Нужно ли заключать трудовой договор с физическим лицом

Оглавление:

Трудовой договор с физическим лицом

Регион: Российская Федерация

Трудовой кодекс допускает ситуации, в которых работодателем становится физическое лицо – не индивидуальный предприниматель. Для граждан, решившихся официально оформить трудовые отношения с садовниками, поварами, нянями, водителями и т.п., письменный трудовой договор (ТД) – это возможность призвать к ответственности домашний персонал в случае разногласий. Для работников – это полноценная основная работа с соцпакетом: отпусками, больничными, стажем и др. Чтобы облегчить сложную задачу, работодателю-физлицу проще найти в интернете подходящий по смыслу трудовой договор, образец заполненный, в 2017 году актуализированный.

Как оформить трудовые отношения с домашним персоналом

После выбора подходящего кандидата следует определиться, готов ли человек к юридическим и финансовым формальностям. Для заключения трудового договора с физическим лицом недостаточно составить и подписать сам документ. Будущему работодателю положено уведомить орган местного самоуправления о ТД, оплачивать страховые взносы, при необходимости выдать свидетельство государственного пенсионного страхования. Вероятно, придётся столкнуться с тем, что сотрудники администрации и фондов не знакомы с процедурой. Официальная работа у физлиц встречается редко, готовых административных регламентов нет. Возможно, для правильного оформления документации потребуется обращение к вышестоящим должностным лицам.

В трудовом договоре прописывается сумма, которую работник получит на руки (на карточку). Соответственно, её придётся увеличить на взносы в Пенсионный фонд, на обязательное медицинское и социальное страхование (ФОМС и ФСС). При наступлении временной нетрудоспособности следует рассчитывать больничные и передавать данные в ФСС. Что радует: законодательно не предусмотрены трудовые книжки, личные карточки и проч. документооборот. Хотя хранить отдельные бумаги нужно столько же, сколько и остальным работодателям. Например, больничные листы, по которым выплачено пособие, не меньше 6 лет.

Как составить трудовой договор физическому лицу

Трудовой договор с физическим лицом – образец 2017 года – должен содержать следующие пункты:

ФИО и данные паспортов работодателя и работника;

место и дату заключения ТД;

место работы и трудовую функцию, т.е. адрес, где будет работать няня или водитель (квартира, дом с гаражом), и общее описание (уход за ребёнком, сопровождение супруги);

дату начала работы и дату её окончания либо указание на то, что договор бессрочный;

режим работы, причём продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 ч;

сверхурочная работа оплачивается по повышенной ставке;

условия оплаты, в любом случае не реже 2 раз в месяц;

характер работы, вредные условия с соответствующими гарантиями и компенсациями;

отдельно прописать обязательное социальное страхование.

Хорошо, если ТД-образец 2017 г. включает развёрнутое описание трудовых обязанностей работника, а также обязательств со стороны работодателя. Заказчик услуг может предоставлять питание, жильё, одежду, сам прибираться и т. п.

Как оформить трудовой договор между физлицами

Форма ТД между физическими лицами не установлена законодательно: выше перечислены пункты, которые должны обязательно присутствовать. Как их объединить в разделы, покажет трудовой договор-образец, заполненный в 2017 г. Текст допускается полностью написать от руки любой ручкой, ошибки – исправлять корректором. Для юридической силы всех страниц договора лучше расписываться на каждой. Также исправления стоит оформлять официально: зачеркнуть, написать верные данные, написать «Исправленному верить», поставить дату и подпись.

Поскольку трудовой договор с физическим лицом представляется в муниципальные органы, его стоит подшить. В администрации поставят отметку только на первой странице (как на устав хозяйственного общества). Хотя это никак не регламентируется. Возможно, у сотрудников муниципалитета будут разные мнения, как оформить факт, что физлицо сообщило о ТД. При расторжении ТД надо будет уведомить муниципалитет и об этом. Если на работу принимается гражданин другой страны, то следует ещё поставить в известность ФМС. Предварительно работодатель должен будет изучить, есть ли у работника право трудиться в России.

Устанавливающие правовые акты

Трудовой договор с физическим лицом в новостях:

Договор подряда — это это один из видов гражданско-правового договора (сокращенно ГПД). Иногда в организации возникают ситуации, когда работу не могут выполнить штатные сотрудники. В таком случае заключают с внештатным сотрудником не трудовой договор, а гражданско-правовой. При этом важно составить его грамотно — так, чтобы учесть все отличия от трудового. Как это сделать, читайте в статье.

24 октября

Заявление на увольнение без отработки — это документ, в котором работник просит расторгнуть заключенный с ним трудовой договор практически «с сегодняшнего дня». В соответствии с нормами действующего законодательства, работник обязан за две недели известить работодателя о намерении разорвать договор. Эти две недели еще часто называют отработкой. Однако в некоторых случаях у сотрудника есть право написать заявление на увольнение по собственному желанию без отработки (образец заявления и возможные причины, позволяющие не отрабатывать две недели, рассмотрим подробнее).

15 августа

Проверка человека на судимость — это чаще всего это желание удостовериться в благонадежности потенциального сотрудника, бизнес-партнера либо контрагента. В статье вы найдете ответы на вопросы: как узнать, есть ли судимость у человека, онлайн, и как проверить человека на судимость легально.

Трудовой договор с директором — это типовой кадровый документ, ведь директор — такой же работник, как и другие. Однако характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной. Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны. Как же составить такой документ без ошибок?

Офисным работникам нужно быть осторожными при использовании на работе личных адресов электронной почты и онлайн-мессенджеров, ведь это может стать причиной для увольнения. Правомерность такого подхода подтвердил Конституционный суд, а руководство компаний уже активно применяет это на практике.

Оказывается, условия трудовых договоров с работниками могут быть бомбой замедленного действия для работодателей. Роструд раскрыл целых два условия, связанных с оплатой труда, за которые работодателя можно оштрафовать на 200 тысяч рублей.

В Трудовом кодексе нет статьи, в которой четко перечислено, какие справки выдаются при увольнении работника. Поэтому стороны трудовых отношений часто спорят о пакете документов, который надо подготовить при расторжении договора о сотрудничестве. Статья поможет разобраться в этом вопросе.

22 декабря 2017

Если работодатель вынужден пойти на сокращение штата, он должен быть готов к тому, что законодательство обяжет его предоставить работникам обширный круг гарантий, включая денежные выплаты. О том, как рассчитывается компенсация при сокращении работника и как правильно оформить увольнение, вы узнаете из статьи.

Переход на эффективный контракт в образовании должен быть завершен в 2018 году. Это позволит не только повысить уровень заработной платы учителей, но и мотивирует их улучшить качество образовательных услуг, повысить квалификацию и вывести процесс обучения на новый уровень. В данной статье вы узнаете все нюансы оформления этого вида трудового договора, а также найдете образец эффективного контракта с учителем школы.

21 декабря 2017

В Бюджетном Послании Президента РФ от 28.06.2012 применительно к государственным и муниципальным учреждениям впервые прозвучало понятие «эффективный контракт». Прочитав статью, вы поймете, что такое эффективный контракт, и сможете скачать образец эффективного контракта.

Трудовой договор с работодателем — физическим лицом

  • Трудовое право
  • Предмет трудового права
  • Функции трудового права
  • Субъекты трудового права
  • Принципы трудового права
  • Источники трудового права

Особенности договоров работников, работающих у работодателей — физических лиц

До принятия Трудового кодекса РФ особенности регулирования труда домашних работников были определены Положением об условиях труда лиц, работающих у граждан но договорам, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР от 28.04.1987 г. Им же была утверждена форма договора. Труд лиц, работающих у граждан по договорам, применяется для выполнения работ в домашнем хозяйстве граждан, оказания им технической помощи в литературной и иной творческой деятельности, других видов услуг. К лицам, работающим у граждан по договорам, могут относиться секретари, библиотекари, водители автомашин и т. п. Цель их деятельности — личное обслуживание гражданина-работодателя.

Глава 48 Трудового кодекса РФ предусмотрела особенности регулирования труда работников, работающих у работодателей — физических лиц.

Предметом договора является выполнение любой не запрещенной законом работы, определенной соглашением сторон трудового договора, тогда как по общему правилу при заключении трудового договора работник обязуется выполнять трудовую функцию, т. е. работать по определенной специальности, квалификации, должности.

Кроме общих обязанностей, предусмотренных законодательством для работодателей (оформить в письменной форме трудовой договор, уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи, оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования), работодатель — физическое лицо обязан зарегистрировать трудовой договор в соответствующем органе местного самоуправления.

Работодателю — физическому лицу запрещено оформлять трудовые книжки и вносить в них записи (ст. 309 ТК РФ).

Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является трудовой договор.

Трудовой договор может заключаться как на неопределенный, так и на определенный срок. Одним из случаев, когда может быть заключен срочный трудовой договор, ст. 59 ТК РФ называет заключение договора с лицами, поступающими на работу к работодателям — физическим лицам.

Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков устанавливаются по соглашению сторон. Учитывая то общее правило, что условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, продолжительность рабочей недели не может быть более 40 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — менее 28 календарных дней.

Статья 306 ТК РФ установила сокращенный до 14 календарных дней срок предупреждения работодателем работника об изменении существенных условий трудового договора, определенных сторонами при его заключении. По общему правилу работники должны быть уведомлены об изменении существенных условий трудового договора не позднее чем за два месяца (ст. 73 ТК РФ).

Трудовой договор может быть расторгнут как по общим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом, так и по основаниям, установленным в самом договоре, например прекращение деятельности работодателем — физическим лицом, прекращение определенного рода (вида) деятельности и т. д. Установление дополнительных условий прекращения трудового договора не должно приводить к дискриминации работника в зависимости от пола, возраста и других признаков. Например, нельзя считать основанием прекращения трудового договора поступление работника в учебное заведение на заочную или вечернюю форму обучения, беременность женщины, достижение пенсионного возраста.

Сроки предупреждения о расторжении трудового договора как со стороны работодателя, так и со стороны работника должны быть определены трудовым договором.

Выходное пособие и другие компенсационные выплаты, связанные с расторжением трудового договора, выплачиваются в том случае, если это предусмотрено трудовым договором.

Индивидуальные трудовые споры между работником и работодателем — физическим лицом рассматриваются в судебном порядке.

Трудовой договор между физическими лицами

В нашей стране не запрещено одному физическому лицу нанимать на работу другое физическое лицо. Речь идёт о таких специальностях как частная няня, гувернантка, садовник, личный водитель и прочее. Согласно ст. 303 ТК РФ, между работником и работодателем – физическим лицом должен быть заключён трудовой договор.

Как правильно заключать такой договор, а также, какие обязательные условия необходимо соблюдать при заключении, указано в ст. 303 ТК РФ — ст. 307 ТК РФ .
Работодатель, который является физическим лицом, не имеет прав предлагать своему работнику такую работу, которая запрещена трудовым законодательством. Трудовой договор, заключённый на выполнение запрещённый работ, не имеет юридической силы, а работодатель может быть подвергнут административной и даже уголовной ответственности.
При заключении договора, такой работодатель должен уведомить орган местного самоуправления по месту своего жительства и зарегистрировать этот договор в установленном порядке.

Такой вид договора может быть заключён как на неопределённый срок, так и на срок до 5 лет. Законом не ограничен срок работы у работодателя, являющегося физическим лицом. Если договор заключается на какой-то определённый срок, это должно быть указано в нём. В противном случае, договор заключён на неопределённый срок.

В договоре обязательно должен быть указан режим работы и отдыха работника. Если работа предполагает сменный характер, то это также указывается.
График работы и выходных составляется по договоренности между сторонами и указывается в договоре. Длительность рабочей недели не должна превышать нормы, установленные в ТК РФ.
Время предоставления отдыха также регулируется соглашением сторон. Продолжительность ежегодного отпуска, а также условия его предоставления также указываются в договоре. Эти условия не должны противоречить действующим нормам ТК РФ об отпусках.

Изменение условий трудового договора с работодателем – физическим лицом не допускается в одностороннем порядке. Каждая сторона должна предупредить другую сторону минимум за 14 дней до предполагаемых изменений. Уведомление составляется в письменном виде и вручается другой стороне под роспись.

Сроки и причины увольнения, а также выплата дополнительных компенсаций, обговариваются сторонами и указываются в трудовом договоре.

При расторжении такого трудового договора, работодатель уведомляет тот же орган местного самоуправления, где он и регистрировал договор при заключении.

Обязано ли частное лицо заключать трудовой договор с работником?

Гражданин трудился у частного лица в качестве водителя автомобиля, трудовой договор с ним не заключался. По истечении 7 месяцев работы работник написал заявление об очередном отпуске, однако в этом ему было отказано.

В связи с чем работник обратился с заявлением в государственную инспекцию труда. Государственный инспектор труда в удовлетворении заявления отказал, так как частное лицо не зарегистрировано в органах местного самоуправления в качестве работодателя. Поэтому оно не может быть признано субъектом трудового права

Ответы юристов (3)

в такой ситуации вам было проще заключить гражданско правовой договор на оказание услуг одним человеком другому.

при этом действительно трудовых отношений не будет. Поэтому и отпуск не надо предоставлять

в вашей же ситуации- если вы хотите именно трудовой договор заключать- то да, надо вставать на учет в омс, платить и налоги и взносы в соц фонды.

Есть вопрос к юристу?

Добрый день. В данной ситуации многое зависит от того в качестве какого водителя выступал гражданин. Если в качестве личного, то можно заключить договор между двумя физ. лицами, а если коммерческие перевозки, тогда нельзя. Так как физ. лицо которое нанимало водителя для коммерческиъх перевозок в таком случае должно иметь статус ИП

ТК РФ, Статья 303. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом
При заключении трудового договора с работодателем — физическим лицом работник обязуется выполнять не запрещенную настоящим Кодексом или иным федеральным законом работу, определенную этим договором.

В письменный трудовой договор в обязательном порядке включаются все условия, существенные для работника и для работодателя.
Работодатель — физическое лицо обязан:
оформить трудовой договор с работником в письменной форме;

уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами;
оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
(часть четвертая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

частных лиц нет, есть физические лица. Если не ИП, то не трудовой договор, а договор оказания услуг

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Какой договор заключить с работником: отличия трудового и гражданско-правового (ГПХ)

Не так давно Правительство обнаружило, что около 20 млн работоспособных россиян нигде официально не числятся, но и на бирже за пособием не стоят. Очевидно, что эти люди имеют нелегальные доходы, и значительная часть из них получает зарплату в нарушение официального порядка.

Налоги за них никто не платит, страховые взносы тоже, а ведь все они станут в свое время пенсионерами, и содержать их придется за счет законопослушных граждан. Наказывать за нарушение трудового законодательства проще всего работодателей, и это увеличение ответственности не заставило себя ждать.

В 2017 году не изменятся суммы штрафов для работодателей за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора или заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения.

Штрафы для «уклонистов» на 2017 год:

  • На должностных лиц (а ими в рамках административной ответственности являются не только руководители организаций, но и индивидуальные предприниматели) в размере от 10 до 20 тысяч рублей;
  • На юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.

Почему проверяющие не любят договора ГПХ?

Вопрос правильного оформления работников всегда был актуальным для малого бизнеса, и по-прежнему вызывает споры с контролирующими органами. Мы уже не раз писали о том, чем отличаются между собой трудовой договор и договор ГПХ (гражданско-правовой), но вопросы все еще остаются.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом или тем, кто оказывает услуги как ИП, – это легальная форма отношений между работодателем и работником. Тем не менее, контролирующие органы (фонды, ФНС, трудовая инспекция) к каждому такому договору подходят очень пристрастно, пытаясь найти в нем признаки трудовых отношений.

Позиция их понятна, ведь по трудовому договору работодатель обязан не только создавать работнику нормальные условия труда и выплачивать ему своевременную заработную плату. Он должен еще и обеспечивать социальное страхование работника (взносы в ПФР, ФОМС, ФСС), а также предоставлять оплачиваемый отпуск, декретные выплаты, больничный. В этом случае государство перекладывает функции социальной защиты работника на плечи работодателя, фактически лишая его (да и работника тоже) возможности выбора формата трудовых отношений.

Интересно, что о праве выбора между трудовым и гражданско-правовым договором Конституционный суд высказывался так: «Таким образом, договорно-правовыми формами, опосредующими выполнение работ (оказание услуг), подлежащих оплате по возмездному договору, могут быть как трудовой договор, так и гражданско-правовые договоры (подряда, поручения, возмездного оказания услуг и др.), которые заключаются на основе свободного и добровольного волеизъявления заинтересованных субъектов — сторон будущего договора».

Конечно, далеко не у всех работодателей хватает сил и времени, чтобы отстаивать такое право выбора в суде, поэтому предлагаем еще раз разобраться в нюансах оформления трудовых отношений. Надеемся, что это поможет снизить риски штрафов и санкций к работодателям.

Какой договор с работником выгоднее заключить ИП-работодателю?

Конечно, тут даже сомнений нет – для ИП-работодателя выгоден договор ГПХ, но дело в том, что не со всеми категориями работников и не во всех ситуациях такой договор можно заключить.

Гражданско-правовой договор подойдет, когда работодателю нужна услуга или работа, которую не могут выполнить штатные сотрудники. Или же объем услуг (работ) небольшой, и для постоянного работника просто не будет фронта работ. В качестве примера можно привести переводы текстов, разработку сайта, технической документации, ремонт помещения или оборудования, привлечение определенного числа клиентов, проведение рекламной компании, агентирование, поручение. Обычно такие виды услуг, если они разовые, особенного недоверия у проверяющих не вызывают.

А вот более-менее постоянные исполнители услуг по договору ГПХ, такие как водители, юрисконсульты, бухгалтеры, охранники, уборщики уже будут вызвать сомнения. Еще сложнее будет объяснить, почему гражданско-правовые, а не трудовые договоры заключены с такими работниками как продавцы, секретари, автослесари, парикмахеры и т.д.