Новое в учредительных документах ооо

Внесение изменений в учредительные документы предприятия

Государственную регистрацию изменений осуществляет регистрирующий орган (в Санкт-Петербурге — МИФНС № 15, в Москве — МИФНС № 46). Учитывая специфику процедуры регистрации, целесообразнее получить квалифицированную помощь у специалистов.

Специалисты компании, внимательно выслушав все Ваши пожелания относительно предмета и характера изменений, проведут полный комплекс услуг по их регистрации в четком соответствии с действующим законодательством РФ.

Изменение основных видов экономической деятельности (ОКВЭД)

При смене основного вида экономической деятельности Организации изменения можно вносить двумя способами:

  1. В случае, когда в Уставе организации в перечне видов деятельности, осуществляемых организацией, уже прописан вид деятельности, который подлежит включению в коды статистики, изменения подлежат внесению лишь в государственный реестр юридических лиц, а оплата государственной пошлины не требуется.
  2. В случае, когда новый вид экономической деятельности так же необходимо внести в Устав организации, изменения вносятся в соответствующую статью Устава организации, с оплатой государственной пошлины.

Перечень необходимых документов и сведений:

  1. Копия Свидетельства ИНН
  2. Копия Свидетельства ОГРН
  3. Паспортные данные руководителя организации
  4. Копия Устава (в случае внесения нового вида деятельности в Устав)
  5. Сведения о видах деятельности подлежащих внесению в реестр

Срок выполнения услуг составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган.

Смена Генерального директора/Директора Организации

Для подготовки документов на смену Генерального директора/Директора организации требуется предоставить следующие документы и сведения:

  1. Копия Свидетельства ИНН
  2. Копия Свидетельства ОГРН
  3. Паспортные данные действующего руководителя организации
  4. Паспортные данные нового руководителя организации

Данный вид изменений не подлежит внесению в учредительные документы организации, а лишь внесению в государственный реестр юридических лиц, оплата государственной пошлины не требуется.

Срок выполнения услуг составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган.

Изменение наименования Организации

Изменения связанные со сменой наименования организации подлежат внесению как в государственный реестр юридических лиц, так и в учредительные документы организации. Кроме того, после прохождения процедуры регистрации внесения изменений в регистрирующем органе, необходимо подать сведения о новом наименовании организации и получить Уведомления из Петростата (статистика) и внебюджетных фондов соответствующие проведенным изменениям.

Перечень необходимых документов и сведений:

  1. Копия Свидетельства ИНН
  2. Копия Свидетельства ОГРН
  3. Паспортные данные руководителя организации
  4. Данные участников общества
  5. Копия Устава
  6. Данные по новому наименованию организации

Срок выполнения услуг по внесению изменений в учредительные документы составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган. Срок получения Уведомлений из Петростата и внебюджетных фондов составляет от двух недель.

Изменение юридического адреса (местонахождения) Организации

Изменения связанные со сменой юридического адреса (местонахождения) организации подлежат внесению как в государственный реестр юридических лиц, так и в учредительные документы организации.

Если происходит смена районной налоговой инспекции, регистрирующим органом, помимо документов подтверждающим факт внесения изменений в учредительные документы и государственный реестр юридических лиц, выдается Уведомление о снятии организации с налогового учета по предыдущему юридическому адресу и Свидетельство о постановке на налоговый учет с присвоением нового номера КПП в районной инспекции по новому местонахождению организации.

Кроме того, после прохождения процедуры регистрации внесения изменений в регистрирующем органе необходимо подать сведения о новом местонахождении организации и получить Уведомление из Петростата (статистика) и внебюджетных фондов соответствующие проведенным изменениям.

Перечень необходимых документов и сведений:

  1. Копия Свидетельства ИНН
  2. Копия Свидетельства ОГРН
  3. Паспортные данные руководителя организации
  4. Данные участников общества
  5. Копия Устава
  6. Данные по новому юридическому адресу организации

Срок выполнения услуг по внесению изменений в учредительные документы составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган. Срок получения Уведомлений из Петростата и внебюджетных фондов составляет от двух недель.

Присвоение кодов статистики

В случае внесения изменений в учредительные документы организации и государственный реестр юридических лиц связанных со сменой наименования организации и/или изменений связанных со сменой юридического адреса (местонахождения) организации после прохождения процедуры регистрации изменений в регистрирующем органе необходимо подать новые сведения в Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (далее – Петростат). По истечении пяти рабочих дней Петростат выдает новое Уведомление соответствующее проведенным изменениям.

Получение Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП)

Получить Выписку из ЕГРЮЛ и/или ЕГРИП имеет право любое физическое и юридическое лицо подготовив запрос в свободной форме и оплатив пошлину в размере 200 рублей за несрочное предоставление или же 400 рублей за срочное предоставление. Срок выполнения услуг при несрочном предоставлении Выписки составляет 5 рабочих дней, при срочном предоставлении – 1-2 рабочих дня.

Изменение состава Участников Общества

01 июля 2009г. вступил в силу Федеральный закон №312-ФЗ от 30 декабря 2008г. «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон). Данным Законом были внесены существенные изменения в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Особые изменения коснулись порядка уступки доли в ООО. Отныне сделка, являющаяся основанием для перехода доли или части доли от одного участника общества к другому или к нескольким участникам общества либо к третьим лицам, подлежит нотариальному удостоверению. Несоблюдение установленной формы указанной сделки влечет за собой её недействительность.

Перечень необходимых документов, предоставляемых нотариусу:

  1. От Общества, доля в уставном капитале которого продается:
    • Оригинал Устава
    • Оригинал Свидетельства ИНН
    • Оригинал Свидетельства ОГРН
    • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней с даты выдачи)
    • Решение о создании Общества
    • Документ, подтверждающий полномочия Руководителя Общества
    • Заявление об отказе использования права преимущественной покупки доли участниками и обществом (нотариально заверенное)
    • Подтверждение об оплате долей
  2. От участника, который продает свою долю:
    • нотариально заверенное согласие супруга на заключение сделки (в случае, если Участник состоит в браке)

При сделке необходимо присутствие руководителя Общества, участники которого продают и покупают доли.

Внесение изменений ЕГРЮЛ и ЕГРИП юридических лиц и ИП, внесение изменений в уставные документы

Внесение изменений в сведения об ИП (внесение изменений в ЕГРИП)

Внесение изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе регулируется Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

В случае, если вы перестали заниматься одним видом экономической деятельности и начали заниматься другим, либо произошли иные изменения, содержащиеся в государственном Реестре, об этом нужно сообщить в налоговую инспекцию.

ВАЖНО: в случае изменения паспортных данных, места регистрации, вносить изменения не требуется, достаточно проверить внесение этих данных в Выписке из ЕГРИП на сайте ФНС.

Для внесения изменений в сведения в ЕГРИП необходимо заполнить заявление о внесении изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, по форме №Р24001 в соответствии с Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected] (ред. от 25.05.2016) «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», приложить копии документов, на основании которых будут вноситься изменения, и подать в регистрирующий орган.

Регистрирующим органом по государственной регистрации и внесению изменений в государственный Реестр индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (ЕГРИП / ЕГРЮЛ) является МИФНС № 46 по г. Москве: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2.

Подать вышеуказанные документы можно лично — в таком случае нотариальное заверение формы Р24001 и сопутствующих документов не требуется, или через доверенное лицо — путем нотариального заверения всех документов и составления доверенности. При подаче документов МИФНС №46 выдает расписку о получении документов.

Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

При получении документов для государственной регистрации изменений в сведения об ИП выдается лист записи в ЕГРИП заверенный печатью налогового органа.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, не связанных с учредительными документами

Внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ и не связанные с внесением изменений в уставные документы регулируются Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Для внесения изменений, касающихся сведений о юридическом лице, представляется подписанное заявителем и нотариально заверенное заявление по форме № Р14001, Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются нотариально заверенные документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

Если изменения в единый государственный реестр вносятся на основании вступившего в законную силу судебного акта представляется заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке копия вступившего в законную силу акта суда, либо подлинник и копия решения третейского суда вместе с подлинником исполнительного листа, выданного по такому решению. Заверенная копия судебного акта и подлинник исполнительного листа не подлежат возврату.

Внесение в ЕГРЮЛ данных об изменения уставных документов общества

В статье 12 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер уставного капитала, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ — штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы:

  1. изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ;
  2. изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

Смена фирменного наименования ООО.

Изменение юридического адреса общества.

Увеличение или уменьшение уставного капитала.

Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе.

Внесение сведений о филиалах и представительствах ООО.

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

Приведение устава в соответствие с Федеральным законом от 30.12.2008 N 312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.

Положения устава, которые Закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения уставного капитала за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО и другие вопросы.

Приведение устава ООО в соответствие с изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако, есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ — нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то необходимо зафиксировать в уставе иной способ удостоверения решения участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видеозапись собрания.

Документы, необходимые для внесения изменений в устав:

· нотариально заверенное заявление по форме № Р13001;

· новая редакция устава или изменение к нему (два экземпляра);

· протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;

· квитанция об уплате госпошлины (800 р.).

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по-новому адресу (копию свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

Внесение изменений в устав и учредительные документы. Изменение сведений в ЕГРЮЛ. Государственная регистрация изменений

В процессе деятельности организации часто бывает необходимо внести изменения в название фирмы, ее место расположения, состав учредителей или требуется сменить генерального директора, уменьшить или увеличить уставный капитал и др.

О любых изменениях в уставе и учредительных документах фирмы необходимо сообщить в налоговый орган по месту учета предприятия, т.е. фирма должна пройти государственную перерегистрацию.

Изменения, регистрируемые в ЕГРЮЛ, делятся на два типа — связанные с изменением учредительных документов и не связанные c таким изменением.

Внесение изменений в устав ООО

Внесение изменений в устав и учредительные документы фирмы необходимо, если требуются следующие изменения:

  • изменение сведений о наименовании юридического лица;
  • смена местонахождения (юридического адреса предприятия);
  • увеличение или уменьшение размера уставного капитала;
  • создание (закрытие) филиалов и представительств компании или изменения в них;
  • изменение кодов ОКВЭД — видов экономической деятельности фирмы;
  • установление другого порядка распределения прибыли предприятия или формирования резервного фонда;
  • увеличение или уменьшение срока полномочий руководителя ООО;
  • изменение органов управления организацией.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Следующие изменения не требуют внесения изменений в уставе, но должны быть зарегистрированы в ЕГРЮЛ, т.е. требуется внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ:

  • смена директора предприятия или его паспортных данных;
  • замена держателя реестра акционеров в акционерном обществе;
  • смена паспортных данных участников (учредителей) ООО, если они не были указаны в уставе;
  • изменение размера долей или состава участников (учредителей) ООО, если они не были указаны в уставе;
  • залог доли в уставном капитале общества и его снятие;
  • начало процесса уменьшения размера уставного капитала.

Изменение сведений в ЕГРЮЛ — обязательная юридическая процедура при таких преобразованиях в фирме.

Мы проводим полное сопровождение при прохождении процедуры «Внесение и регистрация изменений в уставе, учредительных документах и ЕГРЮЛ».

Возможные трудности при внесении изменений в устав и учредительные документы

Если фирме необходимо зарегистрировать изменения в уставе и/или учредительном договоре, возникает вопрос: какие документы нужно при этом предоставлять и как их правильно оформить, что бы вместо получения требуемого свидетельства о регистрации изменений, налоговый орган не выдал бы отказ в регистрации этих изменений.

При отказе в регистрации изменений придется:

  • заново подготавливать документы,
  • еще раз заплатить госпошлину за регистрацию изменений, т.к. при выдаче отказа в регистрации законодательством не предусмотрен возврат государственной пошлины,
  • снова выстоять очередь в налоговой.

Чтобы избежать неудачные попытки подачи документов на внесение и регистрацию изменений, рекомендуем Вам обратиться с этим вопросом в юридическую фирму.

Наши специалисты, внимательно выслушав все Ваши пожелания о внесении желаемых изменений, проведут полный комплекс услуг по их регистрации в четком соответствии с действующим законодательством РФ.

Документы для государственной регистрации изменений, вносимых в устав и учредительные документы

Для государственной регистрации изменений, вносимых в устав и учредительные документы, фирме необходимо представить в налоговый орган следующие документы:

  1. заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы (по форме 13001);
  2. решение о внесении изменений в учредительные документы фирмы;
  3. тексты изменений, вносимых в учредительные документы;
  4. документ об уплате государственной пошлины.

Основным документом является заявление, форма которого утверждается Правительством РФ. Заявление должно быть подписано заявителем (обычно это генеральный директор фирмы), а подпись заверена нотариусом.

В случаях, если регистрация изменений повлечет за собой необходимость изменения некоторых реестровых сведений фирмы (изменения в составе участников, в размере уставного капитала, в адресных данных места нахождения и т.п.), в заявлении необходимо указать на эти правовые последствия регистрации.

Следующим документом, представляемым при регистрации изменений в уставе и учредительных документах, является соответствующее решение о внесении таких изменений — подлинник протокола общего собрания, иного уполномоченного органа управления юридического лица или письменное решение учредителя (если учредитель один), который впоследствии будет храниться в регистрационном деле.

Далее заявителям необходимо подготовить текст внесенных изменений в устав и/или учредительные документы. Он может быть оформлен в двух вариантах — в виде новой редакции учредительного документа, регистрация которого должна повлечь признание недействующей прежнюю редакцию документа, либо в виде отдельного текста, изменяющего и (или) дополняющего текст действующей редакции и являющегося юридически неотъемлемой частью этого учредительного документа.

И в том, и в другом случае регистрирующий орган не будет отвечать за содержание зарегистрированных им изменений, но всегда будет иметь возможность впоследствии проверить их и применить соответствующие санкции.

Каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя или нотариуса на обороте последнего листа документа на месте прошивки.

Ответственность за несоблюдение сроков подачи документов на регистрацию изменений

Зачастую фирмы не подают необходимые сведения в налоговый орган вовремя, хотя известно, что закон о государственной регистрации обязывает сообщать в регистрирующий орган обо всех изменениях в данных, содержащихся в ЕГРЮЛ (Едином государственной реестре юридических лиц), в течение трех дней.

В этом случае следует административная ответственность за несвоевременное сообщение сведений — предупреждение или наложение штрафа в размере 50 минимальных размеров оплаты труда.

Более суровая санкция за нарушения, допущенные в процессе регистрации — ликвидация фирмы. Ликвидация фирмы возможна после регистрации изменений в учредительных документах, если регистрирующий орган подал иск в суд по следующим основаниям:

  • Неоднократное нарушение законодательства о регистрации юридических лиц (Например, когда фирма несколько раз представляла неправильно оформленные документы на регистрацию);
  • Грубые нарушения законодательства РФ (естественно, в каждом конкретном случае факт грубого нарушения может быть определен исключительно судом).

Кроме того, за нарушения, допускаемые при регистрации, возможно и уголовное преследование, если будет доказано, что сведения, представленные в регистрирующий орган, носят заведомо ложный характер.

Иногда последствия нарушений процесса и порядка регистрации изменений становятся явными уже после факта регистрации изменений в учредительные документы.

В качестве примера можно привести ситуацию с продажей доли в уставном капитале одним из участников ООО третьему лицу. Изменения могут быть зарегистрированы в установленном порядке, но после данной регистрации один из участников (например, отсутствовавший на общем собрании, на котором принимались данные изменения) обнаруживает, что выбывший участник не уведомил его о намерении продать свою долю, как того требует закон об ООО. В итоге — обращение в суд и признание заключенной сделки недействительной, а следовательно, и сам факт регистрации данных изменений также признается недействительным.

Ко второй группе изменений (не связанных с учредительными документами), которые подлежат обязательной регистрации, относится прежде всего смена директора фирмы.

В обязательном порядке (при любых изменениях) Вам нужно предоставить:

  1. Свидетельство о государственной регистрации.
  2. Свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ сведений о Вашей фирме.
  3. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  4. Учредительные документы (устав и учредительный договор).
  5. Паспортные данные на директора и учредителей.

Регистраций изменений в учредительные документы, ЕГРЮЛ

В соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», все российские юридические лица — коммерческие и некоммерческие, обязаны в установленные сроки сообщать в регистрирующий орган об изменении в сведениях, содержащихся в их учредительных документах и Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), а индивидуальные предприниматели — об изменении в сведениях, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Сведения об изменениях в ЕГРЮЛ и ЕГРИП должны представляться в реестр юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в течение трех рабочих дней со момента изменения таких сведений.

Несвоевременное предоставление сведений влечет за собой административную ответственность в виде штрафа на виновных должностных лиц в размере пяти тысяч рублей. Непредоставление или предоставление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе влечет наложение штрафа на должностное лицо в большем размере — от пяти до десяти тысяч рублей.

Внесение изменений в Устав (учредительные документы)

  • Смена наименования организации;
  • Уменьшение уставного капитала;
  • Увеличение уставного капитала;
  • Приведение устава ЗАО, ОАО, некоммерческой организации в соответствие с главой 4 части первой ГК РФ;
  • Изменение других положений Устава.

В связи с внесением изменений в учредительные документы юридических лиц оплачивается государственная пошлина, размер которой на сегодняшний день составляет восемьсот рублей.

При регистрации изменений устава юридических лиц в связи с приведением его в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации государственная пошлина не взимается.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП

  • Смена директора (единоличного исполнительного органа), назначение второго единоличного исполнительного органа;
  • Смена участников (ввод нового участника, выход участника, купля-продажа доли в уставном капитале);
  • Смена адреса (места нахождения) юридического лица;
  • Изменение видов экономической деятельности (ОКВЭД);
  • Изменение сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества.

Смена «юридического адреса»

Следует отметить, что изменение адреса (места нахождения) юридического лица отражается только в ЕГРЮЛ и больше не требует внесения изменений в его учредительные документы.

Место нахождения юридического лица в учредительных документах может определяться указанием лишь наименования населенного пункта (муниципального образования).

Следовательно, смена адреса юридического лица, когда не происходит изменение населенного пункта (муниципального образования), не требует внесения изменений в устав независимо от того, был ли в нем ранее указан такой адрес, если иное прямо не предусмотрено самим уставом.

Открытие филиалов и создание представительство осуществляется на основании решения общего собрания участников ООО или общего собрания акционеров АО.

С 1 сентября 2014 года сведения о созданных филиалах и открытых представительствах, а также о месте их нахождениятребуется внести только в ЕГРЮЛ и не требуется отражать в уставе организации. Ранее такие сведения отражались в учредительных документах общества, и при каждом изменении их требовалось представлять устав в новой редакции или в форме изменений к нему, с уплатой государственной пошлины.

Постановка на налоговый учет и учет во внебюджетных фондах филиалов и представительств осуществляется на основании внесенной записи в ЕГРЮЛ.

Специалисты нашей компании подготовят для Вас все необходимые документы и окажут содействие в регистрации изменений в государственных органах «под ключ».

Наши услуги

Консультации по вопросам регистрации изменений юридического лица;

Подготовка необходимого комплекта документов, разработка новой редакции устава в соответствии с требованиями законодательства и поставленными задачами;

Оплата государственной пошлины;

Сопровождение регистрации «под ключ», подача и получение документов по доверенности (без Вашего присутствия).

Внесение изменений в устав ООО в 2018 году

Устав – это главный и единственный учредительный документ общества с ограниченной ответственностью. В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества. В статье 12 закона «Об ООО» приводится перечень обязательных сведений, которые должны содержаться в уставе, таких как наименование и место нахождения общества, размер УК, права и обязанности участников. Кроме таких обязательных сведений устав может содержать и другие положения, которые вносятся на усмотрение участников.

Обо всех изменениях, вносимых в устав после создания организации, необходимо сообщать в регистрирующую ИФНС. Ответственность за непредставление этих сведений предусмотрена статьей 14.25 КоАП РФ, штраф за нарушение может составить от пяти до десяти тысяч рублей.

Какие изменения в устав можно вносить

Все изменения в устав ООО можно разделить на две группы: изменения, которые отражаются в ЕГРЮЛ, и изменения некоторых положений устава, которые в государственный реестр не попадают.

К первой группе изменений в устав относятся:

  • Смена фирменного наименования ООО
  • Изменение юридического адреса общества
  • Увеличение или уменьшение уставного капитала
  • Добавление кодов ОКВЭД, если они не соответствуют видам деятельности, указанным в уставе

Обратите внимание: если в вашем уставе указан только город или другой населенный пункт, где зарегистрировано ООО, и вы меняете юридический адрес в его пределах, то изменения в устав не вносятся. В этом случае сообщать о смене юридического адреса внутри одного населенного пункта надо по форме Р14001.

Во вторую группу входят следующие изменения в устав:

  • Приведение устава в соответствие закону № 312 от 30.12.2008. Это требование распространяется на ООО, которые были созданы до 01.07.2009 года, и до сих пор не осуществили перерегистрацию устава. Уставы таких организаций имеют силу только в части, не противоречащей закону, поэтому рано или поздно его необходимо изменить. Кроме того, без приведения устава в соответствие закону № 312, ИНФС не будет регистрировать никакие другие изменения в устав.
  • Положения устава, которые закон «Об ООО» оставляет на усмотрение участников, в частности: количество голосов, необходимых для принятия решения по определенному вопросу; срок, на который создается ООО; возможность увеличения УК за счет третьих лиц; ограничение максимального размера доли участника; выход участника из ООО, и другие вопросы.
  • Приведение устава ООО в соответствие с «сентябрьскими» изменениями ГК РФ 2014 года. Положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО будут действовать независимо от того, внесены ли они в устав, поэтому добавлять их можно по желанию. Однако есть одно важное требование закона, которое стоит изменить в уставе. Это требование статьи 67.1 ГК РФ нотариально удостоверять решения общего собрания участников общества, которое будет действовать по умолчанию. Если вы не хотите каждый раз приглашать нотариуса на общее собрание, то надо зафиксировать в уставе иной способ удостоверять решение участников: подписание протокола всеми или частью участников, либо аудио- или видео- запись собрания.

В образце устава, подготовленном на нашем сайте, уже предусмотрено, что принятие решений общего собрания подтверждается подписанием протокола всеми присутствовавшими участниками, поэтому нотариальное удостоверение не требуется.

Как оформить изменения в уставе

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение. Если участников несколько, то решение о внесении изменений в устав оформляется протоколом общего собрания. Единственный участник выносит единоличное решение о внесении изменений в устав ООО.

Следующий шаг — внести в устав соответствующие изменения, например: новое наименование, новый размер уставного капитала, новый юридический адрес. Налоговая инспекция принимает как полный текст устава в новой редакции, так и изменения к уставу, оформленные в виде отдельного документа. По нашему мнению, предпочтительнее подавать на регистрацию полный текст устава в новой редакции.

Сообщают об изменении устава ООО по форме Р13001. Скачать бланк этой формы и ознакомиться с примерами ее заполнения в разных случаях вы можете в статье «Оформляем изменения в устав ООО по форме Р13001». Заявителем при изменении устава является директор, и его подпись обязательно должен удостоверить нотариус.

Для заверения формы Р13001 нотариус запросит:

  • свидетельство ОРГН;
  • свидетельство о присвоении ИНН/КПП;
  • протокол или решение о внесении изменений в устав;
  • документ, подтверждающий полномочия директора (решение/протокол о назначении или приказ о вступлении в должность);
  • действующий устав (без изменений);
  • документ, удостоверяющий личность директора.

Таким образом, вам нужно подготовить заявление по форме Р13001, протокол или решение о внесении изменений в устав, новый текст устава или изменения к нему на отдельном документе. Осталось только оплатить госпошлину за внесение изменений в устав в размере 800 рублей.

Вносите изменения в устав? Не забудьте про расчётный счёт — он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Регистрация изменений в устав

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции. Для этого надо подать в ИНФС следующий пакет документов:

  • нотариально заверенное заявление Р13001;
  • новую редакцию устава или изменение к нему (два экземпляра);
  • протокол общего собрания или решение единственного участника об изменении устава;
  • квитанцию об уплате госпошлины.

Этот исчерпывающий перечень документов, необходимых для регистрации изменений в устав, приведен в статье 17 закона № 129 «О госрегистрации». Тем не менее, в случае, когда происходит смена юридического адреса, ИФНС может запросить для подтверждения достоверности сведений еще и документы на право пользования помещением по новому адресу: (копия свидетельства о собственности, договор аренды, гарантийное письмо).

Подать документы в налоговую инспекцию может лично директор или другое лицо по доверенности. Допускается также отправление документов почтой заказным письмо с описью вложения или через Интернет, если документы подписаны ЭЦП.

На регистрацию изменений устава отводится пять рабочих дней, если только у налоговых инспекторов не возникнет сомнений в достоверности заявленных сведений. С 2016 года ИНФС может проводить проверку представленных документов, запрашивать объяснения, осматривать объекты недвижимости. Если вопросы у налоговиков останутся, директор должен дать убедительные разъяснения, в противном случае в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об ООО.

В большинстве случаев изменения в устав регистрируют в штатном режиме, поэтому через пять рабочих дней директор или доверенное лицо получит один экземпляр нового устава с отметкой налоговой инспекции и лист ЕГРЮЛ. Налоговая самостоятельно оповещает фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) о смене устава. А вот сообщить об этом факте в банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентам должна сама организация.

После того, как налоговая инспекция зарегистрировала изменение устава, новые сведения должны быть отражены в ЕГРЮЛ. Желательно самому проверить правильность внесений изменений, что можно сделать на нашем сайте онлайн и бесплатно. Если через неделю-две сведения в выписке так и не изменились, надо обратиться за разъяснениями в ту ИФНС, куда вы сдавали документы. Несовпадение новых сведений в уставе и в выписке из ЕГРЮЛ может повлечь за собой проблемы с контрагентами, банками, сдачей отчетности, поэтому в ваших же интересах убедиться, что внесение изменений в устав зарегистрировано правильно.