Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника

Трудовая книжка умершего работника

by admin · Березень 1, 2017

Консультирует МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Заполнение трудовой книжки в случае увольнения работника

ВОПРОС: Кем выдается и как заполняется трудовая книжка в случае увольнения работника? Если работник умер, нужно ли заполнять трудовую книжку?

ОТВЕТ: Вопрос выдачи и заполнения трудовой книжки урегулирован разделом 4 «Выдача трудовой книжки в случае увольнения» Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г.. № 58, зарегистрированным в Минюсте Украины 17.08.93 г.. за № 110.

Так, в случае увольнения работника все записи о работе и наградах, внесенных в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным им лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

При этом для лиц трудоспособного возраста следует отметить время, продолжительность и место прохождения повышения квалификации, которое прошел работник за последние два года перед увольнением.

В случае увольнения лиц, которые работали в крестьянском (фермерском) хозяйстве по трудовому договору или прекращения членства в крестьянском (фермерском) хозяйстве после соответствующих записей в трудовых книжках, сделанных главой крестьянского (фермерского) хозяйства, трудовой стаж в этом хозяйстве подтверждается подписью руководителя, заместителя , другого уполномоченного на это лица и заверяется печатью местного органа государственной исполнительной власти.

Собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении.

В случае задержания выдачи трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула.

Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном п. 2.10 настоящей Инструкции.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое сообщение с указанием о получении трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

В случае смерти работника трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под роспись или направляется по почте по их требованию. В трудовой книжке умершего работника в разделе «Сведения о работе» и дате записи в графе 3 пишется: «Работа прекращена в связи со смертью», затем заполняется графа 4 – указываются дата и номер приказа (распоряжения). Эта запись удостоверяется в установленном порядке. Это также урегулировано ст. 47 КЗоТ.

Анна НИКИТКО, главный специалист

Увольняем в связи со смертью работника

Расторжение соглашения между работником и работодателем

Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение. Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника. Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.

Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника. Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.

Согласно специальной конфигурации, приказ содержит необходимые официальные данные о реквизитах организации и данные о сотруднике. Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью. Ставятся подписи руководителя и сотрудника (с расшифровкой). В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника основой является документ, подтверждающий его смерть.

Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться. Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью. Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.

Оформление документов

Руководитель должен знать, как уволить работника в связи со смертью, то есть весь ряд действий, начиная с возвращения личных вещей родственникам работника и оканчивая правильным оформлением всех документов. После расторжения трудового договора по определенным обстоятельствам, не зависящим от власти сторон, порядок увольнения в связи со смертью работника таков.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор был прекращен и основания на это со ссылкой на статью 83 Трудового кодекса РФ. Может появиться такая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации».

В трудовой книжке обязательно подписывается руководитель и ставится печать (только при ее наличии). Основания и причины самой смерти работника в трудовой книжке не должны указываться.

Выдача трудовой книжки

После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника? Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства). Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью и грамотно оформить все его документы? Должны ли родственники расписываться вместо бывшего работника? Подпись родственника не должна ставиться нигде, кроме заявления и расписки: ни в приказе, ни в трудовой книжке, ни в его личной карточке. Выдача постороннему лицу возможна только в случае оформленной по всем правилам доверенности. После увольнения по причине смерти работодатель не может отказать родственникам в выдаче трудовой книжки и не имеет на это прав. Если ни один из родственников не претендует на документы, то работодатель должен сохранить трудовую книжку в течение 75 лет. После приказа об увольнении в связи со смертью и проведенных операций с трудовой книжкой сотрудник отдела кадров должен сделать запись в личной карточке аналогично записи из в трудовой.

Выплаты родственникам

Увольнение работника в связи со смертью, а также соответствующий приказ является основанием для выдачи родственникам умершего причитающиеся ему деньги. Это может быть зарплата, премия, материальная помощь, оформленная до смерти сотрудника, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи в первую очередь относятся: супруги, родители или усыновители, дети, в том числе, усыновленные.

На обращение родственников к работодателю по закону дается четыре месяца после издания приказа об увольнении по смерти. На выплату необходимых сумм организации дается неделя с того дня, когда родственник (или иждивенец) подал все необходимые документы:

  • правильно оформленное заявление с просьбой о выплате;
  • паспорт родственника;
  • документ, подтверждающий родство.

После снятия денег со счета бывшего работника, у родственников есть пять рабочих дней, чтобы их забрать. В противном случае, деньги кладутся на депонент. После увольнения в связи со смертью, бухгалтерия выплачивает родственникам полную сумму, без удержания, поскольку эти средства по Налоговому кодексу РФ НДФЛ не облагаются. Организация может по собственной инициативе, а также согласно трудовому договору выплатить родственникам умершего работника материальную помощь. НДФЛ такой вид помощи также не облагается.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Образец записи в трудовую при смерти работника

В трудовой книжке отображают информацию о периодах официального трудоустройства сотрудника, на имя которого документ этот оформлен. В бланке также предусмотрен раздел для занесения данных о награждениях человека, если они были произведены не в материальной форме. Записи в формуляре должны фиксировать каждый случай смены должности или работодателя. А вот запись в трудовую при смерти работника, образец которой мы приведём в статье, должна быть внесена последним нанимателем, что регламентировано нормами правовых актов в сфере трудовых отношений.

Как оформить трудовую на умершего сотрудника

Для отражения в кадровом делопроизводстве факта прекращения трудовых отношений с работником по причине его смерти нанимателю необходимо получить документацию, подтверждающую её наступление.

Родственники или другие уполномоченные лица передают нанимателю справку о смерти или копию свидетельства о смерти. На основании этого бланка руководитель компании издает внутренний приказ об исключении работника из списков штатного персонала. Датой разрыва трудовых отношений признают день смерти человека.

Сотрудник умер 30 июня 2018 года. Документы об этом родственники предъявили работодателю 5 июля 2018 года.

Приказ будет издан 5 июля, а день разрыва трудового договора приходится на 30 июня. Саму запись в трудовой при смерти работника делают после регистрации распоряжения об увольнении.

Оформление трудовой книжки

В случае смерти сотрудника запись в трудовой делают в разделе о трудоустройстве:

Запись становится действительной после ее заверения печатью компании и собственноручной подписью ответственного кадрового работника. Здесь подписант должен обозначить наименование своей должности. Обязательно приводят расшифровку фамилии лица, внесшего запись.

Что делать с заполненной трудовой умершего работника

Если наемный сотрудник умер, факт его увольнения фиксируют в кадровых и бухгалтерских формулярах, отражают в трудовой книжке. При этом заполненная трудовая не должна оставаться у работодателя: её передают членам семьи бывшего работника.

При определении круга лиц, которым можно передать на хранение трудовую книжку умершего, работодатель пользуется нормами Семейного кодекса. Так, в число членов семьи входят родители, супруг, дети, брат или сестра, бабушка с дедушкой. Также права по получению трудовой книжки могут возникать у приемных детей или родителей.

Документация может быть передана несколькими способами:

  1. Лично в руки родственнику (в этом случае получатель составляет расписку о получении трудовой книжки).
  2. По почте (этот вариант доступен для работодателя, если есть письменное заявление или согласие на отправку документов почтой).

Для получения оригинала трудовой книжки получатель должен документально подтвердить степень родства с умершим и идентифицировать свою личность. При этом с предъявленных документов работодатель снимает копии. Их подшивают к личному делу умершего работника.

Запись в трудовой книжке об увольнении в связи со смертью работника

скажите, пожалуйста, как правильно оформить приказ и внести в трудовую книжку запись о смерти сотрудника? В различных источниках имеется разная информация.

Буду благодарна за помощь.

Трудовая книжка умершего работника выдается его ближайшим родственникам под расписку или по их требованию высылается по почте. При этом в графе 3 делается следующая запись: «Работа прекращена в связи со смертью».
Ермаков И.Б., КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (Справочник работодателя)

А приказ звучит примерно так:
Иванова И. И., слюсара, звільнити 25.07.06 р. у зв’язку із смертю.
Підстава: свідоцтво про смерть №123456789 від 24.07.06 р.

В свое время в подобном случае долго искал где это прописано

«»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»»
МІНІСТЕРСТВО ПРАЦІ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ
МІНІСТЕРСТВО СОЦІАЛЬНОГО ЗАХИСТУ НАСЕЛЕННЯ УКРАЇНИ
НАКАЗ
від 29 липня 1993 р. № 58
Про затвердження Інструкції
про порядок ведення трудових книжок працівників