Трудовой закон о командировках

Трудовой закон о командировках

Командировки часто могут быть нежелательными для работников. Так, на форуме ЛІГАБізнесІнформ обсуждался вопрос о том, обязан ли сотрудник ехать в командировку или может от нее отказаться.

Согласно Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, «службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства. на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи». А в соответствии с Кодексом законов о труде, работники обязаны своевременно и точно выполнять распоряжения собственника, придерживаться трудовой дисциплины. Работник обязан лично выполнять работу, определенную трудовым договором, и при этом от него нельзя требовать выполнения работы, не обусловленной таким договором. При этом трудовой договор может быть заключен в устной форме, тогда права и обязанности сторон устанавливаются законодательством и внутренними нормативными актами предприятия (положения, должностные инструкции и т. п.).

То есть работодатель имеет право требовать от работника выполнения любых действий, связанных с выполнением работы, на которую тот свободно соглашался, заключая трудовой договор. Ограничения этого права работодателя устанавливаются законодательством, коллективным договором и трудовым договором.

Максимальный срок командировки не может превышать 30 дней (в пределах Украины) и 60 дней (за рубежом)

Законодательство устанавливает следующие ограничения относительно направления в командировки:

— не допускается направление в командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (КЗоТ);

— без их согласия не могут быть направлены в командировку женщины, имеющие детей от 3 до 14 лет или детей-инвалидов (КЗоТ);

— максимальный срок командировки не может превышать 30 дней (в границах Украины) и 60 дней (за границу) (постановление Кабмина «О нормах возмещения расходов на командировку в пределах Украины и за границу»); исключения из этого правила устанавливаются Кабмином (например, для работников строительных специальностей).

Исходя из вышеизложенного, можно утверждать, что если работник (не подпадающий под действие законодательных ограничений) направляется в командировку для выполнения работы, установленной трудовым договором, и такой договор (а также коллективный договор) не содержит каких-либо особых условий — работник не имеет права отказываться от командировки. В противном случае работодатель имеет право применить к нему меры дисциплинарной ответственности.

Согласно проекту Трудового кодекса, общий срок командировок на протяжении года не может превышать 60 дней, если иное не установлено трудовым договором. Кроме того, установлены ограничения для работников с семейными обязанностями (и мужского, и женского пола): тех, у кого есть ребенок до 3 лет, направлять в командировки запрещено; а тех, у кого есть ребенок до 14 лет, ребенок-инвалид, или тех, кто присматривает за больным членом семьи, можно направлять в командировку только с их согласия.

Трудовой закон о командировках

Выполнение работниками трудовых обязанностей может сопровождаться командировками – именно им посвящен этот материал. В нем рассмотрен порядок документального оформления командировки.

Так, командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения на определенный срок.

В свою очередь, не являются командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной характер.

Вопросы, связанные с командировками, регулируются положениями трудового законодательства и локальными актами работодателя.

Как правило, при разработке и утверждении положений, регламентирующих вопросы направления и пребывания в командировке, за основу берутся нормы Инструкции № 59, несмотря на то что нормы этой Инструкции регламентируют вопросы служебных командировок для работников предприятий, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств.

Законодательством установлены ограничения на привлечение к командировкам отдельных категорий работников. Так, запрещается направлять в командировку беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 176 КЗоТ). Женщины, имеющие детей в возрасте от трех до четырнадцати лет или ребенка-инвалида, направляются в командировку исключительно по их согласию (ст. 177 КЗоТ).

На откомандированного распространяется режим рабочего времени того предприятия, на которое он командирован.

Если прибытие или отбытие откомандированного приходится на выходной день, работнику предоставляется другой день отдыха.

Если работник специально командируется для выполнения служебных обязанностей в выходной, праздничный или нерабочий день, работа в эти дни компенсируется по общему правилу, установленному трудовым законодательством.

Срок командировки определяется работодателем и фиксируется в приказе о направлении в командировку. При этом срок командировки, как по Украине, так и за границу не может превышать максимально установленный.

Так, общая норма командировки в пределах Украины для работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, не может превышать 30 календарных дней, кроме случаев, определенных нормами Инструкции № 59 и Постановления № 98.

Общая норма командировки за границу для работников предприятий всех форм собственности не может превышать 60 календарных дней, определенных нормами Инструкции № 59 и Постановления № 98.

Количество дней командировки определяется с учетом дней отбытия и прибытия (для работников бюджетной сферы это закреплено в п. 8 разд. I Инструкции № 59).

Днем отбытия в командировку считается день отправления транспортного средства с места постоянной работы откомандированного, а днем прибытия – соответственно день прибытия транспортного средства. Если станция отправления находится за пределами населенного пункта, где работает откомандированный, в срок командировки включается время, необходимое для проезда до этой станции. Аналогично, с учетом проезда от станции прибытия, определяется день прибытия откомандированного к месту постоянной работы. Для работников бюджетной сферы даты отбытия и прибытия в транспортных билетах должны совпадать с датами отбытия и прибытия, указанными в приказе о направлении в командировку.

Если временная нетрудоспособность наступает в период командировки, то дни нетрудоспособности в срок командировки не включаются. При этом больничные за период временной нетрудоспособности выплачиваются на общих основаниях (п. 9 разд. ІІ Инструкции № 59).

В целом командировки за границу осуществляются по тем же принципам, что и внутреннеукраинские, за исключением некоторых особенностей.

Вопросы, связанные с командировками за границу, также регулируются положениями трудового законодательства и локальными актами работодателя.

Направление работника в заграничную командировку осуществляется на основании приказа работодателя, который, в свою очередь, составляется после утверждения задания с указанием в нем цели выезда, сроков и условий пребывания за границей, сметы расходов (для работников бюджетной сферы это закреплено в п. 1 разд. ІІІ Инструкции № 59).

Как правило, работники направляются в командировку с определенной целью. Эти цели фиксируются в приказе о направлении в командировку. Целью поездки может быть выполнение служебного задания или доверенность работодателя. Например, заключение договора, исследование образцов продукции, которую планируется приобрести, освоение новых технологий или обмен опытом с контрагентами, повышение профессионального уровня, посещение мероприятий, связанных с хозяйственной деятельностью предприятий, приобретение товарно-материальных ценностей и т. д.

Направление в командировку оформляется приказом руководителя. Кроме обязательных реквизитов (дата и место составления, подписи и т. п.), в приказе указываются цель поездки, маршрут и срок командировки (например, для работников бюджетной сферы предусмотрен п. 1 разд. І Инструкции № 59), установлен размер суточных расходов.

В приказе могут фиксироваться и другие положения. Например, конкретный размер повышенной нормы суточных расходов или, наоборот, ограничение на расходы, проведение или посещение какого-либо мероприятия, дополнительные задания и т. д.

Факт направления в командировку фиксируется соответствующей записью в журнале регистрации командировок. Для работников бюджетной сферы форма журнала приведена в приложении к Инструкции № 59.

Направленному в командировку работнику выдается аванс (п. 5 Инструкции № 59).

Все изменения, связанные с командировкой, оформляются приказом или распоряжением работодателя вне зависимости от того, на какой стадии командировки они происходят.

Каждый из таких приказов, кроме обязательных реквизитов, должен содержать сведения о причинах изменений и о сроках, а также ссылку на первоначальный приказ о командировке.

Также, в зависимости от правил ведения документооборота на предприятии, отмена командировки может быть оформлена приказом, которым первоначальный приказ о направлении в командировку признается утратившим силу.

Как правило, продолжение командировки осуществляется по решению работодателя, принятому после возвращения работника из командировки на основании его объяснений и представления подтверждающих документов.

Возвращение из командировки

Для окончательного расчета работник составляет авансовый отчет (отчет об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет), к которому прилагаются оригиналы документов, подтверждающих понесенные расходы.

В зависимости от целей поездки от работника может понадобиться составление внутренней отчетности. Например, отчета о проведенных переговорах, о посещении конференции, о проведении исследований образцов товара и т. п.

Также о командировке можно узнать из материалов издания «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН»:

2. Инструкция № 59 – Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59.

Трудовой закон о командировках

Документ : Командировочные нюансы

Практически все субъекты хозяйствования в своей деятельности сталкиваются с необходимостью отправлять сотрудников в служебные командировки.

Как следует из Инструкции N 59, служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы (при наличии документов, подтверждающих связь служебной командировки с основной деятельностью предприятия).

Следует отметить, что Инструкция N 59 после внесения последних изменений распространяется только на командировки работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств.

Однако определение, приведенное в Инструкции N 59, актуально и для хозрасчетных предприятий. К тому же, и саму Инструкцию N 59 субъекты хозяйствования небюджетной сферы могут использовать в качестве ориентира. Основные нормативные документы, которыми необходимо руководствоваться при осуществлении командировок, — КзоТ Украины (при регулировнаии трудовых отношений) и НК Украины (для целей налогового учета).

Так, ст. 121 «Гарантии и компенсации при служебных командировках» КЗоТ Украины предусмотрено, что работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

— суточные за время нахождения в командировке;

— стоимость проезда до места назначения и обратно;

— расходы по найму жилого помещения в порядке и размерах, устанавливаемых законодательством.

За командированными работниками в течение всего времени командировки сохраняется место работы (должность).

Работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу производится согласно условиям, определенным трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Плательщикам налога на прибыль при возмещении командированным работникам расходов на служебные командировки необходимо руководствоваться НК Украины.

Так, в консультации из Единой базы налоговых знаний (далее — ЕБНЗ) под кодом 110.07.14 «Порядок определения расходов и их состав: командировочные расходы» ГНСУ разъяснила, что сумма и состав командировочных расходов физических лиц, находящихся в трудовых отношениях с плательщиками налога на прибыль или являющихся членами руководящих органов таких налогоплательщиков, которые учитываются в составе расходов при определении объекта налогообложения, осуществляется в порядке, установленном пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 разд. III НК Украины.

Суммы и состав командировочных расходов государственных служащих, а также других лиц, которые направляются в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств, установлены Постановлением N 98. При этом сумма суточных для таких категорий физических лиц не может превышать сумму, установленную абзацем четвертым пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 разд. III HK Украины. Во исполнение п. 12 Постановления N 98 Минфин Украины Приказом N 362 внес изменения в Инструкцию N 59, нормы которой являются обязательными для органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств. Другие предприятия и организации, по мнению ГНСУ, данный документ могут использовать как вспомогательный (справочный).

При направлении сотрудника в командировку, прежде всего, на предприятии оформляется распоряжение руководителя (приказ) о направлении. Это обязательное условие для начисления суточных и отнесения их в состав расходов (пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 разд. III HK Украины). Пример приказа (распоряжения) о командировке приведем на рисунке.

НАКАЗ (РОЗПОРЯДЖЕННЯ) № 23-к
про відрядження

Відрядити економіста ___________________________________________________________________________________________

Іванова Олексія Івановича

(прізвище, ім’я, по-батькові)

(пункт призначення: місто, район, область)

(підприємство, установа, організація)

З 08.08.2012 р. по 09.08.2012 р. на строк 2 календарних дня

з метою виконання умов за договором від 01.08.2012 р. № 25

“07” серпня 2012 р.

Основанием для составления приказа могут служить такие документы, как договор, приглашение на участие в семинаре, конференции, выставке и прочих мероприятиях, тематика которых соответствует деятельности предприятия, других документов, устанавливающих или удостоверяющих желание установить гражданско-правовые отношения. Это может быть любой документ, подтверждающий связь командировки с хозяйственной деятельностью предприятия, а также связь между предприятием и принимающей стороной.

Следует отметить, что в командировку может быть отправлен не только работник предприятия, но также и члены руководящих органов субъекта хозяйствования. Это норма закреплена непосредственно в пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 разд. III НК Украины.

Что касается командировочных удостоверений, то они, как известно, уже не являются обязательным элементом оформления командировки. Однако предприятию ничто не запрещает их использовать и в настоящее время, а в некоторых случаях оформление командировочных удостоверений все же оправдано.

Например, органы местного самоуправления могут устанавливать туристический сбор при предоставлении услуг по проживанию (п. 10.4 ст. 10 разд. I НК Украины).

Плательщиками данного сбора являются «граждане Украины, иностранцы, а также лица без гражданства, которые прибывают на территорию административно-территориальной единицы, на которой действует решение сельского, поселкового и городского совета об установлении туристического сбора, и получают (потребляют) услуги по временному проживанию (ночевке) с обязательством покинуть место пребывания в отмеченный срок» (пп. 268.2.1 п. 268.2 ст. 268 разд. XII НК Украины).

В той же ст. 268 разд. XII НК Украины содержится условие, согласно которому лица, прибывшие в командировку, не могут быть плательщиками данного сбора. НК Украины не оговаривает, то как лицо должно подтвердить, что оно прибыло в-командировку, а не в личных целях. Вот для того, чтобы доказать свой «командировочный статус», может быть использовано командировочное удостоверение. Также для этих целей полезно иметь при себе и экземпляр приказа о командировке. Причем иногда на практике гостиницы, чтобы подстраховаться, требуют оригинал приказа.

Центральными вопросами в «командировочной» теме является возмещение расходов, понесенных сотрудником в командировке, а также учет таких расходов при определении объекта налогообложения. Рассмотрим подробнее основные виды расходов, связанных с командировками.

Суточные, как следует из пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 разд. III НК Украины, — это расходы на питание и финансирование других нужд физического лица, понесенные в связи с командировкой и не подтвержденные документально.

Размер суточных установлен в пределах до 0,2 размера минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года для командировок по Украине, а для командировок за границу — не выше 0,75 размера минимальной заработной платы.

В 2012 году это не более:

— 214,60 грн — по Украине;

— 804,75 грн — за границу. Следовательно, это максимальные суммы, но приказом по предприятию могут быть установлены суточные в меньшем размере или даже разные размеры для отдельных категорий работников, или для мест назначения командировки.

Начисляются суточные за календарные дни, проведенные в командировке. К таким дням относятся также день выезда в командировку (день отправления транспортного средства от места работы) и день приезда из нее (день прибытия транспортного средства к месту работы). Это положение закреплено в п. 8 разд. I Инструкции N 59 и соответствует НК Украины.

Таким образом, если сотрудник, например, выехал 12 августа в 23.50, а приехал из командировки 14 августа в 00.10, то командировка составит 3 дня. Причем если, например, сотрудник отправляется в командировку на самолете, вылет которого 10 августа в 01.30, а аэропорт находится за чертой населенного пункта, и сотрудник добирается туда на пригородном автобусе в течение двух часов, то датой отбытия в командировку будет считаться 9 августа, по времени отправления автобуса.

В этой связи возникает другой вопрос: должен ли работник в случае, если отправление транспортного средства в командировку вечером, а прибытие из командировки утром, выходить в эти дни на работу, и если да, то как эти дни оплачивать?

Данный вопрос полностью находится в компетенции руководителя предприятия и может быть оговорен либо во внутренних положениях предприятиях, либо в приказе на командировку. Суточные, конечно же, оплачиваются в любом случае. Если же работник в дни отъезда и приезда из командировки находится на рабочем месте, то тогда заработная плата выплачивается в соответствии с отработанным временем при почасовой форме оплаты труда либо согласно выработке при сдельной.

В командировке возникают, конечно же, и другие расходы, превышающие размеры суточных. Возмещение таких расходов происходит только на основании документов, подтверждающих такие расходы. Поскольку нормативное освещение данных вопросов не достаточное при осуществлении возмещения расходов, понесенных в связи с командировкой, целесообразно также пользоваться Инструкцией N 59.

Расходы на проезд

Расходы, без которых не обходится ни одна командировка, — это расходы на проезд. В соответствии с п. 6 разд. II Инструкции N 59 расходы на проезд (в том числе перевозка багажа, бронирование транспортных билетов) к месту командировки и обратно возмещаются в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом общего пользования (кроме такси) с учетом всех расходов, связанных с приобретением проездных билетов и пользованием постельными вещами в поездах, а также страховых платежей на транспорте.

Работнику возмещаются также расходы на проезд городским транспортом общего пользования (кроме такси) и арендованным транспортом по месту командировки. Инструкция N 59 указывает на то, что расходы на проезд отправленного работника в мягком вагоне, судами морского и речного транспорта, воздушным транспортом по билетам 1-го класса и бизнес-класса возмещаются в каждом случае с разрешения руководителя согласно оригиналам подтверждающих документов. Указанные расходы не являются излишне потраченными средствами.

Следует отметить, что возмещены могут быть также расходы на проезд в такси; но с разрешения руководителя и, естественно, при наличие подтверждающих документов,

Самым главным условием для возмещения расходоь на проезд является наличие всех необходимых подтверждающих документов и правильное их оформление. С этими моментами необходимо ознакомить сотрудника, направляемого в командировку.

Итак, согласно пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 разд. III HK Украины документами, подтверждающими расходы на проезд, являются транспортные билеты или транспортные счета (багажные квитанции), в том числе электронные билеты при наличии посадочного талона и документа об уплате по всем видам транспорта, в том числе чартерных рейсов.

Рассмотрим, какие же документы необходимо предоставить в каждом конкретном случае.

Относительно проезда железнодорожным (кроме пригородного), авиационным и автомобильным транспортом в п. 9.4 ст. 9 Закона об РРО установлена такая норма:

«Регистраторы, расчетных операций и расчетные книжки не применяются при продаже проездных и перевозочных документов с применением бланков строгого учета на железнодорожном (кроме пригородного) и авиационном транспорте с оформлением расчетных и отчетных документов и на автомобильном транспорте с выдачей талонов, квитанций, билетов с нанесенными печатным способом серией, номером, номинальной стоимостью».

Таким образом, в перечисленных случаях для железнодорожного и авиационного транспорта будет достаточно собственно проездных билетов, а для автомобильного — талона, квитанции, билета.

В случае если на автомобильном транспорте не выдаются талоны, квитанции, билеты с нанесенными печатным способом серией, номером, номинальной стоимостью, то должны применяться регистраторы расчетных операций или расчетные книжки.

Для пригородного железнодорожного транспорта и водных видов транспорта исключений в применении РРО или РК не предусмотрено, поэтому в дополнение к билетам необходимо предоставить также расчетный документ (кассовый чек, квитанцию и пр.).

Проездные билеты могут приобретаться также с помощью Интернета — электронные билеты. Пакет документов при использовании электронных билетов в Инструкции N 59 расписан только для авиационного транспорта.

Так, согласно абзацу 2 п. 12 разд. II Инструкции N 59 при использовании электронного авиабилета основанием для возмещения расходов на его приобретение является такой пакет документов:

— оригинал расчетного или платежного документа, который подтверждает осуществление расчетной операции в наличной или безналичной форме (платежное поручение, расчетный чек, кассовый чек, расчетная квитанция, выписка из карточного счета, квитанция к приходному кассовому ордеру);

— распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);

— оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.

Относительно электронных билетов на другие виды транспорта, то, как следует из абзаца 1 п. 12 разд. II Инструкции N 59 и пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 разд. III HK Украины, к ним также должны прилагаться посадочный талон и документ об уплате.

Что касается электронных билетов на железнодорожный транспорт, то порядок их приобретения и использования прописан в Правилах N 1196.

Согласно п. 2.34 указанных Правил при заказе черес Интернет электронный проездной документ на бланке не печатается, а полученный пассажиром пароль (защитный код), распечатанный на бумаге, подтверждает факт получение средств перевозчиком без распечатки. Пароль (защитный код), формируемый автоматизированной системой бронирования, вводится в соответствующее устройство проводником вагона для подтверждения факта оплаты стоимости проезда.

Однако при обращении пассажира железная дорога обеспечивает распечатку электронного проездного документа на бумажном носителе (бланке). Распечатка проездных документов на бланках установленного образца может осуществляться также автоматами самообслуживания (киосками).

В случае вынужденной задержки в командировке (по уважительной причине) предприятие имеет право компенсировать работнику дополнительные расходы, понесенные им в эти дни, в том числе расходы на проезд, но при условии правильного документального оформления продления командировки (п. 10 разд. II Инструкции N 59).

При использовании автомобиля в командировке возможны нюансы. На случай осуществления командировки на служебном автомобиле в Инструкции N 59 установлен порядок возмещения расходов только при командировках за границу.

Так, в п. 12 разд. III Инструкции N 59 сказано, что в случае командировки за границу на служебном автомобиле затраты на горюче-смазочные материалы возмещаются с учетом установленных норм за 1 километр пробега в соответствии с утвержденным маршрутом, который должен быть определен в приказе (распоряжении) руководителя предприятия. Возмещаются также другие расходы, связанные с техническим обслуживанием, стоянкой и парковкой служебного автомобиля, сборы за проезд грунтовыми, шоссейными дорогами и водными переправами.

Относительно же возмещения расходов, связанных с использованием служебного автомобиля в командировке по Украине, в Инструкции № 59 соответствующих положений нет.

Таким образом, эти расходы не компенсируются как связанные с командировкой. Однако поскольку это прямые затраты предприятия на ведение хозяйственной деятельности, то они должны оплачиваться как хозяйственные нужды (то есть могут выдаваться в составе аванса на командировку).

Еще сложнее дело обстоит с командировкой на собственном автомобиле, ведь расходы, связанные с использованием собственного автомобиля в командировке, предприятие не сможет ни компенсировать, ни включить в расходы при определении налогооблагаемой прибыли.

В консультации из ЕБНЗ под кодом 110.07.14 разъяснено, что, если работник предприятия использует в командировке собственный автомобиль, на использование которого не заключен договор аренды для потребностей предприятия и данный автомобиль не учитывается на балансе такого предприятия, затраты на приобретение горюче-смазочных материалов не учитываются в составе расходов при определении объекта налогообложения.

Надо полагать, что позиция ГНСУ и относительно остальных расходов, связанных с использованием собственного автомобиля в командировке, аналогична. Оптимальным вариантом в данном случае будет заключение договора аренды автомобиля с работником.

Расходы на проживание

Согласно пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 разд. III HK Украины оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), а также включенных в такие счета расходов на питание или бытовые услуги (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви, белья и т. п.), а также на найм других жилых помещений необходимс подтверждать счетами, полученными в гостиницах (мотелях) или от других лиц, которые предоставляют услуги по размещению и проживанию физических лиц, в том числе бронирование мест в местах проживания.

В п. 5 разд. II Инструкции N 59 содержится норма, согласно которой предприятие при наличии подтверждающих документов (в оригинале) возмещает в пределах граничных сумм расходов на наем жилого помещения, утвержденных Постановлением N 98, расходы командированным работникам на наем жилого помещения из расчета стоимости одного места в гостинице (мотеле), другом жилом помещении за каждые сутки такого проживания с учетом включенных в счета на оплату стоимости проживания расходов на пользование телефоном (кроме расходов на служебные телефонные разговоры), холодильником, телевизором и других расходов.

Командированному работнику возмещаются также расходы на бытовые услуги, которые включенные в счета на оплату стоимости проживания в местах проживания (стирка, чистка, починка и утюжка одежды, обуви или белья), но не более 10 % сумм суточных расходов за все дни проживания.

Расходы на питание, стоимость которого включена в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях или в проездные документы, оплачиваются командированным работником за счет суточных расходов.

Работнику, командированному в пределах Украины, возмещается плата за бронирование места в гостинице (мотеле) в размере не более 50 % от стоимости такого места за одни сутки согласно поданным подтверждающим документам в оригинале.

Несмотря на установление прямых ограничений, все же можно сказать, что они не касаются предприятий небюджетной сферы, для которых Инструкция N 59 носит только рекомендательный характер. В пользу такого вывода говорит и то, что в НЕ Украины таких ограничений нет. Также следует воспользоваться консультацией ГНСУ из ЕБНЗ под кодом 110.07.14, в которой указано, что если в счета на оплату стоимости проживания в гостиницах (мотелях), других жилых помещениях или в проездные документы включена стоимость питания, то налогоплательщики, которые не содержатся (не финансируются) за счет бюджетных средств, имеют право включить в состав расходов стоимость услуг по проживанию и проезду с учетом стоимости услуг на питание при условии документального подтверждения указанных расходов. При этом уменьшение суточных расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль в составе расходов, на стоимость питания, включенную в счет на проживание, НК Украины не предусмотрено. На основании этого разъяснения можно сделать вывод, что и другие ограничения касаются только предприятий бюджетной сферы.

В заключение отметим, что предприятиям целесообразно разработать внутреннее положение о командировках.

Это поможет разрешить ряд спорных ситуаций, При этом такое положение должно быть разработано в прямом соответствии с пп. 140.1.7 п. 140.1 ст. 140 разд. III HK Украины и учитывать нормы Инструкция N 59.

Список использованных документов

КЗоТ Украины — Кодекс законов о труде Украины

НК Украины — Налоговый кодекс Украины

Закон о РРО — Закон Украины от 06.07.1995 г. N 265/95-ВР «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» в редакции от 01.06.2000 г. N 1776-III

Постановление N 98 — Постановление КМУ от 02.02.2011 г. N 98 «О суммах и составе расходов на командировку государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, полностью или частично содержащимися (финансируемыми) за счет бюджетных средств»

Инструкция N 59 — Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Минфина Украины от 13.03.1998 г. N 59 (в редакции от 17.03.2011 г. N 362)

Правила N 1196 — Правила перевозки пассажиров, багажа, грузобагажа и почты железнодорожным транспортом Украины, утвержденные приказом Министерства транспорта и связи Украины от 27.12.2006 г. N 1196

Приказ N 362 — Приказ Минфина Украины от 17.03.2011 г. N 362 «О внесении изменений в Инструкцию о служебных командировках в пределах Украины и за границу»

«Экспресс анализ законодательных и нормативных актов», № 36 (870),
3 сентября 2012 г.
Подписной индекс 40783

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу

Служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации (дальше — предприятие) на определенный срок к другому населенному пункту для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

  • Jobs.ua
  • О компании
  • Контакты
  • Информер
  • Карта сайта
  • Рубрики | Города
  • Правила сайта
  • Вопросы и ответы (FAQ)
  • Пользовательское соглашение
  • Соискателю
  • Создать резюме
  • Услуги для соискателя
  • Поиск вакансий
  • Подписка на вакансии
  • Все вакансии
  • Горячие вакансии
  • Вакансии VIP-компаний
  • Вакансии агентств
  • Работодателю
  • Добавить вакансию
  • Услуги для работодателя
  • Поиск резюме
  • Подписка на резюме
  • Все резюме
  • VIP резюме
  • В помощь HR
  • Классификатор профессий
  • Обучение
  • ВУЗы
  • Колледжи
  • Техникумы
  • Училища
  • Курсы языков
  • Повышение квалификации
  • Обучение за рубежом
  • MBA образование
  • Полезно
  • Новости компании
  • Статьи о трудоустройстве
  • Статистика по зарплатам
  • Законодательство и право
  • Должностные инструкции
  • Каталог компаний
  • Центры занятости Украины
  • Тренинги
  • Наши сайты
  • Pro-robotu.ua
  • Training.ua
  • Arendazala.com.ua
  • Srochno.ua
  • Profi.ua
  • Personal.ua
  • Ladyjob.com.ua

Все права защищены.

Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию.

Какие условия пребывания в командировках установлены законом?

1) Я работаю наладчиком приборов в частной фирме. Работа связана с частыми командировками. Днём мы должны работать на объектах, поэтому дорогу нам стараются планировать на ночное время. Если поезд отправляется после 24-00 и дорога занимает 2-5 часов, то работать на объект попадаешь вообще не спавши. Такая-же ситуация когда едешь всю ночь, но в автобусе или в автомобиле, где условия для сна не предусмотрены. Здравый рассудок говорит, что здесь что-то не так, а что говорит закон?

2) Должен ли нормироваться рабочий день в командировках, если он нормирован ( с 8 до 17 ) при работе на фирме? Нам говорят, что для того и суточные платят, чтобы иметь право претендовать на нашу работу в командировках в не нормируемом режиме.

3) Существуют ли минимальные требования к жилью в командировках?

4) Предусмотрена ли компенсация за ограничение либо отсутствие минимальных удобств? Если предусмотрена, то как определяют её размер?

По всем вопросам хотелось бы не просто знать как правильно, а иметь ссылки на действующие законы, чтобы при необходимости, иметь возможность их распечатать.

Заранее благодарен. С уважением, Сергей.

Здравствуйте Сергей! Будем рады Вам помочь.

Командировки относятся к служебным обязанностям сотрудников. Отказ от командировок без уважительных причин считается дисциплинарным проступком.

Согласно ст. 121 КЗоТ Украины работники имеют право на возмещение расходов и получение других компенсаций в связи со служебными командировками.

В соответствии с п. 1.5 Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, отмечает, что за каждый день (включая день отъезда и приезда № 59 от 13.03.98 г.) пребывание работника в командировке в пределах Украины, включая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в дороге (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах установленных норм. На работника, находящегося в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, в которые они командированы (Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов от 13.03.98 г. № 59, ).

Таким образом, оплата за ненормированное время Вам производится в соответствии до ст. 106 КЗоТ Украины:

  • при повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается в двойном размере часовой ставки;
  • по сдельной системе оплаты труда за работу в сверхурочное время выплачивается доплата в размере 100 процентов тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого осуществляется попочасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы;
  • в случае суммированного учета рабочего времени оплачиваются как сверхурочные все часы, отработанные сверх установленного рабочего времени в учетном периоде, в порядке, предусмотренном частями первой и второй настоящей статьи.

Работа в ночное время это — с 22.00 до 06.00.

Расходы за наем жилого помещения во время командировки возмещаются в случае предоставления оригиналов подтверждающих документов ( Постановление Кабинета министров Украины № 633 от 23.04.99 г. «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу».

Согласно вышеуказанного Постановления № 633 и Инструкции № 59, предприятие, которое командирует работника, обязано обеспечить его денежными средствами (авансом) в размерах, установленных нормативно-правовыми актами о служебных командировках, до его выбытия в командировку. Аванс командированному работнику может выдаваться наличностью или перечисляться в безналичной форме на соответствующий счет для использования с применением платежных карточек. Невыплата командированного работника аванса является нарушением трудового законодательства.

Компенсация за ограничение либо отсутствие минимальных удобств не предусмотрена действующим законодательство Украины.
В такой ситуации на работодателя распространяется действие ст. 265 КЗоТ Украины лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут ответственность согласно действующему законодательству.