Компенсация при увольнении в отпуске по уходу за ребенком

Оглавление:

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком

Согласно действующему законодательству руководство предприятия, на котором трудится служащая в положении обязано предоставить ей после родов оплачиваемый декретный отпуск. После завершения декретного отпуска женщины зачастую остаются дома, оформляя заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. При этом за ними сохраняется рабочее место, но не идут пенсионные отчисления.

Так как сегодня официальное трудоустройство в большинстве своем интересует граждан именно своевременными пенсионными отчислениями. Согласно последним изменениям, внесенным в законодательство, именно исходя из отчислений, будет рассчитываться размер пенсии. В случае с отпуском по уходу за ребенком, перечисления производиться не будут. Поэтому нередко случаются ситуации, когда женщины прекращают трудовые отношения после завершения больничного по беременности и родам. Кроме того, в ряде случаев увольнение после декрета дает женщине право на определенную компенсацию.

В данном случае очень важно понимать разницу между понятиями декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком. Несмотря на то, что многие считают эти понятия схожими или даже идентичными, на самом деле они охватывают различные временные периоды:

  1. Согласно ст.255 ТК РФ служащей в положении должен быть предоставлен декретный отпуск после того, как она получит и предъявит на предприятии листок нетрудоспособности. Его выдают беременным в женской консультации на 30-32 неделях (в ряде случаев сроки оформления больничного могут отличаться от указанных). В общем порядке длительность данного листа временной нетрудоспособности составляет 140 дней. Если беременность осложнённая, требует оперативного вмешательства или многоплодная, то срок больничного продлевается. Больничный оплачивается женщине в общем порядке, предусмотренном действующим законодательством.
  2. В то же время отпуск по уходу за малышом до достижения им трехлетнего возраста сотрудница имеет право оформить после выхода с декретного больничного. Порядок его оформления закреплен в ст.256 ТК РФ. Во время этого отпуска служащая имеет право на получение пособия: от предприятия – если она работает, и от государства – если она не трудоустроена.

Запрет на увольнение служащих, находящихся в отпуске и на больничном, действует, согласно ч.6 ст.81 ТК РФ, только в отношении работодателя. Служащая в свою очередь имеет право расторгнуть трудовые отношения в любой момент, даже находясь в отпуске. В таком случае она может передать на предприятие заявление на увольнение или отправить его по почте. Со стороны работодателя процедура увольнения по собственному желанию служащей, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, ничем не отличается от иных аналогичных ситуации. При этом отделу кадров не потребуется оформлять отзыв из отпуска.

Важно учитывать, что согласно ст.121 ТК РФ, время нахождения в отпуске за ребенком не дает служащей право на ежегодный отпуск. При расторжении трудовых отношений данный период не будет учитываться при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. Декретный отпуск, в свою очередь, при исчислении размера окончательных выплат будет учитываться в стаже, дающем право на отпуск.

Виды и порядок расчетов при увольнении

Согласно ст.81 ТК РФ при увольнении сотрудника предприятие, на котором он осуществлял трудовую деятельность, должно произвести с ним окончательный расчет. Это касается и увольнения после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. В данной ситуации имеется лишь один нюанс – как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Как было отмечено ранее, время нахождения в отпуске по уходу за малышом не дает права на начисление дней ежегодного отпуска. Поэтому компенсации подлежат только те дни, которые не были использованы до данного периода.

Важно отметить, что согласно действующему законодательству в отпуск по уходу за детьми может отправиться не только мать, но и отец, а также близкие родственники (бабушки, дедушки). На практике такие случае не редки.

Если же заявление было подано, когда сотрудник или сотрудница находились еще в отпуске, то расчет должен быть произведен в общем порядке, через 2 недели. В последний день этого срока служащим должны быть выданы необходимые документы и денежные средства.

Чтобы при расчете не возникло проблем, подавая заявление на увольнение, лучше всего приложить к нему согласие на пересылку трудовой и остальных бумаг по почте. В таком случае служащему не потребуется приезжать на предприятие для их получения. Это особенно удобно для тех, кому денежный расчет будет перечисляться на банковскую карточку.

Обратите внимание, что в соответствии со ст.256 ТК РФ, руководство предприятия обязано выплачивать служащему, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5-летнего возраста, пособие в размере 40% от его среднемесячного заработка. В случае подачи заявления на расчет в этот период, декретные после увольнения по собственному желанию выплачиваться не будут. Кроме того, расторжение трудовых отношений по собственному желанию не дает права на получение выходного пособия.

Однако лицо, уволившееся с предприятия во время отпуска по уходу за малышом, имеет право обратиться в управление соцзащиты населения для начисления гос. пособия в установленном законодательством размере. Так как в большинстве случаев размер гос. помощи на порядок меньше суммы выплачиваемой предприятием, увольнение после декретного отпуска по собственному желанию встречается достаточно редко.

В случае ликвидации предприятия и увольнения служащей, находящейся в отпуске с ребенком, она должна быть уведомлена об этом не позднее 2-х месяцев до расчета. Кроме того, ей должны будут перечислить не только средства по факту окончательного расчета, но и выходное пособие. Исключение составляют только случаи ликвидации фирмы в связи с её банкротством. Однако задолженность по зарплате в таком случае будет приоритетной для выплаты.

При исчислении суммы окончательного расчета важно учитывать, что время, проведенное служащей на декретном больничном, дает ей право на начисление дней ежегодного отдыха. Поэтому при увольнении после отпуска по беременности и родам, компенсация за неиспользованное время отпуска, должна включать в себя дни, в том числе, и за этот период.

Расчет при увольнении в отпуске по уходу за ребенком

Рассмотрим подробнее специфику расчета компенсации при увольнении в отпуске по уходу за ребенком. Тут следует отличать ситуацию, когда расторжение трудовых отношений происходит по инициативе служащей, а когда по решению работодателя.

В первом случае трудящаяся, находясь в отпуске, изъявляет желание уволиться. Для этого она должна оформить заявление и передать его руководству предприятия. Сделать это можно как лично, так и с помощью заказного письма. Важно помнить, что если документ передается лично, то заявитель должен оставить у себя его второй экземпляр. На нем принимающее лицо должно сделать отметку о получении. В ней должна быть указана дата, входящий номер заявления (если ведется учет входящей корреспонденции), а также должность и ФИО служащего, его получившего.

После того, как документ поступил на фирму, он передается для подписи руководству. Тут важно учитывать, что расторжение трудовых отношений произойдет вне зависимости от того, даст работодатель разрешение или нет. Далее заявление передается в отдел кадров, а бухгалтерия получает распоряжение о проведении необходимых подсчетов.

Служащим этого отдела необходимо будет осуществить анализ произведенных с сотрудницей выплат. После этого происходит расчет компенсации при увольнении после отпуска по уходу за ребенком. Как отмечалось выше, период этого отпуска не дает трудящейся права на ежегодные дни отдыха. Поэтому компенсация будет учитывать только неиспользованное время до выхода сотрудницы в отпуск по уходу за малышом.

Если же инициатива расторжения трудовых отношений исходит от работодателя, то к общей сумме компенсации при увольнении декретницы, зачастую, добавляется пособие. Это связано с тем, что едва ли не единственным основанием для расчета по инициативе руководства предприятия является ликвидация фирмы.

Еще один возможный вариант, при котором работодатель может уволить декретницу – окончание срока трудового договора. Однако тут есть один нюанс. Расторжение отношений с женщиной возможно только после родов. После этого прекращает действовать основание, ранее препятствовавшее увольнению. В такой ситуации выплата пособия служащей не предусмотрена.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении после декретного отпуска

Теперь рассмотрим подробнее процедуру расчета и выплаты компенсации при увольнении из отпуска по уходу за ребенком. Согласно ст.127 ТК РФ любой работающий гражданин при расторжении трудовых отношений имеет право получить компенсацию за неотгуленные дни отпуска. Поэтому первое, на что необходимо обратить внимание – это число дней подлежащих компенсации.

В отличие от работающих сотрудников, чьи дни отдыха определить достаточно просто – за каждый отработанный месяц насчитывается 2,33 дня отпуска – со служащей, находящейся дома, все бывает сложнее.

Несмотря на то, что фактически такой трудящийся числится на фирме, и за ним сохраняется должность, согласно ст.121 ТК РФ время нахождения в отпуске по уходу за детьми не относится к стажу, дающему право на ежегодный отдых. В тоже время декретный период – до и после родов, данное ограничение не затрагивает. В общем порядке его длительность составляет 140 дней, но может быть увеличена.

Таким образом, для исчисления величины компенсации необходимо определить неотгуленные дни до декрета и к ним добавить время больничного по родам. За этот период зачастую начисляют около 11 дней отпуска.

Эти дни оплачиваются, исходя из среднесуточного заработка служащей. Для определения её точного размера, согласно ст.139 ТК РФ, следует учесть весь заработок, который получила сотрудница, работая на фирме за весь прошедший год до её увольнения или выхода в отпуск по уходу за ребенком. Данная сумма делится на 12 рабочих месяцев.

При этом ни декретное пособие, на выплаты по уходу за детьми, согласно п.2 и пп.«б» п.5 Положения №922, в общей сумме расчета не учитываются. Если последний период до декрета откажется «пустым», то среднесуточный заработок должен определяться, исходя из установленного оклада по той должности, которую занимает служащая.

Еще один вопрос, который часто возникает при выплате при увольнении после декретного отпуска – необходимо ли осуществлять начисление НДФЛ. Согласно п.3 ст.217 НК РФ компенсационные выплаты не освобождаются от перечисления с них налоговых взносов. С них необходимо также уплачивать страховые взносы.

Для тех фирм, которые в процессе осуществления своей деятельности используют УСН, допустимо включение выплаченной компенсации в графу расходов предприятия. Такая возможность предусмотрена действующим налоговым законодательством.

Налоговые отчисления производятся в день выплаты окончательного расчета или не позднее следующего дня, при выдаче денежных средств из кассы предприятия. На практике часто возникают ситуации, когда перечисление налоговых сборов производится до передачи денежных средств сотруднику. К примеру, если увольняющаяся служащая не явилась в день расчета, а налог уже был отчислен. Юридическая и судебная практика подтверждает, что такие действия не являются нарушением законодательства.

Однако во избежание возможных проблем, лучше производить все выплаты в установленное время. Это касается и окончательного расчета с увольняющимися сотрудниками, и произведения налоговых отчислений.

Порядок увольнения после отпуска по уходу за ребенком в 2018 году

Законами РФ определено особое положение сотрудниц предприятия, которые ждут появления ребенка или осуществляют уход за ним. Работодатель обязан отпустить таких работников в отпуск, как только ему будет предъявлен листок нетрудоспособности из женской консультации или иного медицинского учреждения. Плюс, на весь период отдыха по беременности женщине полагается выплата пособия. В статье расскажем про увольнение после отпуска по уходу за ребенком в 2018 году, рассмотрим основные аспекты.

После окончания упомянутого периода нетрудоспособности, мать ребенка вправе уйти в другой отпуск — теперь уже с целью присмотра за новорожденным. Такой отдых называется декретом и может продолжаться 1,5 года, или 3 года — по заявлению сотрудницы о его продлении. И на протяжении всего декретного отпуска ей начисляется пособие по уходу за младенцем. Все эти годы за женщиной по закону сохраняется рабочее место, должность, оклад (повышающийся, как и у всех сотрудников в силу проведения индексации).

По окончании 1,5-летнего и 3-летнего периода перед женщиной встает выбор: выходить на работу и приниматься за исполнение своих трудовых обязанностей или же оставить рабочее место и уволиться. Данная тема касается не только матерей, но и отцов и близких родственников рожденного малыша, поскольку декрет может оформить на себя любой из них, главное — определиться, кто именно фактически будет присматривать за детьми. Читайте также статью: → «Порядок оформления декретного отпуска для мужчин».

Увольнение после декрета по собственному желанию

Женщина имеет законное право покинуть рабочее место как до ухода в отпуск по БиР, так и сразу после него, как до оформления отпуска по присмотру за маленьким ребенком, так и сразу по его окончании. Для отдела кадров или бухгалтерии предприятия, на котором работает сотрудница, желающая прекратить трудовые отношения сразу после декрета по собственному желанию, процедура оформления увольнения не отличается от прочих освобождений от должности любых других сотрудников. Не придется даже как-то оформлять отзыв из отпуска, тем более что работодатель просить выйти из декретного отпуска не имеет права.

Женщина, пребывающая в декрете, не должна отрабатывать положенные другим сотрудникам 2 недели в случае, если она объявила о своем увольнении как минимум за 14 дней до окончания ее отдыха.

Уведомить начальство о прекращении трудовых отношений можно как лично, так и заказным письмом. Второй вариант окажется весьма удобным, если женщине не с кем оставить ребенка, и когда окончательный расчет должен поступить ей на банковскую карту. Единственное, придется прийти лично за трудовой книжкой (можно отправить третье лицо с доверенностью).

Если заявление подается лично, сотрудник оставляет у себя второй экземпляр с отметкой об ознакомлении, датой, входящим номером, инициалами и должностью работника, принявшего бумагу. Затем заявление подписывается начальством вне зависимости от его желания отпускать служащего. После этого документ идет к сотруднику отдела кадров, а бухгалтер на основании приказа проводит окончательные подсчеты полагающихся уволенному служащему сумм. Если под уходом по собственной воле скрывается принуждение к увольнению, исходящее от начальства, сотрудница вправе обратиться за защитой своих прав в суд.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком по инициативе работодателя

Нормы Трудового законодательства РФ говорят о невозможности и неправомерности увольнения сотрудниц, пребывающих в декретном отпуске, по инициативе начальства предприятия. Руководитель фирмы обязан сохранять право женщины на ее рабочее место, оклад и должность, пока ее младшему ребенку не исполнится три года. Если оснований для продления отпуска по присмотру за маленьким ребенком до 4,5 лет у нее не имеется, по истечении 3 лет ее можно уволить. Факт замужества работницы никакой роли не играет.

Увольнение после декретного отпуска в связи с сокращением и ликвидацией предприятия

Ликвидация предприятия или прекращение работы в качестве индивидуального предпринимателя является законным достаточным основанием для увольнения всех работников, включая беременных и находящихся в отпуске по присмотру за малюткой женщин.

Тот факт, что организация закрывается, не освобождает работодателя от уплаты положенных выплат и компенсационных сумм. Женщина должна получить выплаты по БиР, а также одноразовую финансовую помощь при рождении у нее ребенка. А вот за пособием по уходу за детьми она должна будет обращаться уже в отделение ФСС, где состоял на учете руководитель. Читайте также статью: → «Порядок выплаты компенсаций при увольнении по сокращению штата».

Увольнение во время и после декрета при заключении срочного договора

Если же речь идет о срочном трудовом контракте, женщина вправе требовать его продления, пока она вынашивает ребенка или находится в отпуске по БиР (необходимо приносить справку из женской консультации каждые 3 месяца). А после завершения отведенного ей законом срока больничного, срочный договор продлеваться не будет — сотрудница будет уволена на законных основаниях, и ей не будет выплачиваться какая-либо компенсация или пособие.

Уведомление сотрудницы о прекращении трудовых отношений ввиду окончания срочного контракта происходит за 3 дня до момента фактического ухода.

Увольнение после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет

Разницы между увольнением сотрудницы по окончании отпуска по присмотру за маленькими детьми в возрасте до полутора лет и за детьми трехлетнего возраста нет. Процедура добровольного увольнения ничем не отличается в обоих случаях.

Выплаты и компенсации при увольнении после декрета

Когда работник увольняется, начальство должно позаботиться о произведении окончательного с ним расчета в полной мере. Необходимо помнить, что период времени, который женщина провела, ухаживая за своим ребенком, не добавляет ей прав на ежегодный оплачиваемый отпуск. При прекращении ей трудовой деятельности, это время не будет приниматься во внимание при вычислении размеров компенсаций за отпуск, правом на который сотрудница не успела воспользоваться. Не стоит путать отпуск по присмотру за детьми с отпуском по БиР — второй входит в трудовой стаж, влияющий на предоставление календарного отпуска.

Исходя из вышесказанного, компенсироваться будут лишь те дни неиспользованного отпуска, которые имелись до момента ухода в декрет. А если уход с работы был инициативой самого служащего, ему также не полагается выходного пособия.

Когда увольнение матери новорожденного стало следствием закрытия компании, ей сообщают о прекращении трудового договора заранее — не менее чем за 2 месяца до выплаты ей всех положенных средств. Вдобавок, ей будет начислено выходное пособие. А вот если фирма была признана банкротом, дополнительных компенсаций не последует — в приоритете будет долг по заработной плате.

Пока служащий фирмы находился в отпуске по присмотру за маленьким ребенком, ему полагалось ежемесячное перечисление суммы соответствующего пособия, равного 40% от его среднемесячного оклада. Так вот если заявление вовремя подано не было, а заявитель решил вспомнить об этом в момент увольнения, то выплаты ему по закону от работодателя уже не полагаются (если выплаты уже производились до увольнения, пособие будет начисляться и далее). Однако за назначением пособия, в случае, когда сроки обращения за ним еще не прошли, можно обратиться в местное отделение соцзащиты, но величина выплаты будет намного меньше — в сумме минимальной финансовой помощи.

Итак, уволившейся женщине полагаются:

  1. Выходное пособие (при принудительном увольнении).
  2. Компенсация за отдых, которым она не успела воспользоваться.
  3. Заработная плата.
  4. Дополнительные компенсации, оговоренные лично между работодателем и сотрудницей.

Компенсация за неиспользованные дни отпуска уволенной после декрета

Все трудящиеся вправе претендовать при прекращении работы на предприятии на денежную компенсацию отпусков, которыми они не успели воспользоваться. Такие выплаты начисляются за каждый день неиспользованного времени отдыха. Читайте также статью: → «Порядок оформления отпуска перед декретом или после него».

За один месяц, проведенный на рабочем месте, сотруднику полагается 2,33 дня отдыха, из которых складывается календарный отпуск. А вот работник, пребывающий в отпуске по присмотру за маленьким ребенком, хоть и по-прежнему числится в штате фирмы и занимает должность, которую имел до ухода в декрет, не «нарабатывает» себе дни отдыха (в отличие от беременной и недавно родившей женщины в отпуске по БиР).

Значит, чтобы рассчитать число неиспользованных дней перерыва от работы, надо к неизрасходованным дням до периода отпуска по присмотру за малышом добавить время пребывания в отпуске по БиР — к ним будет применена оплата на основании среднедневной выручки за предыдущий год работы до того, как сотрудница уволилась. Пособия и выплаты, связанные с беременностью и появлением на свет детей, не включаются в сумму компенсации.

Бывает так, что предыдущий год, который должен был бы быть расчетным, не включал в себя отработанных работником дней — тогда берется средний оклад, определенный для должности, занимаемой данным служащим. Итак, схема расчета компенсации при увольнении после отпуска по присмотру за малышами, следующая:

  1. Подсчитываем полагающиеся дни отдыха.
  2. Общую сумму неотгулянных дней делим на 12 месяцев.
  3. Полученный результат умножаем на количество дней в отпуске по БиР: 140 (в общем случае), 156 (при осложнениях во время родов) или 194 дня (при рождении сразу нескольких малышей), в зависимости от того, как протекала беременность и роды.
  4. Результат добавляем к общей сумме неотгулянных дней.
  5. На данное числовое значение затем умножается среднемесячный заработок женщины.
  6. В итоге получается положенная к выплате компенсация неиспользованного отдыха.

Сроки увольнения работницы

Как известно, женщина, которая не успела объявить о своем уходе с работы до завершения отпуска по осуществлению ухода за малышом, должна будет отработать 14 дней до даты фактического увольнения. Законодательством разрешается данный срок не отрабатывать лишь в некоторых особых случаях, в перечень которых не включены отпуска по БиР, по присмотру за детьми или беременность работницы, поэтому срок отработки придется соблюдать.

Пример расчета компенсации при увольнении после декрета

Булкина А. А. трудится на фирме с 01.03.2011 г. В период с 01.10.2011 до 12.10.2011 она использует 12 дней календарного отпуска перед отпуском по БиР (уходит с 13.10.2011). С 01.03.2012 Булкина пребывает в отпуске по присмотру за новорожденным до 01.09.2013, затем покидает рабочее место.

В среднем работница получала 843 рубля 74 копейки в день.

  1. Стаж, учитываемый при расчете дней отпуска:
  • 03.2011 — 31.01.2012 — 1-ый,
  • 03.2012 — 31.01.2013 — 2-ой,
  • 03.2013 — 01.09.2013 — 3-ий расчетный период.
  1. Число неотгулянных дней:

Время отпуска по БиР включается в отпускной стаж. За 1-ый год Булкиной полагаются все 28 дней отдыха, но из них она отгуляла 12 дней.

28 дней — 12 дней = 16 дней.

Отпуск по присмотру за малышом не учитывается.

843 рубля 74 копейки * 16 дней = 13499 рублей 84 копейки.

Компенсация при увольнении в отпуске по уходу за ребенком

Нет. Берете сегодняшний оклад.


_________________________________________________________________
Никогда не спорьте с дураками: опустят до своего уровня и одержат победу за счёт опыта

нет берется оклад за последние 12 месяцев, если такого нет значит берете по штатному на данную единицу на момент расчета компенсации. А вот дни неиспользованного отпуска считаете за весь ее период работы на предприятии.

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

А почему на момент увольнения,подскажите.
П О С Т А Н О В А
від 26 вересня 2001 р. N 1266

ПОРЯДОК
обчислення середньої заробітної плати (доходу,
грошового забезпечення) для розрахунку виплат за
загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням

10. Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового
випадку застрахована особа не мала заробітку
(грошового
забезпечення) з поважних причин, що зазначені у пункті 4 цього
Порядку, або якщо страховий випадок настав у перший день роботи,
середня заробітна плата (грошове забезпечення) для розрахунку
страхових виплат та оплати перших п’яти днів тимчасової
непрацездатності за рахунок коштів роботодавця визначається
виходячи з місячної тарифної ставки (посадового окладу),
встановленої працівникові на момент настання страхового випадку
.
Если я компенсирую отпуск,который был еще до декрета в 2008 году,то почему оклад сегодняшний? Страховий випадок-это же декрет,а не увольнение. или я неправильно понимаю.

а при чем тут постановление 1226 к расчету компенсации за неиспользованный отпуск? порядок 100 Вам в помощь

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

вообще вопрос был про выплату компенсации при увольнении я так понимаю за неиспользованный отпуск какой страховой случай.

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

она у Вас ушла в отпуск аж в мае 2011. года этот период не попадает в 12 месяцев и больничный соответственно Вы не берете в расчет

Не позволяй своим ушам слышать то, чего не видели твои глаза

Компенсация при увольнении в отпуске по уходу за ребенком

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Окончательный расчет при увольнении, не выходя из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет

Как учесть все особенности расчета при увольнении работницы после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (далее – отпуск по уходу), читайте в нашем материале.

Из письма в редакцию:

«Работница нашей организации находится в отпуске по уходу за вторым ребенком. Отпуск по уходу заканчивается 25 мая 2017 г. Работница написала заявление об увольнении по собственному желанию, не выходя из отпуска.

Сотрудница, принятая на работу в середине января 2010 г., с 22 января 2011 г. по день увольнения была освобождена от работы. Ей поочередно были предоставлены отпуска по беременности и родам и по уходу за первым и вторым ребенком.

За время отсутствия работницы в организации были введены новые условия оплаты труда: с 1 января 2013 г. не применяется Единая тарифная сетка.

Как правильно рассчитать средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск? Корректируется ли заработок, учитываемый в расчете, на поправочный коэффициент?

С уважением, бухгалтер Людмила Ивановна»

Уважаемая Людмила Ивановна, Вы абсолютно правы: при окончательном расчете увольняющейся работницы надо учесть многое. Разберемся в Вашей ситуации. Начнем с определения периода, который принимается для исчисления среднего заработка.

Средний заработок для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу выплаты компенсации, независимо от того, за какой период выплачивается компенсация (п. 4 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47; далее – Инструкция № 47). В отношении женщин, находившихся в отпуске по уходу, определено, что средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествовавших этому периоду (п. 15 Инструкции № 47). Поясню это положение Инструкции № 47 подробнее на примерах.

Пример 1

Период, принимаемый для исчисления среднего заработка, при увольнении работницы после отпуска по уходу

Работница, находившаяся в отпуске по уходу, не приступая к работе, написала заявление об увольнении с 19 мая 2017 г. Она была принята на работу с 10.08.2012. С 03.03.2014 по 06.07.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам, а с 07.07.2014 по 19.05.2017 – в отпуске по уходу. При окончательном расчете работнице выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Последовательно сдвигая период по 12 месяцев, начиная с последнего дня, определяем период, когда работница работала и имела заработок: для исчисления среднего заработка необходимо рассмотреть заработок в период с 19.05.2013 по 03.03.2014:

1) с 19.05.2017 по 20.05.2016 работница находилась в отпуске по уходу;

2) с 19.05.2016 по 20.05.2015 работница находилась в отпуске по уходу;

3) с 19.05.2015 по 20.05.2014:

– 19.05.2015–07.07.2014 работница находилась в отпуске по уходу;

– 06.07.2014–19.05.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам;

4) с 19.05.2014 по 20.05.2013: 19.05.2014–03.03.2014 – работница находилась в отпуске по беременности и родам;

5) 02.03.2014–19.05.2013 работница имела заработок.

Пример 2

Период, принимаемый для исчисления среднего заработка, когда работница имела заработок между отпусками

Работница, находящаяся в отпуске по уходу, увольняется из организации 30 июня 2017 г. Она была принята на работу 10.08.2009.

С 03.06.2010 по 06.10.2010 она находилась в отпуске по беременности и родам, а с 07.10.2010 по 19.08.2013 – в отпуске по уходу за первым ребенком.

С 20.08.2013 по 27.04.2014 она вышла на работу.

С 28.04.2014 по 31.08.2014 работнице было начислено пособие по беременности и родам, с 01.09.2014 по 30.06.2017 она находится в отпуске по уходу за вторым ребенком.

Для определения периода, принимаемого для исчисления среднего заработка, сдвигаем период по 12 месяцев до тех пор, пока не будет хотя бы один месяц, в котором работница работала и получала заработную плату. Рассмотрим возникшие периоды:

1) с 30.06.2017 по 01.07.2016 работница находилась в отпуске по уходу за вторым ребенком;

2) с 30.06.2016 по 01.07.2015 работница находилась в отпуске по уходу за вторым ребенком;

3) с 30.06.2015 по 01.07.2014:

– с 30.06.2015 по 01.09.2014 работница находилась в отпуске по уходу за вторым ребенком;

– с 30.08.2014 по 01.07.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам;

4) с 30.06.2014 по 01.07.2013:

– с 30.06.2014 по 28.04.2014 работница находилась в отпуске по беременности и родам;

– с 27.04.2014 по 20.08.2013 работница имела заработок;

– с 19.08.2013 по 01.07.2013 работница находилась в отпуске по уходу за первым ребенком.

Таким образом, в периоде с 27.04.2014 по 20.08.2013 работница имела заработок. Причем в принимаемый период вошли 7 полных месяцев (сентябрь 2013 г. – март 2014 г.) и 2 неполных (август 2013 г., апрель 2014 г.). Если бы работница не выходила на работу и соответственно не имела бы заработка, период по 12 месяцев надо было продолжить сдвигать до тех пор, пока не появится заработок.

Напомню, что месяцы, в которых в соответствии с законодательством работник освобождался от работы с частичным сохранением или без сохранения заработной платы, исключаются из расчета, кроме случаев, когда заработок в них не ниже заработка за полностью отработанные месяцы (п. 13 Инструкции № 47). Для расчета среднедневного заработка принимается заработок работницы за 7 полных месяцев.

Обращу Ваше внимание на то, что из расчета среднего заработка, сохраняемого для выплаты компенсации за неиспользуемый отпуск, исключаются месяцы, в которых работнице выплачивались пособия по беременности и родам, так как в этот период работница освобождалась от работы в соответствии с законодательством (п. 13 Инструкции № 47).

Уважаемая Людмила Ивановна, надеюсь, рассмотрев примеры, Вы сумеете определить период, принимаемый для расчета среднего заработка, без ошибок. Главная особенность – последовательно сдвигать период по 12 месяцев до того момента, пока не появится заработок. Если в периоде не окажется ни одного полного месяца, то среднедневной заработок рассчитывается исходя из среднечасового заработка за фактически отработанные часы (п. 11 Инструкции № 47).

Кроме того, поскольку в Вашей организации за время отсутствия работницы были введены новые условия оплаты труда, то необходимо откорректировать заработок с применением поправочного коэффициента. Если в периоде, принятом для среднего заработка, в организации изменилась система оплаты труда, то поправочные коэффициенты исчисляются пропорционально отработанному времени отдельно до и после изменения оплаты труда (часть первая п. 33-1 Инструкции № 47).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные полные месяцы, на число этих месяцев и на 29,7 (среднемесячное количество календарных дней).

Пример 3

Корректировка заработной платы (продолжение примера 2)

В мае 2015 г. в организации ввели новые условия труда. Тарифный оклад работницы согласно штатному расписанию составляет 600 руб.; тарифный оклад работницы в расчетном периоде – 500 руб.

Расчет корректировки заработной платы приведен в таблице.

Среднедневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск равен 20,20 руб. (4 200,00 руб. / 7 мес. / 29,7 дня). Размер компенсации определяется как произведение среднедневного заработка и количества дней неиспользованного отпуска.

Подведем итог. Для того чтобы рассчитать работницу при увольнении, необходимо:

1) определить период, когда у работницы был заработок, последовательно сдвигая период по 12 месяцев;

2) корректировать заработок, если за время отсутствия работницы в организации изменились условия оплаты труда;

3) рассчитать среднедневной заработок;

4) определить количество дней неиспользованного отпуска и рассчитать размер компенсации (в примере 3 не рассматривается).

Надеюсь, уважаемая Людмила Ивановна, Вам помогли мои разъяснения.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Трудовые отношения — Увольнение

Не ограничивается сроком давности право работника на выплату компенсации за неиспользованные дни отпуска

Сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребенком и увольняется. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сразу обращаем внимание, что период отпуска по уходу за ребенком до трех лет не включается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, согласно п. 3 ст. 9 Закона об отпусках. В то же время по окончании отпуска по уходу за ребенком до трех лет женщина может пойти в ежегодный отпуск, дни которого остались неиспользованными перед ее выходом в отпуск по уходу за ребенком (поскольку в отпуске по уходу за ребенком у женщины не накапливаются дни ежегодного отпуска).

Если работница по каким-либо причинам не воспользовалась своим правом на ежегодные отпуска за несколько предыдущих лет, то она имеет право использовать их в любое время, а в случае увольнения (независимо от оснований) ей должна быть выплачена компенсация за все неиспользованные ею дни ежегодных отпусков.

В статье 2 Закона об отпусках сказано, что запрещается заменять отпуск денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст. 24 этого Закона. Так, на основании ст. 24 Закона об отпусках при увольнении работника с предприятия ему выплачивается денежная компенсация за все не использованные им дни:

— ежегодного основного отпуска;

— дополнительного отпуска работнику, имеющему детей.

Законодательство не предусматривает срок давности, после которого работник утрачивает право на ежегодные отпуска. Не ограничивается сроком также и право работника требовать выплату ему компенсации за неиспользованные отпуска.

Дни ежегодного отпуска, за которые надо выплатить компенсацию работнице, рассчитываются исходя из фактически положенной ей продолжительности ежегодного отпуска, определяемой пропорционально отработанному времени (т. е. отпуск по уходу за ребенком в это время не включаются). Например, если общая продолжительность отпуска работницы составляет 24 к. д., она отработала на предприятии 8 месяцев, ни одного дня не была в отпуске и после этого оформила отпуск по уходу за ребенком до трех лет, то денежная компенсации выплачивается за 16 к. д. (24 к. д. : 12 мес. в году х 8 мес. факт. отработанных). Это самый простой и быстрый способ определить количество дней для компенсации. Если за отработанный период работница уже была в отпуске, то из рассчитанного результата надо вычесть количество дней фактически использованного отпуска.

Начисление и оплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляются в соответствии с Порядком №100 и проводятся поэтапно.

Этап 1. Если на протяжении последних 12-ти месяцев работница работала (на условиях неполного рабочего времени или перед выходом в отпуск по уходу за ребенком), то необходимо определить расчетный период, за который рассчитывается средняя заработная плата и количество календарных дней в расчетном периоде (КДрп). При определении расчетного периода следует учитывать следующие нюансы: поскольку средняя заработная плата для определения суммы компенсации рассчитывается по выплатам за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения, то в расчет включаются полные месяцы — с 1-го по 1-е число. Например, если работница увольняется в октябре 2008 г., то расчетный период будет с 01.10.2007 г. по 30.09.2008 г. Таким образом, независимо от того, за какой период выплачивается компенсация за дни неиспользованного отпуска (в т. ч. за прошлые годы — до ухода в отпуск по уходу за ребенком), в расчет принимаются последние полные 12 календарных месяцев, предшествующие месяцу увольнения. Но при подсчете календарных дней расчетного периода сотрудницы, вышедшей из отпуска по уходу за ребенком, следует учитывать требования абзаца 6 п. 2 Порядка №100. Согласно этой норме из расчетного периода исключается время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично. Следовательно, дни нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет следует исключить из расчетного периода, если на протяжении последних 12-ти месяцев работница работала (на условиях неполного рабочего времени или перед выходом в отпуск по уходу за ребенком). В то же время дни отпуска по беременности и родам учитываются, так как в этот период за работником сохраняется средний заработок.

Этап 2. Суммируем заработную плату в расчетном периоде (ЗПрп), если на протяжении последних 12-ти месяцев работница работала (на условиях неполного рабочего времени или перед выходом в отпуск по уходу за ребенком).

Если же работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и не работала, то у нее отсутствует начисленная заработная плата. Поэтому в данном случае необходимо обратиться к п. 4 Порядка №100: если работник не имел заработка не по его вине, то расчет средней заработной платы проводится исходя из установленной ему в трудовом договоре тарифной ставки, должностного (месячного) оклада. То есть в данном случае расчет средней зарплаты работнице, находившейся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, производится исходя из ее оклада.

Этап 3. Определяем среднюю заработную плату для расчета суммы компенсации (ЗПср).

Средняя заработная плата определяется по формуле: ЗПср = ЗПрп : КДрп.

Этап 4. Рассчитываем сумму компенсации за неиспользованный отпуск.

После определения средней зарплаты (ЗПср) умножаем ее на количество дней неиспользованного отпуска.

Рассмотрим пример: должностной оклад работницы, вышедшей в октябре 2008 г. из отпуска по уходу за ребенком до трех лет, составляет 600 грн. Работница в октябре 2008 г. увольняется, и ей положена компенсация за 30 дней неиспользованного ежегодного отпуска. Расчет будет производится следующим образом:

1) рассчитываем фактический заработок работницы за 12 месяцев расчетного периода (с 01.10.2007 г. по 30.09.2008 г.) 7200 грн = (600 грн х 12 к. м.);

2) определяем количество календарных дней, на которые необходимо разделить полученный фактический заработок работницы: 356 к. д. = 366 к. д. — 10 праздничных и нерабочих дней;

3) рассчитываем среднедневную заработную плату: 20,22 грн = 7200 грн : 356 к. д.;

4) сумма компенсации за дни неиспользованного отпуска составляет 606,60 грн = 20,22 грн х 30 к. д.

Налогообложение суммы компенсации за неиспользованный отпуск аналогично налогообложению суммы отпускных, а именно:

1) компенсация за неиспользованный отпуск включается в фонд оплаты труда предприятия согласно пп. 2.2.12 Инструкции №5, поэтому на сумму компенсации начисляются все взносы в фонды соцстрахования (пенсионный, соцстрах, занятость и Фонд несчастных случаев), в также производятся обязательные удержания в фонды;

2) с суммы компенсации удерживается налог с доходов. При этом если сумма компенсации начисляется в месяце увольнения, то в этом месяце налоговая социальная льгота не применяется согласно п. 4 Порядка №2035;

3) сумма компенсации включается в валовые расходы предприятия как расходы на оплату труда согласно пп. 5.6.1 Закона о прибыли.

Татьяна МОЙСЕЕНКО, «Дебет-Кредит»

При увольнении работника по собственному желанию выходное пособие выплачивать не обязательно

Нужно ли выплачивать выходное пособие в связи с увольнением (по собственному желанию) работнику-пенсионеру (на пенсию по возрасту вышел 5 лет назад, но продолжал работать)?

Суммы единовременной денежной выплаты гражданам пожилого возраста в связи с выходом на пенсию, осуществляемой по решению трудового коллектива, регламентируются ст. 15 Закона Украины от 16.12.93 г. №3721-XІІ «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан пожилого возраста в Украине».

Дополнительно статьей 44 КЗоТ Украины предусмотрено, что в случае прекращения трудового договора по определенным основаниям работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее среднего месячного заработка. Это следующие основания:

1) увольнение в случае изменения в организации производства и труда, в т. ч. ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников (п. 1 ст. 40 КЗоТ);

2) увольнение в случае обнаруженного несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе в результате недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению этой работы, а также в случае отмены допуска к государственной тайне, если выполнение возложенных на него обязанностей требует доступа к государственной тайне (п. 2 ст. 40 КЗоТ);

3) увольнение при восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу (п. 6 ст. 40 КЗоТ);

4) увольнение работника в случае его отказа от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, организацией, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда (п. 6 ст. 36 КЗоТ).

Прочие законодательные основания для выплаты выходного пособия при увольнении работника трудовым законодательством не предусмотрены. Следовательно, в данном случае предприятие может по своему усмотрению принять решение, касающееся необходимости выплачивать выходное пособие, о чем нужно указать в коллективном договоре либо положении об оплате труда.