Компенсация за просрочку выплаты при увольнении

Калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и иных выплат, причитающихся работнику

Предназначен для расчета в соответствии с ч. 1 ст. 236 ТК РФ компенсации, подлежащей выплате работнику за задержку работодателем его заработной платы и иных выплат. С помощью калькулятора можно рассчитать размер компенсации по просроченным выплатам за определенный период.

Компенсация за каждый день просрочки определяется в процентах от неуплаченной суммы заработной платы или другой выплаты. Ее процентная ставка должна быть не ниже одной сто пятидесятой действующей в период просрочки ключевой ставки Банка России (до 2 октября 2016 года включительно — одной трехсотой действующей в период просрочки ставки рефинансирования Банка России).

Расчет производится с учетом всех ставок [ключевой или рефинансирования. — Ред.], действовавших в период просрочки, что имеет особое значение в случае длительных просрочек по выплате зарплаты, оплаты отпуска или прочих выплат. Напоминаем, что коллективным договором может быть предусмотрен повышенный размер компенсации (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

Расчет имеет информационный характер и не может являться основанием для совершения юридически значимых действий.

Для корректного отображения данной страницы требуется проигрыватель Flash Player версии 10.3.0 или новее.

Если у вас есть предложения по работе калькулятора, а также идеи по разработке новых – пишите: [email protected]

Калькулятор из системы ГАРАНТ. Еще больше калькуляторов в системе ГАРАНТ.

Калькулятор компенсации за задержку заработной платы-2018

Сегодня 20 ноября 2018 г., 08:06

Если работники не получили вовремя зарплату, то согласно положениям ст.236 ТК РФ работодатель вне зависимости от причин задержки обязан выплатить своим сотрудникам компенсацию за задержку заработной платы. Калькулятор поможет произвести верный расчет такой компенсации.

Задержанная сумма

Установленная дата выплаты

Дата фактической выплаты

Компенсацию нужно выплачивать не только за задержку зарплаты

Компенсация начисляется и выплачивается работнику не только в случае задержки заработной платы, но и в случаях, когда работодатель нарушил срок других выплат: отпускных, пособий и т.д. (ст.236 ТК РФ). Но для простоты мы будем называть компенсацию за задержку выплат работникам компенсацией за задержку заработной платы.

Компенсация за задержку заработной платы-2018: калькулятор

Чтобы рассчитать сумму компенсации, положенную работнику, вам необходимо указать в нашем калькуляторе всего три параметра:

  • сумму зарплаты, не выплаченную работнику в срок (отражается сумма, которую работник должен получить на руки, т.е. за минусом НДФЛ/других удержаний из зарплаты);
  • установленную дату выплаты зарплаты;
  • дату фактической выплаты зарплаты.

Размер компенсации за задержку заработной платы

Такая компенсация рассчитывается по следующей формуле (ст.236 ТК РФ):

Компенсацию работодатель должен выплатить за период задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты зарплаты, по день ее фактической выплаты включительно. К примеру, зарплату работники должны были получить 06.03.2017, а работодатель выплатил ее только 20.03.2017, соответственно, в данном случае количество дней просрочки составит 14 дней (с 07.03.2017 по 20.03.2017 (включительно)).

Кстати, работодатель вправе увеличить размер выплачиваемой компенсации. Этот размер необходимо прописать в коллективном договоре, трудовом договоре или в ЛНА (ст.236 ТК РФ).

Штраф за невыплату компенсации за задержку зарплаты

Если работодатель не выплатит работнику компенсацию за задержку заработной платы, ему грозит штраф (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. — для организации;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. — для должностных лиц организации;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. — для ИП-работодателей.

Компенсация за задержку заработной платы: НДФЛ

Если работнику выплачена компенсация за задержку зарплаты в размере, установленном ТК РФ, то она не облагается НДФЛ (п.3 ст.217 НК РФ, Письмо Минфина от 28.02.2017 N 03-04-05/11096). Если же работодатель выплачивает компенсацию в повышенном размере, то на разницу между размером компенсации, установленной работодателем, и размером, установленным ТК РФ, нужно начислить НДФЛ.

Компенсация за задержку зарплаты: страховые взносы

По поводу начисления страховых взносов с компенсации за задержку заработной платы споры между работодателями и проверяющими идут давно. Все дело в том, что данный вид выплаты прямо не поименован в списке необлагаемых ни в законе о страховых взносах (ст.9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), действовавшем до 2017 года, ни в гл.34 НК РФ, устанавливающей правила начисления взносов с 2017 года (ст.422 НК РФ). В связи с этим Минтруд неоднократно, говорил, что с компенсации за задержку зарплаты нужно начислять взносы (см., например, Письмо Минтруда от 28.04.2016 N 17-3/ООГ-692). Однако Верховный суд считает, что компенсация за задержку зарплаты относится к компенсациям, связанным с выполнением работником своих трудовых обязанностей, которые в свою очередь взносами не облагается (Определение ВС РФ от 28.12.2016 № 310-КГ16-17515). К кому прислушаются налоговики, к Минтруду (Письмо Минфина от 16.11.2016 N 03-04-12/67082) или к ВС, сказать сложно. Поэтому, если споров с ИФНС вы не хотите, безопаснее начислить взносы c компенсации за задержку заработной платы.

Задержка окончательного расчета при увольнении: судебная практика

14.11.2017 3861 0 0

В день увольнения с работником должен быть проведен окончательный расчет всех сумм, причитающихся ему. Предприятие осуществило окончательный расчет лишь через 20 рабочих дней (далее – р. д.) после увольнения работника. Поэтому суд решил взыскать с предприятия средний заработок за время задержки расчета при увольнении (решение Димитровского городского суда Донецкой области от 08.08.17 г. по делу № 226/884/17).

Стороны спора: Истец – физическое лицо, Ответчик – предприятие, Третье лицо – Покровская городская исполнительная дирекция Донецкого областного отделения ФСС по ВПТ.

Суть спора

Истец обратился в суд с иском о взыскании с Ответчика среднего заработка за время задержки расчета при увольнении в размере 8 732,40 грн. и недополученного пособия по временной нетрудоспособности в сумме 22 237,50 грн.

Суть иска в следующем. Истец с 27.11.14 г. по 28.02.17 г. состоял в трудовых отношениях с Ответчиком. 28.02.17 г. Истец подал заявление об увольнении по собственному желанию согласно ст. 38 КЗоТ в связи с невозможностью выполнять работу по состоянию здоровья. На эту же дату он был уволен по ст. 38 КЗоТ.

Однако в день увольнения Истца не ознакомили с приказом об увольнении, ему не выдали трудовую книжку и не сообщили о подлежащих выплате суммах. Копию приказа об увольнении работник получил по почте 14.03.17 г., а трудовую книжку – в тот же день при самостоятельном обращении на предприятие. И только 30.03.17 г. с ним был осуществлен полный расчет.

При увольнении Истцу были начислены: компенсация за неиспользованные 10 календарных дней отпуска – 4 820,30 грн., выслуга – 2 122,08 грн. Всего выходит 6 942,38 грн., а за минусом налогов и сборов – 5 588,62 грн. Эта сумма была выплачена частями: 1 600 грн. (16.03.17 г.), 1 700 грн. (20.03.17 г.), 1 600 грн. (29.03.17 г.) и 688,62 грн. (30.03.17 г.). Поскольку выплаты были проведены с 20-дневной задержкой, Истец решил взыскать с предприятия средний заработок за задержку расчета при увольнении в сумме 8 732,40 грн. [436,62 грн. (среднедневная зарплата) х 20 р. д.].

Кроме того, за время болезни (подтверждается листками нетрудоспособности) Истцу начислялись больничные из расчета 50 % средней зарплаты как лицу, которое имеет страховой стаж до 3 лет. Однако страховой стаж Истца составляет более 30 лет, поэтому ему должны были выплачивать пособие в размере 100 % средней зарплаты. Следовательно, за период болезни оплате подлежало 75 дней. С учетом того что средний заработок составлял 592,99 грн., Истец недополучил 22 237,12 грн. То есть всего он должен был бы получить 44 474,25 грн. (592,99 грн. х 75 д.), а начислили ему лишь половину.

Считая, что его права были нарушены, Истец решил обратиться в суд с иском о взыскании с Ответчика среднего заработка за время задержки расчета при увольнении и недополученного пособия по временной нетрудоспособности.

Решение суда

Решением Димитровского суда Донецкой области от 08.08.17 г. по делу № 226/884/17 иск удовлетворен частично: с Ответчика взыскан средний заработок за время задержки расчета при увольнении работника в размере 8 732,40 грн. и частично оплачен Истцом судебный сбор в размере 640 грн. (удовлетворено одно из двух требований), в удовлетворении другого требования отказано. 21.08.17 г. решение вступило в законную силу.

Аргументы суда

1. Отказывая Истцу во взыскании недоначисленной и невыплаченной суммы пособия по временной нетрудоспособности, суд руководствовался следующими аргументами. Во время рассмотрения дела было установлено, что у Истца есть две трудовые книжки, одна из которых была заведена на предприятии Ответчика в начале трудовых отношений. Вторую книжку Истец не смог предоставить во время трудоустройства, поскольку не мог расторгнуть трудовые отношения с предыдущим работодателем. Именно в этой книжке зафиксированы данные о его трудовом стаже до начала работы у Ответчика. Об имеющемся стаже работника Ответчику было известно, ведь именно его представитель вернул эту трудовую книжку. Поэтому в действительности стаж Истца составлял более 30 лет, поэтому ему должны были выплачивать больничные в размере 100 % средней зарплаты. Следовательно, Ответчик нарушил права Истца на получение пособия по временной нетрудоспособности в установленном размере.

Однако согласно ч. 1 ст. 233 КЗоТ работник может обратиться с заявлением о решении трудового спора непосредственно в суд в трехмесячный срок со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Однако последняя выплата пособия была осуществлена 17.02.17 г., в то время как исковое заявление подписано 27.05.17 г. и получено судом 31.05.17 г. То есть прошло больше 3,5 месяца. Ни Истец, ни его представитель не подали никаких ходатайств о восстановлении срока. Поэтому суд отказал в удовлетворении данного требования из-за пропуска Истцом срока обращения в суд.

2. Удовлетворяя требование Истца относительно задержки расчета при увольнении, суд указал, что в случае увольнения работника выплата всех причитающихся ему от предприятия сумм проводится в день увольнения (ст. 47, 116 КЗоТ). Если в день увольнения работник не работал, эти суммы можно выплатить не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете. Именно на эту норму ссылался Ответчик, оправдывая несвоевременный расчет.

Согласно разъяснениям Верховного Суда Украины, непроведение расчета с работником в день увольнения является основанием для применения ответственности, предусмотренной ст. 117 КЗоТ (п. 25 постановления Пленума ВСУ от 24.12.99 г.). Полный расчет с уволенным работником проводится не по требованию этого работника, а является обязанностью работодателя и не может зависеть от определенного действия уволенного лица (личного обращения, предъявления требования).

Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск и выплата выслуги входит в фонд дополнительной зарплаты (п. 2.2 Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.04 г. № 5), их несвоевременная выплата является основанием для получения Истцом среднего заработка за задержку расчета при увольнении.

Таким образом, суд считает, что исковое требование о взыскании среднего заработка за время задержки расчета при увольнении является обоснованным и подлежащим удовлетворению. Поэтому, исходя из заявленных требований, суд принял решение удовлетворить иск частично: взыскать с Ответчика средний заработок за время задержки расчета при увольнении работника в размере 8 732,40 грн.

Выводы

Проведение полного расчета с уволенным работником является обязанностью работодателя и не зависит от определенного действия уволенного лица (личного обращения, предъявления требования). Иначе у работника есть основания для обращения в суд с иском о взыскании среднего заработка за время задержки расчета при увольнении. Во время начисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо точно знать, какой именно страховой стаж имеет работник, чтобы правильно рассчитать суммы, подлежащие выплате.

Компенсация за просрочку выплаты при увольнении

Работодатель обязан своевременно и в полном объеме выплачивать зарплату работникам. Но зачастую руководство забывает, что это требование трудового законодательства обеспечивается обязательством выплатить работнику компенсацию потери части заработной платы в связи с несвоевременной ее выплатой. Когда и в каких размерах следует выплачивать компенсацию, рассмотрим подробнее.

Согласно ст. 115 КЗоТ и ст. 24 Закона об оплате труда работодатель обязан выплачивать заработную плату работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные коллективным договором (или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом), не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий шестнадцати календарных дней, и не позже семи дней после окончания периода, за который производится выплата.

Эти требования касаются всех работодателей – как юридических лиц, так и физических лиц – предпринимателей.

Нарушение установленных сроков выплаты заработной платы работникам более чем за один месяц, выплата их не в полном объеме наказывается финансовыми санкциями в соответствии со ст. 265 КЗоТ в виде штрафа в трехкратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения (на данный момент 4350 грн.).

Кроме того, в случае нарушения сроков выплаты зарплаты должностные лица несут административную ответственность согласно ст. 41 КоАП: штраф от 30 до 100 нмдг (от 510 грн. до 1700 грн.) за первое нарушение и от 100 до 300 нмдг (от 1700 грн. до 5100 грн.) за повторное нарушение на протяжении года, если лицо уже подвергалось административному взысканию либо зарплата не была вовремя выплачена несовершеннолетнему, беременной женщине, одинокому отцу, матери или лицу, их заменяющему и воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида.

За невыплату зарплаты предусмотрена и уголовная ответственность за безосновательную невыплату заработной платы работникам более одного месяца, совершенную умышленно руководителем предприятия, учреждения, организации или физическим лицом – предпринимателем, и грозит указанным лицам штрафом от 500 до 1000 нмдг (от 8500 грн. до 17000 грн.) или исправительными работами на срок до 2 лет, или лишением свободы на срок до 2 лет, с лишением права занимать определенные должности либо заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет (ст. 175 УКУ). Согласно разъяснениям, предоставленным ВСУ в письме «Практика рассмотрения судами уголовных дел о невыплате заработной платы, стипендий, пенсий или других установленных законом выплат» от 01.01.2006 г., безосновательной следует считать невыплату заработной платы, которая совершена при наличии объективной возможности осуществить выплату. То есть только наличие самого факта задолженности по выплате заработной платы не является основанием для возбуждения уголовного дела.

Но и это не все – при нарушении сроков выплаты зарплаты работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за потерю зарплаты в связи с инфляцией.

Когда выплачивается компенсация

Если выплата зарплаты задерживается на один и более календарных месяцев, работодатель обязан начислить и выплатить работникам компенсацию потери части заработной платы (далее – компенсация) (ст. 34 Закона об оплате труда и ст. 1, 2 Закона № 2050).

Заработная плата, не полученная своевременно по вине работника, компенсации не подлежит.

При начислении компенсации за задержку выплаты заработной платы работодателям следует руководствоваться Законом № 2050 и Порядком № 159 (для выплат, начисленных с 01.01.2001 г.).

Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты, начисленной работнику за период работы с 1 января 1998 года по 31 декабря 2000 года, производится в соответствии с Положением № 1427.

Компенсации подлежит денежный доход (вместе с суммой индексации), получаемый в гривнях на территории Украины и не имеющий разового характера (ч. 2 ст. 2 Закона № 2050, п. 3 Порядка № 159).

К доходам, на которые начисляется компенсация, относятся:

— пенсии (с учетом надбавок, доплат, повышений к пенсии, дополнительной пенсии, целевой денежной помощи на проживание, ежемесячной государственной денежной помощи и компенсационных выплат);

— социальные выплаты (помощь семьям с детьми, государственная социальная помощь инвалидам с детства и детям-инвалидам, пособие по безработице, материальная помощь в период профессиональной подготовки, переподготовки или повышения квалификации безработного, материальная помощь по безработице, пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком), пособие по беременности и родам, ежемесячная денежная сумма в случае частичной или полной потери трудоспособности, которая компенсирует соответствующую часть потерянного заработка пострадавшего вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, пособие ребенку, родившемуся инвалидом вследствие травмирования на производстве или профессионального заболевания его матери во время беременности и т. д.);

— заработная плата (денежное обеспечение).

Компенсация проводится за счет тех же источников, что и выплаты, за невыплату которых она начисляется (п. 7 Порядка № 159).

Начисление компенсации производится один раз перед выплатой задолженности по заработной плате. Выплачивается компенсация в месяце, в котором производится выплата задолженности по заработной плате за соответствующий месяц (п. 5 Порядка № 159).

Сумма компенсации исчисляется как произведение начисленной, но своевременно невыплаченной заработной платы за соответствующий месяц (после удержания налогов и обязательных платежей) и прироста индекса потребительских цен в процентах для определения суммы компенсации, деленное на 100 (п. 4 Порядка № 159).

В случае если индекс потребительских цен нарастающим итогом не превышает 100 %, компенсация не начисляется.

Для определения суммы компенсации индекс потребительских цен исчисляется путем умножения ежемесячных индексов потребительских цен, которые публикуются Госстатом Украины за период невыплаты заработной платы. Индекс потребительских цен в месяце, за который выплачивается заработная плата, в расчет не включается.

Индекс потребительских цен – показатель, который характеризует изменения общего уровня цен на товары и услуги, приобретаемые населением для непроизводственного потребления. Сводная информация об индексах потребительских цен за период с 2001 по 2016 год приведена в таблице.

Рассмотрим примеры исчисления величины индекса потребительских цен для начисления суммы компенсации работникам потери части заработной платы в случае несвоевременной ее выплаты.

В ноябре 2015 года работнику была начислена, но своевременно не выплачена заработная плата в сумме 5000 грн. (за вычетом удержаний налогов и обязательных платежей). Выплачивают заработную плату за ноябрь 2015 года в апреле 2016 года.

За период невыплаты заработной платы, то есть с декабря 2015 года по март 2016 года, рассчитывается индекс потребительских цен. Величина индекса потребительских цен за ноябрь 2016 года (месяц, за который выплачивается заработная плата) в расчет не включается.

Расчет проводится путем умножения ежемесячных индексов потребительских цен по данным Госкомстата: 1,007 х 1,009 х 0,996 х 1,010 = 102,2 %

Прирост индекса потребительских цен: 102,2 % — 100 % = 2,2 %

За данный период сумма компенсации исчисляется путем умножения суммы начисленной, но не выплаченной работнику заработной платы за соответствующий месяц (после удержания налогов и платежей) на коэффициент прироста потребительских цен.

Поскольку индекс потребительских цен за период невыплаты заработной платы превысил 100 %, сумма компенсации за этот период составляет:

5000 грн. х 2,2 / 100 = 110 грн.

Зарплата с учетом компенсации – 5110 грн.

В марте 2016 года работнику выплачивается задолженность по заработной плате за январь 2014 года в сумме 2500 грн. и за сентябрь 2015 года в сумме 3000 грн.

Рассчитаем индекс потребительских цен за период:

— февраль 2014 года – февраль 2016 года;

— октябрь 2015 года – февраль 2016 года.

Индекс потребительских цен за февраль 2014 года – февраль 2016 года составляет 179,48 % (см. сводную таблицу индексов потребительских цен за период с 2001 по 2016 год).

Индекс потребительских цен за октябрь 2015 года – февраль 2016 года составляет 102,9 % (см. таблицу).

Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты дохода, начисленного за февраль 2014 года – февраль 2016 года: 179,48 % — 100 % = 79,48 %.

Прирост индекса потребительских цен за период невыплаты дохода, начисленного за октябрь 2015 года – февраль 2016 года: 102,9 % — 100 % = 2,9 %.

Рассчитаем сумму компенсации при выплате задолженности по зарплате в марте 2016 года:

— за январь 2014 года: 2500 грн. x 79,48 / 100 = 1987 грн.;

— за сентябрь 2015 года: 3000 грн. x 2,9 / 100 = 87 грн.

Общая сумма компенсации по данному работнику в марте 2016 года составляет: 1987 грн. + 87 грн. = 2074 грн.

Суммы компенсации работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты относятся к фонду дополнительной зарплаты (ст. 2 Закона об оплате труда, пп. 2.2.8 Инструкции № 5).

Поэтому согласно пп. 14.1.48 НКУ данная компенсация является зарплатой и для целей применения положений разд. IV НКУ.

Предприятие, выплачивающее компенсацию за задержку зарплаты работнику, обязано удержать НДФЛ из суммы такого дохода за его счет по ставке 18 % (п. 167.1 НКУ) и уплатить (перечислить) его в бюджет при выплате такого дохода.

Компенсацию учитывают при определении предельного размера дохода, дающего право на налоговую социальную льготу, а при определении базы обложения НДФЛ применяют НСЛ (при наличии на нее права).

В форме № 1ДФ сумму компенсации указывают с признаком дохода «101».

Поскольку компенсация работникам потери части зарплаты в связи с нарушением сроков ее выплаты относится к фонду оплаты труда (пп. 2.2.8 Инструкции № 5), данная выплата является объектом для начисления ЕСВ.

В Отчете по ЕСВ компенсация за задержку зарплаты отражается в составе фонда оплаты труда того месяца, в котором начисляют такую компенсацию. В таблице 6 приложения 4 Отчета компенсацию указывают одной суммой вместе с зарплатой.

В бухучете компенсационные выплаты по оплате труда включаются в состав расходов на оплату труда на основании п. 23 П(С)БУ 16 «Расходы».

А поскольку с 01.01.2015 г. налог на прибыль исчисляется исходя из бухгалтерского финрезультата (согласно П(С)БУ или МСФО), откорректированного на разницы, предусмотренные НКУ, то сумма компенсации участвует и в формировании налоговых расходов.

Сумму компенсации за несвоевременно выплаченную зарплату отражают на субсчете 661 «Расчеты по заработной плате»: по кредиту – начисление компенсации, по дебету – ее выплата.

7. Порядок № 159 – Порядок проведения компенсации гражданам потери части денежных доходов в связи с нарушением сроков их выплаты, утвержденный постановлением КМУ от 21.02.2001 г. № 159.

8. Положение № 1427 – Положение о порядке компенсации работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты, утвержденное постановлением КМУ от 20.12.97 г. № 1427.

9. Инструкция № 5 – Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата Украины от 13.01.2004 г. № 5.

10. П(С)БУ 16 «Расходы» – Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденное приказом Минфина Украины от 03.12.99 г. № 318.

Задержка выплаты расчета при увольнении

При расторжении трудового контракта работодатель обязан в последний рабочий день произвести полный расчет с сотрудником. Денежная выплата производится вне зависимости от того, по чьей инициативе расторгается договор: по инициативе нанимателя либо по собственному желанию сотрудника.

Иногда возникает задержка выплаты расчета при увольнении.

Заявление о расторжении трудового контракта по инициативе работника подается в адрес нанимателя за 2 недели до даты увольнения. Исключение – увольнение в период испытательного срока и при временном характере работы – срок представления заявления за 3 дня до увольнения.

  • сумма зарплаты за отработанный период;
  • премии и другие стимулирующие выплаты;
  • возмещение за неиспользованные дни отпуска;
  • задолженность в пользу работника по авансовым отчетам: командировочные расходы, расходы на производственные и хозяйственные нужды и так далее.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на служебном месте, окончательный расчет должен быть произведен на следующий день после поступления от него требования о выплате денежных средств.

Пример: последний рабочий день Петрова А.А. – 01.10.2015 г. В этот день по уважительным причинам он отсутствовал на своем рабочем месте. Требование о выплате окончательного расчета поступило от Петрова А.А. 12.10.2015 г. Работодатель обязан осуществить окончательный расчет не позднее 13.10.2015 г. В ситуации, когда дата выплаты выпадает на нерабочий день, окончательный расчет с сотрудником производится в предшествующий рабочий день.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник не согласен с суммой окончательного расчета. В этой ситуации наниматель обязан выплатить в последний рабочий день ту часть денежных средств, которая не оспаривается (статья 77 ТК). Разногласия по оставшейся части расчета разрешаются в судебном порядке либо привлекаются представители инспекции по труду.

В деятельности учреждения встречаются ситуации, когда руководство учреждения намеренно осуществляет задержку выплаты при увольнении. К уважительным причинам можно отнести:

  • непредоставление сотрудником обходного листа;
  • наличие задолженности по возмещению работником материального ущерба;
  • отказ сотрудника от выселения из служебного помещения (общежития).

Не являются оправданными действия нанимателя в случае:

  • недостатка финансовых средств для осуществления окончательного расчета;
  • задержки, вызванной халатными действиями отделов учреждения, кадровой или финансовой службы: несвоевременное оформление всей необходимой документации, неисчислением в указанные сроки суммы к выплате и другими причинами.

Тем не менее, окончательный расчет с увольняющимся должен осуществляться независимо от причин возникновения задержки (уважительных или неуважительных). Если выдача денежных средств в установленный срок не осуществлена, возникает обязанность ежедневно исчислять с суммы задолженности компенсацию не ниже 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ включительно до дня погашения долга.

Величина возмещения за просрочку может быть больше, когда это утверждено коллективным соглашением либо другим локальным актом учреждения.

Пример: последний рабочий день Синицына П.Р. — 01.10.2015г. Сумма окончательного расчета – 15000 рублей. В день увольнения Синицын присутствовал на своем служебном месте, но, несмотря на это, бухгалтерия не осуществила выплату в связи с отсутствием денежных средств. Окончательный расчет был произведен 10.10.2015г. Таким образом, период задержки составил 9 дней (со 02.10.2015 г. по 10.10.2015 г. включительно).

Ставка рефинансирования, установленная Центробанком на 2015 год – 8,25% (для расчета величина берется в долях).

Расчет: 15000 рублей * 9 дней * 1/300 * 0,0825 = 37 рублей 13 копеек – величина компенсации за весь период задержки. Исчисленная сумма к выплате 10.10.2015 г. составляет 15037 рублей 13 копеек.

На основании статьи 78 Трудового кодекса, когда по вине работодателя произошла задержка выплаты расчета при увольнении, сотрудник имеет право за каждый день просрочки потребовать компенсацию в размере среднего заработка. Исключение — выплаты стимулирующих надбавок (премий), когда при увольнении сотрудника, итоги премирования еще не подведены, вследствие чего отсутствует возможность выдачи денежных средств в последний рабочий день.

В такой ситуации выплата должна быть произведена сразу же после исчисления суммы премий (можно произвести выплату в соответствии с плановыми датами премирования). Необходимо отметить, что одновременно с выплатой компенсации, на основании статьи 237 ТК, у сотрудника возникает право на возмещение морального вреда, который может быть взыскан в судебном порядке.