Платежное поручение и выписка банка

Платежное поручение и выписка банка

Выписка банка и платежное поручение.

СергейК: Здравствуйте. В программу введена выписка банка, в которой отражен платеж поставщику. Имеется отдельно введенное в программу платежное поручение по этому же поводу. Вопрос: как их связать между собой? Вопрос: В каком порядке правильно вводить эти документы, чтобы между ними была видна связь?

memo4x4: Добрый день ! А зачем их связывать между собой ? Платежка — это как счет (аферта), документ который никого и ни к чему не обязывает. Я могу создать и отнести в банк их хоть сто штук . Статус документа платежка принимает когда ее проводит банк (и формирует выписку) или ставит на ней отметку о приеме (в случае картотеки). 1. Если Вы перечисляете оплату контрагенту — то создаете платежку (в списке платежек или через окно ОПЛАТА). 2. После того, как Вы получите из банка выписку о ее проводке — выполняет проводку платежки, в этот момент можно сразу создать выписку на основании платежки. 3. Все. Сами платежки — это просто поручения банку выполнить платеж. Реальные документы о движении средств по счету — это выписки из банка.

СергейК: Спасибо за информацию про платежки. Я — бухгалтер более чем с 20-летним стажем, и в этом разбираюсь. Но, возможно, я неточно сформулировал вопрос. Из вашего ответа (2) понятен порядок ввода этих документов, спасибо за разъяснение. 1. При поступлении выписки банка найти соответствующую платежку и провести её. 2. При проведении платежки поставить галочку для автоматического создания выписки банка по этому платежу. Значит, если я правильно понял, при раздельном вводе выписки и платежки нет возможности получить в платежке информационную надпись «Выписка от . «? И, если эти два документа были ранее введены раздельно, то, чтобы получить в платежке вышеозначенную надпись «выписка от . «, надо 1. Сделать платежку не проведенной. 2. Сделать не проведенной и удалить соответствующую выписку банка. 3. Снова провести платежку, попутно создав заново выписку банка. Всё так, как я описал?

memo4x4: Добрый день ! Почему ? Обратите пожалуйста внимание, что в списке ПЛАТЕЖЕК есть колонка с указанием даты выписки из банка, закладка для отбора платежек по выписке из банка, а в карточке проведенной платежки — показана дата выписки (проводки по банку). Посмотрите пожалуйста . Неправильно Вы описали. Как я написал в предыдущем ответе на Ваш вопрос выписка никак не связана с платежкой. Просто в платежке указывается дата проводки по банку (прохождения по выписке банка). Вот и все. Поэтому ничего делать не надо — просто откройте карточку проведенной платежки — в ней уже указана дата выписки банка. Нельзя провести платежку, не указав дату выписки банка. Если нужно ее исправить — отмените и проведите с нужной датой. Аналогично и с выпиской банка — откройте список выписок из банка, и если требуются какие-либо изменений — внесите их. Все.

СергейК: memo4x4 пишет: Просто в платежке указывается дата проводки по банку (прохождения по выписке банка). Вот и все. Именно это в платежке и надо было увидеть — дату прохождения по банку. Спасибо.

1.2. Банковские платежные документы и выписки по счетам

На схеме 2 показано, как происходит обмен расчетными документами между банками-корреспондентами.

«Схема 2»
Говоря о практике осуществления переводов денежных средств нельзя не остановиться на таком понятии как дата валютирования. Это важнейший реквизит всех документов, применяемых в международной банковской практике осуществления платежей: платежных поручений, дебетовых и кредитовых авизо, а также выписок. Словарь банковских терминов так определяет значение даты валютирования: «Дата, с которой клиент может пользоваться средствами, зачисленными на счет»*(2).
Но здесь надо отметить, что дата валютирования — понятие многогранное. О нем сложно рассказать в двух словах. В первом приближении это реальная или фактическая дата осуществления банковской операции. Что это означает? Дата валютирования определяет два основных параметра операций по банковским счетам, причем не только корреспондентским. Имеется в виду, во-первых, доступность денежных средств на счете для его владельца и, во-вторых, право на получение процентов по средствам, находящимся на счетах. Если речь идет о зачислении на счет, то его владелец имеет право распоряжаться полученными деньгами и получать проценты по ним с даты валютирования. В случае списания какой-либо суммы владелец счета теряет право на распоряжение средствами в ее пределах и на получение процентов по ней также с даты валютирования.
Попробуем объяснить более подробно. Для этого сначала обратимся к такому понятию как дата осуществления операции (или просто — дата операции). Она представляет собой дату отражения зачисления или списания средств в выписке по корреспондентскому счету. То есть все операции, отраженные в выписке за определенный день, имеют одну дату их осуществления. Если, например, банк получил выписку по своему счету «ностро» за 14 июня, то датой любой операции, отраженной в этой выписке, будет 14 июня.
Дата валютирования может совпадать, а может и не совпадать с датой осуществления операции. Когда дата валютирования какого-нибудь движения по счету больше чем дата операции, говорят, что эта операция осуществлена форвардной датой валютирования (forward value). Если же наоборот, то оперируют понятием обратной даты валютирования, которое чаще называют его английским эквивалентом — back value.
На практике это означает следующее. В случае зачисления суммы форвардной датой валютирования право распоряжаться ей и право получать проценты возникают у владельца счета только после наступления даты валютирования. Если сумма списана форвардной датой валютирования, то держатель счета получит проценты по ней за срок до наступления даты валютирования. Теоретически он может распоряжаться деньгами в течении этого периода времени. Однако банки в подобных случаях во избежание риска нехватки средств на счете зачастую блокируют средства до даты валютирования. Когда сумма зачисляется back value, ее получателю начислят проценты не с даты отражения операции в выписке, а за больший период -с даты валютирования. В этом случае средствами можно распоряжаться в прошлом, т.е. дать распоряжение банку на их списание обратной датой валютирования. Но тогда начисление процентов на сумму платежа будет осуществлено за меньший период — до даты валютирования.
Дата валютирования является одним из основных реквизитов межбанковских платежных поручений. В международной практике банки обязательно указывают ее в своих распоряжениях. Это означает приказ осуществить платеж именно этой датой.
Списания средств со счетов «ностро» должны производиться строго теми датами валютирования, которые указаны в платежных поручениях корреспондентов. В стандартных ситуациях выписки по счетам за «ностро» за определенную дату содержат списания по всем платежным поручениям, в которых указывалась эта дата валютирования. Причем даты валютирования операций, как правило, совпадают с датой самой выписки.
Если поручение направляется банку-корреспонденту со счетом «лоро», то дата валютирования, указанная в нем, равно как и в дебетовых и кредитовых авизо, обязательно должна совпадать с датой валютирования соответствующей операции в выписке по этому счету. Этим датам обычно соответствует и дата отражения операции, если только транзакции не проводились back value или forward value.

Нужно ли распечатывать банковские выписки и хранить их на бумажном носителе?

Ранее обслуживались в банке, который ежедневно выдавал распечатанные выписки с платежными поручениями. Мы их подшивали в папку и хранили.
Сейчас открыли р/счет в другом банке. Выписки в нем не выдают. Можно печатать самим из клиент-банка. Кроме этого учет ведется в 1с, т.е. выгружаем их туда.

Вопрос: нужно ли, вообще, распечатывать и хранить на бумажном носителе банковские выписки?

Цитата (zagadka-m): Добрый день.

Ранее обслуживались в банке, который ежедневно выдавал распечатанные выписки с платежными поручениями. Мы их подшивали в папку и хранили.
Сейчас открыли р/счет в другом банке. Выписки в нем не выдают. Можно печатать самим из клиент-банка. Кроме этого учет ведется в 1с, т.е. выгружаем их туда.

Вопрос: нужно ли, вообще, распечатывать и хранить на бумажном носителе банковские выписки?

Цитата (Журнал «Упрощенка» 09.10.2014): Вопрос
Необходимо ли распечатывать платежные поручения или же достаточно выписки банка за банковский день — она называется расширенная в системе Сбербанк-онлайн, где указано: кому, куда и за что перечисляются деньги

Ответ
Платежные поручения можно хранить в электронном виде. Распечатывать их не обязательно. Операции по расчетному счету можно отражать на основании выписок банка.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
Рекомендация: Как организовать учет операций по расчетному счету
В бухучете операции по расчетному счету отражайте на счете 51 «Расчетные счета». По дебету данного счета учитывайте поступление денег на расчетные счета организации, по кредиту – списание*.
Операции по расчетному счету отражайте в бухучете на основании выписок банка и приложенных к ним расчетных документов* (Инструкция к Плану счетов).
Банковская выписка
Банковская выписка подтверждает движение средств на расчетном счете*. Банк и организация устанавливают периодичность ее выдачи в договоре банковского счета. Как правило, банк оформляет выписки за каждый рабочий день.
Если выписка распечатана на компьютере, она не содержит штампов и печатей банка, а также подписей ответственных сотрудников банка*. Если же выписку сотрудники банка составили вручную или на пишущей машинке, то такой документ должен содержать подпись сотрудника банка, ведущего счет, а также штамп банка.
Хранение документов
Выписки и расчетные документы храните в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером. Эти документы подшейте в хронологическом порядке и переплетите. Такой порядок предусмотрен пунктами 6.2 и 6.4 положения, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 г. № 105.
Бланки чеков (чековые книжки) храните в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 6.2 положения, утвержденного письмом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105).
Хранить банковские выписки, расчетные документы, корешки использованных чеков (чековых книжек) нужно не менее пяти лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, ст. 362 перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25 августа 2010 г. № 558).
Платежные поручения можно хранить в электронном виде* (ч. 2 ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Олег Хороший, государственный советник налоговой службы РФ III ранга

Когда наш банк перестал выдавать нам распечатанные выписки с платежками — у нас закончилось «Хранение банковских документов в бумажном виде». Конечно, когда есть распечатанные документы- это надежно. Но мы уже больше 2х лет обходимся электронными документами. Вся информация есть в банк-клиент и в 1С. А когда при проверках (встречках) налоговая запрашивает платежки и выписки, либо платежки нужны для других целей (суд, например) — мы их распечатываем из банка-клиент и заверяем сами, нам все предоставляют в заверенном виде. Иногда конечно требуется оригиналы (очень редко), тогда заказываем в банке, нам предоставляют необходимые документы.

А вообще это очень удобно, когда документооборот в электронном виде. Меньше бумажной волокиты, меньше архив.

Может ли платежное поручение, распечатанное из системы Банк-Клиент, быть первичным документом?

Цитата: Вопрос: Для осуществления безналичных расчетов через Клиент-Сбербанк нашей организацией применяется первичный документ — электронное платежное поручение. Банк, начиная с 06.08.2012 не печатает платежные поручения и выписки по нашим счетам сославшись на приложение к договору о предоставлении услуг с использованием системы «Клиент-Сбербанк»: «полученный по системе электронный документ, подписанный корректной ЭП, равнозначен документу, оформленному должным образом на бумажном носителе».

Просим дать разъяснение, необходимо ли нашей организации для подтверждения факта совершения хозяйственной операции, а также как основание для записей на счетах бухгалтерского учета иметь распечатанное на бумажном носителе платежное поручение с ЭП или достаточно хранить платежные поручения электронном виде.

Ответ:
Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо о применении электронной подписи и по вопросам, относящимся к компетенции Департамента, сообщает следующее.В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) в целях налогообложения прибыли организации налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Согласно пункту 5 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

Отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон N 63-ФЗ).

На основании пункта 1 статьи 6 Закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Таким образом, документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью (электронной цифровой подписью), может являться документом, подтверждающим расходы, осуществленные налогоплательщиком, в случаях, если федеральными законами или иными нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе.

Пунктом 2 статьи 6 Закона N 63-ФЗ предусмотрено, что информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или усиленной неквалифицированной электронной подписью (далее — неквалифицированная электронная подпись), признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

Случаи, в которых информация в электронной форме, подписанная неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, Кодексом не определены.

Одновременно сообщаем, что настоящее письмо Департамента не содержит правовых норм или общих правил, конкретизирующих нормативные предписания, и не является нормативным правовым актом. Направляемое мнение Департамента имеет информационно-разъяснительный характер по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах и не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия

В этой статье я расскажу Вам, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пользоваться функционалом банковских выписок и обменом с банк-клиентом:

  • где в интерфейсе программы находятся банковские документы;
  • как создать новое исходящее платежное поручение;
  • как выгрузить платежки для оплаты в клиент-банк;
  • как загрузить из клиент-банка выписку и разнести их;
  • как загрузить подтверждения успешной оплаты исходящих платежей.

Работа с банком

Общая схема работы за отдельно взятый день с выписками в 1С такая:

  1. Производим загрузку из клиента-банка в 1С: поступления за вчера и подтверждения вчерашних исходящих платежей (+комиссии).
  2. Создаем платежные поручения, которые нужно оплатить сегодня.
  3. Выгружаем их в клиент банк (либо используем систему Директ Банк).

И так каждый день или любой другой период.

В интерфейсе журнал банковских выписок расположен в разделе «Банк и касса»:

Как создать новое исходящее платежное поручение

Платежное поручение — документ для отправки его в банк, его можно распечатать по стандартной банковской форме. Вводится на основании Счета, Поступления товаров и услуг и других документов. Будьте внимательны, документ не делает никаких проводок по бухгалтерскому учету! Проводки делает следующий в цепочке документ 1С 8.3 — «Списание с расчетного счета».

Чтобы создать новый документ, зайдите в журнал «Платежные поручение» указанного выше раздела и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

Первое, с чего необходимо начать, — выбор вида операции. От этого зависит выбор будущей аналитики:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для примера выберем «Оплата поставщику». Среди обязательных полей для такого вида платежа:

  • Организация и счет организации — реквизиты нашей организации.
  • Получатель, договор и счет — реквизиты нашего контрагента-получателя.
  • Сумма, ставка НДС, назначение платежа.

После заполнения всех полей проверьте правильность указания реквизитов.

Наше видео про банковские выписки в 1С:

Выгрузка платежных поручений из 1С в клиент-банк

Следующий этап — передача данных по новым платежам в банк. Обычно в организациях это выглядит так: за весь день бухгалтеры создают множество документов, и в определенное время ответственный человек делает выгрузку платежек в банковскую программу. Выгрузка происходит через специальный файл — 1c_to_kl.txt.

Чтобы сделать выгрузку, заходим в журнал платежных поручений и нажимаем кнопку «Выгрузить». Откроется специальная обработка, в которой нужно указать Организацию и её счет. После указать даты, за которые нужно сделать выгрузку, и куда сохранить полученный файл 1c_to_kl.txt:

Нажимаем «Выгрузить», получаем файл примерно следующего содержания:

Его и нужно загружать в клиент-банк.

Наше видео по настройке, загрузке и выгрузке платежек:

Загрузка в 1С выписки банк-клиента

Практически любой клиент-банк поддерживает выгрузку файла формата KL_TO_1C.txt. В нем содержатся все данные по входящим и исходящим платежкам за выбранный период. Чтобы его загрузить, зайдите в журнал «Выписки банка» и нажмите кнопку «Загрузить».

В открывшейся обработке выберите организацию, её счет и расположение файла (который Вы выгружали из клиент-банка). Нажмите «Обновить из выписки»:

Мы увидим список документов 1с 8.3 «поступление на расчетный счет» и «списания с расчетного счета»: как входящие, так и исходящие (в том числе за услуги банка). После проверки достаточно нажать кнопку «Загрузить» — система автоматически сформирует нужные документы по списку с нужными бухгалтерскими проводками.

  • Если система не нашла контрагента в справочнике 1С по ИНН и КПП, она создаст нового. Будьте внимательны, возможно контрагент в базе есть, но с отличными реквизитами.
  • Если Вы пользуетесь статьями движения денежных средств, обязательно заполните их в списке.
  • Если в созданных документах нет счетов учета, заполните их в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами». Они могут задаваться как для контрагента или договора, так и для всех документов.

Наше видео по отражению поступления оплаты от покупателя в 1С 8.3:

И отражение оплаты нашему поставщику за товар:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.