Образец комиссия в составе составили настоящий акт

Мы, нижеподписавшиеся – комиссия в составе

Главная > Документ

Начальник ХОЗУ ___________________ Семенова Г. Г.

Мы, нижеподписавшиеся – комиссия в составе:

должность, фамилия, имя, отчество подпись

должность, фамилия, имя, отчество подпись

должность, фамилия, имя, отчество подпись

оформили настоящий акт о том, что приобретен____________________________________________________

стоимостью _______________ руб. _______ коп.

Куплены в организации __________________________________________________________________________

по товарной накладной № ____________________ от ___________________________ 20_____г.

и счет-фактуре № _______________________ от _____________________________20_____г.

Были использованы для _________________________________________________________________________

Находящиеся в пользовании (структурное подразделение)___________________________________________

Акты — образцы и примеры

Любой кадровик должен уметь работать с информационно-справочной документацией — докладными и служебными записками, сводками, актами, перепиской. Эти деловые бумаги отражают фактическое состояние дел в компании, а значит, помогают руководству принимать управленческие решения.

Акт — это информационно-справочный документ, который составляется для подтверждения установленных фактов, событий или действий. По своему содержанию и назначению все акты можно разделить на несколько видов:

  • о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка;
  • об отказе от подписи, свидетельствующей об ознакомлении с приказом;
  • об отказе от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины;
  • сдачи-приемки (работ, материальных ценностей, документов)*(1);
  • приема-сдачи (материальных ценностей, документов);
  • передачи-приема (дел, документов);
  • обследования (состояния техники безопасности, противопожарной безопасности, условий труда, результатов деятельности);
  • испытаний (образцов, систем, технологий);
  • ревизии, инвентаризации;
  • расследования аварий, несчастных случаев;
  • ликвидации организаций и др.

Будьте свидетелем!

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется это природой и назначением данного документа. Во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло. Во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников. Если будет установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или не по форме), суд просто не примет его во внимание. А событие, которое в нем зафиксировано, при отсутствии других доказательств может быть признано ненаступившим. Представьте ваше разочарование, когда судья сочтет неустановленным факт прогула сотрудника или появления его на работе в состоянии опьянения только из-за того, что акт об этом был составлен ненадлежащим образом!

Некоторые акты должна издавать специально созданная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации. Речь идет об актах приема-сдачи материальных ценностей, документов, дел, а также об актах ревизии, инвентаризации*(1), расследования аварий, несчастных случаев на производстве*(2) (ст. 230 ТК РФ). Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие здесь — найти точные формулировки для правильного отражения события в акте.

Наиболее распространенные должностные проступки:

  • несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией;
  • несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства;
  • прогулы;
  • появление на работе в состоянии опьянения.

Составляем правильно

А теперь подробно разберем правила составления актов о нарушении трудовой дисциплины. На этих документах мы остановились не случайно, ведь они неизменно сопровождают процедуру наложения любого дисциплинарного взыскания, будь то замечание, выговор или увольнение (ст. 193 ТК РФ). И составляют их чаще всего работники кадровой службы либо начальники подразделений в присутствии кадровиков. Установленной формы для этих актов нет, но существует сложившаяся практика подготовки таких документов.

В акте о нарушении дисциплины труда обязательно указывается:

1. Дата, место и время составления. Если акт составляется по случаю опоздания или прогула, то время в нем нужно указать с точностью до минуты.

2. Кто составил акт. Эту обязанность выполняет или непосредственный начальник провинившегося работника, или специалист отдела кадров. Необходимо указать должность, фамилию и инициалы составителя акта.

«Мною, специалистом отдела кадров Васильевой С.Ю., в присутствии начальника отдела распространения Николаевой Е.П., старшего юрисконсульта Швецова О.И. составлен настоящий акт о нижеследующем».

3. В присутствии кого составлен акт. Здесь указываются фамилии, инициалы и должности свидетелей (желательно пригласить не менее двух человек и лучше не из того отдела, где работает нарушитель).

4. Какое именно нарушение допустил работник.

«4 октября в 14 ч 00 мин. кладовщик Трушкин И.М. находился на работе в состоянии алкогольного опьянения».

«4 октября в 17 ч 00 мин. бухгалтер Леонова М.М. отсутствовала на работе в течение четырех часов (с 14.00 до 17.00) без уважительных причин».

5. Предварительные объяснения нарушителя. Объяснения необходимо записать дословно, разумеется, исключая нецензурные выражения (если работник употреблял их в своих объяснениях, об этом делается отметка).

6. Подписи свидетелей, присутствовавших при составлении акта.

7. Подпись составителя акта.

8. Подпись работника о том, что он ознакомлен с актом.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается расписаться в акте, об этом нужно сделать соответствующую отметку, под которой составитель и свидетели еще раз ставят свои подписи.

Акт, который констатирует появление сотрудника на работе в нетрезвом состоянии, составляется в тот же день, а предъявляется для ознакомления на следующий день. В этом акте нужно подробно описать внешние признаки, свидетельствующие об алкогольном, наркотическом или ином токсическом опьянении.

В акте об отказе от дачи объяснений необходимо описать, какое нарушение дисциплины работник отказался объяснить и чем он свой отказ мотивировал. Кстати, этот акт можно и не издавать в виде отдельного документа, а зафиксировать отказ от объяснений и мотивировку отказа в акте о нарушении дисциплины.

Как оформить акт

Для оформления акта используется общий бланк организации или специальный бланк акта с унифицированным текстом. Специальный бланк берется, когда у акта есть утвержденная форма (например, акт о несчастном случае на производстве) или когда в нем фиксируется периодически повторяющаяся информация (как, например, в актах о нарушении дисциплины).

На акты распространяются требования ГОСТ Р 6.30-2003*(3).

В соответствии с этим ГОСТом обязательными реквизитами акта являются:

  • название организации;
  • название вида документа (слово «акт»);
  • дата и регистрационный номер документа;
  • место составления;
  • заголовок к тексту (название акта);
  • подписи;
  • в необходимых случаях — гриф утверждения. Обычно он присутствует на законодательно установленных формах актов. Кроме того, он ставится на актах приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы.

Следите за тем, чтобы заголовок к тексту грамматически согласовывался со словом «акт», то есть стоял в родительном или предложном падеже.

Пример акта дефектовки

Исходя из общей формулировки, дефектный акт являет собой документ первичного учета, содержащий в себе перечисление выявленных неисправностей и прочих проблемных моментов, выявленных в ходе обследования объекта, с рекомендациями экспертной комиссии по их исправлению.

Акт должен составляться, в том числе, и при таких обстоятельствах:

  • в ходе проведения планового осмотра объекта;
  • при необходимости выполнения осмотра объекта по причине перебоев в его функционировании;
  • когда осмотр проводится в процессе приемки объекта после выполнения ремонтных или монтажных работ, а также при введении его в эксплуатацию.

Основываясь на этом акте:

  • организовывается проведение ремонтных и восстановительных работ в рамках выявленных дефектов/неисправностей;
  • проводится списание расходов материалов, необходимых для выполнения обозначенных выше работ;
  • непосредственно списывается обследованный объект, при комиссионном заключении о невозможности проведения восстановительных работ и последующей эксплуатации объекта.

Как таковой, акт представлен большей частью в виде таблицы, с обозначением информации о выявленных проблемных участках обследуемого объекта.

Цена расходов, которые необходимо будет понести для исправления обнаруженных дефектов, в документе не отображается, иначе документ приобрел бы признаки сметы.

Цель составления такого документа – удостоверить текущее состояние, в котором находится исследуемый объект, четко определить масштаб обнаруженных недоработок и установить целесообразность выполнения ремонтных либо восстановительных работ.

Когда будет составлен дефектный акт, его используют в последующем для составления таких документов как:

  • смета о стоимости выполняемых работ;
  • отчет о необходимости проведения восстановительных работ по объекту;
  • издается приказ на выполнение работ или о списании определенного актива.

В каждом оформляемом дефектом акте необходимо отобразить следующую информацию:

  • о названии документа и дате, когда он был составлен;
  • о наименовании юридического лица, ответственного за составление документа;
  • описательную часть о проводимой хоз. операции;
  • используемое натуральное измерение и обозначение единицы, взятой для измерения;
  • о должностях лиц, ответственных за выполнение действий, описываемых в документе, и непосредственно за его оформление;
  • Кроме того, должны указываться личные данные участников – ФИО;
  • Каждый из участников, входящих в комиссию, должен расписаться в документе по результату его составления.

В дополнение к обозначенным выше реквизитам, можно указывать и иные данные, учитывая специфику и характер проводимой операции.

Оформляемый дефектный акт, вместе с реквизитами из обязательного списка, может содержать сведения о:

  • наименовании объекта (нескольких объектов), подлежащего инспектированию. Наименование обследуемого актива на практике переписывается из его паспорта и обозначается в полном виде;
  • номере, присвоенном по результатам проведения инвентаризации объекта. С помощью этого номера, проводится идентификация определенного актива, поскольку он является индивидуальным (повторение его исключается);
  • причине организации комиссионного осмотра. К примеру, это может быть запланированный осмотр или же принятие объекта после монтажных работ и прочее;
  • дате, когда объект изначально был введен в эксплуатацию. Эти сведения необходимы, чтобы установить, как быстро произошел выход объекта из строя, и нет ли необходимости в его списании;
  • выявленных в ходе осмотра дефектах. Вся эта информация должна обозначаться в табличной форме и может подразумевать детальное описание сразу нескольких обследуемых объектов.

В комиссию, назначенную с целью обследования объекта, необходимо включить специалистов, осведомленных о специфике проведения осмотра активов.

Если в организации, где проводится проверка, отсутствуют необходимые специалисты, имеющие достаточный квалификационный уровень, следует пригласить компетентных экспертов со стороны.

Председателем комиссии утвержденного состава назначают старшего специалиста или же руководителя организации. Оформление дефектного акта происходит по ходу выполнения комиссионного осмотра объекта.

В последнем случае, когда обследовать необходимо несколько объектов, по каждому из них составляется отдельный документ.

Однако допускается указание информации по всем объектам в одном документе, если сведения по каждому из них разграничиваются. Подписать документ должен каждый представитель комиссии.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

Советская районная г.Минска организация Белорусского профсоюза работников образования и науки

Примеры актов. Пример заявления

Советская районная г. Минска организация Белорусского профессионального союза работников

образования и науки

Первичная профсоюзная организация ________________

Акт

на списание выданных подарков

от ________________ 2011г.

Комиссия в составе:

— председатель комиссии _______________

— члены комиссии: ______________________

составила настоящий акт в том. что в честь празднования Нового года и Рождества выданы новогодние подарки следующим лицам:

Фамилия, имя, отчество

Итого выдано подарков в количестве _____

единиц на общую сумму _________________

Стоимость выданных подарков в сумме ­ ___ _____

с учета у подотчетного лица.

Члены комиссии ___________________________

_____________________ руб. подлежит списанию

Советская районная г. Минска организация

Белорусского профессионального союза работников

образования и науки

Первичная профсоюзная организация _______________

председатель ПК _________________

______________ 20 г.

А К Т

от ____________ 20 г. г. Минск

Комиссия в составе:

Председатель комиссии ________________________________________

составила настоящий акт в том, что на проведение _________________

согласно смете, утвержденной на заседании профсоюзного комитета

протокол №________ от _________________ было израсходовано

Товарная накладная № ________________ от _____________________

Комиссия: Председатель_________ ______________

Члены: _________ ______________

Профсоюзный комитет первичной

профсоюзной организации _________

профессионального союза работников

образования и науки

З А Я В Л Е Н И Е

Прошу принять меня в члены Белорусского профессионального

союза работников образования и науки.

Добро пожаловать!

Летнее оздоровление детей — 2018

Летняя большая перемена дана школьникам для укрепления их здоровья, физической закалки, восстановления сил. Именно поэтому важно обеспечить для детей активный отдых!

Узнайте все детали по путёвкам в оздорительные лагеря летом 2018г.

Руководителям учреждения образования, начальникам оздоровительных лагерей а также специалистам советуем ознакомиться с информацией для специалистов.

II Международный форум «Профсоюзы и «зеленые» рабочие места»

Представители профсоюзов образования и науки Армении, Болгарии, Казахстана, Литвы, Таджикистана и Украины приняли участие во II Международном форуме «Профсоюзы и «зеленые» рабочие места», проходившем под эгидой Федерации профсоюзов Беларуси с 19 по 20 апреля 2018 года в г. Минске (Республика Беларусь).

Што паказаў эксперымент па фінансаванні?

Новы механізм нарматыўнага фінансавання ўстаноў адукацыі карэнным чынам змяняе мысленне іх кіраўнікоў. Разам з тым вельмі важна, каб эксперымент у адукацыйнай галіне не зацягнуўся на няпэўны тэрмін, паколькі ўдасканаленне фінансавай сістэмы было і застаецца для адукацыйнай сферы надзвычай актуальным пытаннем. Педагогі чакаюць рэальнага змянення падыходаў у аплаце іх працы…

Да такой высновы прыйшлі ўдзельнікі пасяджэння Прэзідыума ЦК Беларускага прафсаюза работнікаў адукацыі і навукі. Удзел у дыскусіі ўзялі намеснік міністра адукацыі Сяргей РУДЫ і начальнік упраўлення сацыяльна-эканамічнага развіцця Міністэрства адукацыі Ірына БЕБЕХ.

Как правильно составить акт – образец заполнения

Прочитайте эту статью, чтобы узнать, как правильно составить акт и посмотреть образец заполнения акта. Ведь в различных сферах деятельности может возникнуть необходимость зафиксировать события или факты с целью установления реального положения дел. Именно с этой целью и составляется акт.

На практике применяется большущее разнообразие актов. Например, приема-сдачи работ или документов, обследования различных объектов или направлений деятельности, приема-передачи дел или ценностей, инвентаризации и др. Невозможно перечислить все. При этом некоторые акты имеют установленную нормативными документами форму или существуют строгие специфические требования, которые необходимо соблюдать при их оформлении. Часть актов допускается составлять в свободной форме.

Поэтому если возникла необходимость в составлении определенного акта, то всегда полезно иметь его образец. Но, тем не менее, независимо от вида акта существуют единые правила, которые необходимо знать и соблюдать, чтобы составить правильно документ подобного рода.

Общие требования для составления акта

  • Любой акт составляется и подписывается несколькими лицами (два и более). Часто для этого приказом создают комиссию (смотрите образец). Состав комиссии можно назначить специально для составления определенного акта (например, в случае расследования конкретного несчетного случая, проведения инвентаризации и т.п.). Если же предполагается периодическое появление актов по одному и тому же направлению деятельности, то комиссия может быть и постоянно действующей.
  • Если для акта предусмотрена унифицированная форма, то естественно следует его оформлять с ее помощью. Во всех остальных случаях акты следует оформлять на общем бланке организации, который должен включать весь необходимый состав обязательных элементов документа. Образец акта приведен в статье. Поэтому для восприятия информации как правильно составить акт легче будет посмотреть пример, чем просто читать подробное описание.
  • Датой акта считается дата его составления. Если перед составлением акта понадобилось предварительное проведение работ (характерно для длительных процессов – инвентаризация, испытания оборудования и т.п.), то в тексте требуется указать этот период.
  • Возможно использовать два варианта формулировки заголовка – с предлогом о (об) или без него. Например, акт о списании материальных запасов (о чем?) или акт приемки выполненных работ (чего?).
  • Текст акта начинают с указания основания его составления. Это может быть с проставленной датой и номером ссылка на договор, приказ или какой-либо нормативный документ. Например,

Основание: приказ директора ООО «Торпеда» от 04.09.2014 № 137 «О проведении…».

  • Также в начале акта следует перечисление членов комиссии, председателя всегда выделяют. При этом необходимо указывать должности. Фамилии членов комиссии выстраивают в алфавитном порядке, а не по убыванию значимости должностей (наглядно продемонстрировано на образце акта).
  • Затем в тексте акта должно быть отражено фактическое развитие ситуации или произошедшие факты, ради которых и составляется акт. В конце можно включить выводы и предложения комиссии.
  • Допускается материал излагать в табличной форме, текст разбивать на абзацы и пункты. В процессе оформления акта стремитесь избегать устаревших оборотов таких как «мы, нижеподписавшиеся», а также «составили настоящий акт в том, что …».
  • Количество экземпляров акта определяется наличием заинтересованных сторон или это прописано в нормативном документе. Если требуется указать местонахождение экземпляров, то это делают после основного текста. Например,

Составлен в 2 экземплярах:
1 экземпляр – в ОАО «Буран»,
2 экземпляр – в дело 08-12.

  • Если к акту предусмотрены приложения (т.е. далеко не всегда они бывают), то отметка об этом (аналогично отметке о наличии приложений в деловом письме) делается после указания на местонахождение экземпляров акта, перед подписями.
  • Акт должны подписать все члены комиссии или все принимавшие участие в его составлении. Не нужно указывать должности членов комиссии при оформлении подписей, сами подписи имеют ту же последовательности как в начале акта. Если кто-то не согласен с его содержанием, то по правилам ему все-таки следует подписать акт. В этом случае он имеет право поставить подпись с пометкой о наличии замечаний, которые излагаются в произвольной форме на отдельном листе и прилагаются к акту.
  • Следует ознакомить с актом всех, чья деятельность отражена в нем (затрагивает интересы). Ниже подписей проставляется отметка «С актом ознакомлены:» и оформляют непосредственно сами подписи заинтересованных лиц.
  • Некоторые виды актов согласно существующим нормативным документам еще требуется утвердить руководителю. Согласно нормам делопроизводства гриф утверждения оформляют в правом верхнем углу первого листа акта. Например,

УТВЕРЖДАЮ
Директор ЗАО «Покрышка»

С теорией покончено. Наконец, будет пример составления – наглядная схема для оформления любого акта (за исключением унифицированных форм).