Доверенность о представлении интересов организации в фсс

Оглавление:

Доверенность в ФСС

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

Какими полномочиями может наделять доверенность

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

  • либо единовременную доверенность (для какого-то определенного дела),
  • либо специальную (с четким периодом действия).

Срок действия доверенности

Доверитель имеет право ограничить действие доверенности любым периодом или же никак его не ограничивать.

Если срок в доверенности не прописан, тот он автоматически равняется одному году.

При необходимости доверенность можно будет продлить.

Кто пишет доверенность

Доверенность может быть написана лично руководителем, юрисконсультом компании, секретарем или каким-либо другим работником, уполномоченным на создание подобного рода документов. В любом случае это должен быть человек, обладающий достаточным уровнем знаний и квалификации, чтобы оформить документ с соблюдением всех необходимых требований. После составления доверенность должна быть передана на согласование и подпись директору компании, от лица которого будет действовать представитель предприятия.

На кого составлять доверенность

Доверенность может быть составлена на любого работника компании при условии, что он достиг совершеннолетнего возраста и пользуется абсолютным доверием со стороны руководства. Как правило, документ оформляется без права передоверия, но в некоторых случаях, такая возможность бывает предусмотрена.

Если руководитель готов предоставить представителю право передоверия, такая доверенность должна быть в обязательном порядке удостоверена у нотариуса.

В большинстве случаев, в целях недопущения ситуаций, когда доверенность может попасть в руки недобросовестных людей, руководители организаций предпочитают писать несколько аналогичных документов на тех сотрудников, которых знают лично.

Правила составления документа

Унифицированного бланка доверенности в ФСС нет, поэтому предприятия и организации могут писать ее в произвольной форме или же использовать внутренний шаблон, зарегистрированный в учетной политике фирмы. Для того, чтобы доверенность не вызывала сомнений у принимающей стороны, бланк должен содержать ряд необходимых сведений:

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

Как оформить

Доверенность может быть написана как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке компании (второй вариант позволяет не вбивать вручную реквизиты фирмы). Ее можно написать от руки или же напечатать на компьютере – оба варианта приемлемы и законны.

Главное условие: документ должен содержать подлинные подписи доверителя и доверенного лица.

Ставить печать на доверенности не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица законом освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы. Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Инструкция по написанию доверенности в ФСС

Документ вполне стандартен с точки зрения делопроизводственных правил и норм, так что не должен вызвать особых затруднений.

  1. В начале посередине вписывается слово «Доверенность» с обозначением действия, для исполнения которого она предназначена или организации, в которую будет предъявляться.
  2. Далее надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дату составления бумаги.
  3. Ниже пишется основная информация о доверителе:
    • наименование фирмы,
    • должность руководителя (директор, генеральный директор или сотрудник, уполномоченный действовать от его имени),
    • его фамилия, имя, отчество.
  4. Потом указывается основание для действий доверителя.
  5. Следующий этап: персонализация представителя. Сюда нужно вписать:
    • его фамилию-имя-отчество,
    • сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование, серия, номер, когда, кем, где выдан).
  6. Затем вносится полный список функций, которые он имеет право выполнять от имени доверителя.
  7. После основной информации в бланк следует включить пункт о периоде действия доверенности. Как уже говорилось выше, доверенность может быть бессрочной или с указанием конкретных сроков действия.
  8. В завершение доверенное лицо должно поставить на документе свою личную подпись, а доверитель также своей подписью обязан ее заверить.

Что делать, если доверитель утратил доверие к своему представителю

Такие ситуации не очень часто, но все же встречаются. Алгоритм действий здесь довольно прост: необходимо в письменном виде, путем отправления уведомления, информировать организацию, для представления в которой составлена доверенность о том, что данный персонаж утратил право пользования документом. Кроме того, желательно заполучить оригинал документа обратно на руки.

You are here

Доверенность в ФСС

Доверенность в ФСС (фонд социального страхования) является одним из подвидов доверенностей на представление интересов организации. Данная доверенность оформляется от лица руководителя организации, или другого уполномоченного лица, заверяется печатью организации.

В зависимости от статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариальной. В случае применения организацией, достаточно удостоверить доверенность подписью руководителя и печатью организации.

В форме доверенности полномочия поверенного могут быть как обобщены, так и перечислены конкретно, например на сдачу определенного отчета за установленный период, например, сдавать отчет 4-ФСС за 2017 год.

Как оформить доверенность в ФСС на представление интересов юридического лица?

Доверенность в ФСС на представление интересов юридического лица необходима в ситуациях, когда у начальника организации не хватает времени самостоятельно обратиться в госучреждение для решения вопросов с бумагами. Она оформляется на любого из служащих на предприятии.

Читайте в статье о нюансах оформления документа, об основаниях, на которых он аннулируется и о сроке его действия.

Особенности доверенности

Для составления доверенности, руководителям предприятия и поверенным сотрудникам необходимо знать несколько нюансов.

Доверенность в ФСС на представление интересов юридического лица составляется:

  • начальником предприятия;
  • его поверенным лицом;
  • уполномоченным нотариусом.

Она бывает:

Обычная доверенность в ФСС не требует нотариального заверения. Для приобретения юридической силы, необходимо проставить печать организации и подпись руководителя. Простой письменный доверительный акт составляется в свободной форме и на бланке выдающего ее предприятия.

Нотариальная доверенность в ФСС на предоставление интересов юридического лица составляется в нотариальной конторе. При ее оформлении является обязательным условием присутствие сторон сделки и их подпись на нотариальной бумаге. Это особенно важно в том случае, если оформляется генеральная доверенность на представление интересов физического лица.

Доверенность в ФСС может быть составлена на любого гражданина — сотрудника организации или гражданина, не имеющего отношения к юридическому лицу.

Оформленный доверительный акт в Фонд соцзащиты наделяет доверительное лицо следующими полномочиями:

  1. От имени организации сдавать необходимую документацию.
  2. Заполнять и подавать декларации от имени руководителя предприятия.
  3. Составлять заявление и другие письменные бумаги.
  4. Запрашивать от ФСС копии результатов проведенных на предприятии проверок.
  5. Осуществлять действия, связанные с проверкой платежей и сдачей отчетности в ПФР.

Если начальник предприятия хочет, чтобы поверенный гражданин представлял его интересы в судебных разбирательствах, относительно постановлений и актов ФСС, то он оформляет доверенность на предоставление интересов в судебной инстанции.

Как оформить?

Доверенность в ФСС для уполномоченного представителя составляется по установленным правилам оформления доверительных актов для юридических лиц.

Требования к оформлению доверенности в ФСС на представление интересов юридического лица:

  1. Оформляется в письменном виде.
  2. Мокрая печать компании и росписи участников обязательно должны присутствовать на оформленной доверительной бумаге.
  3. В обязательном порядке указывается срок действия бумаги и пометка о праве ее передоверия.
  4. Текст доверительного акта должен быть четко прописан.

Доверенность в Фонд соцзащиты от организации составляется сроком на 3 года. Если срок ее действия не обозначен в оригинале акта, то она действительна в течение 1 года.

Согласно Налоговому кодексу РФ, все доверительные акты, составляемые от юридического лица, должны быть нотариально заверены и подкреплены росписью начальника предприятия.

Важно! Доверительный акт признается недействительным, если на нем не указана дата составления.

Образец доверенности

Доверенность в ФСС на представление интересов юридического лица должна содержать следующие положения:

  • число, день и место ее оформления;
  • название организации;
  • ФИО руководителя предприятия и его личные данные;
  • срок действия бумаги;
  • ФИО поверенного гражданина, предоставляющего интересы юридического лица;
  • список полномочий, которыми наделяется доверенное лицо.

Когда прекращается действие доверенности в ФСС?

Чтобы оформить отзыв доверенности, необходимо знать нюансы. Начальник организации отправляет уведомление о своем решении:

  • в ФСС;
  • поверенному гражданину, который представлял его интересы.

Основания для прекращения действия доверительного акта:

  • участники сделки были признаны недееспособными или частично дееспособными;
  • юридическое лицо было признано банкротом;
  • ликвидация или реорганизация компании, выдавшей доверительный акт;
  • истечение срока его действия;
  • смерть доверителя или доверенного лица.

Доверительный акт может быть выдан и от имени физического лица. В обязательном порядке необходимо указать срок его действия.

Как правильно оформить доверенность на представление интересов в Фонд социального страхования

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов
Узнать больше >>

  • Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Доверенность на представление интересов в органах фонда социального страхования (ФСС) составляется для делегирования третьему лицу полномочий по получению, передачи документов либо осуществлению сопутствующих действий и процедур (таких, например, как уплата страховых взносов в соответствующие внебюджетные фонды, в том числе в фонд социального страхования).

Такая доверенность используется в основном юридическими лицами. Документ данного вида составляется от имени руководителя организации, либо какого-то другого уполномоченного на данные действия лица, с обязательным проставлением печати организации на доверенности. Согласно статье 185 ГК РФ, доверенность на представление интересов в органах ФСС может быть как в простой письменной форме, так и в форме, заверенной нотариусом.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Правила оформления доверенности в ФСС

В текст доверенности на представление интересов в органах ФСС должны быть включены сведения о доверителе и о доверительном лице (фамилия, имя, отчество и паспортные данные), а также должно быть прописано разрешение на представление интересов организации в органах фонда социального страхования.

Устанавливается и прописывается срок действия доверенности, по истечению которого она становится недействительной, так как утрачивает свою юридическую силу.

Страхователем, то есть лицом, выступающим доверителем в возникающем правоотношении может быть любое лицо, обладающее дееспособностью. В перечень лиц, имеющих статус страхователя, входят лица, осуществляющие выплату и иные вознаграждения физическим лицам, различные организации, индивидуальные предприниматели (ИП), а также граждане (физические лица), не признаваемые индивидуальными предпринимателями. Помимо того, страхователем могут выступать адвокаты и нотариусы, занимающиеся частной практикой, то есть не производящие выплаты физическим лицам.

Основные случаи, когда составляется такая доверенность, это те, во время которых сдается ежеквартальная отчетность в налоговые органы Российской Федерации.

Без таковой доверенности проведение таких операций, как получение, передача документации в органы, требующие отчетности о проделанной работе (в том числе и органы фонда социального страхования) будет просто невозможно и незаконно.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Доверенность в ФСС

Письменное поручение представлять интересы другого лица в Фонде социального страхования должно быть оформлено, выдана доверенность в ФСС. Поскольку страхователями являются организации и индивидуальные предприниматели, именно для этой категории лиц оформление доверенности в ФСС является актуальным.

ФСС (Фонд социального страхования) в настоящее время уполномочен на проведение проверок (плановых и внеплановых) деятельности работодателей, а также является администратором ряда страховых взносов, включая больничные и связанные с материнством. Однако с 2017 г. последние функции передаются в ФНС (для представления интересов в этом органе составьте доверенность в налоговую), а за ФСС остаются проведение проверок и функции администрирования взносов по несчастным случаям на производстве, профессиональным заболеваниям. ФСС принимает отчеты, проверяет правильность выплаты страховых сумм, взыскивает пени и недоимки.

Доверенность в ФСС (12,0 KiB, 6 003 hits)

Пример доверенности в ФСС

Доверенность в ФСС

Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА»

ИНН 168613453135 ОГРН 1698434634863

Юридический адрес: 169902, Республика Коми, г. Воркута, пр-т Кузнечный, 308, оф. 15

город Воркута семнадцатое октября две тысячи шестнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «СОЦИОНИКА» (далее – Общество) в лице директора Деньгина Василия Михайловича, действующего на основании Устава,

уполномачивает Гранатову Ирину Ивановну, 06 февраля 1979 года рождения, уроженку г. Волгоград Волгоградской области, паспорт гражданина РФ серия 15 97 номер 46946986, выдан Отделом УФМС России по Волгоградской области в Центральном районе г. Волгоград 03.03.2008 г., зарегистрированной по адресу: г. Воркута, ул. Пригородная, дом 34, квартира 9,

представлять интересы Общества в отношениях с территориальными органами ФСС России (далее – ФСС), в том числе при проведении всех видов проверок, совместных проверок с органами Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда, для чего предоставляю следующие полномочия:

  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении проверок, акты проведенных проверок и другие документы;
  • представлять в ФСС расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам любого вида, в том числе уточненные
  • давать объяснения и пояснения сотрудникам ФСС по вопросам расчета и выплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование в связи с материнством и на случай временной нетрудоспособности, от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний, по расходам на выплату страхового обеспечения;
  • расписываться и осуществлять иные полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 2 (два) года без права передоверия.

Подпись представителя Гранатовой Ирины Ивановны, удостоверяю.

Директор ООО «СОЦИОНИКА» Деньшин В.М.

Что включают в доверенность в ФСС

Доверенности в государственные органы от организаций оформляются по правилам, предусмотренным для доверенностей от юридических лиц. Оформлен документ может быть на любое лицо: от сотрудника фирмы до лица, не состоящего в трудовых отношениях в данной организации. Учитывайте, что даже для того, чтобы сдать отчетность в ФСС человек должен иметь письменную доверенность, в том числе на подписание документов (для подтверждения факта приема отчетов сотрудником ФСС проставляется подпись).

Без доверенности в ФСС может действовать только лицо, уполномоченное на представление интересов общества в соответствии с учредительными документами. Что не всегда удобно для директора. Поэтому доверенность в ФСС составьте на фирменном бланке и укажите:

  • дату и место составления;
  • наименование организации, Ф.И.О. и должность лица, уполномоченного действовать без доверенности и подписывающий документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные и адрес регистрации лица, которому выдана доверенность;
  • полномочия, которыми наделяется лицо – будет ли он участвовать в проверках, имеет ли право подписывать документы и акты, сдавать отчетность, производить расчет стразовых взносов и др.

Целесообразно отразить срок действия доверенности (если отсутствует, документ действует в течение 1 года с даты составления), а также возможность передать полномочия (передоверить) другому лицу.

Удостоверение доверенности в ФСС, прекращение доверенности

Доверенность в ФСС от индивидуального предпринимателя удостоверяется в нотариальной форме – это требование предусмотрено Налоговым кодексом РФ. От организации удостоверение заключается в подписании директором (генеральным директором), который действует от имени организации на основании учредительных документов. Формально требование проставить печать отсутствует, но такой факт может вызвать вопросы у сотрудников ФСС.

Отзыв доверенности в ФСС должен быть оформлен правильным образом. Директор должен направить уведомление об отзыве документа и тому лицу, которому она выдана, и в территориальный орган ФСС. Основаниями прекращения доверенности станут и вынесение судом решения о признании недееспособным, ограниченно дееспособным лица, которому выдана доверенность, ликвидация и реорганизация организации (когда такое лицо прекращает свою деятельность от своего имени), введение процедуры банкротства. Доверенность в ФСС прекращает свое действие по истечении срока, на который выдана.

Для обжалования решений, постановлений и актов ФСС в судебных органах руководитель организации может оформить доверенность на представление интересов в суде.