Сбис сдать нулевую отчетность

СБиС++ и нулевая отчетность. Пошаговая инструкция.

Бизнес есть бизнес, случается всякое. По тем или иным причинам предпринимательская деятельность может быть приостановлена, войти в своеобразный «спящий режим», если перейти на компьютерную терминологию.

Вот основные признаки «анабиоза» в работе, которые принимаются налоговой в качестве аргумента для предоставления вами форм т.н. нулевой отчетности:

  • На расчетном счету не было движений.
  • Покупки и продажи не осуществлялись.
  • Зарплата сотрудникам не начислялась, и все они находились в административном отпуске.

Впрочем, есть и нюансы. Даже если вы на сто процентов уверены в том, что не работали, налоговая этого не признает если:

  • Имелись оплаты по аренде, либо приобреталась коммерческая недвижимость.
  • Оплачивалась комиссия за оказанные банковские слуги.
  • Уставной капитал конторы базируется на основных средствах.

В обеих описанных выше ситуациях «нулевкой» не отделаешься. Если же все чисто и оснований для подачи нулевой отчетности достаточно пользователи продукта СбиС++ могут прямо приступать к ее формированию. В СбиС++ нулевая отчетность организована таким образом, что удовлетворить претензии контролирующих органов возможно в два щелчка мышью. Электронный документооборот на предприятии поставлен в системе на широкую ногу и было бы странно, если бы такая технология в СбиС++ отсутствовала. Как формируется нулевая отчетность в программе в рамках реализации электронной налоговой отчетности в целом?

СбиС++. Пошаговая инструкция того, как сдать отчет в налоговую.

1. В первую очередь озаботимся наличием Электронной подписи, если ее еще нет, необходимо оформить заявку в сервисный центр СбиС. Без ЭП квитирование отчета невозможно.
2. Прямо в главном окне программы находим синюю строчку (т.н. гиперссылку) с текстом «Сдать нулевую отчетность». Щелкнув по ней, мы попадаем прямо в «мастер нулевой отчетности» — инструмент, сопровождающий каждый шаг пользователя в процессе изготовления электронного бланка нулевой отчетности. Перед нами несколько окон.
3. В первом окне заполняем недостающие реквизиты контролирующих органов: например, конкретный пенсионный фонд. Обычно в этом нет необходимости т.к. все справочные данные заполняются в СбиС++ еще на этапе генерации рабочего окружения пользователя. Недостающие поля программа помечает красным цветом, так что искать их долго не придется. Щелкаем по большой оранжевой кнопке «Далее» в верхнем правом углу экрана.
4. Пред нами экран №2 с реквизитами вашей собственной конторы. С ним обычно все в порядке и можно смело двигаться дальше. Снова жмем «Далее».
5. Экран №3 сообщает нам, что все отчеты созданы, сохранены в системе и готовы к отправке. Основное поле экрана содержит список сгенерированной отчетности. Если есть желание, можно вернутся назад и отредактировать неверные реквизиты.
6. Вместо кнопки «Далее» мы видим кнопку «Отправить отчеты». Жмем и ожидаем реакции налоговой. Телекоммуникационный оператор СбиС++ работает надежно, так что ждать придется не долго.

Нулевая отчетность и нулевая декларация, кто и когда сдаёт

Нулевая отчетность – понятие знакомое каждому предпринимателю и руководителю организации. Но такая отчетность сдается только при наступлении следующих условий.

Во-первых, отсутствие какой-либо экономической деятельности.

Это значит, что за отчетный период не было покупок и продаж, а также отсутствовало движение средств на расчетном счету. Если в организации при отсутствии доходов за отчетный период появляются расходы на закупку либо аренду помещения, то отчетность не будет являться нулевой, т.к. деятельность ведется. Не сдается нулевая отчетность и в том случае, если есть расходы в виде уплаты комиссии банку за обслуживание.

Во-вторых, не проходило начислений по заработной плате.

Сразу после государственной регистрации может отсутствовать деятельность и сотрудники, но обязательно должен быть заключен трудовой договор с директором, который будет подписывать отчетности. В течение года после регистрации (но не более того) директору может не начисляться заработная плата ввиду отсутствия деятельности и доходов. В случае приостановления деятельности у давно действующего предприятия заработная плата работникам не начисляется. Но отчетность будет нулевой только тогда, когда работники не уволены, а отправлены в административный отпуск. Это правило действует как для юридических лиц, так и для ИП.

В-третьих, отсутствие основных средств у юридического лица.

Если же уставный капитал организации состоит из основных средств, то нулевая отчетность сдаваться не может. В этом случае организация начисляет в учете налога на имущество и перечисляет его в бюджет.

Первую отчетность организации и индивидуальные предприниматели сдают в тот же календарный квартал, когда произошла их государственная регистрация.

Существует несколько особых моментов наступления обязанности по сдаче налоговой отчетности, на которых следует заострить внимание.

Если организация зарегистрировалась после 1 октября, то отчетным периодом сдачи бухгалтерской отчетности для нее будет являться дата ее регистрации, например 9 октября, по 31 декабря следующего года. Т.е. бухгалтерскую отчетность за год, в котором проходила регистрация, сдавать не нужно.

Если предприятие зарегистрировано до 1 октября — первую бухгалтерскую отчетность нужно будет сдать за тот календарный квартал, в котором организация создана. Подготовить отчетность нужно до конца месяца, следующего за кварталом создания.

По налогам УСН и НДФЛ нужно обязательно отчитаться 1 раз в год. Если дата регистрации выпадает на период с 1 декабря по 31 декабря, то отчетность сдается за период времени со дня создания до конца календарного года, следующего за годом создания.

При составлении в отчетность включаются также показатели, начиная с момента регистрации до конца следующего года. Новая организация обязана сдавать отчетность в общем порядке по налогам с установленным периодом в месяц или квартал.

Отчет о среднесписочной численности организации сдается не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем государственной регистрации организации. Это является исключением из правил о первой сдаче отчетности.

К нулевой отчетности не стоит относиться легкомысленно.

Налоговым законодательством предусмотрена обязательная сдача отчетности организация всех форм собственности и ИП. Если экономическая деятельность предприятия не ведется в силу различных обстоятельств, то отчеты даже с нулевыми показателями сдавать необходимо в установленной форме и в установленные законодательством сроки.

Если отчетность не была сдана, либо не были соблюдены сроки представления отчетности, то к организации-нарушителю (или ИП) будут применены штрафные санкции.

Не дошедший отчет в налоговую может грозить блокировкой расчетного счета организации или индивидуального предпринимателя. Налоговая инспекция отправит уведомление о блокировке счета в банк и на юридический адрес организации.

Для разблокировки счета налоговая инспекция потребует личного визита генерального директора для вручения документов на административный штраф. Кроме этого штраф будет наложен и на организацию за каждый непредоставленный нулевой бухгалтерский отчет и нулевой налоговый отчет. Таким образом, есть смысл своевременно сдавать нулевую отчетность в целях экономии времени и средств.

За несвоевременную сдачу нулевой отчетности санкции применяют ФСС, Пенсионный фонд и органы статистики в виде штрафов от 1000 до 5 000 рублей в зависимости от наличия повторности нарушения.

И напоследок. Существует три способа передачи отчетности в контролирующий орган:

  • через каналы связи;
  • лично или через представителя
  • почтовым отправлением

Если в первом случае в качестве подтверждения получения отчетности будет электронное извещение, то в двух остальных случаях необходимы дополнительные документы для доказательства факта отправки. Например, если это личный визит в контролирующий орган, то инспектор обязан поставить на копии отметку о принятии.

Если отчет направлялся по почте, то доказательством факта отправки служат квитанции о приеме почтового отправления и опись вложения. Наиболее быстрым и достоверным способом передачи данных в наше время является передача отчетности через Интернет.

Выбор способа сдачи отчетности – это право организации и ИП, но сдача отчетности в срок – их обязанность.

Начните работать со СБИС++
ПРЯМО СЕЙЧАС!

СБиС++: Сдача нулевой электронной отчетности

Если Вы недавно зарегистрировали новую фирму или, наоборот, прекратили деятельность, то Вам нужно сдавать «нулевую» отчетность.

Начиная с ноября 2012, СБИС предоставляет возможность сдать нулевую отчетность абсолютно БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ через специальный интернет-сервис. Для сдачи понадобятся любой интернет-браузер и цифровая подпись для сдачи отчетности. Если у организации или индивидуального предпринимателя такая подпись уже есть, то сдать «нулевую» отчетность можно, подписав отчеты этой подписью. Если подписи нет, Вы сможете, без дополнительной оплаты, получить ее у нас в офисе.
Стоит отметить, что отчетность считается «нулевой» только при соблюдении следующих условий:

Деятельность не велась, не было покупок и продаж

Отсутствие деятельности подразумевает, что за отчетный период:

  • не было покупок (никто из поставщиков товаров, работ и услуг не предоставлял накладные, акты или счета-фактуры);
  • не было продаж (никому из покупателей не выдавались акты выполненных работ, услуг или накладные на отгрузку товаров);
  • не осуществлялось никаких движений по расчетному счету и кассе.

Может быть ситуация, что предприятие (ИП) не получает никаких доходов, но в тоже время несет какие-либо расходы (пока просто закупает товар для дальнейшей перепродажи, арендует офис) и оплачивает их с расчетного счета или из кассы. В этом случае считается, что деятельность ведется, и это не подходит под определение «нулевая» отчётность.

Не начислялась заработная плата сотрудникам

Если Вы только зарегистрировали организацию и деятельность не ведете, у Вас все равно должен быть заключен трудовой договор с директором, который и будет подписывать отчетность. Заработную плату пока можно ему не начислять, ссылаясь на отсутствие объемов работ. Это может продолжаться не более одного года, иначе может привлечь к себе внимание контролирующих органов.
У индивидуальных предпринимателей все проще. Сам ИП работником не считается и сотрудников может не иметь.
В случае приостановления деятельности и для ИП, и для юридического лица действует общее правило: если Вы не уволили сотрудников, то отчетность будет «нулевая», только если все сотрудники отправлены в административный отпуск.

Нет основных средств (только для организаций)

Имейте в виду, если вклад в уставный капитал был сделан основными средствами, отчетность уже не может быть «нулевой», так как сразу возникает налог на имущество, который нужно начислить в учете и перечислить в бюджет.

Сдать нулевую отчетность поможет «мастер нулевой отчетности», который сначала предложит выбрать отчеты для отправки:

Для заполнения отчетов потребуются некоторые сведения о вашей организации, большинство из них система определит автоматически на основании данных из ЕГРЮЛ:

Затем мастер попросит заполнить данные для отчетов:

По тем данным, что Вы указали на предыдущих шагах, мастер определит, в какие контролирующие органы вам нужно сдавать отчетность, поймет надо ли сдавать отчетность в ПФ и ФСС. Вам только надо будет указать свои инспекции и регистрационные номера.
Не забудьте оформить соглашение в ПФ, если такое направление сдачи было для вас определено.

Все необходимые отчеты будут сформированы автоматически и заполнены нужными данными. Остается только отправить отчеты по кнопке «Отправить все».

Зарегистрироваться для сдачи нулевой отчетности на интернет-портале, а также, если необходимо, получить цифровую подпись для сдачи «нулевки», Вы можете абсолютно БЕЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ, обратившись в Департамент электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80 или по почте: [email protected] .

Понравилось? Поделись с друзьями

Электронная отчетность СБИС++

Установка и сопровождение электронной отчетности и электронного документооборота, а также дополнительных аналитических блоков по контрагентам и торгам.

Техническая поддержка СБиС

К Вашим услугам новая линия консультаций для пользователей программы электронной отчетности СБиС++. Мы готовы Вам помочь в вопросах составления и отправки электронной отчетности, а также работе программы в целом.

Нулевая отчетность

Нулевую отчетность необходимо предоставлять в контролирующие органы (ФНС, ПФ, ФСС, РОССТАТ) организациям, у которых в отчетном периоде:

— Не велась деятельность (не было покупок/продаж и не осуществлялось движений денежных средств);
— Не начислялась заработная плата сотрудникам;
— На балансе не было основных средств.

«Пакет» отчетности

Зависит от того зарегистрирована ваша организация как Юридическое лицо или как Индивидуальный предприниматель:

Мастер подготовки «Нулевой» отчетности

Для нулевой отчетности в СБИС разработан специальный мастер, который позволяет за несколько кликов мышки подготовить и сдать отчетность во все госорганы.
Запускается мастер из Главного окна системы.

Укажите систему налогообложения, выберите инспекции и укажите регистрационные данные (если сдаете отчетность в ПФ — укажите номер и дату соглашения).

Укажите недостающие данные по вашей организации (большинство данных система определит автоматически на основании данных из ЕГРЮЛ).

Укажите данные для формирования бухгалтерской отчетности, пользуясь подсказками системы (данный шаг появляется только при формировании отчетности за 4 квартал, т.к. данный вид отчетности сдается 1 раз в год).

Все необходимые отчеты сформируются автоматически. Для отправки отчетности в госорганы нажмите кнопку “Отправить отчеты”.

После этого вам останется дождаться ответа из контролирующего органа и убедиться, что отчетность сдана.

Нулевая отчетность в СБИС

Чтобы упростить себе задачу и в дальнейшем перейти на отчетность с балансом, вы можете подключить электронную отчетность.

2 условия, при которых «нулевку» сдавать нужно:

1. Деятельность за отчётный период отсутствует:

• не делались закупки товаров (не передавались подтверждающие их документы);

• нет подтверждающих продажи товарных-накладных;

• денежные движения по банковскому счету и кассе не производились.

• если ИП (предприятие) всё же имеет расходы (например, оплачивает съём офиса, закупки товаров), то отчётность не считается «нулевой», так как деятельность ведётся. Расходами также считается и комиссия за обслуживание счета. Но, как правило, указанная комиссия невелика (менее 1000 рублей). Поэтому в данном случае такие расходы можно отразить в учёте следующего отчётного периода, когда деятельность будет осуществляться, а в текущем периоде сдавать «нулевую отчетность».

2. Не проводилось операций по начислению заработной платы сотрудникам

• Недавно зарегистрированной организации обязательно нужно заключить трудовой договор с руководителем, который в дальнейшем подписывает отчетность. При этом до начала работ заработную плату можно не выплачивать. Чтобы избежать внимания контролеров к организации, использовать такой вариант возможно не более года. Далее отчётность будет считаться не «нулевой».

• Для ИП ситуация упрощается, так как индивидуальный предприниматель может не являться работником и не нанимать сотрудников. В компании, которая ведет нулевую отчетность, могут числиться сотрудники, только если они находятся в административном отпуске.

Отчетность не является «нулевой», когда о тсутствуют основные средства (только для юр. лиц):

Если уставный капитал сформирован основными средствами, отчётность не считается «нулевой», так как в этом случае начинает действовать налог на имущество.

Чем грозит несдача «нулевой» отчётности в срок?

При нарушении сроков сдачи «нулевой» отчётности (и не только нулевой) в контролирующие органы применяются различные санкции:

· ФНС. Налоговая инспекция может спустя 10 рабочих дней после просрочки заблокировать расчетный счет организации, отправив ей и банку уведомление. Чтобы разморозить счет, налоговая потребует, чтобы генеральный директор пришел туда лично и выпишет квитанцию на штраф от 300 до 500 рублей. Организация при этом будет оштрафована на 200 рублей за каждый отдельно взятый «нулевой» отчет из бухгалтерии и до 1000 рублей за каждый «нулевой» отчет. Такие санкции для компаний больше опасны не размером штрафов, а задержками в деятельности и проведении финансовых операций, которые будут связаны с блокировкой счета.

· Штраф от Фонда Социального Страхования (ФСС) и Пенсионного фонда (ПФР)

Несдача отчетности в ПФ и ФСС или ее несвоевременная отправка наказывается штрафом в 1 000 рублей. Следующее нарушение – 5 000 рублей.

Повторным нарушением считается несдача двух и более отчетов подряд за календарный год.

· Штраф по статистическому отчету

За несданный отчет ответственные лица будут оштрафованы на сумму от 10 до 20 тысяч рублей, для юридических лиц – от 20 000 до 70 000 рублей. Повторное нарушение грозит максимальным штрафом в 150 000 рублей.

«Нулевая» отчетность с помощью СБИС поможет сэкономить время и избежать штрафов.