Бланк заказное письмо с уведомлением о вручении

Уведомление о вручении почтового отправления

Уведомление о вручении почтового отправления – документ, представляющий собой подтверждение факта передачи того или иного почтового отправления адресату. Документ имеет специально разработанную законодательством Российской Федерации форму 119.

Как правило, уведомление о вручении необходимо в случаях, когда пересылаются какие-либо материальные или иные ценности, имеющие для получателя особую важность. Так предметом пересылки могут быть деловые документы или ценные бумаги. Благодаря уведомлению отправитель может быть уверен в получении адресатом посылки или иного почтового отправления.

Документ по форме 119 бывает двух категорий: простое и заказное уведомление. Данная пометка проставляется на лицевой стороне бланка документа. На оборотной стороне необходимо указать вид пересылаемого отправления (письмо, бандероль), точный адрес получателя, наименование адресата. В случае, если почтовое отправление содержит определенную ценность, следует так же указать сумму наложенного платежа. После получения почтового отправления заказчиком или иным доверенным лицом, вся материальная ответственность за посылку ложиться на него.

Обязанности уполномоченного работника почтового отделения при приеме почтового отправления:

  • проверить правильность записей на бланке уведомления (как лицевую, так и оборотную сторону);
  • проверить указана ли категория почтового отправления (заказное письмо или простое);
  • в квитанции по форме 1, которая является сопроводительным документом к почтовому отправлению, необходимо зафиксировать категорию уведомления;
  • наклеивает специальный почтовый идентификатор, который присваивается к каждому новому почтовому отправлению (уникальный штрихкод, состоящий из букв и цифр);
  • проверяет своевременность и правильность оплаты пересылки почтового отправления.

После проведенных мероприятий работник почтового отделения визирует почтовое отправление с помощью оттиска печати учреждения почты.

Уведомление о вручении почтового отправления крепиться к той стороне посылки, на которой не указан адрес получателя, а так же номер почтового идентификатора. В противном случае, появляется вероятность потери данного отправления. В случае, если посылка передается в прозрачной оболочке (к примеру, полиэтилен), то бланк, заполненный по форме 119 вкладывается под данную оболочку.

Уведомление о вручении образец бланк

Уведомление о вручении, именуемое также формой 119, является почтовым документом, который необходим для информирования либо самого отправителя, либо лица, им указанного, о том, что посылка или любое другое почтовое отправление было доставлено адресату.

Пункты почтовой связи должны выдавать такие документы на безвозмездной основе.

Зачем это необходимо

В ряде случаев отправитель может иметь желание точно знать о факте доставки почтового отправления и его получении адресатом, либо же иметь непосредственные доказательства того, что посылка была получена. Именно для таких ситуаций и создано данное уведомление.

Для того, чтобы получить его, необходимо заполнить на почте соответствующий бланк, указав определенные сведения.

Лицевая сторона бланка требует указания следующих пунктов:

  • указание фамилии, имени и отчества, либо названия юридического лица, которому необходимо получить уведомление;
  • категорию почтового отправления;
  • адрес получателя уведомления;
  • категорию в виде «простого» или «заказного».

На обратной же стороне необходимо указать получателя почтового отправления и вид этого отправления.

Как работает эта система

При получении почтового отправления адресат или же его представитель показывает документ, удостоверяющий личность, расписывается в извещении. В процессе вручения отправления почтальон отмечает время и факт передачи, личность получателя на оборотной стороне бланка 119.

Получатель также ставит подпись в графе получения, указывая также и фамилию. Почтальон оформляет бланк после вручения посылки, передает его ответственному лицу либо начальнику ОПС для проверки, и далее уведомление отсылается обратно совместно с корреспонденцией обратного потока.

Если получатель, заказавший уведомление, так и не получает его, этот факт становится основанием для претензии касаемо неисполнения почтой услуг и обязательств, однако подобные казусы случаются нечасто.

Т аким образом, благодаря данному документу на сегодняшний день каждый человек может узнать, было ли на деле получено его почтовое отправление, а также кто его получил. И факт получения посылки или иного отправления будет иметь документальное подтверждение, что в ряде случаев бывает очень важно.

Отказать в подобной услуге почта не имеет права, ею можно пользоваться по собственному усмотрению в любом установленном законом случае.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о вручении вариант которого можно скачать бесплатно.

You are here

Форма 119. Уведомление о вручении почтового отправления

Бланк уведомления о вручении почтового отправления ф.119 отправитель заполняет на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после вручения регистрируемых почтовых отправлений адресату.

На лицевой стороне бланка отправителем указывается категория уведомления («ПРОСТОЕ», «ЗАКАЗНОЕ»).

На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает вид пересылаемого почтового отправления, место и дату подачи, адрес, по которому направлено РПО, наименование адресата и в необходимых случаях сумму объявленной ценности и сумму наложенного платежа.

При приеме почтового отправления с уведомлением о вручении почтовый работник дополнительно:

  • проверяет, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном бланке) надпись «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» (простым, заказным);
  • проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления;
  • указывает в квитанции ф.1 и при необходимости на сопроводительном бланке к посылке — «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» и каким именно;
  • наклеивает почтовый идентификатор на бланк уведомления;
  • проверяет правильность оплаты пересылки уведомления.

Бланк уведомления прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) так, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора и исключена возможность утери бланка в пути.

Если принимается бандероль в прозрачной полиэтиленовой оболочке, то бланк уведомления вкладывается под оболочку.

Бланк уведомления о вручении заказного письма

Важные бумаги и прочие ценные посылки рекомендуется отправлять по почте заказным письмом. При этом потребуется заполнить опись вложения вместе с уведомлением о вручении ф. 119. Получить такой листок и оформить его можно в любом почтовом отделении. Он предназначен для информирования отправителя о получении адресатом письма. В конце статьи можно скачать пример оформления в ворд.

Как правильно заполнить бланк

Уведомление о доставке письма имеет установленную форму. Поэтому в каком бы отделении почты оно ни было получено, приведенные ниже рекомендации будут актуальны.

Итак, заполняется первая сторона бланка следующим образом:

  1. В верхней части поставить галочку напротив соответствующего вида и категории почтового отправления.
  2. Далее указываются данные отправителя (или иного лица, которому нужно листок предоставить). Пишут ФИО, адрес и индекс.

Алгоритм заполнения уведомления о вручении с обратной стороны изложен далее:

  1. Вид и категория отправления.
  2. Данные получателя, которому оно будет вручаться (ФИО, адрес).

Стоит заметить, что получить письмо с уведомлением о вручении может только сам адресат, предварительно предъявив паспорт.

Для простой посылки бланк уведомления о вручении оформить нельзя. Подтверждение получения можно заказать только при подготовке отправления с объявленной ценностью. Эти услуги актуальны при пересылки налоговой отчетности. Он подойдет и для любого конверта с ценным вложением.

Как происходит оформление бланка на почте

Обведенные жирной чертой поля заполняются отправителем. После этого почтовый работник проверяет правильность внесенных данных. Далее он оформляет квитанцию (форма 1), которая выполняет одновременно роль как финансового, так и сопроводительного документа.

Еще одна услуга почты – отслеживание местонахождения. Для этого на конверт или на пластиковый пакет наклеивается лента со штрих-кодом, он регистрируется в системе. Позднее по идентификационному номеру можно будет определить, где он находится, и предположить, когда прибудет в пункт назначения.

После проверки платежа за пересылку на отправлении ставится печать. Уведомление о вручении приклеивают к обратной стороне конверта либо вкладывают в карман, если все упаковано в пластиковый пакет.

Получение письма: что нужно заполнить адресату

Чтобы забрать в отделении почты посылку, получателю нужно предъявить документ, удостоверяющий личность. Далее он ставит подпись в извещении и в форме, которая вернется отправителю.

Затем работник почты ставит на обратной стороне следующие отметки:

  • кому передано;
  • когда получено;
  • лично адресат взял посылку или через представителя.

После этого получатель ставит свои данные – ФИО, адрес – в строке «Получил».

Когда письмо с уведомлением о вручении доставлено и бланк заполнен, он передается на проверку руководителю почтового отделения или другому уполномоченному сотруднику. Затем документ пересылается по обратному адресу, тем самым подтверждается факт доставки.

Бланк уведомления о вручении можно получить в любом отделении почты. Рекомендации, как заполнять его, актуальны для всех регионов, так как этот документ имеет установленную форму. На первой стороне указываются данные отправителя и его адрес, куда позднее будет выслан образец с отметками о вручении. С обратной стороны заполняемого листка отражены сведения об адресате. Далее можно скачать по ссылке образец заполнения.

Образец оформления почтовых отправлений

Внимание! От правильного оформления почтового отправления напрямую зависит скорость пересылки Вашего отправления по магистральным почтовым маршрутам.

На внутренних почтовых отправлениях и сопроводительных бланках к почтовым отправлениям, а также на бланках почтовых переводов почтовые адреса пишутся отправителем в следующей последовательности:

  • наименование отправителя или адресата (для юридического лица — полное или краткое наименование, для гражданина — фамилия, имя, отчество);
  • название улицы, номер дома, номер квартиры;
  • название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
  • название района;
  • название республики, края, области, автономного округа (области);
  • название страны (для международных почтовых отправлений);
  • почтовый индекс.

образец написания цифр индекса

образец оформления адресного ярлыка на ЗАКАЗНОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ

образец оформления адресного ярлыка на ПРОСТОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ

образец оформления адресного ярлыка НА ПОСЫЛКУ (форма 2, 7)

образец заполнения бланка формы 113 на ПОЧТОВЫЙ ПЕРЕВОД

образец заполнения сопроводительного бланка формы 116 на ПОСЫЛКУ

образец заполнения бланка формы 119 –УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ (лиц.сторона)

образец заполнения бланка формы 119 –УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ (оборот.сторона)