Форма заполнения трудовой книжки при увольнении

Оглавление:

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати

Устройство на работу – это всегда предвкушение чего-то нового, внезапного и необычного. Это же можно сказать и об увольнении.

В момент, когда работник кладет на стол работодателя заявление об уходе, его также посещают чувства чего-то неизведанного. Что же будет дальше там, за порогом? Или же работник, которого уволили по каким-то причинам, надеется, что в следующий раз на новом, пока неизвестном рабочем месте вес сложится удачнее.

Так или иначе, но нельзя строить планы на будущее, пока не выполнены все действия, которые являются логическим завершением отношений работника и работодателя.

Неважно, что послужило причиной для увольнения. Это может быть банальное увольнение по собственному желанию из-за каких – то вполне объяснимых причин или же сокращение.

А может быть увольнение за нарушение порядка. Главное, что в независимости от того, что стало причиной для разрыва трудовых отношений, процедура их завершения всегда одинаковая. Многие работники считают, что нет ничего сложного в том, чтобы собрать свои вещи из организации и выпорхнуть навстречу новым мечтам.

На самом деле именно работнику необходимо четко знать всю процедуру следующую за заявлением об увольнении
, ведь именно здесь могут быть по настоящему грубо нарушены права работника или же не соблюдены его интересы. Также эти правила не мешает повторить и самим работникам и работодателям.

Теперь, когда вы знаете, чему посвящена наша статья, уделите ей несколько минут вашего свободного времени. Подобная информация будет совсем не лишней, да и каждый работающий человек в нашей стране должен хотя бы через статью быть знаком с некоторыми положениями трудового кодекса.

Правила и порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Все записи в трудовой книжке преимущественно делаются вручную, максимально бережно и аккуратно, все-таки, это официальный документ по которому о работодателе будет судить следующий, к которому обратится работник.

Трудовая книжка заполняется максимально понятным почерком. Данные будут читаться не один раз и должны быть хорошо читаемы. Также трудовая книжка должна быть заполнена только синей или же черной ручкой. Это правило основано на инструкции для сотрудников отдела кадров, которая обязательна к изучению перед заполнением трудовой.

При увольнении действуют особые правила заполнения трудовой книжки. Как правило, от предыдущей записи в бланке трудовой отступается всего одна строчка.

  1. В первой колонке слева пишется соответствующий порядковый номер, который следует за предыдущей записью.
  2. В другой колонке ставится число, которое соответствует дате внесения записи об увольнении.
  3. В следующей, самой большой колонке пишется информация о увольнении. и

  • Если предыдущая запись гласила о принятии вас в данную организацию, то вы можете начинать запись об увольнении, не указывая название организации.
  • Если же в предыдущей записи внесено указание на другого работодателя, то есть работа по совместительству, то наименование организации с которой вы увольняетесь, также стоит указать.
  • Далее, после этого в этой же строчке вы начинаете свою фразу со слова уволен, а дальше поясняете по какой причине. Это может быть собственное желание или же несоблюдение порядка, главное, чтобы причина была указана в соответствии с трудовым законодательством и записать её без ошибок.

    Существует множество причин для увольнения, которые могут надлежащим образом вписаны в трудовую. Вот некоторые из них:

    • увольнение по собственному желанию.
    • Увольнение по соглашению сторон.
    • Увольнение в связи с сокращением штата.
    • Увольнение по совместительству.
    • Увольнение в связи с ликвидацией предприятия.
    • Отпуск с последующим увольнением.
    • Увольнение в порядке перевода.
  • Дальше, в четвертой колонке вы указываете номер приказа, на котором основано данное решение о внесении записи. Вы пишите слово приказ и ставите номер и дату приказа, изданного по организации.
  • Не забывайте, что на этом запись в трудовой не заканчивается. Для того, чтобы запись имела законную силу, ее подтверждают печатью организации, а также подписью работодателя.

    Оформление приказа об уходе работника

    Приказ является одним из основных документов, который дает право вписывать в трудовую книжку информацию об увольнении. Приказ – это локально-нормативный акт, который издается по организации и доносит до сотрудников важную информацию.

    Как правило, приказ должен быть представлен сотрудникам и с ним должны ознакомиться. В случае с приказом об увольнении, данный документ должен иметь свой порядковый номер и число.

    В первую очередь его должны продемонстрировать работнику, которого готовят к увольнению, а уже потом всем остальным. В приказе должна быть озвучена точно такая же причина, что ставится и в трудовой книжке работника по факту увольнения.

    Но иногда за изданием приказа следуют не самые приятные последствия. С ними также нужно быть хорошо ознакомленными.

    На основании чего вносится запись об увольнении?

    Также необходимо помнить о том, что самый главный документ, который олицетворяет трудовые отношения между работником и работодателем – это трудовой договор. Трудовой договор разрывается по воле одной из сторон или сторонами одновременно, о чем делается соответствующая запись. На основании этой записи также и делается запись в трудовой.

    Порядок включения соответствующих сведений в трудовую

    Какая делается запись?

    Как правило, не все формулировки должны иметь место быть в трудовой книжке. Некоторые из них некорректны для такого официального документа, поэтому и не имеют места быть.

    При внесении записей сотрудник отдела кадров должен максимально грамотно подбирать выражения, не отступая от Трудового кодекса нашей страны.

    По состоянию здоровья

    Иногда случается так, что работник не может выполнять трудовые функции, так как его здоровье не выдерживает подобной нагрузки.

    Конечно, организации такой сотрудник не выгоден.

    Такая запись как увольнение по состоянию здоровью в действительности допустима Трудовым кодексом, ведь если работник пойдет устраиваться на новую работу, сразу будет видно, что у человек проблемы с его здоровьем и ему нельзя осуществлять определенную деятельность. Поэтому в трудовую книжку допустимо внести подобное заключение.

    Пьянство на рабочем месте, как впрочем и вне него, недопустимо. Пьянство разлагает наше общество, делает человека неполноценным изгоем. Именно поэтому стоит помнить о том, что подобное поведение является первой причиной для того, чтобы расторгнуть трудовой договор.

    Однако работодатель не имеет право употреблять столь грубую формулировку в документе. Как правило, если человек находится на рабочем месте в состоянии сильного алкогольного опьянения, он не может должным образом выполнять свои функции, а иногда и вовсе спит или находится вне предприятия.

    Поэтому, многие работодатели предпочитают записи о пьянке статью о прогуле. Такая строчка выглядит намного более солидно и дает возможность человеку исправиться и избавиться от своей пагубной привычки.

    Госслужащего

    Увольнение госслужащего происходит по таким же правилам, как и работников с других должностей.

    Несмотря на то, что человек осуществлял свою деятельность в государственной организации, запись в трудовой книжке осуществляется на общих основаниях, то есть в документе указывается причина непосредственного увольнения без упоминания о том, что работник государственный служащий.

    Также вы можете ознакомиться и с другой информацией об увольнениях с должностей.

    Ознакомление с образцами записей в трудовой книжке при увольнении

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в связи с сокращением штата:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по состоянию здоровья:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении за пьянство:

    Нужно ли согласовывать с работником вносимые отметки?

    После того, как запись в трудовую книжку поставлена, сотрудник отдела кадров должен выдать документ на руки работнику. Но тут возникает дилемма – отдать документы и распрощаться или же попросить ознакомиться с новой записью и сказать все ли правильно указано.

    Очень часто кадровики путаются или по каким-то другим причинам указывают выгодную им запись. Это неправильно и работник должен узнать об этом, прежде чем получит расчет и оставшиеся документы и выйдет из здания организации.

    Когда ознакамливают сотрудника с записями в трудовой?

    Процедура ознакомления должна быть произведена в нужный момент. На следующий день после издания приказа в трудовую вносится запись. В этот же день по окончанию трудового дня, последнего в данной организации работник является за трудовой.

    Процедура ознакомления

    Сотрудник отдела кадров должен показать ему запись и объяснить ее суть. Работник должен сам прочитать сделанную отметку, проверить наличие подписи и печати организации, оценить, есть ли в ней ошибки.

    После этого он уже должен сообщить о том, что с записью он ознакомлен.

    Нужна ли пометка «С записью ознакомлен»?

    Многие кадровики во избежание проблем в дальнейшем заставляют работника прямо в трудовой книжке делать запись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении (на которой он расписывается). На самом деле это совсем ненужное действие, портящее трудовую книжку.

    Лучше попросите работника составить расписку о том, что трудовую он получил и претензий по ее выдаче и составлению не имеет.

    Как правильно ставить печать?

    Какая используется при увольнении? (печать из отдела кадров)

    Некоторые кадровики делают большую ошибку, ставя печать для пакетов на запись об увольнении. На самом деле, в трудовой книжке можно оставлять только оттиск главной печати организации.

    Где она ставится?

    Положение печати в трудовой книжке играет важную роль. Если ее положение неправильно – это грозит переделыванию записи. Печать должна находиться ровно под записью о приказе и ставится так, чтобы не преграждать буквы приказа.

    Кто подписывает трудовую книжку при увольнении?

    Нужна ли подпись работника при оформлении ухода с должности?

    Увольняясь, рядом с печатью работник должен лицезреть подпись работодателя или же его заместителя.

    Никто другой больше не в праве ставить свою подпись. Если говорить о том, должна ли присутствовать рядом с записью работника его подпись, то можно ответить отрицательно. Это совсем ненужный элемент, который не требует четкой постановки в том или ином месте, а значит и не нужен вовсе.

    На этом процедура оформления заканчивается и работнику выдают трудовую на руки. Подробнее вы можете ознакомиться здесь:

    Внесение исправлений

    Как правильно вносить поправки в трудовую книжку при увольнении?

    Если вы допустили ошибку при записи в трудовой книжке – не расстраивайтесь – есть ряд способов, предусмотренных законом которые помогут вам исправить эту оплошность.

    Рассмотрим в следующих пунктах самые распространенные примеры.

    Как изменить неправильно указанный год?

    Если ошибка была допущена в одной цифре года, ее можно аккуратно перечеркнуть и поставить новую. Если же вы допустили ошибку в более, чем одной цифре – изменения по отдельности вносить нельзя, но вы можете переписать снова всё целиком, но для этого под следующим пунктом в бланке трудовой вам нужно указать, что сделанная запись была неверной.

    Только после этого появляется возможность к оставлению новой записи.

    Как исправить ошибку в дате увольнения?

    Если была неправильно поставлена дата увольнения, вам также необходимо отступить одну строчку и поставив новый порядковый номер указать, что предыдущая запись под таким-то номером ошибочна.

    Следующим порядковым номером опять же через строчку пишется правильная информация.

    Как признать запись в трудовой книжке недействительной? (порядок действий)

    Для того, чтобы признать запись об увольнении в трудовой, необходимо для начала сравнить её с приказом. Если запись действительно в ряде случаев не соответствует написанному в приказе, то необходимо заставить сотрудника отдела кадров исправить ее на правильную, соответствующую документам по увольнению.

    Как отменить отметку?

    Однако за некоторое время до отмены должен быть вынесен соответствующий приказ об аннулировании от работодателя, который бы разрешал данное действие.

    Образец исправления записи в трудовой книжке об увольнении:

    Что делать, если в трудовой нет заключительной записи с предыдущего места работы?

    К сожалению, часто бывает так, что с предыдущего места работы нет записи о состоявшемся увольнении. В этом случае необходимо как-то исправить эту оплошность, которую проследил сам работник.

    Для того чтобы исправить это, необходимо сделать запрос в организацию, где работал работник и попросить их заново оформить запись об увольнении. Если такое действие невозможно, отступите от записи о приеме на работу несколько строк.

    Можно ли завести новую книжку, если уволили по статье?

    Закон предусматривает наличие у работника только одной трудовой книжки. В случае утраты трудовой вместо нее дают дубликат.

    Вторая трудовая книжка – это нарушение, которое не должно иметь место быть, и может быть наказано по закону, поэтому не стоит рисковать еще одной статьей на вашей совести.

    Но помимо этого существует целый перечень вопросов, касаемых получения трудовой, который также следует изучить, прежде чем что-то предпринять.

    Заключение

    Необходимо отлично знать правила увольнения и внесения сопутствующих записей в трудовую как работодателю и кадровику, так и работнику. Только в этом случае ваши права как работника никогда не будут нарушены.

    Форма заполнения трудовой книжки при увольнении

    Заполнение сведений об увольнении (прекращении трудового договора)

    Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками, указанными в приказе (распоряжении) о расторжении трудового договора, и со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ или иного федерального закона.

    Затем, вместе с работником нужно проверить, правильно ли внесены записи о приеме на работу, о переводах, о присвоении квалификации, о поощрениях (награждениях) и об увольнении. Если же будет обнаружена ошибка, то необходимо внести соответствующие исправления.

    После чего согласно п.35 Правил ведения трудовых книжек все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы на данном предприятии, в т. ч. в разделе «Сведения о награждениях (поощрениях)», заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью предприятия или службы персонала, а также подписью самого работника (рис.27). Своей подписью работник выражает свое согласие с внесенными в трудовую книжку записями, подтверждающими его трудовую деятельность на данном предприятии.

    Рис.27 Образец оформления трудовой книжки при увольнении работника

    В случае отказа увольняющегося работника от проставления своей подписи в трудовой книжке, ему необходимо разъяснить, что согласно п.35 Положения о ведении трудовых книжек он обязан поставить свою подпись в трудовой книжке после ознакомления с имеющимися там записями. Если все же работник откажется ставить свою подпись в трудовой книжку, то составляется соответствующий акт (рис.28).

    Рис.28 Образец акта об отказе от подписи в трудовой книжке

    При заполнении трудовой книжки на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

    Трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (прекращении трудового договора). Согласно п. 6. 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек датой увольнения (прекращения трудового договора) считается последний день работы, если иное не установлено федеральным законом, трудовым договором или соглашением между работодателем и работником.

    Например, при прекращении трудового договора с работником в связи с увольнением по собственному желанию с 10 декабря 2005 года последним днем работы является 10 декабря 2005 года. В данном случае запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке. В графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата увольнения (10. 12. 2005), в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращении трудового договора), в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя об увольнении (рис.29).

    Рис.29 Образец внесения записи об увольнении в трудовую книжку

    В случае расторжения трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин (рис.30).

    Рис.30 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность в трудовую книжку

    Рис.31 Образец внесения записи об увольнении по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет в трудовую книжку

    В случае задержки выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника, работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в данном случае считается день выдачи трудовой книжки.

    Однако в случае если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника или его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. При этом пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

    В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников (рис.32).

    Рис.32 Образец внесения записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника трудовую книжку

    Особенности внесения записей об увольнении (прекращении трудового договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

    Если работник уволен в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника (рис.33) или с его согласия (рис.34).

    Рис.33 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника в трудовую книжку

    Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю по просьбе работника» применяется, когда работник по собственному желанию переходит на работу в другую организацию.

    Рис.34 Образец внесения записи об увольнении в порядке перевода на другую постоянную работу к другому работодателю с согласия работника в трудовую книжку

    Формулировка: «Увольнение в связи с переводом на другую постоянную работу к другому работодателю с его согласия» применяется, в случае, когда работника переводят в другую организацию.

    При приеме на новое место работы в трудовой книжке работника в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование предприятия, а также, при его наличии, сокращенное наименование организации. Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

    В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение предприятия с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. При этом необходимо указать, что работник принят (назначен) в порядке перевода и из какой организации (рис.35).

    Рис.35 Образец внесения записи о приеме на работу в порядке перевода в трудовую книжку

    В случае если работник увольняется в связи с переходом на выборную работу (должность) к другому работодателю (в другую организацию) в трудовой книжке делается запись: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (рис.36).

    Рис.36 Образец внесения записи об увольнении в связи с переходом на выборную должность в трудовую книжку

    При оформлении трудовой книжки на новом месте работы после указания полного наименования выборного органа, а также сокращенного наименования выборного органа (при его наличии) в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись о том, на какую работу (должность) избран работник, а в графе 4 указывается решение выборного органа, дата и номер его принятия (рис.37).

    Рис.37 Образец внесения записи об избрании на должность в трудовую книжку

    Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника

    Трудовая книжка — основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность. Во время работы она хранится у работодателя, но при увольнении тот обязан вернуть ее сотруднику. В соответствии со ст. 80 ТК РФ работодатель все окончательные расчеты обязан произвести в последний день его работы. Разберемся, как правильно это сделать, и как поступить в случае, когда работник не может или отказывается ее получить.

    Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

    Сроки определены ст. 84.1 ТК РФ — в последний день работы. Если работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки при увольнении, он может понести материальную и административную ответственность.

    Материальная отвественность наступит, если несвоевременно выдать ее (позже дня разрыва отношений) — в этом случае придется возместить сотруднику заработок за все дни задержки (средний заработок в соответствии со ст. 139 ТК РФ). При таком развитии событий днем увольнения будет считаться день фактической выдачи документа, поэтому отдать его нужно вовремя. Это подтверждают и суды (Определение Верховного Суда РФ от 12.04.2012 N АПЛ12-169 «Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044»). Если сотрудник в последний день работы отказался от получения, работодатель должен составить соответствующий акт об отказе и хранить книжку до момента появления работника.

    Административная отвественность может наступить при несвоеверменной выдаче кадрового документа — могут наложить штраф (от 1000 до 50 000 руб) или вовсе приостановить деятельность организации до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

    Правила выдачи

    Специалист отдела кадров должен проверить документ на наличие нескольких составляющих. В нем должны присутствовать (п.35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225):

    • запись о разрыве отношений и подпись сотрудника отдела кадров;
    • печать в трудовой книжке при увольнении (если она имеется в организации);
    • подпись, фамилия с инициалами работника, подтверждающая согласие с внесенными записями, а также дата ознакомления.

    Способы выдачи

    Законодательством РФ определены три способа:

    • лично;
    • по почте;
    • третьему лицу по доверенности.

    У каждого способа есть свои особенности.

    Получение работником лично — самый простой и распространенный случай. В последний день работы сотрудник в отделе кадров знакомится со всеми внесенными записями, а затем личной подписью подтверждает, что согласен с ними. Также он расписывается в личной карточке и книге учета движения. На этом отношения между ним и работодателем закончены.

    Если по каким-то причинам сотрудник отсутствует в последний рабочий день на рабочем месте и не может получить документ, работодатель обязан отправить почтовое уведомление о необходимости явиться для его получения или дать разрешение на отправку почтой. В ст. 84.1 ТК РФ четко сказано, что отправка трудовой книжки по почте при увольнении производится только с письменного согласия работника и только по указанному им адресу. Отправлять документ необходимо не позднее трех рабочих дней после получения согласия заказным письмом. При этом лучше составить опись вложения — если бандероль потеряется в пути, опись подтвердит, что отправитель не виноват.

    Если сотрудник не может получить этот важный документ в последний день работы, он может поручить это третьему лицу. Для этого необходимо оформить доверенность, которая дает право представлять интересы увольняющегося перед работодателем. Доверенность, в соответствии со ст.185 Гражданского Кодекса, должна быть нотариально заверена.

    Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

    Статьи по теме

    В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2018 года, приведен образец записей на все случаи жизни.

    Главные новости ноября для бухгалтера

    Как вносить записи в трудовую книжку

    Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

    1. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
    2. Привила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    Первое – записи в трудовой книжке следует делать в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись надо отразить в день его увольнения.

    Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

    Третье – сами записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.

    Запись об увольнении в трудовой книжке

    Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):

    • графа 1 — порядковый номер записи;
    • графа 2 — дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
    • графа 3 — причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
    • графа 4 — дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

    Ниже приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году сотрудника по собственному желанию и по сокращению штата. Посмотрите в статье » Образцы всех справок о заработке для уволенных и действующих работников «.

    Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя (при ее наличии). Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

    Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

    Обратите внимание: важно сделать правильно ссылку на Трудовой кодекс в записи об увольнении. Примеры оснований расторжения трудового договора, которые нужно указывать, делая записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, приведены в таблице ниже.

    В записи об увольнении при оформлении ссылки сначала укажите пункт, а затем статью Трудового кодекса РФ (п. 18 Правил № 225).

    Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

    Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

    Обновление: 8 февраля 2017 г.

    ​Образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

    Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) – традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

    Увольнение по инициативе работника

    Пункт 3 части 1 статьи 77 и статья 80 Трудового кодекса РФ ставят знак равенства между «увольнением по инициативе работника» и «увольнением по собственному желанию»: предполагается, что инициатива тут может выразиться только в волеизъявлении работника прекратить трудовые отношения. Хотя существуют и уважительные причины, о которых скажем ниже, но сути они не меняют.

    Эта норма предоставляет работнику право расторгнуть трудовые отношения с работодателем при условии предупреждения последнего об этом в письменном заявлении с соблюдением двухнедельного срока. Исключение составляют случаи, когда стороны договорились о его уменьшении или если закон предписывает уволить работника в указанный в его заявлении срок.

    Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

    Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

    То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

    Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8 , утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

    Существует точка зрения, что запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора по инициативе работника должна выглядеть так: или «Трудовой договор расторгнут. «, или «Трудовой договор прекращен. «. То есть в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ, как того требует ч.5 ст.84.1 ТК РФ. Однако стоит отметить, что ни одна из приведенных ниже записей в трудовой книжке не повлечет правовых рисков ни для работодателя, ни для работника.

    Увольнение по уважительной причине

    Иногда работнику приходится прекращать трудовые отношения, имея на то веские причины.

    Часть из них перечислена в ч. 2 ст. 80 ТК РФ как обстоятельства, делающие невозможным дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию), но большинство обозначены только в отдельных законах и других нормативных актах (направление мужа (жены) на работу за границу, к новому месту военной службы и пр.).

    Тем не менее они могут быть настолько значимы для работника, что закон требует включения их в запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию.

    Пункт 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, предписывает включать сведения о причинах, с которыми закон связывает предоставление гражданину льгот и преимуществ, в запись об увольнении в трудовой книжке.

    К примеру, «уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации», или «уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Чтобы отнести причины увольнения к таковым, от работника следует потребовать представить письменное обоснование.

    • пенсионное удостоверение;
    • свидетельство о рождении ребенка, не достигшего 14 лет;
    • справка учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения;
    • справка с места службы супруга-военнослужащего;
    • справка с места работы супруга, направляемого за работу за границу, и пр.

    Как правильно внести запись в трудовую книжку

    Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

    Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует производить запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

    Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

    • «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
    • «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

    Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

    Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.