Нотариальное заверение протоколов гк рф

Оглавление:

Вопрос: Согласно п. 3 ст. 67.1 ГК РФ принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения, подтверждается путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом либо решением общего собрания участников общества. Если в уставе ООО не закреплены ненотариальные способы удостоверения протокола, то возможно ли внести в повестку общего собрания участников общества пункт «Установить способ подтверждения принятия решения общего собрания участников общества» и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения? Обязательно ли вносить соответствующие изменения в устав? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

С 1 сентября 2014 года вступает в силу п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, согласно которому принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Если в уставе ООО не закреплены ненотариальные способы удостоверения протокола, то возможно ли внести в повестку общего собрания участников общества пункт «Установить способ подтверждения принятия решения общего собрания участников общества» и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения? Обязательно ли вносить соответствующие изменения в устав?

Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ (далее — Закон N 99-ФЗ), вступившим в силу с 01.09.2014, в ГК РФ введены правила удостоверения решений общих собраний участников хозяйственного общества (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Теперь принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, в отношении общества с ограниченной ответственностью подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

Таким образом, в силу пункта 3 статьи 67.1 ГК РФ ненотариальные способы удостоверения протокола могут быть закреплены либо в уставе ООО, либо в решении общего собрания его участников. Если ООО выберет второй вариант закрепления способа удостоверения протокола, то следует учитывать, что такое решение должно быть принято единогласно всеми участниками общества, а не только участниками собрания.

Федеральным Законом от 08.02.2008 N 14-ФЗ «Об Обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО) не предусмотрено каких-либо правил составления и оформления протоколов общего собрания участников общества. В п. 3 ст. 181.2 ГК РФ предусмотрено общее правило, согласно которому протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания. Председательствующий выбирается из числа участников общества (п. 5 ст. 37 Закона об ООО). В протоколе о результатах голосования должны быть указаны результаты голосования по каждому вопросу повестки дня (п. 4 ст. 181.2 ГК РФ).

Таким образом, с 01.09.2014, если в уставе ООО не содержится положений о способе удостоверения решений общих собраний его участников, то считаем возможным в повестку дня включить пункт об установлении способа подтверждения принятия решения общего собрания участников и решить, что протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения. Однако следует учитывать, что, во-первых, в решении участники должны именно определить способ удостоверения протокола, указанный в п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, поэтому, на наш взгляд, формулировки «протокол будет подписываться всеми участниками без нотариального заверения» недостаточно. Во-вторых, такое решение должно быть принято единогласно всеми участниками общества.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

2 сентября 2014 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правовой консалтинг является уникальной услугой индивидуального консультирования по правовым вопросам, которая предоставляется пользователям непосредственно во время работы с системой ГАРАНТ.

Основные преимущества услуги Правового консалтинга:

Удобство использования — в любой момент при работе с системой ГАРАНТ можно обратиться за персональной консультацией и получить ответ на интересующий вопрос, ответы хранятся в системе ГАРАНТ и содержат гиперссылки на дополнительные тематические материалы, содержащиеся в системе.

Гарантия качества — служба Правового консалтинга состоит из квалифицированных экспертов в области бухгалтерского учета и налогообложения, трудового и гражданского права в сфере регулирования предпринимательской деятельности. Все ответы проходят обязательную дополнительную централизованную экспертизу рецензентами службы Правового консалтинга.

Оперативность — срок ответа на вопросы пользователя, принятые к рассмотрению, составляет два дня.

Для того чтобы воспользоваться услугой Правового консалтинга, выберите в основном меню системы ГАРАНТ раздел «Правовая поддержка» (или используйте сочетание клавиш Alt + F1) и в открывшемся окне введите свой вопрос.

Более подробную информацию о данной услуге Вы можете получить, обратившись к Разделу «Правовая поддержка» Руководства пользователя (клавиша F1) или у Вашего специалиста по обслуживанию.

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО

Нотариальное удостоверение протоколов общих собраний ООО по общему правилу обязательно, однако закон предусматривает и исключения. О том, когда можно избежать процедуры нотариального заверения протокола, расскажем в статье. Кроме того, читатель узнает, каким образом заверять протоколы собраний с привлечением нотариусов.

Когда заверение протокола общего собрания участников ООО обязательно, а когда нет

Если в организации несколько участников, то принятие решений оформляется в форме протоколов их собраний. В силу п. 6 ст. 37 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14 исполнительный орган ООО должен организовать процесс ведения протокола, который составляется в письменном виде.

Требование о его нотариальном заверении содержится в п.п. 3 п. 1 ст. 67.1 ГК РФ, а также п. 3 ст. 17 ФЗ № 14. Согласно указанным нормам нотариус требуется для удостоверения:

  1. Фактов принятия решений участниками фирмы.
  2. Состава участников, присутствовавших на собрании.

На ООО с одним участником данные положения не распространяются.

Однако в ст. 67.1 ГК РФ предусмотрены исключения из правила. Если в уставе фирмы прописан иной порядок заверения протоколов, то можно обойтись без нотариуса. Кроме того, без нотариуса можно обойтись, если участники ООО единогласно приняли решение о том, что протокол собрания будет заверяться в ином порядке (и отразили данное решение в протоколе).

Таким образом, если уставом или решением собрания не предусмотрен иной порядок заверки протокола, только нотариус может осуществить такие действия.

Во многих судебных решениях, например в Постановлении АС Дальневосточного округа от 09.02.2016 № Ф03-6257/2015 отражено, что просто указать в протоколе собрания на то, что участники выбрали иной способ заверения протокола, нежели нотариальный, нельзя. Необходимо поставить данный вопрос на повестку дня, а затем все участники должны проголосовать «за».

Если протокол собрания не удостоверен нотариусом, либо иным способом, оговоренным в уставе ООО, или в самом протоколе, документ признается ничтожным, применительно к п. 3 ст. 163 ГК РФ, о чем разъяснено в Постановлении Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25 (п. 107).

Как производится нотариальное заверение протокола общего собрания участников ООО

Порядок заверения нотариусом протокола не прописан в нормативных актах. Однако существуют рекомендации, которые отражены в письме ФНП «О направлении…» от 01.09.2014 № 2405/03-16-3.

Обращается к нотариусу при необходимости проведения очередного или внеочередного собрания исполнительный орган ООО, например его директор. Однако в уставе фирмы может быть прописано, что такими полномочиями обладает совет директоров. Кроме того, возможно обращение к нотариусу члена ревизионной комиссии, если его наделили такими полномочиями.

Необходимо написать заявление, в котором отражается дата время и место проведения собрания. Оно составляется произвольно.

Можно обращаться к нотариусу по месту нахождения организации.

  1. К заявлению требуется приложить:
  2. Устав ООО.
  3. Выписку из ЕГРЮЛ.
  4. Документ, который подтверждает компетенцию заявителя (например, протокол о назначении единоличного исполнительного органа).
  5. Список участников ООО.

Общее собрание может быть проведено прямо в нотариальной конторе, если устав этого не запрещает. В ходе собрания нотариус должен удостоверить личность участников, соответственно понадобятся паспорта. Кроме того, нотариус сам может явиться на собрание по месту его проведения. Его присутствие обязательно.

После собрания нотариус выдает свидетельство об удостоверении нотариального действия.

Таким образом, нотариальное заверение протокола по общему правилу обязательно. Однако в уставе фирмы, или самом протоколе собрания, вопрос может быть решен иным образом.

Протокол общего собрания. Нотариальное удостоверение

Добрый вечер. У нас ООО. Смена директора произошла. В пунк протокола включили пункт о способе принятия решения. При подаче документов в банк, нам сказали что нужно обязательное удостоверение нотариусом. Мы не согласны, т.к. все прописали в протоколе. Как нам быть? Правомерен ли банк, требуя от нас внесения изменений в устав, но такой протокол не принимает. Что нам делать?

Ответы юристов (3)

При смене директора обязательным является лишь заверение заявления по форме Р14001.

Есть вопрос к юристу?

В соответствии с п.3 статьи 67. ГК РФ принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым ими единогласно.

Иными словами, предусматривается возможность подтверждать принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, различными способами, один из которых — нотариальное удостоверение.

Нотариальное удостоверение указанных фактов не является обязательным, так как для всех видов правовых форм хозяйственных обществ есть альтернатива их нотариальному удостоверению.

Если в уставе ООО не закреплен способ удостоверения решений общих собраний его участников, возможно включить в повестку дня соответствующего собрания пункт об определении способа подтверждения принятия решений этого собрания.

Следовательно, если за установление определенного способа удостоверения решения собрания проголосуют все участники ООО, то протокол собрания может уже не удостоверяться нотариально.

Кроме того, участники ООО могут принять решение о внесении изменений в его устав, и закрепить ненотариальный способ удостоверения состава общего собрания участников ООО и принимаемых им решений.

В вашей ситуации банк скорее всего просто перестраховывается.

Можно попробовать вразумить представителей банка, желательно не по телефону, а при личной встрече.

В случае, если представители банка настаивают на своем, и Вы не согласны на нотариальное заверение документов, то можете обратиться с жалобой на действия банк в ЦБ РФ.

В частности, на официальном сайте есть интернет приемная, где Вы можете оставить свое обращение.

Уточнение клиента

12 Марта 2015, 23:55

Как нам быть? Правомерен ли банк, требуя от нас внесения изменений в устав, но такой протокол не принимает. Что нам делать?

Статья 67.1. Особенности управления и контроля в хозяйственных товариществах и обществах
(введена Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

При соблюдении этой нормы требования банка неправомерны.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нотариальное удостоверение протоколов ООО

В этой статье я расскажу о том, как правильно удостоверять протоколы, когда требуется нотариальное заверение протоколов и как обойтись без нотариуса, а также что по этому поводу почитать в своем уставе и что делать, если участник в ООО всего один.

Коротко и ясно: нужно ли протокол ООО заверять у нотариуса?

Итак, с 1 сентября 2014 года протоколы общего собрания ООО должны быть заверены нотариально, ЕСЛИ участники ООО не выбрали другие способы удостоверения. Эти «иные способы» должны быть указаны в Уставе ООО или в конкретном решении общего собрания.

Здесь важно понять, что нотариальное удостоверение всех протоколов подряд не обязательно – участники могут выбрать и свой способ удостоверения протоколов (например, подписями участников). Главное – выбрать способ удостоверения и заверить протокол.

Если в Уставе ООО нет способа удостоверения протокола или протокол без нотариального удостоверения

А если участник в ООО всего 1?

Подведем итоги

Выбранный ненотариальный способ удостоверения принятия решения общим собранием участников и состав участников, присутствовавших при принятии такого решения, можно отразить: в Уставе ООО или в каждом новом протоколе ООО или в специальном протоколе ООО и потом ссылаться на это решение.

При этом: Протокол/решение об увеличении уставного капитала обязательно удостоверяется нотариусом.

Автор: Татьяна Решетилова
Добавлено на сайт: 19.09.2016 Обновлено: 06.09.18

Изменение подпункта 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ

Здравствуйте! у нас ООО с 2004г. 2 учредителя. По Уставу ген. директор избирается общим собранием учредителей сроком на 5 лет. Раньше проводили собрание, делали протокол общего собрания об избрании директора и приказ на директора. В этом году (октябрь 2014) в банке не приняли такие документы. Что нужно им предоставить? они вроде как говорят, нужен протокол о продлении полномочий. И в протоколе нужно прописать пункты, согласно которым решения протокола не нужно заверять у нотариуса (это я так думаю). Мне нужен образец всего этого.

Ответы юристов (7)

Здравствуйте, Городков-Гутьер Элизабет! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Есть вопрос к юристу?

Извините, а Вы не можете указать, какой именно у Вас банк?

Уточнение клиента

13 Ноября 2014, 18:07

В связи с изменениями в законодательстве, Вам необходимо либо внести изменения в Устав в ООО, где прописать каким именно способом будет фиксироваться факт принятия решения общего собрания участников ООО.К таким способам можно отнести:1. подписание протокола всеми участниками или частью участников;
2. с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения;
3. иным способом, не противоречащим закону.
т.е. например прописать:«Решение общего собрания участников фиксируется с помощью проведения видеосъемки собрания участников ООО.»или например«Решение общего собрания участников фиксируется путем подписания протокола всеми участниками собрания ООО.»
После этого необходимо провести новое собрание участников ООО, на котором принять решение о заключение нового трудового договора с директором ООО.Продлевать полномочия директора будет нарушением Устава ООО где указано, что директор избирается на 5 лет.В ст. 257 ТК РФ указано, что трудовой договор с руководителем организации заключается на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон. Если же трудовой договор будет продлен, т.е. фактически будет бессрочным трудовым договором.Поэтому продлевать полномочия не нужно.Если Вы не успели внести изменения в Устав указав пункт о методе фиксации решения собрания учредителей об избрание директора, то Вам необходимо обратиться к нотариусу и заверить решение общего собрания об избрание директора.
И данное решение, нотариально заверенное, предоставить в банк.

Уточнение клиента

Таким образом у нас составлен протокол.

«Всего участников: двое. Необходимый кворум имеется.

1. О прекращении полномочий генерального директора Общества.

2. Об избрании нового генерального директора Общества.

Повестку дня утвердили единогласно.

Обсудив вопросы, включенные в повестку дня общего собрания, участники собрания решили:

1. Согласно ст. 8.1 Устава Общества, в связи с истечением срока полномочий генерального директора Общества, прекратить полномочия генерального директора ООО г-жи Городков-Гутьер Элизабет.

2. Избрать генеральным директором общества с ограниченной ответственностью г-жу Городков-Гутьер Элизабет на новый срок (5 лет, согласно ст. 8.1 Устава Общества) с 29 октября 2014г.»

Банк принимает такой протоко, но требует уще один протокол об ПОРЯДКЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ ПРИНЯТЫХ РЕШЕНИЙ И СОСТАВЕ УЧАСТНИКОВ,ПРИСУТСТВОВАВШИХ ПРИ ПРИНЯТИИ РЕШЕНИЯ

чтобы исключить заверение у нотариуса.

Мы не знаем, как правильно составить второй протокол.

13 Ноября 2014, 19:39

Считаю, что требования банка незаконны, и по сути не логичны. Так после 01.09.2014 изменился способ проведения собрания, Вы как понимаю изменения в Устав не внесли, а значит ОБЯЗАНЫ заверить данное решение нотариусом. А вносить изменения в Устав задним числом, вот это уже явное нарушение закона.

Уточнение клиента

Никто не хочет менять Устав! Ни банк, ни мы!

Зачем менять Устав? Или Вы считаете, что изменения в ГК заставляют менять Устав если мы не хотим заверять протокол у нотариуса ( для малого бизнеса это не целесобразно)

13 Ноября 2014, 20:08

Если не хотите менять Устав, тогда необходимо выполнять требование закона, а в нем сказано

3. Принятие общим собранием участников хозяйственного общества решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются в отношении:

3) общества с ограниченной ответственностью путем нотариального удостоверения, если иной способ (подписание протокола всеми участниками или частью участников; с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону) не предусмотрен уставом такого общества либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

А именно нотариально заверить протокол об избрание директора.

Уточнение клиента

а решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

13 Ноября 2014, 20:16

а решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно.

значение не имеет.

Данная процедура введена, чтобы не было злоупотреблений между участниками ООО, в том числе фальсификаций, т.е. теперь точно известно, что на собрание присутствовали именно те лица, которые указаны в протоколе. Для кого то это может и не удобно, но закон есть закон.

Уточнение клиента

Спасибо. Закон есть закон. Будем жить по правилам.

13 Ноября 2014, 20:23

Уточните, Вам нужен образец протокола собрания на котором должно быть принято решение об изменение Устава ООО?

Уточнение клиента

В принципе мне было нужен протокол. Сами нашли и сделали БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ НОТАРИУСА!! Банк принял.

Здесь даю разъяснения других юристов

С 1 сентября 2014 г. Гражданский кодекс дополнен статьей 67.1, подпункт 3 пункта 3 которой предусматривает, что принятие общим собранием участников ООО решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, должны подтверждаться одним из следующих способов:

— способом, указанным в уставе общества (можно предусмотреть подтверждение путем подписания протокола общего собрания всеми участниками или частью участников; подтверждение с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения; иным способом, не противоречащим закону); либо

— способом, указанным в решении общего собрания участников общества, принятым единогласно; либо

— если ни устав, ни единогласное решение общего собрания не предусматривают способ подтверждения, с помощью нотариального удостоверения.

Чтобы избежать привлечения нотариуса к удостоверению решения каждого общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью, можно указать непосредственно в принимаемом решении общего собрания в качестве первого пункта повестки дня и, соответственно, первого принятого решения, чем подтверждается принятие данного решения. Например, указать, что принятие данного решения и состав участников, присутствовавших при его принятии, подтверждается путем подписания протокола общего собрания всеми участниками общества или председателем данного общего собрания.

В дальнейшем, при внесении любых изменений в устав общества рекомендуем внести также положение, однозначно указывающее, каким образом в обществе будут подтверждаться принятие решений общего собрания и состав участников. Тогда необходимость указывать это в протоколе каждого общего собрания участников отпадет.

20 Ноября 2014, 14:13

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.