Как написать письмо в пфр об уточнении платежа

Оглавление:

Жизнь индивидуального предпринимателя — сайт на простом языке об отчетности ИП

Заявление об уточнении платежа. Бланк. Образец.

25.05.2017 admin Comments 0 Comment

Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас сталкивались с ситуацией, когда все налоги и платежи уплачены вовремя, но Вам все равно приходит письмо «счастья» о том, что Вы чего-то да не заплатили. Такие ситуации бывают, как правило, в те моменты, когда была допущена ошибка в реквизитах. Ошибиться можете и Вы так и сотрудник банка. Очень часто ошибки допускают при написании ОКТМО и КБК. Сегодня я расскажу Вам что делать, если Вы столкнулись с такой неприятностью. Решить данную проблему нам поможем заявление об уточнении платежа.

Проверяем ОКТМО и КБК

Если Вам все-таки пришло извещение о том, что Вы вовремя не оплатили какой-то платёж, не стоит сразу бежать к банкомату и оплачивать. Если письмо уже пришло, то и недоимка уже есть. Поэтому без паники и суеты. Начинаем разбираться. Ищем свои квитанции об уплате налога или еще какого-то платежа и внимательно проверяем все реквизиты, указанные в квитанции об оплате. Если Вы не знаете ОКТМО или КБК своей налоговой инспекции или отделения ПФР, ФСС, то интернет Вам поможет найти данные реквизиты. Нашли? Сверяемся! Все должно быть точь-в-точь, до единой цифры. Если Вы ошиблись хотя бы в одной цифре, то компьютер не увидит Вашего платежа и автоматически распечатает Вам квитанцию о недоимке. Ошибок быть не должно! Если Вы все указали верно, то тут или банк не перечислил деньги или инспекция их не видит. В этом случае все просто. Берем квитанции и идем в ФНС, ФСС, ПФР и показываем им, что Вы все сделали вовремя и как надо. Вопрос должен быть закрыт.

Ошиблись в ОКТМО или КБК в платежке

Теперь рассмотрим второй вариант. Вы проверили все реквизиты в квитанции и нашли ошибку. Не важно, допустили эту ошибку Вы или девочка в банке, деньги ушли не туда. Идти разбираться в банк и на всех там ругаться смысла нет. Просто нужно написать заявление в наш контролирующий орган о том, что произошла небольшая ошибка. Давайте рассмотрим подробнее, как составить такое заявление.

Заявление об уточнении платежа. ОКТМО

Заявления я составляю для своей налоговой. Вы соответственно будете писать все реквизиты свои. Так же укажите свои: название организации, ФИО, название инспекции, фамилию начальника инспекции (в интернете можно поискать), свои реквизиты и даты из квитанций.
В пенсионный фонд и ФСС заявления будут аналогичные. Только в ПФР и ФСС не пишите строку: на основании п. 7 ст. 45 НК РФ прошу внести соответствующие изменения. Все остальное писать по аналогии.

Заявление об уточнении платежа. КБК

Теперь берем это заявление и идем в ФНС, ФСС, ПФР и отдаем туда. После рассмотрения Вашего заявления, недоимку с Вас должны снять, а деньги переведут на нужные счета.
Надеюсь у Вас все получится!

Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!

Бланк заявления в налоговую для уточнения платежа

УТОЧНЕНИЕ ПЛАТЕЖА в налоговую, бланк заявления, образец

В случае неправильного указания в платежке по налогам КБК налогоплательщик вправе подать заявление об уточнении платежа. При этом указание в платежном поручении на перечисление налога неправильного кода бюджетной классификации не является основанием для признания обязанности по уплате налога неисполненной. Но для уточнения платежа налогоплательщик может подать в налоговый орган соответствующее письмо, заявление. Об этом сообщила ФНС России в письме от 10.10.16 № СА-4-7/19125.

Итак, если при налоговом платеже или уплате страховых взносов в платежном поручении есть ошибка в названии организации, статусе налогоплательщика, КБК, ИНН, КПП, организация может уточнить свой платеж, если напишет соответствующее письмо уточнение. На основании этого документа инспекторы пересчитают пени, начисленные в соответствии с п. 2 раздела V Рекомендаций по порядку ведения в налоговых органах базы данных «Расчеты с бюджетом» (утв. приказом ФНС России от 16.03.07 № ММ-3-10/[email protected]), уточнить КБК можно, если ошибочный и правильный коды относятся к одному налогу.

В противном случае, организация будет вынуждена перечислить налог еще раз по правильному коду, а затем просить налоговую о возврате. Налоговых санкций в этом случае не избежать. Доказывать неправомерность пеней, если в платежке назван КБК другого налога, скорей всего, придется в суде.

Уточнить ОКТМО возможно, если платежи произведены в федеральный или региональный бюджет. Если платежи произведены в местный бюджет, то исправить ошибку можно, перечислив налог и пени по правильным реквизитам. При этом переплата возвращается на расчетный счет.

В настоящий момент налоговые органы самостоятельно уточняют платежи, попавшие в разряд невыясненных. Это касается в основном платежей, в которых, например, организация указала несуществующий КБК, но в назначении платежа правильно указан перечисляемый налог. Пени в этом случае не начисляются.

Если организация неверно указала номер счета Федерального казначейства и наименование банка получателя, то на возникшую задолженность будут начислены пени. Такие пени обнуляться не будут. В этом случае нужно написать заявление на возврат налога и подать его в свою налоговую инспекцию.

Решение об уточнении платежа налоговая инспекция должна принять в течение 10 рабочих дней с даты, когда получит заявление от организации (письмо Минфина России от 31 июля 2008 № 03-02-07/1-324). О принятом решении инспекторы уведомят плательщика в течение следующих пяти дней. После принятия решения об уточнении платежа инспекция пересчитает пени, начисленные на сумму налога, за период со дня его фактической уплаты до дня принятия решения об уточнении платежа.

Перечень ошибок, которые можно исправить, ограничен. Организация может уточнить:

Уточнить реквизиты платежа можно только в том случае, если допущенная ошибка не повлияла на зачисление налога в бюджет. Такой порядок предусмотрен пунктом 7 статьи 45 Налогового кодекса РФ.

Обязательные реквизиты в Заявление об УТОЧНЕНИИ ПЛАТЕЖА в налоговую

В заявлении нужно указать ошибку, которая была допущена в платежном поручении, и его реквизиты. Также должны быть указаны правильные сведения, которые позволят налоговым органам правильно отразить суммы в карточке расчетов с бюджетом.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие уплату налога в бюджет.

Процедура уточнения платежа применяется для исправления в платежных поручениях ошибок, которые не привели к не перечислению налога на соответствующий счет Федерального казначейства.

Что делать, если в платежке на уплату налогов была допущена ошибка? В этом случае не стоит дожидаться результатов деятельности инспекции и казначейства, а следует срочно заняться подачей заявления на уточнение платежа в ИФНС, к которому нужно приложить платежку с отметкой банка. На основании данного заявления инспекция сможет инициировать сверку уплаченных налогов, штрафов и пеней или же немедленно вынести решение об уточнении платежа на день фактической уплаты налога. И, само собой, пени, которые были начислены по лицевому счету, должны будут пересчитаться.

Согласно указанию Минфина, инспекция должна провести вышеназванные действия в течение 10 дней с момента получения заявления налогоплательщика или же с момента подписания акта сверки.

Итак, налогоплательщик, узнавший, что из-за ошибки, допущенной в платежном поручении налог не отражен на лицевом счете, должен совершить следующие действия:

  1. Обратиться в банк и получить подтверждение своевременного перечисления налога в письменном виде. Проще говоря, платежку с отметкой банка об исполнении.
  2. Направить в налоговую инспекцию заявление об уточнении платежа. Если есть необходимость, то можно подать заявление о проведении сверки платежей.

Заявления об УТОЧНЕНИИ ПЛАТЕЖА в налоговую бланк в формате Word ворд

Решение об уточнении налогового платежа инспекция должна принять в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления от организации. После принятия решения об уточнении платежа налоговая инспекция пересчитает пени, начисленные на сумму налога, за период со дня его фактической уплаты до дня принятия решения об уточнении платежа. Такой порядок предусмотрен пунктом 7 статьи 45, пунктом 8 статьи 78 Налогового кодекса РФ и разъяснен в письме Минфина России от 31 июля 2008 г. № 03-02-07/1-324

Перечень ошибок, которые можно исправить, ограничен. Организация может уточнить:

  • основание платежа. Например, заменить значение «ТП» в поле 106 платежного поручения значением «АП»;
  • принадлежность платежа. В частности, исправить ошибочные КБК или ОКТМО;
    налоговый период – поле 107 платежного поручения;
  • статус плательщика. Например, заменить значение 01 (налогоплательщик) в поле 101 платежного поручения значением 02 (налоговый агент);
  • ИНН, КПП плательщика и получателя.

Уточнить реквизиты платежа можно только в том случае, если допущенная ошибка не повлияла на зачисление налога в бюджет. К заявлению приложите копию платежного поручения, подтверждающего перечисление налога в бюджет. Все подписи в документе нужно расшифровать (ГОСТ Р 6.30-2003)

Когда уточнить платеж нельзя

Уточнить нельзя неправильно указанные номера счета Казначейства России и наименования банка получателя средств (п. 4 ст. 45 НК РФ).

Если допустили такие ошибки, то платеж вообще не будет проведен банком или же средства поступят на счет казначейства, но другого региона. В любом случае налог придется заплатить заново. За возвратом первоначально уплаченной суммы обращайтесь:

  • в банк – если платеж не исполнен;
  • в налоговую инспекцию по месту учета организации – если средства списаны с расчетного счета организации, но на счет казначейства региона не попали.

В налоговую инспекцию по месту учета подайте заявление. В течение 10 рабочих дней с момента получения этого заявления инспекторы письменно обратятся в УФНС России по месту зачисления платежа. К обращению они приложат копию заявления организации о возврате платежа в электронном виде (скан-образ). Получив эти документы, не позднее следующего рабочего дня УФНС России перешлет их в региональное управление казначейства для возврата ошибочно поступившей суммы. После этого региональное управление казначейства перечислит организации ошибочный платеж и в течение трех рабочих дней известит об этом представителей налоговой службы.

Бывает, что к моменту подачи заявления в налоговой инспекции еще нет сведений о том, зачислен ли платеж на счет казначейства в другом регионе. Тогда в течение двух рабочих дней с момента поступления заявления инспекция направит в региональное УФНС России соответствующий запрос. Ответить на этот запрос (подтвердить зачисление платежа) региональное УФНС России должно в течение двух рабочих дней с момента его получения. После этого возврат ошибочно зачисленной суммы произведут в том же порядке.

Будут ли пени при Уточнение налогового платежа и зачет переплаты в счет недоимки

Если налогоплательщик перечислил деньги в бюджет вовремя, но по неверным реквизитам, а позднее подал заявление об уточнении платежа, то датой уплаты налога будет считаться дата перечисления некорректного платежа, а значит пеней быть не должно. Но, так просто избежать денежных санкций можно не всегда.

Есть две ситуации, когда уточнение реквизитов платежа от пеней за просрочку не спасет.

1. Если ошибка была допущена в номере счета Федерального казначейства или в реквизитах банка получателя, то заявление об уточнении вообще подавать бесполезно – обязанность по уплате налога в любом случае будет считаться неисполненной (пп.4 п.4 ст.45 НК РФ). Сумму налога придется отправить в бюджет заново, причем датой оплаты будет считаться день перечисления второго исправительного платежа. Т.е. если корректный платеж был отправлен после установленного законодательством крайнего срока уплаты налога, налоговики начислят пени за несвоевременную уплату.

2. Если ошибочный платеж изначально был перечислен с опозданием. В этом случае, налоговики сторнируют начисленные пени только за период со дня фактического перечисления денег до даты принятия решения об уточнении. Соответственно, за первоначальное опоздание пени все равно придется уплатить.

Зачет имеющейся переплаты в счет недоимки

в данном случае пени однозначно будут. Ведь, при проведении такого зачета, обязанность по уплате налога считается исполненной с даты вынесения ИФНС решения о проведении зачета. Правда, и здесь есть свои нюансы. На принятие решения о зачете переплаты у налоговиков есть 10 рабочих дней со дня получения соответствующего заявления от плательщика (п.4 ст.78 НК РФ). Соответственно, если плательщик подаст заявление о зачете как минимум за 10 рабочих дней до наступления крайнего срока уплаты налога, возникновения недоимки по которому он опасается, а налоговики вынесут положительное решение, то никаких пеней не будет. Ведь недоимка просто не возникнет – налог будет «уплачен» в срок за счет зачтенной переплаты.

Зачет сумма одного налога за счет другого возможен на основании заявления о зачете излишне уплаченных сумм налогов. Форма заявления о возврате суммы излишне уплаченного (взысканного) налога (сбора, пени, штрафа) утверждена приказом ФНС России от 14.02.17 № ММВ-7-8/[email protected]

Заявление об уточнении платежа по форме 23 в ПФР

Взносы на обязательное пенсионное страхование по случаю потери трудоспособности, рождению ребенка, медицинское обслуживание работодатели перечисляют в ИФНС — Инспекцию Федеральной Налоговой Службы. Исключение — взносы за полученные травмы. Страхователи будут подавать их, как и раньше, в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).

Ошибки при оформлении

Опечатки делятся на два вида:

  • денежные средства не поступили на расчетный счет казначейства;
  • ошибка не помешала перечислению взноса.

Первая группа включает в себя две ошибки:

  • неправильное написание названия и реквизитов банка;
  • ошибочно указанный счет ИФНС.

Бухгалтер допустил такую ошибку — деньги на расчетный счет не поступят. В результате появится долг по налогам. К тому же будут начислены штрафы, заблокируют счет до выплаты долга.

Заметили такую ошибку, оплачивайте взнос еще раз по правильным реквизитам. Денежные средства, уплаченные первоначально, возвращаются. Пишите заявление в налоговую инспекцию с просьбой возврата денег. Подождите 10 дней. Это срок, который установили для рассмотрения таких прошений.

Вторая группа ошибок не влечет за собой непоступление денежных средств. Бухгалтер при заполнении платежки указал неправильно назначение платежа, имя налогоплательщика, КПП (Код причины постановки), КБК (Коды бюджетной классификации), ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), ИНН (Индивидуальный налоговый номер), — деньги поступят на расчетный счет ИФНС и налог считается оплаченным.

На деле это обстоит не так. Если деньги не отражаются на расчетном счете, инспекция сразу применяет штрафные санкции, насчитываются неустойки и пенни плательщику. И доказывать правоту придется обратиться в суд, потому что в налоговом законодательстве не прописывается четко, кто следит за распределением перечисленных платежей. Поэтому налогоплательщик должен сам следить за движением денег. Обнаружили ошибку – исправляете. Исполнителю предоставляется право первым самостоятельно подать заявление с просьбой уточнить платеж.

Деньги, поступающие по неправильной платежке и зачисленные на расчетный счет ИФНС, не считаются неуплатой налога, и это не станет основанием для начисления пенни и штрафов. Штрафные санкции обязаны отменить после подачи соответствующего заявления, а налоги признать оплаченными.

Как заполнить в 2018 году

При заполнении заявления об уточнении платежа в ПФР в 2018 году придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Заявление адресуется руководителю того подразделения ПФР, к которому относится налогоплательщик.
  2. После этого на заявлении проставляется порядковый номер.
  3. Юридические лица пишут официальное название организации, ИП – фамилию, имя, отчество;
  4. Реквизиты организации: номер регистрации в ПФР, Индивидуальный Номер Налогоплательщика, Код Причины Постановки на учет, адрес организации или ИП.
  5. Внимательно заполняйте графы: «Номер платежки», «Дата платежа», сумма перечисления и реквизиты банка получателя.
  6. В указанной форме отмечаются ошибки, которые исправляете. В незаполненных строках поставьте прочерки.
  7. В конце пишутся: реквизиты платежки и банковской выписки, телефон для связи, дата оформления заявления.

Образец заявления

Что сделать налогоплательщику, если обнаружили ошибку при заполнении платежного поручения:

  • пойти в банк и поставить печать на платежное поручение — заверенная платежка подтверждает перечисление денег в счет погашения страховых взносов;
  • написать заявление об изменении платежа и, если надо, заявление о сверке налоговых отчислений.

Другие опечатки

  1. Не написали УИН (Уникальный Идентификатор Начислений) (поле 22). По этому номеру платеж машинально проверяется, и данные поступают в ГИС ГМП (Государственная Информационная Система о Государственных и Муниципальных Платежах). Забыли написать УИН, или указали неправильно, ГИС ГМП не опознает перечисления, и налог не будет считаться уплаченным. ФСС или ПФР назначают УИН. Где найти уникальный идентификатор начислений? Из уведомления о начислении платежей, которое отправляется налоговой инспекцией. Идентификатор надо также указывать при оплате штрафов ГИБДД, иначе платежи также не пройдут опознание, и налоги будут считаться неуплаченными.
  2. «Банк получателя». Ошибка, допущенная при заполнении этого поля, ведет к тому, что страховые взносы не попадут в нужный бюджет ИФНС, и налог будет считаться невыплаченным. В таком случае контролирующие органы вправе насчитать штраф за неуплату. Написать заявление и исправить такую ошибку не получится, придется выплатить страховой взнос еще раз. Только уже с правильным указанием банка. Первоначальный платеж возвращаете, написав нужное заявление.
  3. ОКТМО — Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований. Обнаружили ошибку – не волнуйтесь. Такую опечатку не исправляют заявлением. Платеж перечислят по коду территории, где зарегистрирован налогоплательщик.
  4. КБК — Коды бюджетной классификации. Ошибка при заполнении Кода Бюджетной Классификации не считается грубейшей, так как не ведет к непоступлению денежных средств на расчетный счет Федерального казначейства. Соответственно у плательщика не возникнет задолженности по налогам. Следовательно, штрафы и пенни не начисляются. Написав заявление об уточнении платежа — исправляете допущенную ошибку.

Платеж поступил после установленного срока. Платеж не попал на расчетный счет

в указанные сроки по вине банка. Такое положение тоже не проблема исправить. Для этого надо пойти в банк с просьбой написать объяснительную записку, почему задержали перевод. В ИФНС пишется заявление об уточнении платежа. Прикладываете:

  • платежное поручение, заверенное банком;
  • объяснительную записку о задержке платежа;
  • договор, по которому банк обслуживает предприятие;
  • подтверждение о том, что на счете лежат денежные средства, выписку по расчетному счету дает банк.

Ошибки исправляются, но лучше не допускать. Прежде чем отправить платеж, внимательно проверьте правильность заполнения полей бланка. Только потом совершайте операцию.

Образец заявления об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

Быстро и правильно составить заявление об уточнении налогового платежа вам поможет наша видеоинструкция.

Что делать, если допущена ошибка в платежном поручении?

Знакома ли вам ситуация, когда вы в спешке оформили платежку на перечисление налога, банк исполнил поручение, а впоследствии вы обнаружили ошибку в КБК — что делать в данной ситуации?

Выход прост: нужно оформить заявление в налоговую об уточнении платежа. Об этом говорит и Минфин в письме от 19.01.2017 № 03-02-07/1/2145.

Аналогичным образом следует поступить, если допущена ошибка в других полях платежного поручения, таких как:

  • основание платежа;
  • ИНН и КПП отправителя или получателя;
  • статус налогоплательщика;
  • налоговый период платежа;
  • ОКТМО;
  • номер или дата документа-основания;
  • назначение платежа.

ВАЖНО! Ошибки в номере счета и в названии банка — получателя платежа являются непоправимыми (п. 4 ст. 45 НК РФ). В этом случае выход один — отправить новый платеж с правильными реквизитами, уплатить пени и написать в ФНС заявление о возврате платежа, уплаченного на неверные реквизиты.

Найти реквизиты вашей налоговой можно на сайте ФНС. Подробности см. здесь.

Рассмотрим порядок оформления и образец письма об уточнении платежа в налоговую при неверном указании КБК.

Письмо об уточнении платежа в налоговую — образец

Письмо в налоговую об уточнении платежа составляется в произвольной форме и должно содержать стандартные реквизиты деловых документов:

Образец заявления об уточнении платежа в налоговую смотрите ниже:

Инспекции ФНС России № 21

по городу Москве

Адрес: 109377, Москва,

ул. 1-я Новокузьминская, 5

Общество с ограниченной ответственностью «Прима»

ИНН 7755134421, КПП 772101001

Адрес: 109377, Москва,

1-я Новокузьминская, 11

Исх. № 10 от 22.01.2018

об уточнении налогового платежа (ошибка в КБК)

В платежном поручении от 15.01.2018 № 267 на перечисление платежа по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование за декабрь 2017 года на сумму 100 000 руб. в поле 104 был неверно указан КБК (182 1 02 01110 06 1010 160).

Верным следует считать следующий КБК: 182 1 02 02010 06 1010 160.

На основании п. 7 ст. 45 НК РФ просим внести соответствующие изменения.

1. Копия платежного поручения от 15.01.2018 № 267.

Генеральный директор ООО «Прима» __ Соколов_______ С. И. Соколов

«22» января 2018 г. М.П.

Нюансы оформления и представления заявления об уточнении платежа

Поскольку законодательными актами не закреплена форма заявления об уточнении платежа, оформить его можно на фирменном бланке компании или на простом листе формата А4.

Заявление оформляется в 2-х экземплярах. Один передается в инспекцию для исполнения, а 2-й с датой и визой о принятии инспектором остается у налогоплательщика.

Способ передачи заявления в ФНС также законодательно не регламентирован. Поэтому налогоплательщик вправе:

  1. представить формуляр налоговикам лично или через представителя, действующего на основании доверенности;
  2. отправить заявление по почте заказным письмом, предварительно составив опись вложения, желательно с уведомлением;
  3. сдать форму по телекоммуникационным каналам связи, завизировав электронно-цифровой подписью.

Заявление об уточнении платежа рассматривается ИФНС в течение 10 рабочих дней. Налоговики также вправе провести сверку расчетов. По истечении вышеуказанного срока ФНС принимает решение об уточнении платежа на дату фактической уплаты налога. Это значит, что пени, начисленные за период между уплатой и уточнением платежа, сторнируются.

Если требуется уточнить платеж по страховым взносам, уплаченным в ФНС после 01.01.2017, то действия налоговиков будут немного отличаться от предыдущего варианта:

  1. налогоплательщик аналогичным образом должен составить заявление об уточнении платежа;
  2. налоговики отправят запрос в ПФР;
  3. специалисты Пенсионного фонда в течение 5 дней его рассмотрят и направят в ФНС сообщение о возможности / невозможности проведения уточнения платежа;
  4. на основании положительного ответа ПФР налоговики примут решение об уточнении платежа, о чем уведомляют налогоплательщика.

Внимание! При необходимости уточнить платеж по страхвзносам, осуществленный до 01.01.2017, заявление следует направлять в ПФР.

Что делать, если ошибку в платежке допустил банк

Случается так, что налогоплательщик своевременно сдал корректный бумажный вариант платежки на уплату налогов (взносов) в банк. Банк ее исполнил, но платеж попал в невыясненные из-за ошибки банковского клерка.

Как правило, о недоимке и пенях налогоплательщик узнает из требования от ФНС. Чтобы исправить ситуацию, можно поступить следующим образом:

  1. Запросить у банка письменное пояснение возникшей ситуации.
  2. Направить в ФНС заявление об уточнении платежа с просьбой пересчитать начисленные пени и указанием вины банковского сотрудника.
  3. Приложить к заявлению объяснение кредитной организации, платежку с отметкой и банковскую выписку за этот день.

Если налогоплательщик допустил ошибку в КБК или иных полях платежки и оплата поступила в бюджетную систему РФ, то платеж считается исполненным. В данном случае следует направить в ИФНС заявление об уточнении платежа.

Если были допущены критичные ошибки: в номере счета получателя или наименования банка-получателя, платеж не поступает в бюджет. В данном случае нужно повторно перечислить сумму налога на правильные реквизиты, уплатить пени и написать заявление о возврате неправильно уплаченного налога на расчетный счет.

Образец письма об уточнении назначения платежа

В отлаженном рабочем процессе организации зачастую обнаруживаются ошибки. В основном это случается в отделах, занимающихся расчетами: статистика, экономика, бухгалтерия, налоги. Достаточно неприятным событием является сбой системы платежей, денежных средств и их платежных документов.

Необходимость отправки

Обязанность владельца указывать назначение платежа в своих платежных документах закреплено в соответствии с Положением Банка России. Делается это для раскрытия сути проводимой операции.

По этому же Положению необходимо точно и внимательно указывать назначение платежа в платежном поручении. Там может быть отмечено название работ, реквизиты счетов, договоров и другие первичные документы.

Требования к заполнению

Письмо об уточнении назначения платежа не имеет единой формы, поэтому составляется в произвольной или по утвержденному в организации шаблону. Написать письмо можно на фирменном листе компании или обычном листе А4.

Текст разрешён как рукописный, так и печатный. Штамп организации на таком письме не обязателен, а вот подпись руководителя или уполномоченного лица в должностном порядке необходима.

Главными сведениями, необходимыми к указанию, являются: название предприятия отправителя, его юридический адрес, информация об адресате (название, должность, ФИО руководителя), ссылка на ошибочное платежное поручение (номер и дата составления), суть допущенной неточности, исправленный вариант.

При нескольких ошибочных сведениях следует вписывать их разными пунктами. Суммы, вносимые в бланк, пишутся цифрами и расшифровываются прописью. Стиль письма деловой, поэтому содержание краткое, понятное, доступное, формулировки чёткие.

Отправка писем возможна всеми удобными способами: личная доставка, курьерская доставка, доставка Почтой России заказным письмом с уведомлением о вручении, доставка по сети Интернет. Но для отправки по сети Интернет необходима официальная электронная цифровая подпись.

В ст. 45 НК РФ выделяются две категории ошибок в платежных документах, присутствие которых ведет к незачислению суммы в государственную систему и обязанности повторно с самого начала провести платёж:

  1. Ошибочное указание банка-получателя.
  2. Неверный номер счета Федерального казначейства.

Эти случаи повлекут за собой повторную оплату по соответствующим реквизитам, а отправленные по ошибке возвращают по закону.

Возникшая задолженность будет расти от начисляемых пеней, которые придется выплатить.

Впоследствии отправки письма в ИФНС об уточнении платежа, это будет действенной мерой, если в поручении налога неверно были указаны: КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т.п.

Основанием для признания налогового обязательства неисполненным: неверные КБК и статус плательщика.

Выяснение КБК не усложняется, если код, правильный и ошибочный, относится к одному налогу. иначе ожидаются санкции. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в платежном поручении в налоговую инспекцию, скорее всего, будет недостаточно.

По ошибочно указанному ОКТМО, при отчислении налога в местный бюджет, исключить проблему можно перечислением пеней и налога по необходимым реквизитам.

При направленных платежах в региональный или федеральный бюджет предоставляется возможность скорректировать ОКТМО, предоставив письмо о назначении платежа.

Первым делом, перед подачей письма в ИФНС, налогоплательщик должен получить в банке, от банковской службы, платежные документы с отметкой исполнения. ИФНС при проверке документов может запросить заявление о проведении сверки платежей.

635468, г. Барнаул, улица Корнеева, д. 21, к. 4

ИНН 7719123453 / КПП 771901002

Исх. №04 от 03.09.2017

В ИФНС России №3 по г. Барнаулу

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» при перечислении НДФЛ с 04.08.2017 по 29.08.2017 в платежных поручениях ошибочно указывало статус плательщика 01 «Налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо».

Данные о перечислении НДФЛ в ИФНС №3 по г. Барнаулу:

  • п/п от 05.06.2017 №447 на сумму 313136,00руб.;
  • п/п от 30.06.2017 №105 на сумму 36546,00руб.

Просьба в указанных платежных поручениях верным считать статус плательщика 02 «Налоговый агент».

Генеральный директор___________Валин____________/К.А. Валин/

Платежные поручения на перечисление НДФЛ (копии) на 2 (двух) листах.

При ситуации, когда по взносу по страховке в Пенсионный фонд компания ошиблась, и это стало причиной непоступления денежных средств в государственный бюджет, пишется уточняющее письмо в фонд. Данный документ формы не имеет, но фонд разработал рекомендационный шаблон письма, предназначенный к заполнению.

К письму необходимо прикладывать ксерокопию платежного документа с предназначенными для уточнения реквизитами.

Для отправки уточняющего письма в Фонд социального страхования предоставляется возможность придерживаться добровольной формы. Отправляется оно на имя начальника своего отделения, с указанием ИНН и КПП страхователя и верных значений реквизитов.

Если сложилась ситуация, что денежные средства ошибочно были отправлены в счёт другого государственного органа, то необходимо написать два письма: одно отправить в Фонд социального страхования, а другое в орган, в который деньги поступили по ошибке.

При обнаружении ошибки в платежных документах обязательно требуется сообщить об этом в обслуживающий банк. Для документа, отправлемого туда, форма также произвольная. Подпись на письме должна стоять от тех лиц, которые подписывали платежку с ошибкой.

В Сбербанк России

№115/О18 от 14 сентября 2017 г.

В платежном поручении от 10.09.2017 №201 на перечисление 35 000руб. на расчетный счет ООО «Сударушка»

№ 40702810838123456781 в Экстрабанке г. Новосибирска в поле «Назначение платежа» было ошибочно указано: «Предварительная оплата по договору поставки натуральных соков от 08.09.2017 №98/р, в том числе НДС (18%) — 6300руб.». Верным следует считать следующее назначение платежа: «Оплата по счету №52 от 08.09.2017 №124/о за поставленные яблоки, в том числе НДС (18%) — 6300 руб.».

Директор Пархомов К.Е

Главный бухгалтер Орлова Г.В.

Ошибочное назначение

Если возникает ситуация, что необходимо внести изменения в назначении платежа после исполнения банком действий о перечисленных денежных средствах, то это уже не представляется возможным. Банк не примет измененную клиентам платежку для ее подтверждения.

По исполнению платежа оправданием по внесению изменений могут быть следующие факторы:

  1. Ошибочное указание номера договора или другого документа-основания для совершения платежа.
  2. Ошибка в данных характеристики платежа.
  3. Ошибка в определении работ, услуг, ТМЦ, произведенной оплаты.

Для редактирования назначения платежа после оплаты и исполнения банком данного поручения составляется письмо в 4 экземплярах: 1 экземпляр письма для организации, 2 экземпляр для контрагента, 3 экземпляр для банка плательщика, 4 экземпляр для банка получателя.

Данное письмо составляет предприятие, переводившее средства. К его написанию допускаются только уполномоченные сотрудники, но чаще это сотрудник бухгалтерии.

Письмо регистрируется и обязательно подписывается руководителем организации, передается клиенту.