Нужен ли договор поставки при разовой сделке

Поставка без договора

Поставка без договора. Недавно столкнулся со следующе ситуацией. Поставщик поставил, а покупатель принял продукцию на сумму 100 000 рублей. Прием товара подтвержден товарной накладной подписанной представителем покупателя. Деньги по настоящее время не перечислены. Но самое интересное-ДОГОВОР ПОСТАВКИ НЕ ЗАКЛЮЧАЛСЯ. Что делать? У самого первая возникшая мысль идти по взысканию вследствии неосновательного обогащения (не возврат товара, е его стоимость т.е. 100 000 руб.)

Высший Арбитражный суд РФ Информационное письмо от 29.05.1992 г.№С-13/ОПИ-122
«Об отдельных решениях совещаний по арбитрадной практике»

По результатам обсуждения поставленных вопросов были выработаны следующие рекомендации:
.
2. Если же продукция была отгружена без договра, но получатель сообщил отправителю о своем посогласии на получение этой продукции, т.е. по существу сторонами заключен договор поставки.

Здесь важно, что бы Вы в исковом указали, что ответчик в устной форме согласен на рассмотрение спора в Арбитражном суде ___________________ (области, города).
Иначе будет проблема.

Но начинайте со следующего, на основании абз. 2 пункта 2 статьи 314 ГК РФ,
— направляйте заказным письмом с уведомлением о вручении и описанием вложения:
1) Претензию с требованием оплаты товара в семидневный срок по Вашим банковским реквизитам, и укажите в ней, что в случае не получения будете вынуждены подать в суд;
2) Акт сверки взаиморасчетов по данной сделке
3) Копию накладной.

Затем стандартная процедура:
— уплата госпошлины (калькулятор на сайте Высшего арбитражного Суда РФ);
— начисление по статье 395 (калькулятор на сайте Высшего арбитражного Суда РФ);
— вознаграждение юристу, но не сильно большое, поскольку сумма задолженности маленькая, оплатить обязательно до момента начала процесса иначе с ответчика не взыщут;

Если через 7 дней нет ответа, дожидаетесь извещения и, с Богом, сдавать документы;

Хорошо было бы, если должник чего -нибудь написал Вам в ответ, например, что сами подадут иск в Арбитражный суд.
Тогда, если они опередят с подачей — это будет с Вашей стороны встречный иск о взыскании задолженности за поставленный товар.
Обращаю Ваше внимание, что без претензии дело у Вас не пойдет.

Извините за многословность, неисключаю, что Вы это в большей части знаете. Спасибо.

Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор

Нередко при разовых закупках (например, книг, офисной мебели, компьютерной техники, инструментов и т. п.) договор как единый документ не оформляется. Покупатель просто оплачивает выставленный ему счет, после чего поставщик отгружает товар. Возможны ли у покупателя и у поставщика из-за этого какие-либо налоговые и хозяйственные риски?

Когда оплата счета = договор

Самый большой гражданско-правовой риск — это возможные споры между поставщиком и покупателем относительно того, заключен ли договор.

При разовых закупках покупателю лучше иметь для подстраховки договор. Это убережет от возможных претензий и денежных потерь

Например, недобросовестный покупатель, сославшись на отсутствие договора, может отказаться принять товар и потребовать возврата предоплаты либо при частичной предоплате — принять товар, но не заплатить остаток денег. А недобросовестный поставщик с той же отговоркой может отказаться отгрузить товар и не торопиться с возвратом аванса. Хотя, конечно, подобные ситуации возможны и при наличии договора, оформленного в виде единого документа и подписанного обеими сторонами сделки.

Однако если покупатель оплатил счет, в котором есть наименование и количество товара, то суды признают договор поставки (купли-продажи) заключенны м Постановления ФАС ПО от 09.07.2012 № А65-20477/2011; ФАС СЗО от 29.08.2011 № А56-31526/2010; ФАС ЦО от 22.07.2008 № Ф10-3214/08; ФАС УО от 10.02.2011 № Ф09-250/11-С3, от 26.05.2008 № Ф09-3769/08-С5; 12 ААС от 19.05.2011 № А06-298/2011; 18 ААС от 27.02.2010 № 18АП-12528/2009 . Поскольку сторонами в письменной форме достигнуто соглашение по всем его существенным условия м подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465, п. 1 ст. 485 ГК РФ . Напомним, что письменная форма договора считается соблюденной и тогда, когда сторона, получившая письменную оферту, выполнила указанные в ней действия или приступила к их выполнени ю п. 1 ст. 435, п. 3 ст. 434, пп. 1, 3 ст. 438 ГК РФ; п. 58 Постановления Пленума ВС № 6, Пленума ВАС № 8 от 01.07.96 . В нашем случае оферта — это полученный от поставщика счет на оплату, а акцепт — полная или частичная оплата этого счета покупателем.

Также в качестве разовых договоров поставки (купли-продажи) суды квалифицируют и отгрузки, подтвержденные лишь товарными накладными с подписью покупател я Постановления ФАС ПО от 14.02.2012 № А65-14077/2011; ФАС ВВО от 17.05.2012 № А43-25468/2011; ФАС МО от 06.09.2010 № КА-А40/9922-10 . В таких ситуациях оферта — это накладная, содержащая все существенные условия, а акцепт — это приемка товара покупателем.

Налоговые риски

Для поставщика отсутствие договора как единого документа никаких неблагоприятных налоговых последствий не влечет. После отгрузки товара он спокойно сможет принять к вычету НДС, исчисленный к уплате в бюджет с полученного от покупателя аванс а п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ . Для этого достаточно одной товарной накладной.

В наличии договора больше заинтересован покупатель. С таким документом у него будет меньше проблем при принятии к вычету НДС с покупной стоимости товара и признании стоимости этого товара в расходах для целей налогообложения. Ведь бывает, что налоговики расценивают сделки, совершенные без оформления договора, как документально неподтвержденные и сомневаются в их реальности.

Мнение читателя

“ Завод, у которого мы покупали весы, отказался подписать с нами договор, сославшись на то, что очень много покупателей, поэтому работа ведется исключительно по предоплатной схеме, а покупателям выставляются счета на оплату. Бухгалтерия согласилась лишь перевыставить нам счет, обозвав его «счетом-договором». Но боюсь, что это не избавит от претензий налоговико в ” .

Ольга Васильевна,
главный бухгалтер, г. Нижний Новгород

Между тем налоговое законодательство не предусматривает наличия такого договора в качестве обязательного условия для предоставления вычета НДС и признания расходов. Так, для целей налогообложения прибыли договор сам по себе не подтверждает расходы на приобретение товара. В первую очередь этим целям служат первичные документы по отгрузке товара, его оприходованию и принятию к учету (товарная накладная, товарно-транспортная накладная и т. д.) п. 1 ст. 252 НК РФ . Эти же документы вкупе с надлежаще оформленным отгрузочным счетом-фактурой нужны и для принятия к вычету НДС п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ .

И если покупатели имеют все эти документы и приводят аргументы в пользу реальности совершенной сделки (например, товар оплачен, отгрузку товара подтвердил поставщик, есть документы о перепродаже товара, товар оприходован в качестве ОС, с него уплачивается налог на имущество), то суды встают на их сторон у Постановления ФАС МО от 08.12.2010 № КА-А41/14407-10, от 12.08.2009 № КА-А41/7432-09; ФАС ЗСО от 13.10.2008 № Ф04-5439/2008(11106-А46-25), от 12.11.2008 № Ф04-6894/2008(15715-А27-41) .

Вторая проблема у покупателей при отсутствии договора в форме единого документа — проверяющие не разрешают им принимать к вычету и авансовый НДС п. 2 Письма Минфина от 06.03.2009 № 03-07-15/39 . А все потому, что к документам, подтверждающим право на такой вычет, НК РФ, помимо платежки и авансового счета-фактуры, относит еще и договор с условием о предоплат е п. 12 ст. 171, п. 9 ст. 172 НК РФ . В тонкости же заключения договора проверяющие не вникают. Поэтому при его отсутствии лучше все-таки не принимать к вычету НДС с уплаченного аванса, а дождаться от поставщика отгрузочного счета-фактуры и только тогда принять НДС к вычету.

Если при проверке налоговый инспектор требует от вас договор, а его у вас нет, то легче составить этот документ, чем доказывать, что договор — это оплаченный вами счет. Главное, чтобы поставщик не был против подписать лишнюю бумагу.

Тем более что в этом случае составить договор совсем не трудно, ведь в счете уже есть все необходимые условия.

Пример. Оформление договора на основе имеющегося счета

/ условие / Поставщик (ООО «Конструктор») выставил покупателю (ООО «Техник») счет № 242 от 19.07.2012 на оплату офисных кресел «Престиж» в количестве 5 шт., стоимостью за единицу 1180 руб., на сумму 5900 руб., в том числе НДС (18%) 900 руб. В счете сказано, что он действителен в течение 10 рабочих дней, а срок поставки — 5 рабочих дней со дня получения полной оплаты.

/ решение / Договор в этом случае можно оформить так.

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 242

ООО «Конструктор», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора Иванова С.В., действующего на основании Устава, с одной стороны и ООО «Техник», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице генерального директора Петрова И.Н., действующего на основании Устава, с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Поставщик обязуется передать, а Покупатель — принять и оплатить офисные кресла «Престиж» в количестве 5 шт., стоимостью за единицу 1180 руб., в т. ч. НДС (18%) 180 руб. (далее — товар).

2. Покупатель обязуется оплатить товар в течение 10 рабочих дней со дня заключения настоящего договора.

3. Поставщик обязуется поставить товар в течение 15 рабочих дней со дня заключения настоящего договора.

4. Доставка товара производится Поставщиком по адресу Покупателя, указанному в п. 5 настоящего договора.

5. Адреса, реквизиты и подписи сторон:

Оплаченного счета и накладной вполне достаточно для оформления разовой покупки. Но безопаснее все-таки, когда составлен еще и документ, именуемый договором.

Договоры на разовые сделки

Решать вам. Лично я на каждую покупку договор не заключаю
По гражданскому законодательству договор считается заключенным, если на оферту продавца (счет) покупатель совершил акцепт (оплатил этот счет). Договор розничной купли-продажи считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (ст. 493 ГК РФ).

Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

Статья 434. Форма договора
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Статья 435. Оферта

1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.

Статья 438. Акцепт

1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Обязательно ли заключение договора поставки при реализации ИП товаров ООО, ИП?

Доброго времени суток!

Могу ошибаться, в целях «экономии бумаги» и снижения трудоемкости документооборота, полагаю можно оформить просто «счет-договор», прописав в нем кратко все необходимые условия поставки и оплаты товара.

Цитата: Обязательно ли организации составлять письменный договор с покупателем на разовую поставку товара?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Заключение договора поставки в устной форме не является нарушением закона.
Вместе с тем в случае спора стороны в подтверждение договора и его условий не смогут ссылаться на свидетельские показания.
Обоснование вывода:
Согласно ст. 505 Гражданского кодекса РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.
Договор (в соответствии с п. 1 ст. 154 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ)) — это двух- или многосторонняя сделка.
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения.
Вместе с тем соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со ст. 159 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) могут быть совершены устно (п. 2 ст. 161 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ)).
В главе 30 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ), регулирующей отношения по купле-продаже, не предусмотрена в качестве обязательной письменная форма заключения договора поставки. Следовательно, договор купли-продажи и, в частности, поставки товаров может быть заключен в устной форме.
Заключение договора поставки в устной форме лишит стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания (ст. 162 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ)).
В этом случае стороны смогут подтвердить наличие договорных отношений письменными и другими доказательствами. Ими, например, могут быть счет-фактура, счет на оплату товара, накладная, письменное предложение о приеме товара (смотрите, например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 18.04.2008 N А39-3808/2006).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Панова Наталья
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий
Компания «Гарант», г.Москва
25 июня 2009

Добрый день.
Счёт, в котором указано наименование заказчика, реквизиты исполнителя, товар (услуга или работа), его количество, цена и общая сумма, с точки зрения гражданского законодательства является офертой. А оплата является акцептом.

Так что договор считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара (ст. 493 ГК РФ).

Статья 421. Свобода договора

1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора.
Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством.

Статья 434. Форма договора
1. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма.

Статья 435. Оферта

1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать существенные условия договора.

Статья 438. Акцепт

1. Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Акцепт должен быть полным и безоговорочным.

3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Так что никаких претензий со стороны налогового органа быть не может

Нужен ли договор поставки при разовой сделке

Договора по гражданскому и хозяйственному кодексу заключаются. Налоговая накладная не может рассматриваться как основание для принудительного заключения договора.
Так что Вы не с той стороны на проблему смотрите. Если нет письменного договора, то в правовом плане все в порядке, никто ничего не обязан. Но 100% гарантию нельзя дать, что никто не прицепится к заполнению нн у покупателя-ндсника. С другой стороны, у нн номер и дата договора — необязательный реквизит согласно НК.

Случай 1 — это 100% определение устного договора. Прочерк в номере, в дате — дата сделки.
А договор купли-продажи — он с любым лицом может заключаться, и физ и юр. Это договор поставки для некоммерческого потребления быть не может.

Читайте Гражданский кодекс, раздел «Договор», в котором написано, что договор — это один или несколько документов, которые подтверждают все сущетсвенные условия сделки. Такими документами могут быть счет и накладная. Бумажка с названием «договор» — это частный случай договора.
Таким образом, понятия «устный договор» нет, ведь сделка всегда оформлена какими-либо документами.

__________________________
— А де видають водійські права на керування танком?
— Та керуйте так, хто вас зупинить.