Как удержать алименты в 1с

Как удержать алименты в 1с

В программе 1С: Бухгалтерия нет отдельного документа для учета алиментов. Однако эту операцию можно оформить. Для этого необходимо создать вид начисления «Алименты». В меню выбираем «Зарплата» — «Начисления организации». В списке начислений добавим новое начисление посредством нажатия кнопки «Добавить».

Поля необходимо заполнить следующим образом:

  • Наименование – «Алименты»
  • Код – по порядку
  • Отражение в бухучете – «не отражать»
  • НДФЛ – оставляем пустое поле
  • Страховые взносы – «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»
  • ФСС (страхование от несчастных случаев) – «Не облагается»
  • Вид начисления по ст. 255 ТК – пустое поле
  • ЕСН –«Не является объектом налогообложения ЕСН»

В итоге все должно получиться так же, как и на этой картинке

Нажимаем на кнопку «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».

Затем необходимо создать документ под названием «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Для этого необходимо найти одноименный пункт в меню «Зарплата» и добавить новый документ.

В табличной части документа указываем сотрудника, у которого нужно удержать алименты. Выбираем в графе «Начисления» — «Алименты». В графе действие выставляем «Начать». Затем следует выбрать дату, с которой начинается удержание и размер алиментов со знаком минус

Должно получиться нечто подобное

Затем нажмем на кнопку «ОК», сохраним документ и перейдем к начислению.

Для этого заходим в меню «Зарплата» и открываем журнал «Начисления зарплаты работникам организаций». В самом журнале нажимаем на кнопку «Добавить» и создаем новый документ. В нем нажимаем на кнопку «Заполнить» — «По плановым начислениям» и автоматически заполнить табличную часть.

Как показано на рисунке, в табличной части оклад сотрудника и сумма алиментов подставляются автоматически.

Теперь нужно нажать на «ОК» и провести документ. Чтобы увидеть бухгалтерские проводки, после того, как начислена зарплата, нужно создать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он будет заполнен автоматически, однако, в него не попадут суммы удержанных алиментов.

Проводка по удержанию алиментов производится вручную при помощи документа «Операции введенные вручную».

1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8

  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия 3300 руб.Купить
  • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 ПРОФ 14400 руб.Купить

1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 — предназначен для автоматизации бухгалтерского учета государственных (муниципальных) бюджетных учреждений, финансируемых из федерального или местного бюджетов.

Оформление удержания алиментов в программе 1С: Бухгалтерия 8

Оставить заявку

Оставьте свое имя и номер телефона, оператор свяжется с Вами в рабочее время в течение 2 часов.

Хочу получать новости об акциях, скидках и мероприятиях от 1С:Франчайзи Виктория

Рассылка выходит раз в неделю, Ваш адрес не будет передан посторонним лицам.

Нажимая на кнопку Отправить, я даю согласие на обработку персональных данных

Выплаты на содержание несовершеннолетних детей рассчитываются на основании нотариально заверенного соглашения об алиментах или исполнительного листа из суда. Программа 1C Бухгалтерия предприятия позволяет внести сведения об удержании алиментов, чтобы размер выплаты производился автоматически или в ручном режиме для сотрудников небольших организаций.

Для расчета алиментов вручную

Если автоматический расчет отключен и в закладке «Зарплата и кадры» нет флажка в окошке «Вести учет больничных и отпусков», тогда в 1С: БП 8.3. нужно зарегистрировать основание для удержания алиментов следующим образом:

  • В закладке «Зарплата и кадры» найти раздел «Справочники и настройки» и там уже выбрать подраздел «Удержания» и приступить к созданию документа.
  • Затем надо заполнить краткую форму, указав наименование удержания (алименты), присвойте уникальный код для этого расчета, выберите в категории то основание, на котором производится удержание (исполнительный лист).

Затем ежемесячно при каждом начислении зарплаты необходимо производить расчет и удержание алиментов по такому алгоритму:

  • В документе «Начисление зарплаты» нужно указать на вкладке «Удержания» необходимую информацию, нажав в таблице «Добавить».
  • Внести данные сотрудника, вид удержания и сумму алиментов, рассчитанных вручную в соответствие с исполнительным листом.

Затем нужно зарегистрировать данное действие для чего пройти в раздел «Операции», выбрав в подразделе «Бухучет» вкладку «Операции, проведенные вручную». Необходимо создать проводку сч.70-сч.76.41 на сумму удержания.

После этого в расчетном листке сотрудника отразится удержание на соответствующую сумму, но каждый месяц нужно будет проделывать все эти действия заново.

Для автоматического удержания алиментов

Программа 1С Бухгалтерия 8 базовая версия дает возможность автоматизировать процесс учета алиментов и при автоматическом режиме необходимо совершать такие манипуляции:

  • Создать в программе исполнительный лист (Зарплата и кадры – З/пл – Исполнительные листы);
  • Заполнение формы документа – выбор организации-работодателя, сотрудника, а также получателя алиментов (сначала потребуется внести бывшую супругу в список контрагентов);
  • По данным исполнительного листа необходимо перенести в его электронную версию сведения о способе расчета алиментов и сроке их удержания.

После проведения этого документа в установленные сроки при каждом начислении зарплаты будут учитываться необходимые удержания алиментов без дополнительных действий со стороны работника и сотрудника бухгалтерии.

Для того, чтобы оформить удержание алиментов в программе 1С Бухгалтерия сопровождение специалистами вам не потребуется – все легко делается по этой инструкции с учетом ваших потребностей.

Удержанная сумма должна быть перечислена получателю, указанным в судебном решении и исполнительном листе способом – наличными, на банковский счет, почтовым переводом и т.д.

Алименты и исполнительные листы в 1С 8.3 ЗУП 3.0

Если сотрудник организации обязан уплачивать алименты, то, как правило, в организацию приходит судебный исполнительный лист. Также может быть представлено заверенное нотариусом соглашение об уплате алиментов. Рассмотрим, как оформить исполнительный лист в 1С ЗУП 8.3, а также как рассчитать и начислять алименты.

Заполнение исполнительного листа

Чтобы «1С: Зарплата и управление персоналом 8.3» автоматически рассчитывала алименты и вычитала их из зарплаты сотрудника, в программе необходимо ввести соответствующий документ 1С ЗУП – исполнительный лист. Его можно создать в журнале «Алименты и другие удержания» либо «Исполнительные листы» (оба этих журнала доступны в разделе «Зарплата»).

При заполнении документа 1С ЗУП «Исполнительный лист» указывают:

  • сотрудника;
  • период удержания (если дата окончания уплаты алиментов неизвестна, ее можно не заполнять);
  • получателя (его следует создать в справочнике контрагентов и затем выбрать) и его адрес;
  • способ расчета алиментов – фиксированной суммой, процентом или долей (в случае расчета процентом нужно выбрать – от заработка или от прожиточного минимума, а также указать, учитываются ли больничные листы при расчете);
  • нужно ли прекращать удержания по достижении определенного предела;
  • будет ли перевод денежных средств осуществляться через платежного агента (если да, то его тоже нужно ввести в справочник контрагентов и выбрать);
  • в случае использования платежного агента – указать, по какому тарифу будет рассчитано его вознаграждение (в программе уже есть тарифы Почты России и Сбербанка, при необходимости можно их изменить или добавить новые).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Чтобы указать реквизиты пришедшего в организацию исполнительного документа, нужно нажать ссылку: «В печатных формах отображается как «Исполнительный лист». Не заданы реквизиты документа…». После этого ссылка приобретет вид «Отображение в печатных формах». В открывшихся полях можно выбрать вид документа – исполнительный лист или соглашение об уплате алиментов, а также ввести его реквизиты – номер, когда и кем выдан. Реквизиты вводятся в виде текста.

После заполнения документ «Исполнительный лист» нужно провести. Документ позволяет вывести на печать карточку учета исполнительных документов.

Если условия взимания алиментов изменились, следует ввести и заполнить еще один документ, который называется «Изменение условий исполнительного листа». Его можно создать на основании ранее введенного исполнительного листа либо непосредственно в журнале «Алименты и другие удержания».

Расчет и начисление алиментов в 1С ЗУП

После того как документ программы «Исполнительный лист» (или, при необходимости, «Изменение условий исполнительного листа») заполнен и проведен, программа будет автоматически, согласно указанным условиям, рассчитывать алименты и удерживать их из зарплаты сотрудника. Эти операции выполняются документом «Начисление зарплаты».

Удержания по исполнительным листам так же, как и вознаграждения платежных агентов, отображаются на вкладке «Удержания».

Отчеты по алиментам

Отчеты формируются из формы «Отчеты по зарплате», которая доступна в разделе «Зарплата». Отчет «Журнал учета исполнительных документов» содержит их список и реквизиты (его можно сформировать и непосредственно из журнала документов программы «Исполнительные листы»):

В отчете «Исполнительные листы соглашения об уплате алиментов» выводятся суммы, которые в выбранном периоде были удержаны по исполнительным документам, и вознаграждения платежных агентов.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Удержание алиментов в 1С:Бухгалтерии 8

В программе 1С Бухгалтерия 8 нет специального документа по учету алиментов.
Рассмотрим, как правильно оформить эту операцию.

Для начала создадим вид начисления «Алименты». Выбираем в меню «Зарплата» пункт «Начисления организации». В списке начислений добавляем новое начисление (нажатием кнопки «Добавить»):

Далее заполняем поля следующим образом:

  • наименование — «Алименты»;
  • код — по порядку;
  • отражение в бухучете — выбираем «Не отражать в бухучете»;
  • НДФЛ — оставляем пустым;
  • Страховые взносы — выбираем «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами»;
  • ФСС (страх. от несчаст. случаев) — выбираем «Не облагается»;
  • Вид начисления по ст. 255 ТК — оставляем пустым;
  • ЕСН — выбираем «Не является объектом налогообложения ЕСН»;

Должно получиться как на картинке:

Нажимаем «ОК» и сохраняем начисление «Алименты».

Далее создадим документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

В меню «Зарплата» выбираем пункт «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». Добавляем новый документ нажатием кнопки «Добавить».

В табличную часть документа подбираем сотрудника, у которого необходимо удерживать алименты. В графе «Начисления» выбираем «Алименты». В графе «Действие» устанавливаем значение — «Начать». Далее устанавливаем дату с которой начинается удержание алиментов из зарплаты сотрудника и размер алиментов со знаком минус.

Должно получиться примерно так:

Нажимаем «ОК» и сохраняем документ. Переходим к начислению.

В меню «Зарплата» открываем журнал «Начислений зарплаты работникам организаций».
В журнале нажатием кнопки «Добавить» создаем новый документ начисления.

В документе нажатием кнопки «Заполнить» — «По плановым начислениям» автоматически заполняем табличную часть:

Как видим на рисунке, в табличной части автоматически подставился оклад сотрудника и сумма алиментов со знаком минус:

Нажимаем «ОК» и проводим документ.

Чтобы увидеть бухгалтерские проводки, после начисления зарплаты необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Он заполняется автоматически, но суммы удержанных алиментов в этот документ не попадают:

Проводку по удержанию алиментов необходимо сделать вручную с помощью документа «Операции введенные вручную»:

Удержание алиментов в 1С 8.2 Зарплата и управление персоналом

Программный продукт 1С Зарплата и управление персоналом» позволяет отражать порядок начисления и удержания различных видов выплат с дохода сотрудников. Право на удержание алиментов возникает у бухгалтера на основании одного из перечисленных документов: — исполнительного листа;

— нотариально оформленного соглашения о погашении алиментов;

Удерживать алименты можно из различных выплат:

— зарплаты (не только оклада, но и надбавок и премий);

— заработка за время командировки.

Процедура удержания алиментов с использованием программы 1С ЗУП состоит из нескольких этапов:

— Создание исполнительного документа.

— Когда файл «Исполнительный лист» создан, необходимо заполнить его поля:

— «Организация» — выставьте по умолчанию свою организацию;

— «От» — укажите дату регистрации полученного исполнительного листа;

— «Сотрудник» — выберите специалиста, с дохода которого будут высчитываться алименты.

— В группе «Реквизиты исполнительного документа» поля заполняются следующим образом:

— «Вид документа» — выбирается документ, по которому будут проходить удержания;

— «Выдан» — укажите название организации, выдавшей исполнительный лист;

— «Получатель» — укажите данные человека, который будет получать средства от сотрудника;

— «Период с» — с какого числа вступает в силу исполнительный документ.

— В разделе «Удержание» необходимо заполнить следующие поля:

— «Удерживать с» — дата, с которой будет происходить удержание алиментов с дохода;

— «Процентом от заработка» — если в исполнительном листе говорится, что средства будут удерживаться с зарплаты, укажите необходимое процентное значение;

— «Процентом от заработка с учетом больничных» — по умолчанию программа не удерживает выплаты с больничных листков. Однако если судом или договоренностью между супругами было решено обратное, в этой строке следует указать процент взыскания;

— «Фиксированной суммой» — строка заполняется, если исполнительный документ устанавливает определенную ежемесячную выплату;

— «Размер удержания» — укажите процент, который будет удерживаться с зарплаты специалиста;

— «До выплаты» — заполняется, если исполнительный документ подразумевает удержание до определенной суммы денежных средств.

— В группе «Порядок выплаты получателю» необходимо выбрать, каким образом супруг или супруга будет получать положенные суммы.