Памятка руководителю юрист

Памятка руководителю юрист

1. Договаривайтесь «на берегу».

Приблизительно оценить предлагаемый перечень услуг, ориентировочные сроки исполнения и уровень финансовых притязаний юриста можно, как правило, ознакомившись с сайтом.

Но всякий раз, прежде чем принять окончательное решение, нужно понять, что конкретно, в какие сроки и за какие деньги будет делаться, чтобы потом вдруг не выяснилось, что под понятие «консультация» подпадает и сам факт ведения с Вами переговоров или ответ в формате «да/не да», в то время как даже краткое устное юридическое обоснование заявленной позиции предоставляется за отдельную плату.

Бывает и так, что проведя правовую экспертизу изначально представленных Вами сведений и документов, юрист затребует что-то еще, а за экспертизу этого еще чего-то предлагает заплатить еще раз. Вариантов раскручивания на деньги уже выдумано без счета, а с течением времени список пополняется.

Так же на старте следует определиться и с распределением обязанностей (по сбору/сдаче документов, участии/неучастии в переговорах, судебных заседаниях и т.д. и т.п.), а также с влиянием результатов этого распределения на цену и сроки исполнения.

Подробно обсудите способы связи, допустимое время для звонков, скорость реагирования.

Такой подход поможет сэкономить время/деньги/нервы, при условии, что все оговоренные моменты отражены в договоре, а потому внимательнейшим образом читайте подписываемые бумажки, требуйте необходимых правок и не подписывайте что зря.

2. По возможности разбивайте работу и, соответственно, оплату на этапы.

У юристов принято брать плату вперед (я-то знаю, что отработаю, как для себя, а вот каков Вы плательщик, Бог весть), разбивка по этапам упрощает расчеты и дает клиенту рассрочку.

3. Каждое утверждение юриста Вы должны встречать словами: «Это где так написано? А ну, потычьте пальцем!»

Затвердите и доведите до автоматизма! Юрист предлагает Вам руководствоваться при защите Ваших интересов некоей позицией, так пусть представит доказательства ее обоснованности: ссылки на законы и подзаконные акты, судебную практику, по налоговым делам Минфиновские указивки тоже можно посмотреть…

А вот статьи, монографии и пр. годятся исключительно для общего сведения, как одно из мнений, которое требует доказательств.

И не ленитесь взглянуть, куда Вам пальцем ткнуто, да проконтролировать, действительно ли там заявленное написано. Помните: случись что, это Ваши интересы пострадают и Вам придется последствия голословности расхлебывать.

4. Доверяй, но проверяй.

Внимательно и пристрастно читайте каждую подготовленную юристом бумажку, а малейшие сомнения/возражения/дополнения озвучивайте и обсуждайте.

Во-первых, потому что, повторю еще раз, это Ваши проблемы решаются, во-вторых, потому что о своих делах и интересах Вы знаете поболе юриста, в-третьих, все мы люди и можем ошибаться.

5. Содействуйте юристу в работе.

Качество работы юриста во многом зависит от полноты и достоверности предоставляемой Вами информации/документации. Если что-то недосказано/недопоказано, выводы и рекомендации юриста могут оказаться не просто неполезными, но откровенно вредными.

А расхлебывать, не устану повторять, Вам.

6. Всякий раз, давая поручение, озвучивайте срок, к которому оно должно быть исполнено.

Срок лучше заявлять с зазором, чтобы если Ваш юрист по какой-то причине не выполнит задание, у Вас оставался запас времени для решения проблемы.

Если же Вы сегодня заказываете нужное «вчера», то неча на юриста пенять за то, что результат он Вам выдаст только завтра.

7. Выступающие единым фронтом главбух и юрист обеспечат Вашему бизнесу эффективную защиту.

Если же юрист раз за разом непримиримо расходится во мнениях с бухгалтером, от кого-то из них нужно избавляться.

И не всегда этим кем-то оказывается юрист. Если сами Вы принять решение затрудняетесь, то лучше всего обратиться за помощью к аудиторам, не связанным отношениями ни с юристом, ни с главбухом.

8. Корпоративный юрист – не добрая фея, а суровая нянька.

Обслуживающий бизнес юрист должон всем угодить:

— и руководителю (собственнику), которому нужно заработать поболе да побыстрее, порою все равно, как,

— и маркетинговому, финансовому , производственному отделам, устанавливающим замысловатые условия продвижения, расчетов и исполнения,

— и бухгалтеру, который должен деньги от мытарей уберечь.

Да при этом обеспечить, чтобы у всех все было и никому ничего за это не было. Увы, это возможно не всегда, о чем юристу приходится регулярно клиентам заявлять.

Как было уже писано в самом начале, юрист помогает клиенту реализовать (защитить) его (клиента) законные интересы законными средствами. Реализовывать (защищать) свои права или не реализовывать (не защищать), в законной форме или в противоправной, решать клиенту.

Поэтому для того, чтобы обеспечить клиенту эффективное решение, юрист, изучив проблему, говорит:

— как действовать по закону;

— где написано, что именно такое поведение является правомерным;

— что и с какой вероятностью будет, если клиент поперек закона попрет (при оценке последствий и вероятности их наступления юрист опирается на закон и имеющийся опыт).

Так что, как бы ни хотелось клиенту, чтобы юрист исполнял все желания и нахваливал да по шерсти наглаживал, придется смириться с тем, что искренне пекущийся о Вашем благополучии юрист гладить Вас будет редко, а тюкать в темя — регулярно. Не из вредности, а ради вразумления, минимизации рисков и обеспечения Вашей безопасности.

Помимо указанных критериев оценки себя, юристы руководствуются в работе и критериями оценки клиентов для определения совместимости и возможности эффективного сотрудничества. Критерии эти каждый юрист определяет для себя сам в соответствии с собственными представлениями о профессиональной и деловой этике, специализацией и темпераментом. Так что, мы выбираем, нас выбирают.

Хочется надеяться, что хоть у кого-то хватило терпения дочитать сии пространные рассуждения до конца, а после этого не разочароваться и извлечь для себя хоть какую-то пользу.

Памятка руководителю юрист

Вам подарок!

КНИГА «Как внедрить бизнес-процессы»!

Памятка по работе с юристами

1.Право — это такая вещь, в которой разбираются все. Любой менеджер, сотрудник кредитного отдела, бухгалтерии и т.д. может самостоятельно?
-подготовить любой договор, а также дать заключение по любому Юридическому вопросу. Для этого нужно обзавестись немногим — диском под названием типа «Все договоры на одном диске» и парой книжечек типа «Все, что надо знать о праве» или «Как заключать договоры». Любой договор с такого диска можно применить ко всем ситуациям. Так, договор поставки можно применять, независимо от того, продаете Вы тушенку или сложное оборудование, внутри страны или за рубеж.

2. И еще на различного рода совещаниях и переговорах юрист присутствовать не должен — он будет только мешаться, а все, что он может сказать, Вы знаете и сами.

3. Юрист — это такой человек, который рубит на корню самые лучшие проекты. Чем лучше, с Вашей точки зрения, проект и чем большие прибыли он сулит, тем больше юридических рисков описывает юрист.

4 Ни в коем случае не надо делать так, как советует юрист — это долго и сложно. Нужно сделать так, как быстрее, проще и дешевле, и плевать, что закон так делать запрещает — все равно эти законы никто не соблюдает, и вообще, если по этим законам жить, то надо закрыть фирму и не работать.

5. Надо старательно прятать от юриста все возможные документы. Договоры, претензии к контрагентам и прочую ерунду (см. правило 1) ни в коем случае нельзя показывать юристу — зарубит на корню (см. правила 2-3).

6. Показывать такие документы надо только тогда, когда пора идти в суд. А вот в суд пускай идет юрист. В том, чтобы судиться, тоже нет ничего сложного, надо только купить книжку «Как всегда выигрывать в суде», но пусть юрист отрабатывает свою зарплату.

7. Девять часов вечера — идеальное время для того, чтобы показать юристу все документы по делу, слушание по которому в суде назначено на 9 утра следующего дня. У юриста есть целая ночь на то, чтобы пересмотреть свою позицию с учетом этих документов.

8. Если Ваша фирма сама признала все свои долги перед истцом в письме годичной давности, лучше юристу об этом не говорить вообще, пусть узнает об этом на процессе от противника, тем приятнее будет для него сюрприз. Юристы больше всего любят такие вот приятные сюрпризы.

9. Если, несмотря на то, что составить договор может любой дурак, на то, что юрист писал, как надо сделать, а Вы сделали неправильно, но зато быстро, просто и дешево, а также несмотря на то, что Вы дали ему ценные указания на суде отрицать долг, признанный Вашей фирмой год назад, юрист все-таки умудрится проиграть дело, то виноват только юрист. И что из того, что юрист говорил, как надо сделать правильно? Он должен был придумать, как сделать так, чтобы было и не так, как надо, и правильно, и быстро, просто и дешево одновременно. А возможность предъявления в суде любых подписанных Вами документов он должен был предвидеть.

10. Хотя составить договор может любой, всю работу, которую не хочется делать Вам, можно свалить на юриста, мотивировав это тем, что «раз здесь затрагиваются юридические вопросы, значит, это вопрос юриста». Выдвигайте этот тезис смело — в любом деле можно найти какие-то юридические вопросы, будь то заполнение трудовых книжек (порядок заполнения книжек регулируется законодательством? Да! Стало быть, это чисто юридический вопрос!) до составления годового балансового отчета (это же тоже регулируется законодательством, а стало быть, это вопрос юридический!).

11. Срочные вопросы к юристу бывают только у Вас. Если Вы пришли к юристу с каким-то вопросом, он должен немедленно бросить все остальное и заниматься только Вашим вопросом.

12. Юристы фирмы больше всего любят, когда сотрудники фирмы приходят к ним со своими личными вопросами. Ни в коем случае не надо юристу платить — раз он работает в той же фирме, что и Вы, он обязан заниматься Вашим вопросом, будь то развод, залив квартиры, взыскание долга с соседа или что-то еще. Ни в коем случае не ходите в юридическую консультацию — зачем платить юристам там, если в Вашей фирме есть юрист, у которого куча свободного времени и который больше всего в жизни мечтает заняться Вашим вопросом? Если в Вашей фирме юриста нет, то надо попросить своего друга, чтобы он проконсультировался у юриста своей фирмы.

13. Фирма не должна платить юристу много. Любой менеджер должен получать больше юриста — ведь менеджер зарабатывает для фирмы деньги, а юрист только мешает это делать, да и выполнить его работу может любой.

14. Любой юрист должен знать все. Если Вы обращаетесь к юристу, который в Вашей фирме занимается налогами, с вопросом о том, как освободить от уголовной ответственности сына подруги Вашей сестры, который по пьяной лавочке избил прохожего на улице, то юрист должен ответить, ни на секунду не задумываясь.

15. Не надо ставить перед юристом четкие вопросы, вопрос надо задавать как можно более расплывчато. Лучше всего проинформировать юриста о том, что -мы заключили договор с ООО «Рога и копыта». Пусть юрист сам догадывается, чего Вы от него хотите — чтобы он проверил какие-то документы по договору, составил дополнительное соглашение к нему или подготовил иск о взыскании задолженности по договору. На то он и юрист, чтобы угадывать.

16. Если юрист Вам говорит, как надо сделать что-то, а Вы хотите сделать все наоборот, но не можете это никак обосновать, запомните самые лучшие аргументы: — а вот в газете (или книжке «Как заключать договоры») написано, что так можно! Как варианты:

  • а вот мой знакомый юрист говорит, что так можно!
  • а мы всегда так делали, и ничего, нормально проходило!
  • а вот в других банках от нас этого не требуют! (аргумент применяется в споре с юристом банка-контрагента).
  • что Вы за юрист, если не можете придумать, как сделать так, как я хочу, и чтобы это было правильно?!

17. И еще юристы очень любят, когда Вы с умным видом начинаете рассуждать о правовых вопросах, показывая, как хорошо Вы их знаете и как плохо их знает сам юрист.

18. Если в Вашей фирме несколько юристов, задайте один и тот же вопрос всем им (при этом плевать, что вопрос по налогам Вы задаете юристу, который занимается вопросами недвижимости, см. правило 12), выберите наиболее удобную для Вас точку зрения, а если потом возникнет проблема, смело говорите: «А мне юристы сказали, что так можно!».

19. Документы на юридическую экспертизу надо носить по одному, принося очередной документ тогда, когда юрист уже написал юридическое заключение. Юристы очень любят заново писать заключения.

20. Если юрист зaдaет вaм вопрос, ни в коем случaе не отвечaйте нa него честно. Зaчем ему знaть плaны постaвок вaшей продукции? Это к добру не приведет, пусть сaм догaдывaется.

21. Если юрист говорит вaм, что по тaкому-то зaкону нaдо поступaть тaк-то или есть тaкие-то сроки, не верьте ему, он блефует. Если он посылaет вaм десять письменных предупреждений с тем же, он все еще блефует. Когдa срок пройдет, нaдо просто позвонить и гневно обвинить юристa в том, что он вaс не предупреждaл.

22. Если юрист рaботaет в отдельной фирме и берет с вaс почaсовую оплату, то лучшее дело — звонить ему по телефону, a если он посмеет прислaть вaм чек нa четыре чaсa, потрaченные нa ответы нa вaши вполне зaконные вопросы про брaтa жены мужa сестры или про все тот же просроченный срок, нaдо просто позновить и покричaть о том, кaк он посмел.

23. Если вы шлете документы юристу, выберите для этого сaмый эзотерический формaт. Ни зa что не используйте никaкие из рaспрострaненных прогрaм.

24. Если вы все-тaки решили прислaть что-то юристу в ответ нa его вопрос, то обязaтельно пришлите вместе с этим ящик ненужных бумaг — нa то он и юрист, чтоб рaзбирaться.

Каким должен быть идеальный юрист компании?

Здравствуйте, уважаемые коллеги. Как я и обещал, сегодня мы немножко поговорим о юристах. И причина, по которой я хотел бы поговорить о юристах, достаточно проста: законодательство с каждым днем становится все объемнее, все сложнее, и наказание за нарушение становится все жестче, особенно когда речь идет о налоговой сфере или о применении уголовного кодекса за неуплату налогов. И здесь нам нужно с вами сделать все возможное, чтобы работодатель, директор, главный бухгалтер и финансовый директор как можно меньше тратили время на то, чтобы разбираться в хитросплетениях законодательства. В то же самое время с помощью юриста они должны знать, что нужно делать или чего нельзя делать в тех или иных случаях. Поэтому сейчас мы с вами поговорим о том, каким должен быть идеальный юрист, а также я несколько слов скажу о том, что должно входить в обязанности идеального юриста.

К великому сожалению, в качестве предисловия частенько то, что я наблюдаю в российских компаниях: главный бухгалтер знает лучше законодательство, чем юрист компании, это минус.

Каким же должен быть идеальный юрист? Вообще, если мы захотим с этим разобраться действительно очень подробно, то мы – я и господин Сидоренко (это лучшие специалисты в СНГ в области найма персонала) – мы рассказываем об этом два дня на двухдневном семинаре. Запись этого семинара можно купить. Там подробнейшим образом все эти вещи и я, и Сидоренко рассказываем. Сейчас в этом коротком ролике я лишь перечислю основные моменты.

Итак, коллеги, ваш идеальный юрист, в первую очередь, должен быть ориентирован на поиск решений, защищающих компанию, поддерживающих решения владельца бизнеса и директора, помогающих и облегчающих работу бухгалтера. Этот юрист должен быть ориентирован на поиск и подборку документов, говорящих вам о том, как можно что-то сделать. Если же перед вами юрист, который, вместо того чтобы искать решение, приносит вам проблемы и приносит вам нормативную базу, из которой следует, что это делать нельзя, вот тут накажут, вот тут запрещено и прочее, прочее, прочее, и при этом он никогда не приносит решений, пожалуйста, избавьтесь от такого юриста.

Существует один замечательный критерий, по которому вы можете определить, кто перед вами: ваш защитник и помощник или тихушный создатель проблем, который под видом помощи высасывает из вас все силы и энергию и заставляет вашу голову болеть день и ночь. Этот критерий очень и очень прост. Очень прост этот критерий. Хороший профессиональный специалист – он, я уже говорил, будет ориентирован на помощь, но когда он будет делать для вас подборку законодательства и будет находить решения, он будет приносить вам как плюсы, так и минусы. И критерий тут такой: если вы общаетесь с хорошим специалистом, даже если он вам принес что-то, что доказывает, что вам этого делать нельзя, после общения с ним вы будете чувствовать себя разгруженными, вы будете чувствовать себя легче. Если перед вами личность, целью которой является вас остановить, то, какой бы умной эта личность не выглядела, какой бы начитанной она ни была, какими бы законами или нормативными актами она не оперировала, после общения с этой личностью вы будете чувствовать, что вас высосали, вы будете чувствовать себя, как выжатый лимон, будете чувствовать нервозность. Вы будете чувствовать какую-то безвыходность. Пожалуйста, не впадайте в рассудительность, не ищите этим фактам никаких оправданий, не ищите этим фактам никакой научной основы. Я сейчас в ролике вам предоставить научную основу не в состоянии. Просто тихо и без сожалений избавьтесь от такого специалиста.

Итак, что должно входить в обязанности идеального юриста?

1. Ежемесячно предоставлять владельцу бизнеса анализ вновь вышедшего законодательства в части, касающейся:
• Корпоративного управления.
• Прав собственности.
• Входа-выхода из состава учредителей.
• Различных моментов, касающихся сохранения имущества, реорганизации и прочих вещей, которые могут быть интересны владельцу бизнеса.

2. Раз в две недели идеальный юрист должен представлять своему главному бухгалтеру краткую сводку в виде аналитики тех писем Минфина, писем ФНС России, судебных актов по профилю вашего бизнеса, по системе налогообложения вашего бизнеса, которые помогут еще больше защитить компанию и еще больше оптимизировать налоги. Не остановить вас, а защитить.

3. Ваш юрист, если он идеальный, должен будет в деталях разработать методологию защиты вашего бизнеса на случай прихода любых проверяющих, включая сотрудников правоохранительных органов и налоговиков. Эта методика должна быть разработана им по шагам. За основу можно взять мой фильм по безопасности (я в течение двух дней об этом рассказываю). Эта методика должна быть разработана по шагам, и ваш специалист должен обучить ключевых сотрудников компании вплоть до того, что ключевые сотрудники компании должны иметь эти памятки у себя под рукой, и они должны знать по шагам, что им делать в случае прихода тех или иных проверяющих.

4. Ваш юрист должен быть настолько профессиональным, что в случае прихода проверяющих генеральный директор просто должен будет покинуть компанию и уехать из нее, оставив возможность вашему юристу защищать вашу компанию. И здесь, коллеги, на этот счет есть несколько причин. Первое: вы как руководитель, как первое лицо не должны подвергаться давлению, подавлению и нервничать из-за прихода проверяющих, ваша голова должна быть трезвой, чистой и спокойной. Вторая причина: если проверяющие захотят попросить взятку, то, так как первого лица нет, ее не смогут вымогать с вашего юриста. Третья причина: общение с проверяющими – это проверка жесткая, вы можете запутаться и наговорить чего-нибудь не то, и вы не сможете оперировать нормативной базой так, как может оперировать ею юрист-профессионал. Этих причин достаточно много, поэтому ваш юрист должен быть настолько высокопрофессиональным, чтобы он мог встречать любых проверяющих, имея соответствующую доверенность от генерального директора, и улаживать с проверяющими любые вопросы, не предлагая им никаких взяток, а исключительно на законодательном поле.

5. С определенной периодичностью, но не реже раза в квартал по определенному графику он должен делать инспекции на предмет правильности оформления бумаг и применения законодательства в различных департаментах вашей компании. А соответственно, он должен знать, какие там должны быть бумаги, какие там должны быть алгоритмы. И, например, в этом месяце он делает инспекцию отдела кадров, в следующем месяце он делает инспекцию бухгалтерии, но не с точки зрения бухгалтерского учета, а с точки зрения, например, порядка хранения файлов, наличия тех или иных документов, которые должны быть в обязательном порядке в бухгалтерии. Да и, в конце концов, если он хороший специалист, он может также делать инспекцию бухгалтерии на предмет следующего: все ли возможности использует бухгалтерия для законного снижения налогов или не все. А в следующем месяце, допустим, он делает инспекцию уже в отделе продаж: смотрит, все ли там договора есть, все ли договора подписаны там, и прочее, прочее, прочее. И здесь ему есть чем заняться. Тут одного отдела кадров выше крыши, чтобы сидеть там неделю и действительно приводить бумаги в порядок.

6. Визировать все локальные нормативные акты, которые издаются в компании, и своей подписью он подтверждает, что эти локальные акты, которые подписывает директор (то есть, он их должен визировать перед подписанием директором), полностью соответствуют законодательству Российской Федерации, и вашу компанию не накажут за применение этих локальных нормативных актов. Подпись юриста в данном случае означает, что он готов выложить деньги из своего кармана и компенсировать компании возможные штрафы или возможные убытки, и никак, уважаемые коллеги, по-другому быть не должно. Конечно, здесь мы не должны доходить до абсурда, потому что иногда правоохранители и налоговые органы, они находят ошибки там, где их нет, но и полной безответственности юриста тоже быть не должно.

7. Хотя бы раз в квартал, хотя бы раз в полгода должен проводить небольшие семинары с сотрудниками, полезные сотрудникам, повышая таким образом профессиональный уровень ваших сотрудников и защищая их. Что я имею в виду? Никто не запрещает вашему юристу, например, провести семинар с сотрудниками, ну, например, по теме «Как они могли бы получить вычет по налогу на доходы физических лиц», то есть, как получить деньги из налоговой инспекции, НДФЛ, обратно в случае, если они покупают жилье по ипотеке. Прекрасный был бы семинар. Сотрудники бы аплодировали, то есть все было бы здорово, и многие сотрудники, может быть, благодаря этому захотели бы улучшить свои жилищные условия. Или еще один семинар, который там через некоторое время юрист мог бы провести на предмет того, что «как компания могла бы помогать сотрудникам в социальном плане и при этом ставить эти расходы на затраты», ну, например, оплачивать сотрудникам санаторно-курортное лечение (с этого, кстати, НДФЛ не берется, страховые взносы не берутся), оплачивать детские сады и прочее. Компания заодно могла бы за счет налогов помогать своим сотрудникам, и сотрудникам было бы хорошо. Я вам прямо сейчас навскидку, коллеги, готов назвать не меньше 50 тем, которые были бы интересны вашим сотрудникам, и они бы ценили вашу компанию за то, что им вот так помогают. Безусловно, эти семинары должны быть с акцентом на помощь сотрудникам, но не против компании. Я бы, конечно, не стал проводить семинар «Как юридически измотать работодателя», да? Я бы вместо этого провел другой семинар, из которого бы сотрудникам было объяснено, что работать надо качественно, а если работа будет некачественной, то работодатель даже оклад имеет право уменьшить в разы, лишь бы он не был ниже федерального прожиточного минимума.

8. Создавать положительный PR вашей компании в государственных органах настолько, насколько это возможно. То есть, не только бухгалтер, но и ваш юрист должен в лицо знать своих инспекторов и по-человечески с ними дружить, а не за взятки, и рассказывать иногда налоговикам, насколько хороша ваша компания. Хотя бы просто познакомиться, понимаете? Он должен, если есть такая необходимость, если, допустим, у вас – сеть магазинов, то, наверное, он должен знать сотрудников Роспотребнадзора в лицо, сотрудников торговой инспекции в лицо и, настолько, насколько это возможно, не нарушая закона, тоже с ними дружить, создавая хороший PR вашей компании. Ведь знаете, когда они придут на очередную проверку и увидят там вашего юриста, который к ним 10 раз заходил там, дарил шоколадки, болтал о детях и о прочих и прочих вещах, согласитесь, будет проще решать на законодательном поле, и не только на законодательном, различного рода вопросы, нежели он с ними не был до этого знаком. Поэтому это невероятно важная обязанность юриста – создавать PR вашей компании в различного рода государственных структурах и продвигать там вашу компанию как ценную, полезную, эффективную, социально направленную, нужную обществу и прочее, прочее, прочее.

9. Место вашего юриста и его положение. Будьте, пожалуйста, уважаемые руководители, внимательны. Что я имею в виду: чтоб не было такого, что он сядет вам на голову. Поэтому периодически проверяйте вашего юриста на вшивость, на преданность вам, на преданность делу и преданность компании. Юрист – это тот человек, особенно если он профессионал, это тот человек, который, будучи высокоэтичным и высокоморальным, пасет вас. Но тот же самый профессионал, который не дружит с этикой и моралью, а знает при этом о вас очень много, может превратиться не просто в вашего врага, он может разорить вашу компанию, а вы даже на него и не подумаете. Поэтому, пожалуйста, еще и проверяйте своего юриста на предмет преданности вам и на предмет добросовестности и этичности.

Огромное значение профессиональные характеристики юриста имеют в вопросах снижения налогов – тут очень важно, чтобы он мог вас защитить, неважно, каким способом вы пользуетесь. Налоговики могут и на ровном месте к вам придраться и доначислить бешеные суммы – ваш юрист обязан вас от этого защищать. Поэтому, отправляйте своего юриста на мой семинар 22-23 января, чтобы он освежил в памяти всю нормативную базу, необходимую для вашей защиты. А лучше сами приходите и бухгалтера берите, чтобы вы втроем прослушали этот огромный поток информации и приняли единственное правильное решение, которое убережет вашу компанию от ошибочных действий и их последствий. Подробнее о семинаре вы сможете узнать у нашего онлайн-консультанта, заказав обратный звонок, или позвонив по телефону 8(800)5555-264. Кроме того, вы можете пройти видеокурс по той же теме. Огромное спасибо, дорогие друзья. До встречи на семинаре.

Зачем нужны юристы, когда они бесполезны и как с ними работать

Владимир Беляев, координатор «Центра управления законом», оказывающего компаниям юридические услуги, написал для ЦП колонку о том, для чего в действительности компаниям нужны юристы, а когда нет смысла рассчитывать на их помощь.

Владимир Беляев

У меня есть любопытная статистика: большинство обратившихся за юридической помощью не нуждаются в ней. Им не нужен юрист, потому что их проблема решается обычным здравым смыслом, а они об этом не знали.

Юристы не нужны для переговоров

Сферический диалог в вакууме:

— Привет! Нам клиент не платит. Сходи с нами на переговоры, а?

Ответ всегда разный, но всегда об одном и том же: юрист для переговоров не нужен. Юрист — такой же переговорщик, как уборщица, бухгалтер или экономист, не лучше и не хуже. Вы же не ездите на переговоры с уборщицей? Так зачем там юрист?

Поставьте себя на место встречающей стороны: у вас проблема, вы договорились встретиться и обсудить её, вы пригласили к себе контрагента, он пришёл на встречу и притащил с собой юриста. Зачем? Почему? Чего он хотел добиться? Моя практика показывает, что в большинстве случаев ситуация сводится к выбору из двух вариантов: просто фигового и очень фигового.

Вариант «просто фиговый»: визит юриста — сюрприз

Мысленный монолог приглашающей стороны: «Интересно, зачем он притащил с собой юриста? Вряд ли, чтобы договориться по-хорошему. Они явно собирают доказательства для суда. Может, будут угрожать. Я ведь в законах ни черта не понимаю, надо звать своего юриста, но он как раз в командировке. Возможно, именно поэтому контрагент притащил своего юриста. Всё вычислили и рассчитали, мерзавцы. Ну всё, хватит. Вдох, выдох… Успокоился. План такой: поболтаем ни о чём полчасика, и я выпровожу их отсюда. Главное — ничего не отрицать и не утверждать, вдруг они всё пишут?»

Вариант «очень фиговый»: визит юриста — не сюрприз

Приглашающая сторона, узнав, что вы придёте с юристом, подготовит вам тёплую встречу. Напротив вас будет сидеть авральная команда: директора юридического, экономического, бухгалтерского и планового отделов, начальник службы безопасности, председатель совета директоров и, по возможности, парочка акционеров из категории «кошельки потолще, вид покруче».

Переговоров не получится. Если вы начнёте переговоры, вас тупо задавят количеством, спровоцируют на бурную реакцию и не дадут договориться. Если попытаетесь уйти, что, на мой взгляд, было бы разумно, обычаи делового оборота и особенности русского бизнеса заставят вас и вашего оппонента подумать, что вы испугались и слили переговоры.

Обычный нормальный юрист умеет ссылаться на законы, ориентироваться в судебной практике, бодрствовать на переговорах и испытывать экстаз от пункта на восемнадцатой странице «Протокола урегулирования разногласий по приложению к дополнительному соглашению для договора возмездного оказания услуг».

Я не уверен, что юрист поможет вам быстро решить проблему на деловых переговорах, ну разве что процитирует к месту что-то очень официальное и эффектно звучащее. Вряд ли это изменит вашу судьбу к лучшему.

Юристы нужны до и после переговоров

Вместо того, чтобы тащить юриста на переговоры, заставляя проявить редкий талант переговорщика, используйте его типичные сильные стороны — попросите помочь вам подготовиться к встрече.

Мнение юриста на страницу А4, включая выжимку из законов и судебной практики, застрахует вас от юридического шантажа и поможет именно тогда, когда вы будете нуждаться в помощи. Подсмотреть в шпаргалку круче, чем шептаться с юристом в переговорке.

Бесплатный бонус — возможность взять паузу в особо ударный момент переговоров, сделать покерфейс, достать из дипломата несколько копий шпаргалки и вежливо произнести заранее подготовленную фразу: «Кстати, джентльмены, вот мнение наших юристов. Ознакомьтесь, пожалуйста, на досуге. Нет-нет, я не юрист, не надо ничего обсуждать или возражать, я всё равно ничего не пойму. Если уж обсуждать — то факты и чтобы договориться, а не законы, чтобы воевать. Ну так что?».

Ваш юрист пригодится и после переговоров: потратьте пару рабочих часов на следующий день, чтобы обсудить всё, что вы вчера узнали. Это поможет вам и ему спланировать следующие шаги: пока вы фигачите на переговорах, ваш юрист защищает тылы, следя за бумажками и контролируя действия своих оппонентов.

Юристы не нужны для чтения договоров

За три года частной практики я прочитал адову тьму договоров. К большинству из них, а равно и к некоторым моим, применим хотя бы один термин: кривой, косой, тупой, бесчестный, тяжёлый, запутанный, изобилующий стилистическими и орфографическими ошибками. Ни один из них не противоречил закону.

Поручать обычному юристу «прочитать договор» чаще всего бессмысленно — ваш исполнитель не поймёт задачу. В большинстве случаев такой юрист отделается от вас стандартным комплектом:

  • напишет и отправит вам пространное юридическое заключение в стиле «договор соответствует законодательству, но может содержать бизнес-риски, поэтому настоятельно рекомендуем вам самостоятельно прочитать договор»;
  • добавит в текст договора пару-тройку комментариев разной степени осмысленности: пункты 2.3. и 3.6. поменять местами, неустойку увеличить до 1% в день и исключить пункт об отчуждении прав;
  • выставит счёт на два-три часа.

В худшем случае юрист ввяжется в народную игру «согласование договора» с простым правилом «чем больше времени я потрачу, тем больше денег мне клиент заплатит».

Обычный юрист не работает в координатах «хорошо для клиента — плохо для клиента»; обычный юрист работает в координатах «соответствует закону — не соответствует закону». Это нормально и даже хорошо, если вам нужен именно такой юрист. Но как быть с практической пользой?

Юристы нужны для понимания договоров

Чтобы сэкономить деньги на юридических услугах, читайте договоры самостоятельно и не ставьте перед обычными юристами задачу «прочитать договор». Любая статья из категории «как стать юристом за полчаса» поможет вам научиться читать юридические тексты и не засыпать на полпути. Возьмите, хотя бы, мою предыдущую статью.

Внимание, лайфхак. Основные инструменты юриста, Google с «Яндексом», тексты законов и судебная практика — бесплатны. С тривиальными задачами, коих большинство, можно справиться и самостоятельно, если вам проще потратить своё время, чем деньги на юриста.

Чтобы юрист был полезен, пытайте его с ножом у горла уже после того, как сами прочитаете договор. Вы видите, что из-за пункта 8 раздела 8 на странице 41 поставка может затянуться? У вас нет бизнес-аргументов для торга? Пните юриста, вдруг он найдёт вам полезный повод.

Неустойка за просрочку поставки слишком здоровая, а за просрочку платежа — слишком мелкая? Спросите у юриста, как закон и практика помогут уравновесить ситуацию.

Юрист за триста-пятьсот рублей в час нафигачил тьму комментариев и замечаний? Отлично, у вас есть возможность воспитать его и научить смотреть на договор вашими глазами, тем самым вы повысите его КПД. Просто каждый раз тратьте полчаса-час своего времени, чтобы задавать ему правильные вопросы:

  • В договоре действительно слишком мощная неустойка. Ты удалил пункт, круто. Но ты ведь знаешь, что они будут на нём настаивать. Мы потратим слишком много времени на то, чтобы их убедить в этом. Кстати, мы можем и провалить переговоры. Подумай, как ещё можно решить проблему, не удаляя этот пункт?
  • Сдача-приёмка в договоре предусматривает «мотивированный отказ» со сроком в десять дней. Чтобы упростить нам жизнь, ты уменьшил срок до пяти. Хороший ход, спасибо. Но почему ты уверен, что они согласятся? Как твоя правка решает нашу задачу? Что делать, если они не согласятся? Как ты можешь помочь нам убедить их в нашей правоте?

Правильные вопросы творят чудеса, прокачивая обычного юриста до хорошего за полгода. Однажды ваш юрист внезапно выяснит, что:

  • Удалять пункт не имело смысла, это ведь красная тряпка для быка и повод для кровавой резни бензопилой прямо на переговорах. А как насчёт того, чтобы сделать неустойку симметричной и честной? Заодно и текст попроще будет.
  • Мотивированные замечания — фигня. Любые замечания всегда можно мотивировать, не договором, так законом или, в крайнем случае, обычаями делового оборота. Что если вообще удалить право на мотивированные замечания, зато добавить пункт о том, что если за пять дней не подписали акт, то работы считаются принятыми без возражений?

Задача юриста — не прочитать договор, а помочь вам его понять. Юрист, который смотрит на договор глазами своего клиента и умеет видеть не только юридические риски — страшная редкость. Держитесь за него и никому не отдавайте.

Юристы не нужны, чтобы усложнять

Если вы — маленький стартап, вам критически важно быстро начать работу и дожить до состояния «ура, у нас есть чистая прибыль». Вы считаете каждую копейку, трясётесь над каждым клиентом и болеете, когда начинается фигня. Чтобы фигни было меньше, вы, по совету, рекомендации или приказу инвестора, взяли в команду юриста.

Началось странное: проблем меньше не стало, зато куда-то стала исчезать прибыль. Появились странные бумажки, на которые вы стали тратить всё больше и больше времени: каждую нужно прочитать, согласовать, завизировать…

Заключать договоры стало сложнее и дольше. Раньше вы тратили на переговоры с контрагентом час, теперь тратите три. Раньше обсуждали договор за два часа, теперь — за три дня. Раньше писали два письма, теперь — десять. Что изменилось? В команде появился юрист. Вы поставили ему задачу: «чувак, ты юрист, значит, следи, чтобы всё было по закону».

Сначала он сказал вам, что оферта на сайте — мина, которая вот-вот взорвётся. Его сомнения показались вам обоснованными: бумажки с подписями нет, значит, вдруг контрагент оспорит факт заключения договора? Пришлось со всеми заключать договоры. На один договор, кстати, тратится аж целая неделя. Почему? Потому что вы тратите время на поездки и переговоры, а юрист, бухгалтер и экономист — на согласование договора.

Согласование договора — это вид чемпионата мира по пинг-понгу. Сначала вы играете внутри своей компании. Потом то же самое делает ваш контрагент. В финале вы рубитесь с ним «команда на команду». Когда, казалось бы, вы уже договорились, что-то ломается — и всё начинается сначала.

Чем больше в команде специалистов, тем больше времени занимает согласование. Предcтавьте себе, что только в вашей команде договор должны посмотреть бухгалтер, экономист и юрист.

Три часа на каждого специалиста с учётом бюрократических накладок и с допущением, что всё прекрасно — и вот уже целый рабочий день команда потратила на перекладывание бумажек. Если же в договоре что-то не так, согласование съедает недели рабочего времени и, значит, всё это время компания работала в убыток. Теперь умножьте затраты времени на два, если у контрагента налажена та же процедура.

Грустная практика: десять человек могут месяц согласовывать десять договоров. Ни один из них не заключили вовремя. Чтобы оправдать задержки, вызванные раздолбайством, участники процедуры придумывали абсолютно бессмысленные правки.

Если вы — не стартап, у вас то же самое, просто вы с этим смирились. А зря.

Юристы нужны, чтобы упрощать

Задача юриста — экономить деньги клиента в самом широком смысле этого слова. Хороший юрист умеет экономить время, снижать затраты или увеличивать прибыль.

Если в компании есть рутинные шаблонные процедуры, юрист внедряет оферты или стандартные формы договоров, исключает процедуру согласования и не боится взять на себя ответственность за самостоятельное решение. Apple прекрасно работает по офертам и его пока не засудили — чем вы хуже Тима Кука?

Если компания заключает кучу договоров по чужим шаблонам, юрист трезво оценивает реальные риски, а не высасывает из пальца теоретические последствия, которые могут наступить исключительно в лунную ночь пятницы тринадцатого на перекрёстке семи дорог. Ну вряд ли «Почта России» будет согласовывать с вами изменения в пункте о неустойке.

Если компания собирается воевать в суде, юрист точно знает, что судебное мочилово — непредсказуемое, длительное и затратное действо, а выиграть суд — далеко не то же самое, что получить деньги. Поэтому юрист рубится в досудебных переговорах до последнего. Если видно, что идти в суд не имеет смысла — клиенту выгоднее заключить мировое соглашение, чем тратить время на заведомо бесполезный суд.

Юрист в команде не обязателен, если у вас есть время заниматься околоюридическими вещами. Основные юридические риски тривиальны и менее опасны, чем риски, которые отлавливаются элементарной логикой и здравым смыслом. Отсутствие юриста поможет стартапам сэкономить на издержках во время старта.

В некоторых задачах, которые часто делегируют юристам, можно разобраться и без них. Если вы не хотите тратить деньги на юриста, вы можете решать эти задачи самостоятельно. Это не страшно, не больно и не слишком опасно. Обычный юрист смотрит на проблему с точки зрения «законно — не законно». Вряд ли он сразу и быстро будет отлавливать неюридические, но важные для вас риски. Хорошая идея — прокачать его, вырастить под свои нужды и держаться за него до последнего.

Нормальный юрист по инерции стремится всё бюрократизировать и усложнить; хороший — уменьшает издержки, экономит время, увеличивает прибыль; отличный — телепат: он смотрит на мир вашими глазами и польза от его вмешательства, как правило, больше, чем затраты на его услуги.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.