Доверенность с 1с на получение товара

Доверенность с 1с на получение товара

Вопрос: Как выписать доверенность на получение ТМЦ в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?

Дата публикации 17.02.2017

Использован релиз 2.2.1

Где включить возможность оформления доверенностей в «1С:Комплексной автоматизации» (ред. 2.2)?

Организация может выдавать доверенность своим сотрудникам, например, для получения товарно-материальных ценностей. Для формирования данного письменного полномочия в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2» необходимо выполнить следующую настройку (например, из раздела «Закупки»):

Обратите внимание! Доверенность можно оформить из разделов: «Продажи», «Закупки», «Казначейство» и документов расчетов с клиентами (в том числе создать на основании).

  1. Меню: Закупки. Раздел Закупки.
  2. Выберите «Доверенности на получение товаров».
  3. Кнопка «Создать».
  4. В поле «Тип доверенности» выберите для какой цели формируется документ (рис. 1).
  5. Заполните закладку «Основное» как показано на рис. 1.
  6. Для доверенности с типом «На получение товаров» или «На получение материальных ценностей» на соответствующей закладке укажите список получаемой номенклатуры (рис. 1).
  7. Кнопка «Провести и закрыть».

После использования доверенности доверенным лицом (или отзыва документа) необходимо изменить статус доверенности в программе:

  1. В форме списка «Доверенности на получение товаров» через кнопку «Установить статус» выберите его (рис. 2).

Статус доверенности можно проверить, открыв форму редактирования доверенности, или вывести соответствующую колонку в общий список доверенностей.

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Доверенность — документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 есть возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим, где и как выписать доверенность в 1С 8.3, на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
  • Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Обратите внимание, для печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С она будет выглядеть следующим образом:

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг«.

Это можно сделать автоматически из доверенности. Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как сделать доверенность в 1с 8

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей необходима для того, чтобы получатель ценностей смог удостоверить свои права на получение этих ценностей перед поставщиком.

Формально документ «Доверенность» в 1С Бухгалтерии 8 не является бухгалтерским документом, потому что он не отражает самого факта хозяйственных операций в организации и не формирует бухгалтерских проводок.

Печатная форма документа доверенности содержит все официальные реквизиты предприятия и физического лица, печать организации получателя и подписи руководителя и главного бухгалтера. Документ отражает факт получения полномочий указанного лица на право получения материалов и товаров или других ценностей от указанного поставщика.

Чтобы сделать доверенность в 1С 8.2 необходимо выполнить меню Покупка – Доверенность. В результате в журнале одноименных документов открывается список доверенностей. Для того чтобы выписать доверенность создаем новый документ средствами 1С через кнопку «Добавить» в панели инструментов или Inser с клавиатуры.

В форме созданного документа доверенности необходимо заполнить все обязательные реквизиты документа и табличную часть «Товары». Из справочника физических лиц выбирается физическое лицо, которое должно быть туда внесено с правильными паспортными данными. Из справочника «Контрагенты» выбирается поставщик ценностей к получению. Также заполняется поле «договор» этого поставщика (ну не ведет 1С учет контрагентов без договоров). Если договора с поставщиком нет, то его следует сформировать из формы выбора договоров контрагента.

В табличной части документа из справочника «Номенклатура» заполняются ТМЦ к получению с указанием единиц измерения и количества (поля обязательны к заполнению). Если таких материалов или товаров пока еще не было в справочнике номенклатуры, то необходимо создать новые записи справочника. Они же пригодятся в дальнейшем при фактическом оприходовании этих наименований на склад.

На вкладке «Дополнительно» можно заполнить расширенное описание поставщика и документ-основание на получение для печатной формы.

Печатные формы доверенности формируются кнопкой «Печать». Здесь возможны два варианта формы доверенностей: М-2 и М-2а. Отличаются тем, что в форме М-2а отсутствует отрывной корешок на возврат. Отрывной корешок по форме М-2 с подписью получателя выписанной доверенности остается на предприятии, которое выдало документ в случае ведения учета этих корешков.

Программа 1C выполняет типовое проведения документа доверенности, о чем свидетельствует зеленый флажок в журнале документов, но при этом проводок не формируется.

Большой выгодой создания доверенностей в 1С является то, что правильно сформированная и записанная в базу доверенность может в дальнейшем использоваться для фактического оформления поступления перечисленных товарно материальных ценностей документом «Поступление товаров и услуг». Для этого используется механизм в 1С ввод на основании.

В случае большого количества получаемых товаров или материалов, такой стиль работы позволяет уменьшить как общее время ввода документов в базу так и снизить количество потенциальных ошибок ввода.

Оформление доверенности в УТ 11

Урок по 1С:Управление торговлей 11, в котором показан процесс оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей.

Откроем список документов Доверенность на получение товаров:

Видим, что в данном списке помимо товарных доверенностей также могут присутствовать доверенности на получение денежных средств, нас будут интересовать только 2 типа:

Создаем новый документ, заполняем первую закладку:

При выборе физического лица необходимо указать данные о его удостоверении личности (в случае необходимости нужно завести такие данные):

На закладке Товары нужно указать список номенклатуры (из справочника), получаемой по данной доверенности:

У документа может быть несколько статусов (сразу установим активный статус Выдана):

В шапке документа также выбирается нужный тип доверенности:

Если изменить тип доверенности на На получение материальных ценностей, то в табличной части товаров ТМЦ выбираются не из справочника номенклатуры, а заносятся руками:

Проводим документ, по кнопке Печать выбираем нужную печатную форму (первая с корешком, вторая — без):

Теперь посмотрим, как оформить доверенность на основании других документов, в частности в качестве документа основания возьмем заказ поставщику (он обязательно должен быть подтвержден и иметь статус к поступлению):

Выделяем в списке нужный заказ и нажимаем оформить доверенность:

Видим, что таблица товаров заполнилась на основании исходного документа:

На первой вкладке также большинство полей заполнилось, осталось выбрать физическое лицо и удостоверение:

Был ли этот материал полезным?

Спасибо за отзыв!

Поделитесь ссылкой на статью со своими друзьями и подписчиками.

Сайту — помощь, вам — плюс в карму.

Напишите пожалуйста в комментариях, чем именно не понравился материал.

Выписка доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

Рассмотрим такую простую и довольно часто встречающуюся ситуацию. Наша организация ООО «Рога» занимается производством конфет. Не далеко от места расположения производственного цеха расположена оптовая база, где мы закупаем часть ингредиентов.

Менеджер делает заказ, после чего водитель самостоятельно забирает его с базы. Сроки и форма оплаты в рамках данного примера не имеют значения.

Вся проблема заключается в том, что товар получает именно водитель, а не владельцу фирмы. Для таких случаев в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный документ — «Доверенность». Она дает право третьему лицу действовать от имени фирмы в рамках вверенных ему разрешений.

Покупка по доверенности

Найти и сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие вы можете в одноименном пункте раздела программы «Покупки».

В открывшейся форме списка документов создайте новый и заполните его шапку. В нашем случае мы выписываем доверенность на Антонова Дмитрия Петровича для получения некого перечня товаров с базы «Продукты» для нашей организации ООО «Рога». Срок действия данной доверенности так же указывается в шапке документа.

Как вы можете увидеть на рисунке выше, справа от выбранного нами подотчетного лица программа вывела предупреждение. Согласно ему у Антонова Дмитрия Петровича отсутствуют данные об удостоверении личности. Их настоятельно рекомендуется заполнить. Сделать это можно непосредственно в самой карточке физического лица.

Заполним паспортные данные нашего водителя, после чего они будут отображаться в печатной форме доверенности.

Сам перечень товаров, которые поручено забрать водителю с базы указывается в табличной части доверенности. Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе.

В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка.

На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком.

После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а. Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма выписанной доверенности по форме М-2а.

После того, как наш водитель Антонов Д. П. вернется с базы «Продукты» с товаром, на основании доверенности можно создать документ «Поступление (акт, накладная)». В таком случае все данные, включая перечень товаров будут заполнены автоматически.