна и громоздка из-за существования различных форм документов, многоэтапности прохождения каждой из них, дублирования одних и тех же показателей в различных документах. Например, учет сдачи готовой продукции на склад выполняется во многих подразделениях на складе, в отделе сбыта, бухгалтерии, производственном и плановом отделах. Кроме того, каждый отдельный документ, отражающий какую-либо одну сторону хозяйственного явления, имеет связь с другими документами. Например, по данным обследования объемов информации и маршрутов учетных документов, каждый показатель встречается в среднем в трех-четырех документах. [c.133]

В ряде случаев вместо ведомости остатков продукции на складе связующим звеном между складским учетом и учетом в бухгалтерии может служить отчет материально ответственного лица о движении готовой продукции на складе за месяц. Он составляется по итоговым данным карточек (книг) складского учета, в котором отражается движение готовых изделий по складу в разрезе каждого номенклатурного номера в количественном выражении. В бухгалтерии (ВУ) отчет таксируется и по его данным составляется сортовая оборотная ведомость. [c.365]

Одной из постоянно возникающих задач бухгалтерского учета является отнесение затрат на себестоимость реализуемой продукции. Идентичные или близкие по свойствам сырье и материалы, незавершенное производство и готовая продукции на складе за определенный период времени могут оказаться учтенными на счетах товарно-материальных запасов по различной себестоимости. Каждый бухгалтер, отвечающий за ведение этих счетов, стремится привести в соответствие выручку от ихреалтации или использования расходы на их создание, однако здесь он может столкнуться с некоторыми проблемами учетного характера. [c.160]

УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ отражает ее поступление, хранение, отгрузку и реализацию. В качестве готовой продукции на промышленных предприятиях учитываются также услуги и работы, выполненные на сторону, в т. ч. и для своего капитального строительства, жилищно-коммунального и др. непромышленных х-в. Готовая продукция, поступающая на склад, оформляется приемосдаточной накладной, ведомостью или актом. Такими же документами оформляется продукция, отгруженная заказчикам непосредственно из цехов. По этим приходным документам бухгалтерия составляет накопительные ведомости выпуска продукции из произ-ва. Отпускаемая покупателям со склада продукция учитывается в расходных накладных, по к-рым в бухгалтерии составляются счета-пла-тежные требования. Они ежедневно регистрируются в накопительных ведомостях отгрузки и реализации продукции, и в конце месяца итоговые результаты переносятся в сводную ведомость. В бухгалтерском учете движение продукции ведется на счете Готовой продукции, где отдельно отражается плановая себестоимость, или оптовая цена, и отклонение фактич. себестоимости от плановой. Расходы по реализации отражаются на счете Внепроиз-водственных расходов. Работы и услуги для своего капитального строительства и жилищно-коммунального х-ва, не включаемые в состав товарной продукции, на счете Внепроизвод-ственных расходов не отражаются. В конце года внепроизводственные расходы перечисляются на счет Реализации. Отпущенная покупателю продукция учитывается по фактич. фабрично-заводской себестоимости на счете Товаров отгруженных, выполненных работ и услуг. На нем же показывается прейскурантная стоимость тары и транспортные расходы, оплаченные за счет покупателей. После оплаты продукции ее фактич. себестоимость перечисляется [c.447]

В конце месяца ведомость передается на склад для проставления остатков готовой продукции в количественном выражении на конец месяца из карточек складского учета по каждому номенклатурному номеру. После этого книга передаётся в бухгалтерию или на ВУ, где остатки таксируются и подсчитываются их суммы. [c.365]

Первичные документы по учету готовой продукции

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Готовая продукция – часть материально-производственных запасов организации, бухгалтерский учет которой ведется на активном синтетическом счете 43 «Готовая продукция» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). О документальном оформлении движения готовой продукции расскажем в нашей консультации.

Документы по готовой продукции: поступление и текущий учет

В основе документооборота готовой продукции – схемы организации процесса производства, выпуска готовой продукции и ее перемещения, в т.ч. реализации. Эти схемы зависят от вида производства, масштабов деятельности, стиля управления и многих других факторов.

Как и любые иные факты хозяйственной жизни, операции с готовой продукцией в организации подлежат оформлению первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

При этом организация не обязана применять унифицированные первичные учетные документы, а может разработать такие документы самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). В любом случае, применяемая для документального оформления движения готовой продукции и товаров первичка должна быть закреплена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Расскажем о некоторых формах первичных учетных документов, применяемых организациями для учета готовой продукции. Конкретный перечень таких документов зависит от специфики организации.

В основе документального оформления выпуска готовой продукции лежат приемо-сдаточные накладные, акты и иные аналогичные документы, которыми подтверждаются производство готовой продукцией, ее приемка и сдача на склад. При этом в указанных документах учет выпускаемой готовой продукции должен вестись как в количественном исчислении, так и в стоимостном выражении. В качестве первичного учетного документа, подтверждающего передачу готовой продукции из производства в места хранения (на склад) может использоваться унифицированная форма накладной на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18) (Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Для контроля движения готовой продукции на складе может быть заведена карточка складского учета, записи в которую производятся на основании приходно-расходных документов по движению готовой продукции. Для разработки такой карточки может использоваться форма унифицированной карточки учета материалов № М-17 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Для документального оформления готовой продукции в части ее внутрискладского движения может применяться требование-накладная (форма № М-11). Этим документом может оформляться передача готовой продукции от одного МОЛ к другому. Для этих же целей организация может использовать накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13) (Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Документальное оформление реализации продукции

Документальное оформление реализации готовой продукции, как правило, состоит в заполнении товарной накладной по форме № ТОРГ-12 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная обычно составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр остается у организации-продавца (является основанием для списания продукции), а второй передается покупателю (является основанием для оприходования им приобретаемых товаров).

Какие документы составляются при инвентаризации готовой продукции, мы рассматривали в отдельном материале.

Учет готовой продукции, товаров и их продажи

Готовая продукция, ее виды, оценка и синтетический учет

Готовая продукция — это изделия и полуфабрикаты, полностью законченные обработкой, соответствующие действующим стандартам или техническим условиям, принятые на склад или заказчиком (покупателем), а также выполненные работы и оказанные услуги.

Вся готовая продукция, как правило, сдается на склад в подотчет материально ответственному лицу. Исключением являются крупногабаритные изделия и продукция, которые не могут быть сданы на склад по техническим причинам и поэтому принимаются организациями-заказчиками на месте изготовления, комплектации и сборки. Продукция по видам подразделяется на:

  • валовую — полная стоимость законченных готовых изделий, выработанных организацией за отчетный период; валовой оборот (валовой выпуск) — стоимость всех изделий, полуфабрикатов, выполненных работ и оказанных услуг, включая незавершенное производство;
  • реализованную (проданную) — валовая продукция за вычетом остатков готовой продукции, незавершенного производства, полуфабрикатов, инструментов и запасных частей собственной выработки;
  • сравнимую — продукцию, которая производилась организацией и в предыдущем отчетном периоде;
  • несравнимую — продукцию, которая в отчетном периоде производилась впервые.

В настоящее время готовая продукция оценивается по:

  • фактической производственной себестоимости, которая представляет собой сумму всех затрат, связанных с изготовлением продукции (собирается полностью только на счете 20 «Основное производство»);
  • нормативной или плановой производственной себестоимости, при которой определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от плановой (нормативной) себестоимости (отклонения выявляют на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»);
  • договорным ценам;
  • неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ-костинг»), при которой себестоимость готовой продукции определяется по фактическим затратам без учета общехозяйственных расходов.

Для учета наличия и движения готовой продукции предназначен активный счет 43 «Готовая продукция»; продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на указанном счете не учитывается.

Синтетический учет готовой продукции можно вести в двух вариантах: без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В первом случае (без счета 40) готовую продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. В то же время аналитический учет отдельных видов готовой продукции отражают по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам.

Готовая продукция, передаваемая из производства на склад, в течение месяца учитывается на счете 43 «Готовая продукция» по учетным ценам. При этом делают бухгалтерскую запись:

Д-т 43 «Готовая продукция»
К-т 20 «Основное производство».

В конце месяца исчисляют фактическую себестоимость оприходованной готовой продукции и определяют отклонение фактической себестоимости продукции от ее стоимости по учетным ценам.

Если фактическая себестоимость оказывается больше учетной цены, то делают дополнительную проводку:

Д-т 43 «Готовая продукция»
К-т 20 «Основное производство».

Когда фактическая себестоимость продукции меньше учетной цены, то разницу списывают способом «красное сторно»:

Д-т 43 «Готовая продукция»
К-т 20 «Основное производство».

В случае, когда готовая продукция полностью используется самой организацией, она приходуется:

Д-т 10 «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и др.
К-т 20 «Основное производство».

Счет 43 «Готовая продукция» в этом случае не используется.

Отгруженную или сданную на месте готовую продукцию списывают по учетным ценам в зависимости от принятого метода учета продажи продукции:

Д-т 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 43 «Готовая продукция».

В конце месяца определяют отклонение фактической себестоимости отгруженной (проданной) продукции от ее стоимости по учетным ценам и отражают это отклонение дополнительной проводкой или способом «красное сторно»:

Д-т 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 43 «Готовая продукция».

Во втором случае при использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной или плановой себестоимости.

При передаче готовой продукции из производства на склад в течение месяца делается запись:

Д-т 43 «Готовая продукция»
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

В конце месяца исчисленная фактическая себестоимость готовой продукции списывается:

Д-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
К-т 20 «Основное производство».

Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — активно-пассивный. По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту — нормативная или плановая себестоимость. Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой. Это отклонение списывается:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

Превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывается дополнительной проводкой, а экономия — способом «красное сгоряо». Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается и сальдо на конец месяца не имеет.

На реализованную (проданную) в течение месяца готовую продукцию по нормативной или плановой себестоимости делается запись:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 43 «Готовая продукция».

Пример 1. Синтетический учет готовой продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости, которая составляет 12 000 руб В конце месяца была определена фактическая себестоимость готовой продукции в сумме 10 000 руб Продукция в течение месяца была продана.

В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

1. Оприходована на склад готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости —

Д-т 43 «Готовая продукция»
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — 12 000 руб.

2. Списана реализованная готовая продукция по нормативной (плановой) себестоимости —

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 43 «Готовая продукция» — 12 000 руб.

3. В конце месяца списана фактическая производственная себестоимость готовой продукции —

Д-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
К-т 20 «Основное производство» — 10 000 руб

4. Списано отклонение фактической производственной себестоимости от нормативной себестоимости (экономия) —

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — 2000 руб. («красное сторно»)

Документальное оформление движения готовой продукции

Достоверный бухгалтерский учет готовой продукции и операций по ее реализации возможен только при грамотной организации документооборота, который охватывает большой перечень разнообразных бланков, ведомостей, карточек и других документов.

Основными документами, без которых организация не может продать свою продукцию на рынке, являются:

  • сертификат соответствия, который подтверждает безопасность продукции организации для жизни и здоровья потребителей, а также невозможность нанесения вреда их ству и окружающей среде;
  • гигиеническое заключение, которое свидетельствует о безопасности данной продукции для здоровья граждан в период всего жизненного цикла товара: при его производстве, эксплуатации и утилизации;
  • качественное удостоверение на продукцию, характеризующее важные качественные показатели партии отгруженной продукции и содержащее сведения о количестве товара в партии, весе, таре и упаковке;
  • упаковочный ярлык. Описывает существенные свойства и параметры товара, связанные с его изготовлением, использованием и стоимостью. Он выписывается в трех экземплярах на каждое отдельное место (ящик, тюк и другую тару). Один экземпляр вкладывается вместе с товаром в упаковку, второй прилагается к счету-фактуре, третий остается на складе. Для учета движения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями организации применяются: прие-мо-сдаточный акт, приемо-сдаточная накладная, накладная на передачу готовой продукции в место хранения (ф. № МХ-18) и приходный ордер (ф. № М-4). Они используются для оформления выпуска и приемки готовой продукции на соответствующий склад. Для этой же цели предназначены требование-накладная (ф. № М-11) и накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. № ТОРГ-13).

Журнал учета товаров на складе (ф. № ТОРГ-17) предназначен для учета сохранности и движения готовой продукции в пределах отведенных мест их хранения.

Накладная (ф. № 19), накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) и приказ-накладная, предназначенные для выдачи поставщиком готовой продукции покупателю, относятся к категории товарных документов и содержат сравнительно подробные характеристики отгружаемой или отправляемой продукции. Иногда в них приводятся данные о стоимости, но они не являются обязательными. Эти документы должны быть дополнены счетом-фактурой и счетом (ф. № 868). В счетах содержатся требования к покупателям или подтверждения ранее проведенных ими платежей. Кроме того, в счетах указываются некоторые характеристики товара.

Счета-фактуры должны выписываться по установленной форме. Они являются основанием для отражения в учете расчетов по НДС и акцизам. Их необходимо фиксировать в специальных журналах (выставленных и поступивших счетов-фактур), а операции по купле продаже отражать соответственно в книге покупок и книге продаж.

Правила оформления счетов-фактур, ведения журналов их учета, книг покупок и продаж изложены в постановлении Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. № 914 (с последующими изменениями).

Товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т) и путевой лист грузового автотранспорта (ф. № 4-П) предназначены для оформления процесса перемещения продукции от поставщика к покупателю. Они содержат полные сведения о грузе и условиях его транспортировки.

Продажа готовой продукции оформляется в бухгалтерском учете в зависимости от способа продажи — по предоплате или по отгрузке. После предоплаты продукция отгружается вместе с товаросопроводительными документами или же они высылаются отдельно. После отгрузки продукции поставщик сдает расчетные документы в свой банк вместе с платежным требованием на получение акцепта и востребование платежа.

Учет отгрузки продукции

Готовая продукция отгружается (отпускается) в порядке продажи в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю, в договорах на поставку продукции указываются следующие реквизиты:

  • наименование договора;
  • обозначения договаривающихся сторон;
  • характеристика предмета договора, цены и условия платежа;
  • сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора;
  • условия упаковки, транспортировки и страхования продукции;
  • принципы перехода правасобственности;
  • порядок возмещения убытков и т.д.

Если сроки поставки не установлены договором или не вытекают из его существа и целей, покупатель вправе требовать поставки в любое время.

Временем исполнения обязательств по одногородней поставке считается дата составления приемосдаточного акта или расписки в получении продукции, а при отгрузке продукции иногороднему покупателю — день сдачи этих документов транспортным организациям.

В договоре обязательно должно быть указано, за чей счет оплачиваются расходы по доставке продукции от поставщика до покупателя.

«Франко-станция назначения» означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции.

«Франко-станция отправления» означает, что поставщик оплачивает расходы только по погрузке готовой продукции в вагоны. Остальные расходы по перевозке несет покупатель.

Если готовая продукция отпускается на месте (со склада поставщика), получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза. Отгруженная или сданная на месте изготовления продукция, расчетные документы на которую предъявлены покупателям (заказчикам) в момент приобретения, списывается со склада по учетным ценам или нормативной (плановой) себестоимости, что отражается бухгалтерской записью:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 43 «Готовая продукция».

Однако если в договоре предусмотрен порядок перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией после ее оплаты, то используют активный счет 45 «Товары отгруженные». В этом случае отгруженная продукция отражается записью:

Д-т 45 «Товары отгруженные»
К-т 43 «Готовая продукция».

По мере оплаты расчетных документов поступившие платежи отражаются по:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Одновременно делают запись:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 45 «Товары отгруженные».

Для определения фактической себестоимости отгруженной продукции (если ее учет на счете 43 «Готовая продукция» велся по нормативной или плановой себестоимости) необходимо определить средний процент отклонений между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.

Пример 2. На начало месяца нормативная себестоимость остатка готовой продукции на складе составила 1000 руб. Превышение фактической себестоимости над нормативной — 100 руб. В течение месяца выпущено: по нормативной себестоимости готовой продукции на сумму 30 000 руб., фактическая себестоимость составила 31 500 руб.; отклонение за месяц — 31 500 руб. — 30 000 руб. = 1500 руб. (перерасход). Средний процент отклонений (перерасхода) равен: (100 руб.+1500 руб.) : (1000 руб.+ЗО 000 руб.) х 100% = 5,16%.

При наличии остатка на счете 45 «Товары отгруженные» на конец месяца по нормативной себестоимости в сумме 5000 руб. стоимость отгруженных по фактической себестоимости товаров составит: 5000 руб. х (100% + 5,16%): 100% = 5258 руб.

На счете 45 «Товары отгруженные» отражают также готовые изделия и товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных или других условиях.

Учет расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ, услуг

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, к расходам, связанным с продажей продукции (работ, услуг), относятся расходы:

  • на затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;
  • по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;
  • комиссионные сборы, уплаченные сбытовым и другим посредническим организациям; на рекламу;
  • на представительские и другие аналогичные по назначению расходы.

Такие расходы учитываются на активном счете 44 «Расходы на продажу».

В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены следующие расходы (издержки обращения):

  • на перевозку товаров; на оплату труда;
  • на аренду, на содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря;
  • по хранению и подработке товаров; на рекламу и т.д.

По дебету данного счета накапливается информация о произведенных расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ, услуг, а по кредиту — списание расходов. Учтенные на счете 44 «Расходы на продажу» суммы расходов списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». При частичном списании подлежат распределению: в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, — расходы на упаковку и транспортировку (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно, исходя из их веса, произведенной себестоимости или других соответствующих показателей); в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, — расходы на транспортировку (между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца). Все остальные расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг.

Списание перечисленных выше расходов отражается бухгалтерской записью:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 44 «Расходы на продажу».

После списания указанных расходов по дебету счета 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» формируется полная себестоимость проданной продукции.

Если продажа продукции учитывается по мере оплаты расчетных документов, то расходы на продажу списываются следующим образом:

Д-т 45 «Товары отгруженные»
К-т 44 «Расходы на продажу».

Обособленного учета в составе коммерческих расходов требуют затраты на рекламу реализуемой продукции (работ, услуг). К таким расходам относятся:

  • расходы на разработку и издание рекламных проспектов, альбомов, брошюр;
  • изготовление фирменных пакетов, Этикеток; расходы на проведение рекламных мероприятий средствами массовой информации;
  • расходы на изготовление рекламных щитов, оформление витрин и т.п.

На себестоимость реализованной продукции расходы на рекламу относятся в фактическом объеме.

Учет продажи продукции

Согласно нормативным документам по бухгалтерскому учету продукция считается проданной (реализованной) с момента ее отгрузки (отпуска) покупателям и предъявления им расчетных документов. Переход права собственности происходит в момент передачи продукции покупателю либо транспортной организации.

Синтетический учет продажи продукции зависит от выбранного метода учета продажи продукции.

Организациям для целей налогообложения разрешается определять выручку от продажи продукции (работ, услуг) либо на момент оплаты отгруженной продукции (выполненных работ, оказанных услуг), либо на момент отгрузки и предъявления платежных документов покупателю. Выбранный момент продажи для целей налогообложения должен быть отражен в их учетной политике.

Независимо от выбранного метода продажи для учета проданной продукции (работ, услуг) используется активно-пассивный счет 90 «Продажи», субсчет «Выручка». При помощи этого счета выявляется результат хозяйственной деятельности организации в части произведенной и реализованной продукции (работ, услуг).

На счете 90 «Продажи» предусмотрено открытие отдельных субсчетов:

  • «Выручка» — предназначен для учета выручки от продаж продукции (товаров, работ, услуг);
  • «Себестоимость продаж» — предназначен для учета себестоимости проданной продукции (товаров, работ, услуг);
  • «Налог на добавленную стоимость» — предназначен для учета НДС, включенного в цену проданной продукции (товаров, работ, услуг);
  • «Акцизы» — предназначен для учета суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции (товаров);
  • «Прибыль/убыток от продаж» — предназначен для определения финансового результата (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц.

Записи по субсчетам «Выручка», «Себестоимость продаж», «Налог на добавленную стоимость», «Акцизы» производятся накопительно в течение отчетного года.

В течение месяца на счете 90 «Продажи» стоимость отгруженной (отпущенной) продукции (включая НДС, акцизы и другие аналогичные платежи) отражается записью:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Одновременно себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции списывается:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 43 «Готовая продукция».

На сумму НДС и других аналогичных платежей, полученных в составе выручки при методе продажи «по отгрузке», делается запись:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Налог на добавленную стоимость»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам».

При методе продажи «по оплате» задолженность организации перед бюджетом по НДС возникает после оплаты продукции покупателем В этом случае сумма НДС отражается по:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Налог на добавленную стоимость»
К-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Поступившие платежи за проданную продукцию учитываются по:

Д-т 51 «Расчетные счета»
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Задолженность по НДС перед бюджетом —

Д-т 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС».

При погашении задолженности перед бюджетом по НДС делают запись:

Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»
К-т 51 «Расчетные счета».

Денежные платежи, поступившие в порядке предварительной оплаты до отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг), отражаются в бухгалтерском учете как кредиторская задолженность на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». При этом делают запись.

Д-т 51 «Расчетные счета»
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные».

После отгрузки продукции (выполнения работ, оказания услуг):

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные»
К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и одновременно:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Стоимость оплаченной, но не вывезенной с территории организации-изготовителя продукции включается в объем продажи и в тех случаях, когда она может быть оставлена на ответственное хранение у поставщика. Передача изделий на ответственное хранение должна быть оформлена соответствующими документами.

По окончании каждого месяца сопоставляют сумму итогов дебетовых оборотов по вышеперечисленным субсчетам с итогом кредитовых оборотов по субсчету «Выручка» Полученный результат будет представлять собой прибыль или убыток от продаж за месяц. Эту сумму заключительным оборотом отчетного месяца списывают проводкой:

а) если получена прибыль —

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж»
К-т 99 «Прибыли и убытки»;

б) если получен убыток —

Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж».

Таким образом, синтетический счет 90 «Продажи» по окончании каждого месяца сальдо не имеет.

Пример 3. Организация продала выполненные работы на сумму 480 000 руб., в том числе НДС — 80 000 руб Себестоимость проданных работ — 250 000 руб. Выручка для целей налогообложения определяется методом «по отгрузке».

В бухгалтерском учете организации операции, связанные с продажей работ, должны быть отражены следующими записями:

1. Сданы выполненные работы

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — 480 000 руб.

2. Начислен НДС по сданным работам

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Налог на добавленную стоимость»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» — 80 000 руб

3. Списана себестоимость сданных работ

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 20 «Основное производство» — 250 000 руб Финансовый результат от продажи — прибыль (480 000 -80 000 -250 000 = 150 000 руб )

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж»
К-т 99 «Прибыли и убытки» — 150 000 руб.

В декабре отчетного года после списания финансового результата за указанный месяц внутри счета 90 «Продажи» делаются заключительные записи по закрытию всех субсчетов. Субсчета «Себестоимость продаж», «Налог на добавленную стоимость», «Акцизы» закрываются записями по кредиту в дебет субсчета «Прибыль/убыток от продаж». Сумма субсчета «Выручка» списывается с дебета в кредит субсчета «Прибыль/убыток от продаж».

В результате такой операции по состоянию на 1 января нового отчетного года ни одий Из субсчётов счета 90 «Продажи» сальдо не имеет.

Учет товаров

Согласно ПБУ 5/01 товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи. В соответствии с данным ПБУ товары принимаются на учет по фактической себестоимости.

Фактическая себестоимость товаров, приобретенных за плату, складывается из фактических затрат на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов

Товары, полученные по договору дарения или безвозмездно, принимаются к учету по рыночной стоимости на дату их оприходования

Товары, полученные в обмен на другое имущество, принимаются к учету по стоимости активов, передаваемых или подлежащих передаче организацией

Расходы по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента передачи товаров в продажу, могут включаться организацией в состав расходов на продажу

Организации, осуществляющие торговую деятельность, учитывают движение товаров, приобретенных для продажи, по стоимости приобретения

Организации, осуществляющие розничную торговлю, имеют право учитывать приобретенные товары не только по покупной, но и по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок).

При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов1 по себестоимости единицы, по средней себестоимости; способом ФИФО; способом ЛИФО

Для учета движения товаров, включая товары, закупленные по импорту, в оптовой, розничной торговле, в общественном питании и других организациях, занятых продажей товаров используется счет 41 «Товары» На данном счете, кроме приобретенных товаров, учитывают покупную тару и тару собственного производства, кроме инвентарной, которая используется для производственных нужд и учитывается на счетах 01 «Основные средства» или 10 «Материалы».

Поступление товаров можно отражать в бухгалтерском учете с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в порядке, аналогичном для учета операций с материалами

Товары, принятые на ответственное хранение или на комиссию, учитываются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию».

Товары учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на хранение» в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или в товарно-транспортных накладных

Счет 004 «Товары, принятые на комиссию» используется организациями-комиссионерами для учета наличия и движения товаров, принятых на комиссию в соответствии с договором Учет товаров на этом счете ведется в ценах, указанных в приемосдаточных документах

Приобретенные товары и тара принимаются на учет по стоимости их приобретения, что отражается записью:

Д-т 41 «Товары»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и др.

На сумму НДС, указанную в счете-фактуре на полученный товар, составляют проводку:

Д-т 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Организациям розничной торговли разрешается оценивать приобретенный товар по продажным (розничным) ценам с отдельным учетом наценок (скидок). Для этого организации розничной торговли используют счет 42 «Торговая наценка» Поступившие товары приходуются по цене приобретения

Д-т 41 «Товары»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками» и др.

Одновременно на разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам делают запись:

Д-т 41 «Товары»
К-т 42 «Торговая наценка».

Порядок продажи товаров в организациях оптовой торговли зависит от момента признания выручки от продажи товаров.

При признании выручки от продажи товаров делают проводку:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

Сумма НДС от выручки отражается:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС».

Затем проданные товары списываются по покупной стоимости:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
К-т 41 «Товары».

Также списываются расходы на продажу торговой организации:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
К-т 44 «Расходы на продажу».

Финансовый результат от продажи в виде прибыли отражается:

Д-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка»
К-т 99 «Прибыли и убытки».

Финансовый результат в виде убытка:

Д-т 99 «Прибыли и убытки»
К-т 90 «Продажи», субсчет «Выручка».

По мере продажи организациями розничной торговли товаров, учтенных на счете 41 «Товары» по продажным ценам, сумма торговой наценки списывается с кредита счета 42 «Торговая наценка» в дебет счета 90 «Продажи» или 45 «Товары отгруженные» способом «красное сторно».

По товарам, морально устаревшим, полностью или частично потерявшим свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, организация может создавать резерв под снижение стоимости товаров. Порядок формирования такого резерва был рассмотрен в гл. 13 «Учет материально-производственных запасов». В этом случае товары отражаются в бухгалтерском балансе на конец года за вычетом резерва под снижение стоимости товаров.

Инвентаризация готовой продукции и товаров

Инвентаризация готовой продукции и товаров осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств № 49 [26].

Результаты инвентаризации (излишки, недостачи, пересортицы) отражаются в учете в соответствии с положениями ст. 12 Закона «О бухгалтерском учете».

При инвентаризации товаров, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, проверяют обоснованность числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся: наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В этом случае в описях указывают наименование товарно-материальных ценностей, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Выявленные излишки готовой продукции и товаров оцениваются по рыночной стоимости на дату инвентаризации. Их общая стоимость, принятая к бухгалтерскому учету, включается в состав внереализационных доходов организации, что отражается бухгалтерской записью:

Д-т 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Излишки по пересортице принимаются к бухгалтерскому учету на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в зачет недостачи:

Д-т 43 «Готовая продукция», 41 «Товары»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные недостачи готовой продукции или товаров по местам хранения списываются по учетным ценам:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т 43 «Готовая продукция», 41 «Товары».

При отнесении недостачи на виновное лицо делают запись:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если виновное лицо не установлено или судом отказано во взыскании, недостача относится на финансовые результаты деятельности организации:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Раскрытие информации о готовой продукции, товарах и расходах на продажу в бухгалтерской отчетности

Ежемесячно организации, осуществляющие производство продукции и услуг для продажи на сторону, их филиалы и представительства обязаны предоставлять органам статистики и органам регулирования экономики отчетность по ф. № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг».

На конец отчетного периода товары отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки товаров при их выбытии (по себестоимости единицы, средней себестоимости, способу ФИФО, способу ЛИФО). Исключением из этого правила являются товары, учитываемые по продажным ценам. Они отражаются в бухгалтерском балансе по покупной стоимости.

Товары, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рьшочная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Сведения о расходах на продажу за отчетный и предыдущие годы отражают в Отчете о прибылях и убытках (ф. № 2).

В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию:

  • выбор способа оценки готовой и отгруженной продукции;
  • выбор способа учета выпуска готовой продукции (без использования и с использованием счета 40);
  • о способах оценки товаров;
  • о величине и движении резервов под снижение стоимости материальных запасов;
  • о признании расходов на продажу.

Контрольные вопросы

  1. Что представляет собой готовая продукция?
  2. Какие существуют виды оценки готовой продукции?
  3. В чем отличие учета готовой продукции по фактической себестоимости от учета по нормативной (плановой) себестоимости?
  4. В чем состоит особенность счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»?
  5. В каких случаях применяется счет 45 «Товары отгруженные»?
  6. Перечислите основные реквизиты, которые должен содержать договор поставок.
  7. Что относится к расходам на продажу? На каком счете они учитываются?
  8. Приведите порядок списания коммерческих расходов по реализованной продукции.
  9. На каком счете учитывается продажа готовой продукции (работ, услуг)?
  10. На каком счете учитываются авансы, полученные до отгрузки продукции?
  11. На какие цели (кроме продажи) может быть использована готовая продукция?
  12. Какими документами оформляют движение готовой продукции?
  13. Составьте бухгалтерские записи по продаже готовой продукции, если право собственности переходит после оплаты.
  14. Что такое «товары»?
  15. Дайте определение понятия «франко-станция назначения» и «франко-станция отправления».
  16. В чем состоит особенность отражения приобретенных товаров на счетах бухгалтерского учета в организациях розничной торговли?
  17. В каких случаях создается резерв под снижение стоимости товаров?
  18. Составьте бухгалтерские проводки по списанию расходов на продажу.
  19. Для чего необходимо сторнирование торговой наценки?
  20. Каков порядок учета выявленных излишков и недостач по готовой продукции и товарам?