Генеральная доверенность руководителя

Оглавление:

Как оформить генеральную доверенность от ООО

Деятельность ООО – это совокупность взаимодействий с контрагентами, банками, государственными органами и гражданами, а также множество финансовых документов и расчетов, отчетов, договоров, сделок и подписей под ними. Когда все эти полномочия возлагаются на другое юридическое или физическое лицо, составляется генеральная доверенность от ООО.

В п. 4 ст. 185.1 ГК РФ сказано, что от имени юридического лица доверенность составляется руководителем и заверяется им же. Это значит, что вам, в отличие от индивидуальных предпринимателей, нет необходимости нотариально заверять генеральную доверенность.

Согласно ст. 5 Федерального закона № 14-ФЗ, общество может открывать филиалы и представительства. Филиал выполняет те же функции, что и создавшее его общество, на основании доверенности. Это как раз тот случай, когда удобнее составить одну генеральную доверенность вместо нескольких разовых. Образец можете скачать тут.

Доверенность на управление, оформленная на физлицо, создается точно так же, как и на юридическое.

В доверенности нужно указать:

1. Вид доверенности (генеральная доверенность).

2. Дату и город прописью.

3. Сведения о сторонах.

Ф.И.О. генерального директора (и то, что действует он на основании устава общества), ОГРН, КПП и ИНН компании. Форма доверенности произвольная, поэтому можно обойтись без регистрационных номеров. Записываются Ф.И.О. представителя, его паспортные данные, должность (если человек находится в штате предприятия). Запись паспортных данных лучше не игнорировать, поскольку их наличие – это лучший способ удостоверения личности.

Их нужно описать очень подробно, без общих фраз и двусмысленных выражений. В генеральной доверенности, как и в разовой, могут быть указаны ограничения прав доверенного лица.

5. Срок действия доверенности и право на ее передоверие третьему лицу.

Срок доверенности с 2013 года не ограничивается законодательством, поэтому указать вы можете любой. Если срок не указан, доверенность действует 1 год (статья 186 ГК РФ). Право на передоверие для руководителей филиалов желательно указать, поскольку не всегда сам представитель сможет выполнять свои функции по причине болезни, командировки или отпуска.

6. Подпись доверенного лица, подпись и печать доверителя.

Полномочия представителя

Помните, что генеральная доверенность от ООО – это чуть больше, чем просто доверенность. К ее составлению стоит подойти очень серьезно, нужно детально продумать передаваемые полномочия.

  1. Представление интересов ООО во всех учреждениях и организациях, независимо от их формы.
  2. Заключение договоров с юридическими и физическими лицами от имени ООО.
  3. Распоряжение имуществом и денежными средствами ООО.
  4. Принятие и отправка грузов от имени ООО.
  5. Осуществление маркетинговой политики.
  6. Охрана вверенных материальных ценностей и т.д.

Полный перечень полномочий вы составляете сами, но можно проконсультироваться с юристом, чтобы не остаться в итоге без своего имущества или не влезть в долги по чужой вине. Вы в любой момент можете отозвать свою доверенность, если пожелаете – закон это разрешает (статья 188 ГК РФ).

Функции ООО многообразны, поэтому в случае передачи полномочий в полном или частичном объеме стоит составить генеральную доверенность. Она даст право представителю осуществлять от имени общества те или иные действия. Но важно очень точно описать все передаваемые полномочия, чтобы представитель не мог их превысить или воспользоваться переданными правами в своих интересах.

Виды и порядок выдачи доверенностей в Украине

Любой субъект гражданских правоотношений, как физическое, так и юридическое лицо, наделен комплексом прав и обязанностей. Однако на практике он не всегда способен реализовать свои права или выполнить обязанности лично. В таком случае на помощь приходит институт представительства и такой документ как доверенность. Заключение сделки, представительство интересов в суде, получение ТМЦ, товаров, грузов, почты, заработной платы, пенсии, документов — вот далеко не полный список действий, которые могут быть осуществлены поверенным. С тем, что собой представляет доверенность, какие виды доверенностей существуют и как они должны быть оформлены (см. образец доверенности) разбирался Prostopravo.com.ua.

Страховку

Кредит на карту

Кредитную карту

Кредит под 0%

Кредит наличными

Краткое содержание и ссылки по теме

Представительство и доверенность

Прежде всего нужно сказать, что доверенность свидетельствует о существовании таких отношений между доверителем и поверенным, как представительство. Сутью представительства является возможность осуществления действия одной стороной (представителем) от имени другого лица, которое он представляет, в результате чего гражданские права и обязанности возникают, изменяются и прекращаются непосредственно для того, кого представляют.

Особенностью представительства, основанного на доверенности является то, что представитель не обязан, а уполномочен совершать некие действия от имени и в интересах доверителя. Выдача доверенности является односторонней сделкой, которая зависит исключительно от воли доверителя. Доверенность всегда оформляется в виде письменного документа и предназначена, в первую очередь, для третьего лица, которое из содержания доверенности узнает об объеме и характере полномочий поверенного.

Представитель по доверенности может быть уполномочен на совершение только тех действий, право на совершение которых имеет доверитель. При этом представителю запрещено совершать действия в своих собственных интересах, а также в интересах другого поверенного (за исключением коммерческого представительства).

“К случаям, в которых доверенности не могут быть выданы, также можно отнести: доверенность на совершения сделки, которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена исключительно доверителем лично (например, заключение брака, составление завещания, усыновление, заключение трудового договора); доверенность на заключение договора дарения, в которой не указано имя одаряемого. Кроме того, нельзя выдавать доверенности на совершение действий, которые нарушают действующее законодательство, создают угрозу жизни, здоровью третьих лиц. “ — говорит Марина Саенко, адвокат, партнер Юридической компании «Закон Победы».

Пару слов хочется сказать о набившей всем оскомину доверенности на управление транспортным средством. Мы уже выяснили, что поверенный уполномочен совершать юридически значимые действия от имени и в интересах доверителя. Очевидно, что такое действие как управление транспортным средством не может быть совершено от имени кого-то, а только от своего имени. Не говоря уже о том, что предметом доверенности могут быть лишь юридически значимые действия, к коим управление транспортным средством не относится. В то же время, по доверенности можно совершать такие действия с транспортным средством, как постановка его на учет, или, наоборот, снятие с учета, заключение сделки, предметом, которой будет выступать это транспортное средство и т. п.

Таким образом, выдача доверенности на управление транспортным является нонсенсом, а передача транспортного средства в пользование другому лицу должна совершаться на других основаниях (договор аренды транспортного средства, договор имущественной ссуды).

Виды доверенностей

Доверенность может быть генеральной, специальной или разовой. «Генеральная доверенность выдается на совершение широкого круга сделок и юридических действий (например, генеральная доверенность выдается руководителю филиала юридического лица). Специальная доверенность выдается представителю на совершение многих однородных юридических действий (доверенность на представительство в суде, доверенность экспедитора на получение грузов). Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия (например, доверенность на получение заработной платы, подписание конкретного договора).» — рассказывает г-жа Саенко.

Кроме того, различают доверенности, которые выдаются на основании акта юридического лица и доверенности основанные на договоре. А также доверенности, выданные в простой письменной форме и удостоверенные нотариусами.

Форма доверенностей

По общему правилу доверенность должна быть выдана в той форме, в которой, в соответствии с требованиями закона, должна быть совершена сделка, на совершение которой уполномочен поверенный. Так, например, доверенность на заключение сделки купли-продажи недвижимости должна быть удостоверена нотариально. Кроме того, нотариально должна быть удостоверена доверенность, выданная в порядке передоверия.

Исключение составляют доверенности на получение заработной платы, стипендии, пенсии, алиментов, других платежей, а также почтовой корреспонденции. Такие доверенности могут быть удостоверены должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении или по месту его проживания.

К нотариально удостоверенным приравниваются:

  • доверенность военнослужащего или другого лица, которое находится на лечении в госпитале, санатории или другом военно-лечебном заведении, удостоверенная начальником этого учреждения, его заместителем по медицинской части, старшим или дежурным врачом;
  • доверенность военнослужащего, а в пунктах дислокации военной части, соединения, учреждения, военно-учебного заведения, где нет нотариуса, а также доверенность сотрудника, члена его семьи и члена семьи военнослужащего, удостоверенная командиром (начальником);
  • доверенность лица, которое содержится в учреждении исполнения наказаний или следственном изоляторе, удостоверенная начальником этого учреждения;
  • доверенность лица, которое проживает в населенном пункте, где нет нотариусов, удостоверенная уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, кроме доверенностей на право распоряжения недвижимым имуществом, доверенностей на управление и распоряжение корпоративными правами и доверенностей на использование и распоряжение транспортными средствами.

Доверенности на право участия и голосования в общем собрании, кроме нотариусов и других должностных лиц, которые выдают доверенности, приравниваемые к нотариальным, могут удостоверять регистраторы, депозитарии и хранители.

Нотариусы удостоверяют доверенности в соответствии с Порядком совершения нотариальных действий нотариусами Украины (Приказ Министерства юстиции Украины от 22.02.2012г. № 296/5). В доверенности должны быть четко указаны юридические действия, которые надлежит совершить представителю. Даже, если речь идет о генеральной доверенности, целесообразно как можно четче перечислить полномочия представителя.

«В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления, фамилия, имя, отчество (полное наименование юридического лица), место проживания (место нахождения юридического лица) доверителя и поверенного, а в необходимых случаях и должность, которую они занимают. В доверенностях на имя адвокатов указывают их статус и членство в адвокатском объединении. Доверенность должна быть подписана доверителем.»- рассказывает адвокат Марина Саенко.

Требования к содержанию доверенностей, выданных в простой письменной форме такие же, как и к удостоверенным нотариально. Доверенности от имени юридического лица должны быть подписаны его руководителем и скреплены печатью. А доверенности на получение денежных средств или материальных ценностей — также главным бухгалтером организации.

Срок действия доверенностей

В доверенности также должен быть указан срок ее действия. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия основной доверенности. Если срок действия доверенности не указан, доверенность считается бессрочной и действует до прекращения ее действия.

Представительство по доверенности прекращается в случае:

  • окончания срока ее действия;
  • отмены доверенности доверителем;
  • отказа поверенного от действий, предусмотренных доверенностью;
  • прекращения юридического лица, выдавшего доверенность;
  • прекращения юридического лица, которому была выдана доверенность;
  • смерти доверителя или поверенного, признания его погибшим, без вести пропавшим, недееспособным, ограничения его гражданской дееспособности.

В случае смерти доверителя поверенный сохраняет свои полномочия по доверенности для ведения неотложных дел или совершения действий, невыполнение которых может привести к возникновению убытков.

Как можно проверить подлинность доверенности? Комментарий эксперта

Марина Саенко, адвокат, партнер Юридической компании «Закон Победы»

Сведения обо всех нотариально удостоверенных доверенностях и доверенностях на право распоряжения имуществом, удостоверенных должностными лицами исполнительных комитетов сельских, поселковых, местных советов, а также сведения о прекращении их действия заносятся в Единый реестра доверенностей (далее — Реестр), который действует на основании соответствующего Положения, утвержденного Приказом Министерства юстиции № 111/5 от 28.12.2006г. (далее — Положение). Внесение данных в Реестр осуществляется Регистратором (государственные нотариальные конторы, государственные нотариальные архивы, частные нотариусы, которые заключили договор с Администратором (ДП «Информационный центр» Минъюста) и имеют доступ к Единому реестру через информационную сеть Минъюста) по заявлению доверителя.

Любое физическое или юридическое лицо, которое имеет намерение проверить подлинность доверенности, может обратиться к нотариусу с заявлением установленного образца (дополнение 3 к Положению) и получить так называемое сокращенное извлечение из Реестра, в котором будут указаны: номера и серии специальных бланков нотариальных документов, на которых изложен текст доверенности — для доверенностей, удостоверенных нотариусом; дата удостоверения доверенности; срок ее действия; номер записи в реестре регистрации нотариальных действий; сведения о лице, удостоверившем доверенность; сведения об удостоверении доверенности в порядке передоверия или сведения о прекращении ее действия.

Если есть необходимость проверить подлинность доверенностей, выданных другими лицами (от предприятий, главными врачами, начальниками следственных изоляторов и т. п.), которые не внесены в Реестр, это можно сделать путем направления соответствующего запроса в эти учреждения.

Образец (бланк) доверенности

Если вы хотите узнать, как написать доверенность, воспользуйтесь нашим примером.

Доверенность от имени юридического лица оформляется на бланке

м.Київ «__»________2018 року

(ПІБ або найменування довірителя), що знаходиться/що мешкає за адресою:_________, код ЄДРПОУ або ІНН, в особі (ПІБ керівника юридичної особи), що далі іменується Довіритель, доручає:

ПІБ повіреного, паспорт ____, виданий______, що зареєстрований за адресою:_____, ІНН____

представляти інтереси Довірителя ______(найменування органів держаної влади, місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій, в яких представлятиме інтереси повірений), для чого йому надається право здійснювати всі необхідні для цього дії, а саме:

(перелік дій, які має право вчиняти повірений)

Ця довіреність видана строком на ____ без права передоручення та діє до «__»_____ року включно.

Підпис повіреного ____ підтверджую (для довіреності, виданої від імені юридичної особи)

Генеральные доверенности

Закон не разделяет доверенности на виды, но на практике можно выделить разовое, специальное и генеральное письменное уполномочие. Генеральная доверенность имеет общий характер и включает широкий спектр полномочий представителя. Такой документ понадобится, если нужно доверить кому-либо временное руководство филиалом или представительством организации или полное управление имуществом физического лица.

Как оформить генеральную доверенность: образец 2018 года

Ниже приведены основные правила оформления бланков генеральных доверенностей:

  1. Документ оформляется только в письменном виде.
  2. Генеральная доверенность от имени юридического лица, должна быть заверена печатью и подписью руководителя. Документ подлежит заверению у нотариуса, только если это прямо предусмотрено законодательством.
  3. Образец генеральной доверенности считается недействительным, если в нем не указана дата выдачи.
  4. В документе нужно указать ФИО и паспортные данные доверителя и поверенного.
  5. Следует перечислить все полномочия поверенного.

Обратите внимание: если не указать в бланке генеральной доверенности срок действия, документ будет действителен в течение одного года с момента выдачи. Отменить уполномочие можно в любой момент, составив соответствующее заявление и предъявив его поверенному и третьим лицам.

Чтобы скачать готовую генеральную доверенность, ответьте на уточняющие вопросы и заполните шаблон.

Доверенность на заместителя директора (образец)

Действовать от имени организации без доверенности может только генеральный директор. Перед длительным отсутствием (отпуском, командировкой или больничным) он должен составить доверенность на заместителя директора с правом подписи, иначе деятельность предприятия будет парализована. Письменное уполномочие можно выдать главному бухгалтеру, финансовому директору, заместителю гендиректора, начальнику отдела или руководителю обособленного подразделения.

Как составить доверенность заместителю директора на право подписи документов

В первую очередь необходимо определить, какими именно полномочиями должен обладать поверенный. В ряде законов указывается необходимость включения в образец доверенности заместителю директора перечня конкретных действий, которые должен выполнить представитель. Например, чтобы он смог защищать интересы компании в суде, в доверенности нужно закрепить возможность признания иска и заключения мирового соглашения. Если заместителю придется взаимодействовать с почтой, в документе должно быть указано специальное полномочие – «получение ценных и заказных писем».

Грамотно составленная доверенность заместителю директора на право подписи документов содержит такие пункты:

  • дата составления (без этого реквизита документ считается недействительным);
  • сведения о доверителе и поверенном (ФИО, паспортные данные, наименования должностей);
  • перечень полномочий, которыми наделяется поверенный (подписание договоров и налоговых документов, представление интересов компании в госучреждениях и т.п.);
  • срок действия доверенности (если не указать, то она сохранит силу в течение одного года);
  • подпись доверителя.

Срок действия генеральной доверенности на заместителя генерального директора может быть равным периоду отсутствия главного руководителя. Если же дата возвращения гендиректора неизвестна, стоит выдать доверенность на более длительный срок. Напомним, что доверитель может в любой момент снять полномочия с поверенного, составив соответствующее заявление.

На этой странице вы можете скачать готовую доверенность заместителю директора на право подписи документов в формате Word или PDF.

You are here

Генеральная доверенность

Генеральная доверенность используется тогда, когда требуется выдать доверенность на совершение действий, охватывающих всю сферу деятельности юридического лица или на общее управление имуществом гражданина — физического лица. Доверенность выдается руководителю филиала юридического лица, филиал совершает точно такие же действия, как само юридическое лицо, только в меньшем объеме, для этого руководитель юридического лица, руководителю филиала выдает генеральную доверенность.

Когда гражданин уезжает за рубеж, он может выдать генеральную доверенность (Power of attorney) на управление всем своим имуществом другому гражданину. Ниже представлены возможные варианты доверенностей:

Генеральная доверенность оформляется в письменной форме. Если доверенность оформляется юридическим лицом в ней должны быть указаны печать организации и подписи руководителя организации. В приложении представлены генеральные доверенности актуальные в 2012 году.

Документ является недействительным, если в нем не указана дата выдачи. С момента оформления доверенности максимальный срок ее действия – 3 года. Если не указан срока действия, доверенность признается действительной на протяжении одного года с момента ее подписания.

В доверенности не следует делать сокращения, которые могут породить разночтения и двусмысленности. Сроки и даты необходимо писать цифрами и прописью. Наименования организаций и имена доверенных лиц необходимо указывать в полном варианте.

При оформлении генеральной доверенности рекомендуется указывать паспортные данные доверенного. Что позволит доверенному лицу избежать проблем с доказательством права на проведение указанных в доверенности действий. Законодательно оговариваются лишь несколько случаев, когда необходимо в обязательном порядке указывать в доверенности паспортные данные. К примеру, при выдаче доверенности физическому лицу с целью голосования на собрании акционеров или членов общества.

В форме доверенности необходимо как можно детально указывать перечень полномочий доверенного лица. Не рекомендуется использовать обобщающие фразы «и другие полномочия, имеющие отношение к доверенности», это может стать причиной возникновения разногласий относительно полномочий доверенного.

В доверенности следует особо оговорить возможность передоверия. В некоторых случаях доверенное лицо имеет право передачи собственных полномочий третьему лицу с целью защиты интересов доверителя. При передоверии необходимо уведомить доверителя, а также предоставить сведения о данном лице. Генеральная доверенность требует нотариальное заверения для физических лиц, либо в случае передоверия для юридических.