Юрист обязанности в ооо

Должностная инструкция юриста корпорации

Утверждаю
Генеральный директор АО (ООО)
Приказ N ____________________
от «__»_____________ 200 _ г.

Должностная инструкция юриста корпорации

1. Общие положения

1. Юрист корпорации относится к категории специалистов.
2. На должность корпоративного юриста назначается лицо, имеющее
высшее юридическое образование, стаж работы в должности юрисконсульта не
менее ____ (3 лет; 4 лет; др.)
3. Юрист корпорации должен знать:
3.1. Нормативные и методические материалы, регламентирующие
производственно-хозяйственную деятельность предприятия.
3.2. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
3.3. Гражданское, предпринимательское, коммерческое,
административное, трудовое, финансовое, налоговое, _______________, иные
отрасли законодательства.
3.4. Арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право,
основы уголовно-процессуального права.
3.5. Стандарты делопроизводства по правовым документам.
3.6. Структуру государственных органов, органов местного
самоуправления, судебных органов.
3.7. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с
использованием современных информационных технологий.
3.8. Основы администрирования.
3.9. Этику делового общения.
3.10. Экономику и организацию производства, труда и управления.
3.11. Основы трудового законодательства.
3.12. Правила и нормы охраны труда.
3.13. _____________________________________________________________.
4. Назначение на должность юриста и освобождение от должности
производятся приказом руководителя предприятия.
5. Корпоративный юрист подчиняется непосредственно руководителю
предприятия.
6. На время отсутствия юриста (командировка, отпуск, болезнь, пр.)
его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за
ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
7._________________________________________________________________.

2. Должностные обязанности

Юрист корпорации:
1. Осуществляет разработку учредительных документов; обеспечивает
регистрацию юридических лиц, эмиссий ценных акций, внесение изменений в
учредительные документы; координирует работу по ведению реестров
акционеров (сторонними организациями); определяет правовые основы органов
предприятия (разрабатывает положения о полномочиях Общего собрания, о
совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии, пр.);
разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или
отчуждением имущества; координирует сделки с акциями предприятия;
определяет правовые основы дивидендной политики на предприятии и
осуществляет ее координацию.
2. Организует работу: по обеспечению предприятия законами,
нормативными правовыми документами, необходимыми для осуществления
деятельности предприятия; по учету и ведению баз нормативных правовых
актов.
3. Обеспечивает подразделения предприятия, отдельных специалистов
нормативными правовыми актами, необходимыми для осуществления ими своих
функций и обязанностей.
4. Осуществляет: проверку соответствия законодательству
представляемых на подпись руководителю предприятия проектов приказов,
инструкций, положений и других документов правового характера; проверку
соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными
работниками; визирование проектов документов; выдачу ответственным
работникам предприятия предписаний о внесении изменений или отмене актов,
обусловленных изменением федерального законодательства.
5. Ведет договорную работу на предприятии: определяет формы
договорных отношений; разрабатывает проекты договоров; проверяет
соответствие законодательству проектов договоров, представляемых
предприятию контрагентами; принимает меры по разрешению разногласий по
проектам договоров; обеспечивает нотариальное удостоверение или
государственную регистрацию отдельных видов договоров.
6. Анализирует договорную работу на предприятии, разрабатывает
программы ее пересмотра и изменения, проверяет состояние договорной
работы в структурных подразделениях предприятия.
7. Ведет претензионную работу на предприятии: обеспечивает учет
претензий, поступающих от контрагентов, их рассмотрение; готовит ответы
на поступившие претензии и принимает проекты решений об удовлетворении
или об отказе в удовлетворении поступивших претензий; осуществляет
подготовку претензий к контрагентам, их направление контрагентам и
контроль за удовлетворением направленных контрагентам претензий.
8. Ведет исковую работу: принимает меры по соблюдению доарбитражного
порядка урегулирования договорных споров; подготавливает исковые
заявления и материалы и передает их в арбитражные суды; изучает копии
исковых заявлений по искам к предприятию; обеспечивает ведение банка
данных по исковой работе; представляет интересы предприятия в арбитражных
судах;
9. Подготавливает заявки, заявления и другие документы для получения
лицензий, разрешений, необходимых для осуществления деятельности
предприятия.
10. Принимает участие в разработке документов, касающихся вопросов
обеспечения сохранности собственности предприятия (договоров о
материальной ответственности; инструкций, устанавливающих порядок
поступления и приемки на предприятии материальных ценностей, учета их
движения; инструкций учета выпуска и отпуска готовой продукции).
11. Осуществляет проверку законности увольнения и перевода
работников, наложения на них дисциплинарных взысканий.
12. Представляет интересы предприятия при проверках, проводимых на
предприятии государственными контрольно-надзорными органами с целью
правового контроля за соблюдением процессуальных действий проверяющими,
обоснованностью и правильностью выводов проверяющих, оформлением
результатов проверок и составлением процессуальных документов.
13. Представительствует от имени предприятия в государственных
надзорных органах, уполномоченных рассматривать дела об административных
правонарушениях, выявленных на предприятии; готовит и направляет жалобы
на действия должностных лиц государственных надзорных органов, на
неправомерно наложенные на предприятие административные взыскания.
14. Осуществляет письменное и устное консультирование работников
предприятия по различным правовым вопросам, оказывает правовую помощь в
составлении юридических документов.
15. _______________________________________________________________.

Корпоративный юрист имеет право:
1. Запрашивать и получать от структурных подразделений сведения,
справочные и другие материалы, необходимые для выполнения обязанностей,
предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
2. Вести самостоятельную переписку с государственными,
муниципальными и судебными органами по правовым вопросам.
3. Представлять в установленном порядке предприятие в органах
государственной власти, иных учреждениях и организациях по юридическим
вопросам.
4. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам
обязательные для исполнения указания по правовым вопросам.
5. Принимать меры при обнаружении нарушений законности на
предприятии и докладывать об этих нарушениях руководителю предприятия для
привлечения виновных к ответственности.
6. По согласованию с руководителем предприятия привлекать экспертов
и специалистов в отрасли права для консультаций, подготовки заключений,
рекомендаций и предложений.
7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности
по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных
обязанностей.
8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей
Инструкцией обязанностями.
9. Требовать от руководства предприятия обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.
10. _______________________________________________________________.

Корпоративный юрист несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в
пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в
пределах, установленных действующим административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах,
установленных действующим трудовым и гражданским законодательством
Российской Федерации.
4. ________________________________________________________________.

С Инструкцией ознакомлен: _______________________________________________

Должностная инструкция юриста

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов. Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

Основные особенности заполнения

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании. Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

Общие положения

  1. В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).
  2. Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).
  3. Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).
  4. После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.
  5. В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
  6. В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Должностная инструкция юриста

Настоящая инструкция разработана в соответствии с требованиями СТ РК ИСО 9001 и является документом системы менеджмента качества.

Инструкция устанавливает полномочия и ответственность юриста юридического отдела (ЮО) в работе по правовому обеспечению предприятия.

1. Общая часть

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность юриста предприятия.

1.2. Юрист назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора предприятия по представлению начальника ЮО.

1.3. Юрист подчиняется непосредственно начальнику ЮО.

1.4. В своей деятельности юрист руководствуется:

— действующим законодательством Республики Казахстан (РК), Указами Президента РК, постановлениями Правительства РК;

— Положением об ЮО;

— документами системы менеджмента качества (СМК);

— приказами и распоряжениями директора предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;

— настоящей должностной инструкцией;

— правилами охраны техники безопасности (ТБ), пожарной безопасности (ПБ), требованиями охраны труда (ОТ) и нормами производственной санитарии (ПС).

1.5. На должность юриста могут быть назначены лица, имеющие высшее юридическое образование.

2. Обязанности

2.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера.

2.2. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах и иных правонарушениях для передачи их в суд, следственные и судебные органы, осуществлять учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел.

2.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

2.4. Проводить изучение и анализ практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

2.5. В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

2.6. Принимать участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности у судебных приставов.

2.7. Осуществлять регистрацию и хранение заключенных договоров.

2.8. Принимать участие в рассмотрении претензий, осуществлять обобщение практики рассмотрения претензий, осуществлять представительство интересов предприятия при рассмотрении дел в суде.

2.9. Контролировать своевременность представления структурными подразделениями предприятия справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии, для подготовки исков в суд.

2.10. Готовить совместно с другими подразделениями предприятия предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других актов, изданных на предприятии.

2.11 Вести работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, готовить справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

2.12. Давать заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия.

2.13. Соблюдать требования документов СМК.

2.14. Соблюдать требования инструкций и правил ОТ, ТБ, ПБ и норм ПС.

2.15. Осуществлять информирование работников предприятия о действующем законодательстве РК и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

2.16. Осуществлять иные действия по поручению руководства предприятия.

2.17. Вести реестр договоров с постоянным его обновлением.

Юрист ЮО имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по находящимся в его компетенции вопросам, предложения по корректировке документов СМК.

3.3. Подписывать и визировать документы в рамках своей компетенции.

3.4. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.6. Давать поручения, задания сотрудникам и службам (подразделениям) предприятия по кругу вопросов, входящих в их функциональные обязанности.

3.7. Участвовать в разработке документов СМК.

3.8. Требовать от соответствующих структурных подразделений предприятия предоставления информации и документов, необходимых для осуществления деятельности, входящей в его компетенцию.

3.9. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений работников данных структурных подразделений и иных сотрудников для совместной подготовки проектов документов и выполнения возложенных на него задач и функций.

3.10. Представлять интересы предприятия по вопросам, относящимся к производственной деятельности юриста.

4. Ответственность

Юрист несет ответственность за в пределах, определенных действующим административным, трудовым, гражданским и уголовным законодательством РК за:

4.1. Невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Несоблюдение требований документов СМК.

4.3. Качественность, достоверность и правильность подготовленных им и/или согласованных им документов, а также за достоверность информации предоставляемой им государственным органам, структурным подразделениям и руководству предприятия.

4.4. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения.

4.5. Причинение материального ущерба.

4.6. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка предприятия, правил и инструкций ТБ, ПБ, ОТ и норм ПС.

4.7. Несоблюдение обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Обязанности юриста в ООО

Содержание статьи

  • Обязанности юриста в ООО
  • Что входит в юридический стаж
  • Как работать юристом по договорному праву

Основные задачи юриста в компании

В компании с любой формой собственности основной задачей штатного юриста является качественное и оперативное сопровождение ее деятельности для своевременного выявления, предупреждения и минимизации возможных рисков. Причем, если предприятие небольшое и не может позволить себе содержать юридический отдел, в котором каждый работник специализировался бы в своей области права, штатный юрист должен свободно ориентироваться и в трудовом, и в налоговом, и в гражданском законодательстве.

Именно поэтому должностные обязанности, которые вменены юристу, во многом будут зависеть от того, является ли он единственным правоведом, работающим в данной компании. В таком случае руководителю, который не хочет держать в штате много юристов, целесообразно время от времени привлекать специалистов, работающих в юридических компаниях и специализирующихся в узких областях права.

Что должно входить в обязанности юриста

Без участия юриста не должны разрабатываться никакие документы, как учредительные, так и внутренние нормативные и организационно-распорядительные. Юрист должен принимать участие в деятельности предприятия буквально с первых дней его организации, участвуя в процессе регистрации юридического лица. Впоследствии с его участием вносятся изменения в учредительные документы.

В обязанности юриста входит обеспечение компании нормативными правовыми документами, регламентирующими ее деятельность, а также ведение и учет баз нормативных правовых актов, отслеживание и внесение всех текущих изменений в законодательстве. Он должен проверять на соответствие правовым нормам все проекты приказов, инструкций, положений и других документов правового характера, которые потом будут подписываться руководителем.

Важной частью должностных обязанностей юриста является договорная работа. Юрист должен выбирать оптимальную форму договорных отношений, разрабатывать проекты договоров и проверять на соответствие законодательству те проекты, которые представляют на подпись руководителю контрагенты. Юрист также участвует в разрешении претензий и разногласий, а также и в судебных заседаниях, в том числе и арбитражных. Ему придется готовить заявки на получение допусков и лицензий, специальных разрешений для осуществления деятельности компании. Кроме того, в его компетенции будет решение вопросов по трудовому праву: прием, перевод и увольнение работников, трудовые споры и прочее. К нему будут обращаться работники предприятия для консультирования по самым разным правовым вопросам.

Должностные обязанности юриста или чем занимается юрист в юридическом отделе?

Указанные возможности реализованы в программе:

  • Забыть о судебном заседании невозможно
  • Четкий план действий по процессу
  • Экономия времени на рутинную работу
  • Множество аналитических отчетов для руководства

Отвечая на вопрос, чем занимается на предприятии корпоративный юрист, следует понимать, что его деятельность в организации должна быть регламентирована в соответствии с тем, как регламентирована работа всего подразделения. Функции юридического отдела как самостоятельного структурного подразделения должны быть установлены в Положении о работе юридического отдела.

Кроме того, деятельность специалиста как отдельной самостоятельной штатной единицы, должна быть регламентирована должностной инструкцией, в которой должны быть прописаны должностные обязанности юрисконсульта на предприятии.

Между тем, задачи специалиста и его обязанности, могут быть рассмотрены отдельно от задач всего юрдепартамента.

Корпоративный юрист – функции и обязанности

Профессиональные обязанности корпоративного юриста за последние 15-20 лет серьезно расширились. Наряду с исторически сложившимися, закрепленными многолетним опытом делового оборота, как-то:

  • правовая экспертиза документов и договоров
  • разработка проектов юридических документов по запросам коллег
  • судебное представительство компании по гражданско-правовым спорам
  • консультирование сотрудников предприятия, общеправовая поддержка
  • работа с делами юрлиц, корпоративное право
  • реже – налоговое право, таможенное право, споры с работниками и потребителями итп, на правоведа в последнее время обоснованно возлагаются обязанности прогнозиста и риск-менеджера.

Юрист не должен быть «мистером нет»

Общепризнанно, что профессиональный юрист не должен все время говорить: «нет, это нельзя, это запрещено, это не законно» и т.д. По-настоящему ценным и уважаемым специалистом на своем предприятии, как и вообще на рынке труда, такой сотрудник станет только тогда, когда сможет считаться бизнес-экспертом и сможет внести свой вклад в формировании стратегии компании. То есть, он должен не только досконально знать предметную область, например, гражданское право, но и достаточно хорошо разбираться в специфике обслуживаемого им бизнеса. Это необходимо для того, чтобы предвидеть и пресекать в зародыше бизнес-риски, помогать развивать бизнес, и формировать дополнительную (добавочную стоимость) активов. Одним словом, для современного эксперта в области права более чем важно видеть связь реального живого бизнеса и законодательства, а не просто «зазубрить» кодексы и законы, что тем более малоэффективно в условиях быстро изменяющегося законодательства в России.

Безусловно, самой важной функцией in-house, следует считать судебно-правовую, и особенно – судебно-арбитражную работу. Именно по ее результатам проверяется юридическая чистота и работоспособность документов, которые он составляет, и договоров, которые он согласовывает. В противном случае, если юрист не ходит в суды и не имеет опыта судебной практики, то он может с большой натяжкой называть себя профессионалом. И тем более если компания раз за разом выплачивает штрафные санкции своим партнерам по согласованным договорам, то все эти договоры ничего не стоят.

Следует отличать обязанности юрисконсульта в штате и обязанности специалиста в консалтинговой фирме. Например, в юр. фирмах такие специалисты в большинстве своем заполняют отчеты о рабочем времени, т.к. эти отработанные часы в результате попадают в счета клиентам. В юротделах, как правило, эта задача не относится к должностным обязанностям юриста.

In-house – это процесс, консалтинг – это проект

Следующее принципиальное различие того, что и как делает специалист, заключается в различном характере выполняемых им задач. В консалтинге эксперту больше присущ проектный подход к работе, когда он погружается в узко специализированную область деятельности на ограниченный промежуток времени, и результат такой работы в достаточной степени уникален. Что же касается in-house, то он преимущественно занимается процессными задачами, которые требуют досконального знания специфики предприятия, но не всегда требуют узкой специализации и уникальных компетенций. Именно это различие должно быть принято во внимание руководителем юр. подразделения при решении вопроса, когда стоит прибегать к помощи юридической компании, а когда довольствоваться своими силами.

Чем юристу может помочь юридический софт?

У руководства компании, и в первую очередь, у руководителя юр. службы, должно быть понимание – что делает специалист по определенному вопросу и чем он занимается (занимался) за определенный промежуток времени.

Программа Юрайт: Управление юридическим подразделением дает ответ на этот вопрос. Ее использование в юр. отделе предоставляет следующие возможности:

  1. Увидеть загруженность в режиме он-лайн с помощью календарей и планировщиков
  2. Проанализировать, какими задачами занимался сотрудник, и с каким результатом, в том числе, были ли просрочки
  3. Сколько времени потратил юрист на ту или иную работу
  4. Если работа связана со взаимодействием с судами, государственными либо контролирующими органами, то в программе обеспечено ведение реестра (списка) дел и построение по ним разнообразных отчетов

Резюмируя, какими бы задачи не входили в должностные обязанности юриста на предприятие или в консалтинговой фирме, программа «Юрайт» позволит всегда иметь четкий план действий и получать удовольствие от работы.