Постановка на учет в фондах обособленного подразделения

Постановка на учет в фондах обособленного подразделения

С 2019 года граждане предпенсионного возраста будут получать пособие по безработице в увеличенном размере.

С 01.01.2019 устанавливаются более жесткие правила беспошлинного ввоза в РФ из-за границы товаров для личного пользования.

Налоговая служба утвердила новую форму справки 2-НДФЛ. Применять эту форму налоговые агенты должны будут начиная с представления сведений за 2018 год. Чем же новая справка отличается от ныне действующей?

Работодатель не вправе разбить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет на две части и выплачивать часть пособия в аванс, а часть при окончательном расчете с сотрудниками за месяц.

Если крупногабаритное оборудование из-за большого веса поставляется покупателю частями, дата его отгрузки в НДС-целях определяется по последней поставке.

Пенсионный фонд поспешил развеять появившиеся в СМИ слухи о том, что не уволившиеся до 2019 год пенсионеры будут лишены пенсии со следующего года.

Летом 2018 года Налоговая служба направила территориальным инспекциям письмо, в котором содержалась инструкция по аннулированию деклараций по НДС и налогу на прибыль. Теперь ФНС решила отменить этот документ.

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 20 ноября 2018 г.

Как обособленное подразделение поставить на учет в ФСС

На учет в ФСС надо ставить обособленное подразделение (ОП), которое начисляет выплаты физическим лицам и имеет счет в банке п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ, пп. 2 п. 1 ст. 6 Закона N 125-ФЗ :

Не позднее 30 календарных дней со дня создания ОП подайте в ФСС по месту нахождения подразделения п. п. 6, 9, 10 Порядка N 202н :

  • 1) заявление о регистрации. Не забудьте в п. 12 отметить желаемый способ получения уведомления о регистрации: по электронной почте, по почтовому адресу ОП, либо лично руководителю. Для этого ему надо будет прийти в отделение ФСС. Тем же способом вам направят и уведомление о размере взносов на травматизм п. 15 Порядка N 202н, п. 9 Регламента ФСС ;
  • 2) справку из банка об открытии счета ОП;
  • 3) документ, подтверждающий, что ОП начисляет выплаты физическим лицам. Это может быть копия положения об ОП, устав организации со сведениями о филиале, выписка из учетной политики или приказ руководителя о том, что ОП само начисляет зарплату.

Как отчитываться за обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс?

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Для НДФЛ и взносов в Фонды разные правила регистрации и постановки на учет.

В налоговой инспекции нужно ставить на учет любое обособленное подразделение, в котром есть хотя бы одно рабочее место сроком больше месяца.

А вот в ПФР и ФСС ставятся на учет не все обособленные подразделения, а только те, которые имеют свой расчетный счет.

Вы, как мне кажется в плане постановки на учет поступили правильно: в ИФНС поставили на учет, в фондах нет.

Но вот дальше уже не логично.
Платить налог (НДФЛ) и взносы нужно было тоже по-разному. Туда, где стоите на учете.
НДФЛ — по месту нахождения ОП.
Взносы — по месту самой организации.
И, соответственно, так же сдавать и отчеты.
И не было бы проблем.

Обособленные подразделения: постановка на учет в ФСС и ПФР (Белецкая Ю.А.)

Дата размещения статьи: 12.04.2015

Постановка обособленных подразделений на учет. . в ПФР

Согласно п. 1 ст. 11 Закона N 167-ФЗ регистрация страхователей является обязательной и осуществляется в территориальных органах ПФР работодателей-организаций и работодателей, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в ПФР, в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня представления в эти органы налоговой инспекцией, осуществляющей государственную регистрацию юридических лиц, сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. При этом, как гласит п. 3 указанной статьи, порядок регистрации и снятия с регистрационного учета, в том числе с использованием электронных документов, устанавливается страховщиком.

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации».

В соответствии с п. 1 Порядка регистрации в ПФР регистрации в качестве страхователей по обязательному пенсионному страхованию подлежат юридические лица, в том числе по месту нахождения обособленных подразделений. При этом регистрации подлежат обособленные подразделения, отвечающие трем условиям:

— имеют отдельный баланс;

— имеют расчетный счет;

— начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации страхователей, производящих выплаты физическим лицам, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п.

Как следует из п. 12 Порядка регистрации в ПФР, организация должна представить в территориальный орган ПФР по месту нахождения подразделения, отвечающего перечисленным условиям, ряд документов:

— заявление о регистрации (форма заявления и Порядок ее заполнения отражены в Приложениях 2 и 3 к Порядку регистрации в ПФР);

— свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ;

— уведомление о регистрации юридического лица в территориальном органе ПФР по месту нахождения на территории РФ;

— копии заверенных в установленном порядке документов, подтверждающих создание обособленного подразделения (устава организации, содержащего сведения о создании подразделения и его юридическом адресе, положения о таком подразделении и других документов, содержащих сведения о наличии у обособленного подразделения отдельного баланса, расчетного счета и права выполнять от имени юридического лица обязанности по начислению выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц и уплате взносов на обязательное пенсионное страхование по месту нахождения подразделения).

Регистрация организации в качестве страхователя по месту нахождения ОП осуществляется в течение пяти рабочих дней с даты представления указанных документов. Компания, в соответствии с п. 14 Порядка регистрации в ПФР, получает на руки уведомление о регистрации в двух экземплярах, один из которых в десятидневный срок со дня получения подлежит представлению в территориальный орган ПФР по месту нахождения организации.

По взносам, начисленным обособленными подразделениями, расчеты по форме РСВ-1 ПФР следует представлять в отделения ПФР по месту учета ОП (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). В расчетах будет указан КПП по месту нахождения подразделения (п. 5.7 Порядка заполнения РСВ-1 ПФР ).

Форма и Порядок ее заполнения утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п.

Обратите внимание! При наличии у организации обособленных подразделений, расположенных за пределами территории РФ, уплата страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей), а также представление расчетов по страховым взносам по данным подразделениям осуществляются организацией по месту ее нахождения (п. 14 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона N 255-ФЗ регистрация в территориальных органах ФСС юридических лиц осуществляется по месту нахождения обособленных подразделений, которые:

— имеют отдельный баланс;

— имеют расчетный счет;

— начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Регистрация осуществляется на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 дней со дня создания такого ОП.

Аналогичные нормы установлены ст. 6 Закона N 125-ФЗ .

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Таким образом, если обособленное подразделение не ведет отдельный баланс или не имеет своего расчетного счета, не начисляет выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц, юридическое лицо не подлежит регистрации в территориальном органе ФСС по месту нахождения такого подразделения на основании указанных выше норм законодательства.

Соответственно, наличие всех трех признаков «самостоятельности» обособленного подразделения юридического лица является основанием для регистрации последнего в качестве страхователя по месту нахождения подразделения (см. Письмо ФСС РФ от 23.08.2011 N 14-03-11/08-9440).

В соответствии с п. п. 5, 8 Порядка регистрации в ФСС для осуществления регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения ОП необходимы заявление о регистрации по форме, предусмотренной Административным регламентом , а также копии следующих документов:

— свидетельства о государственной регистрации юридического лица;

— свидетельства о постановке юридического лица на учет в налоговом органе;

— уведомления о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;

— документов, подтверждающих наличие отдельного баланса , расчетного счета и начисление выплат и иных вознаграждений в пользу физических лиц;

— документов, выданных территориальными органами статистики и подтверждающих виды экономической деятельности (код по ОКВЭД, наименование вида деятельности), осуществляемой юридическим лицом по месту нахождения обособленного подразделения.

Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей и лиц, приравненных к страхователям, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н.

Административный регламент Фонда социального страхования РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей — юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, утв. Приказом Минтруда России от 25.10.2013 N 576н.

Выделение филиала (представительства) организации на отдельный баланс определяется ее учредительными документами, в том числе уставом и положением о филиале (представительстве). Выведение иных обособленных подразделений организации на отдельный баланс определяется ее учетной политикой (Письмо Минфина России от 02.06.2005 N 03-06-01-04/273).

Исходя из положений п. п. 12, 15 Порядка регистрации в ФСС указанные документы представляются в территориальный орган ФСС по месту нахождения обособленного подразделения, который осуществляет его регистрацию в качестве страхователя в срок, не превышающий пяти рабочих дней со дня получения документов. При этом:

1) для юридических лиц по месту нахождения ОП присваивается расширенный регистрационный номер, дополненный кодом подразделения, а также код подчиненности;

2) вносятся данные о зарегистрированном страхователе в реестр страхователей;

3) оформляется уведомление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения в территориальном органе ФСС по форме, предусмотренной Приложением 3 к Порядку регистрации в ФСС, в трех экземплярах. При этом второй экземпляр уведомления остается в территориальном органе фонда, осуществляющем взаимодействие со страхователем, а третий экземпляр направляется в территориальный орган фонда по месту регистрации юридического лица.

К сведению. За нарушение срока постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения предусмотрена ответственность:

— организации грозит взыскание штрафа в размере 5000 руб., а за нарушение срока более чем на 90 дней — в размере 10 000 руб. (п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ);

— должностным лицам — наложение административного штрафа в размере от 500 до 1000 руб. (ст. 15.32 КоАП РФ).

По взносам, начисленным обособленными подразделениями, расчеты по форме-4 ФСС следует представлять в отделения ФСС по месту учета ОП (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ). В расчетах будет указан КПП по месту нахождения подразделения (п. 5.9 Порядка заполнения формы-4 ФСС ).

Форма и Порядок ее заполнения утв. Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н.

Об исчислении страховых взносов, если физическое лицо работает в течение года в разных ОП организации

На практике нередко встречается ситуация, когда сотрудник организации в течение отчетного периода работает в разных ее обособленных подразделениях. При этом он получает выплаты по трудовым договорам на постоянной основе и по совместительству. В этом случае, по мнению Минтруда России (Письмо от 26.02.2013 N 17-3/326), организация для определения базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды в отношении данного работника учитывает все выплаты в его пользу суммарно по всем основаниям, в том числе по совместительству, начисленные с начала и до конца расчетного периода (календарного года).

Аналогичного подхода придерживаются чиновники Минздравсоцразвития России (Письмо от 12.03.2010 N 551-19) в ситуации, когда в течение года сотрудник переходит из одного обособленного подразделения организации в другое. В другом обособленном подразделении при определении базы для начисления страховых взносов должны учитываться выплаты и иные вознаграждения, начисленные сотруднику с начала расчетного периода. При этом в базе для начисления страховых взносов каждого ОП учитывают только те выплаты, которые начислены за период работы сотрудника в данном подразделении.

Для учета сумм начисленных выплат и вознаграждений плательщикам страховых взносов рекомендована форма карточки индивидуального учета в отношении каждого физического лица .

Утверждена Письмом ПФР N АД-30-26/16030, ФСС РФ N 17-03-10/08/47380 от 09.12.2014.

Рассмотрим на примере, как будут начисляться страховые взносы, когда работник в течение года переводится из одного подразделения в другое.

Для начала напомним, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 04.12.2014 N 1316 предельная величина базы для начисления страховых взносов в отношении каждого физического лица, рассчитываемая нарастающим итогом с 1 января 2015 г., составила:

— 670 000 руб. — для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, уплачиваемых в ФСС;

— 711 000 руб. — для взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых в ПФР.

Общие тарифы страховых взносов на 2015 г., предусмотренные ч. 1.1 ст. 58.2 Закона N 212-ФЗ, приведены в таблице.

Регистрация обособленного подразделения

Регистрация обособленного подразделения

Похожие публикации

Ведение деятельности по другому, отличному от юридического, адресу с созданием стационарных рабочих мест обязывает предприятие зарегистрировать обособленное подразделение. В каких контрольных органах необходимо встать на учет, чтобы бизнес считался законным? В какие сроки требуется подготовить документы? Ответим на вопросы в нашей статье.

Регистрация обособленного подразделения 2017: пошаговая инструкция

Согласно п. 2 ст. 11 НК понятие обособленное подразделение (ОП) подразумевает любое обособленное территориально от предприятия подразделение, по адресу нахождения которого создано хотя бы одно рабочее стационарное место. При этом к рабочему относится место, созданное на период свыше 1 мес., под контролем предприятия-работодателя (ст. 209 ТК). Опираясь на указанные законодательные нормы, регистрация обособленного подразделения обязательна, если предполагается привлечение рабочей силы со стороны.

Обратите внимание! Не требуется создавать ОП, если рабочие места не предоставляются, а также в случае привлечения сотрудников по ГПД, на условиях надомной или дистанционной занятости. Кроме того, не обязаны регистрировать обособленные подразделения ИП, имеющие право вести деятельность по всей территории РФ.

Регистрация обособленного подразделения в налоговой инспекции

С момента создания ОП, регистрация обособленного подразделения в налоговой должна пройти в течение 30 дн. (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК). Согласно п. 1 ст. 83 НК постановка на учет юридическими лицами осуществляется по месту нахождения каждого из имеющихся ОП. Нарушение утвержденного срока и ведение деятельности в подразделении без регистрации ведет к взысканию штрафных санкций по ст. 116 НК (10000 руб. и 10 % от доходов, минимально 40000 руб.), а также к административной ответственности по ч. 2 ст. 15.3 КоАП (2000-3000 руб. на должностное лицо).

Порядок действий при регистрации ОП зависит от того, какой вид подразделения организация ставит на учет – представительство, филиал или же иную обособленную структуру (ст. 11, 55 НК). Для первых двух, как правило, требуется внесение изменений в учредительные документы компании, для прочих ОП – нет. Как результат, перечень документации будет различаться. Чтобы понять, как зарегистрировать обособленное подразделение в налоговой инспекции, ознакомьтесь с алгоритмом действий ниже.

Как зарегистрировать обособленное подразделение в 2017 году – документы

Для регистрации представительства или филиала документация подается в ИФНС по месту расположения ОП. Перечень документов включает в себя (копии):

  • По изменениям в учредительные документы головного предприятия.
  • Протокол/решение о создании ОП.
  • Положение о подразделении.
  • Регистрационные документы головного предприятия (свидетельства).
  • Приказ о назначении руководящих лиц ОП (директора, главбуха).
  • Платежный документ по уплате пошлины.
  • Выписка из единого реестра основной организации.
  • Заявление формы Р13001 (по изменениям в устав), Р13002 (по внесению сведений в ЕГРЮЛ). Если никакие изменения в устав не вносятся, допускается составление формы Р14001.
  • Иные формы по требованию ИФНС.

В случае регистрации других видов ОП, по которым не производятся изменения в уставе, подача специального пакета документов не требуется. Надо лишь уведомить ИФНС по месту учета основного предприятия путем представления сообщения формы С-09-3-1 по приказу № ММВ[email protected] от 09.06.11 г. На регистрацию отводится 5 рабочих дней, по истечении которых налоговые органы выдают соответствующее уведомление.

Порядок регистрации обособленного подразделения в фондах

В каких случаях нужно регистрировать обособленное подразделение в ФСС и ПФР? Поставить на учет необходимо то ОП, у которого имеются собственный банковский счет, баланс, и где выплачивается вознаграждение физлицам по трудовым договорам. На регистрацию в фондах по месту нахождения подразделения отводится 1 мес. после того, как прошла регистрация ОП в ИФНС.

Как и где зарегистрировать обособленное подразделение

Подразделение организации признается обособленным, если оно:

  • Территориально отделено от основной организации
  • Создано на срок более месяца
  • В подразделении оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место

Сроки регистрации

Если следовать закону, то с момента создания обособленного подразделения до момента его регистрации должно пройти не более 30 календарных дней.

За несвоевременную регистрацию организация может быть привлечена к ответственности в виде штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Где зарегистрировать?

Регистрация в налоговом органе

Обособленное подразделение необходимо зарегистрировать в налоговом органе по месту его создания. Головная организация обязана встать на учет в налоговом органе по месту нахождения каждого обособленного подразделения, которое входит в её состав.

Требуется восстановление бухгалтерского налогового учета в СПБ?. Получить консультацию по любому вопросу вы можете по телефону +7(812)385-55-46.

Необходимо предоставить ряд документов:

  • Заявление по форме С-09-3
  • Паспорт лица, подающего документы
  • В случае, если документы предоставляет не генеральный директор компании, необходима доверенность на лицо, которое предоставляет документы.

Регистрация происходит в течение 5 дней с момента подачи документов.

Некоторые обособленные подразделения необходимо регистрировать в различных фондах.

Такая необходимость появляется в случае:

  • наличия у подразделения собственного расчетного счета в банке
  • наличия собственного баланса
  • необходимости начисления подразделением выплат физическим лицам

Если вам будет сложно самостоятельно разобраться с регистрацией в фондах, обращайтесь в организацию, которая осуществляет бухобслуживание на высоком профессиональном уровне.

Регистрация в ФСС

Необходимые для регистрации документы (необходимо предоставить нотариально заверенные копии всех документов, перечисленных ниже):

  • Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет
  • Свидетельство о регистрации юридического лица
  • Приказ об открытии обособленного подразделения
  • Свидетельство о постановке на учет обособленного подразделения
  • Извещение о регистрации в качестве страхователя

Если на момент регистрации у обособленного подразделения открыт банковский счет, предоставляется специальная справка об этом.

Нужен частный бухгалтер для ип?. Получить консультацию по любому вопросу вы можете по телефону +7(812)385-55-46.

Регистрация в ПФР

Необходимые документы (необходимо предоставить нотариально заверенные копии всех документов, перечисленных ниже, кроме заявления):

  • Свидетельство о регистрации юридического лица во внебюджетных фондах
  • Свидетельство о постановке юридического лица на налоговый учет
  • Заявление о постановке на учет (оригинал)
  • Приказ об открытии обособленного подразделения
  • Уведомление об открытии счета

На этом процедура регистрации заканчивается.

Нужны бухгалтерские услуги в Санкт-Петербурге? Получить консультацию по любому вопросу вы можете по телефону +7(812)385-55-46.