Заключить трудовой договор с водителями

Оглавление:

Трудовой договор с водителем

Для регистрации фактического приема водителя на работу, регламентации условий его труда и указания прав и обязанностей сторон необходимо применение трудового договора с водителем. В данном документе отражаются специфические моменты как в целом по деятельности компании, так и по будущему труду конкретного водителя.

Заключению трудового договора с водителем (к примеру, грузового автомобиля, либо же с водителем автобуса) предшествует подача работником в отдел кадров основных документов: трудовой книжки, паспорта, необходимых документов об образовании, пенсионной страховки и военного билета. Кроме того, водители предоставляют результаты медкомиссии и водительское удостоверение.

Содержание договора обязательно отражает:

  • непосредственный предмет договора (срок работы, должностной оклад, условия испытательного срока);
  • права и обязанности сторон;
  • режим времени работы водителя;
  • условия ответственности сторон;
  • прекращение договора;
  • предусмотренные гарантии и компенсации;
  • условия социального страхования.

Поскольку водитель в процессе работы будет нести ответственность как за транспортное средство, так и за перевозимый груз, можно дополнительно заключить договор о материальной ответственности. Указанные договора заключают с большинством водителей, включая и водителей-экспедиторов. После заключения договора, водитель ознакамливается со своей должностной инструкцией, а после инструктажа по безопасности дорожного движения обязательно расписывается в соответствующем журнале.

Оформляем трудовой договор с водителем

Правовые тонкости заключения трудового договора с водителем с учетом последних изменений в 2016 и 2018 годах. На что нужно обратить особое внимание, принимая на работу и составляя должностную инструкцию, — об этом в материале PPT.ru.

Автотранспорт имеет преимущества перед другими видами транспорта по гибкости и универсальности, он наилучшим образом обеспечивает надежность и своевременность доставки. Грузовые автомобили (особенно автопоезда — грузовик-тягач и прицеп или полуприцеп) успешно конкурируют с другими видами транспорта и перевозят практически все виды грузов. Люди, занятые перевозками грузов, составляют одну из самых массовых профессий в мире. Поэтому образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен быть тщательно выверен.

Работа с кандидатом

Особенностям регулирования труда работников транспорта посвящена 51 глава ТК РФ . Предположим, уже подобран достойный кандидат, имеющий права на управление транспортным средством нужной нам категории, приличный опыт работы, безаварийный стаж вождения и т.п. и не имеющий вредных привычек.

  1. Чтобы удостоверится, что нужный кандидат не имеет медицинских противопоказаний, работодатель обязан направить его на предварительный медицинский осмотр, выдав соответствующее направление (п. п. 7, 8 Приложения 3 к Приказу от 12.04.2011 N 302н ). Только после положительного заключения медицинского осмотра можно осуществить прием на работу ( ст. 328 ТК РФ ). Кандидат, не прошедший такой осмотр (выявлены какие-либо противопоказания), не может быть принят на работу в качестве водителя ( ч. 2 ст. 212 ТК РФ ).
  2. Потенциальный работодатель должен обязательно проверить уровень компетенции кандидата. Соответствующий порядок утвержден приказом Минтранса РФ от 11.03.2016 N 59.
  3. Теперь о документах, которые предъявляет кандидат ( ст. 65 ТК РФ ):
    • паспорт;
    • трудовая книжка;
    • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
    • военный билет;
    • водительское удостоверение с открытыми категориями «С» и «СЕ».
  4. Убедившись, что все документы в порядке, работодатель должен ознакомить будущего сотрудника под подпись с локальными нормативными актами (далее — ЛНА), которые связаны с его предполагаемой деятельностью ( ч.3 ст. 68 ТК РФ ):
    • Правилами внутреннего трудового распорядка;
    • Положением о порядке хранения и использования персональных данных;
    • Положением о материальном стимулировании;
    • Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей;
    • Положением о компенсационных выплатах водителям;
    • Инструкцией по охране труда для водителя-экспедитора;
    • прочими ЛНА, которые приняты работодателем и являются обязательными для исполнения работниками.

Заключение трудового договора

Теперь пора заполнять трудовой договор с водителем.

В документе обязательно указывают ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ ):

  • место работы — это, как правило, фактический адрес работодателя;
  • трудовая функция — т.е. конкретный круг обязанностей сотрудника;
  • дата начала работы (если заключается срочный контракт, то указывается срок его действия и причины, послужившие основанием для заключения такого соглашения);
  • условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • характер работы (разъездной, в пути и др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании работника.

Дополнительные условия трудового договора

Договор также может содержать дополнительные условия. Остановимся подробнее на некоторых основных пунктах. Раскрывая трудовую функцию водителя, в контракте необходимо указать, например, что трудящийся обязан:

  • управлять автомобилем, соблюдать правила дорожного движения;
  • обеспечивать своевременную подачу автомобиля к указанному месту для транспортировки грузов работодателя и его клиентов;
  • принимать груз со складов в соответствии с сопроводительными документами;
  • проверять целостность упаковки;
  • контролировать правильность проведения погрузочно-разгрузочных работ, соотношение веса перевозимого груза и грузоподъемности автомобиля, размещение и укладку груза;
  • обеспечивать доставку груза к месту назначения, необходимый режим хранения и сохранность его при транспортировке;
  • сдавать доставленный груз;
  • при необходимости участвовать в составлении актов на недостачу, порчу груза и других документов при наличии соответствующих надлежаще оформленных полномочий;
  • проверять техническое состояние и прием автомобиля, на котором осуществляется транспортировка груза перед выездом на линию;
  • обеспечивать своевременную заправку автомобиля топливом, охлаждающей жидкостью, замену смазочных материалов и др.;
  • бережно относиться к автомобилю работодателя;
  • обеспечивать постановку автомобиля на отведенное работодателем место по возвращении;
  • устранять возникшие во время работы на линии мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов;
  • иметь права определенной категории, в том числе, «С» и «СЕ», если нужен сотрудник на грузовики. Этот пункт рекомендуют непременно включать в трудовой договор, т.к. будучи лишенным водительских прав, работник должен быть отстранен от работы ( абз. 6 ч. 1 ст. 76 ТК РФ и абз. 3 п. 12 Основных положений по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанностей должностных лиц по обеспечению безопасности дорожного движения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 ), а в случае лишения прав более, чем на 2 месяца, может быть уволен на основании п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ при условии соблюдения работодателем определенных ТК процедур.

  • 20 000 руб. — для ответственного должностного лица;
  • 100 000 руб. — для организации и индивидуального предпринимателя.

Если работник контролирует сопроводительную документацию, оформляет приемо-сдаточную документацию, то необходимо заключать трудовой договор с водителем-экспедитором. В таком случае не лишним будет составить и подписать договор о полной материальной ответственности, т.к. работа экспедитора входит в Перечень из Постановления Минтруда России N 85 от 31 декабря 2002 г.

Должностная инструкция

Приведенное выше не исчерпывает всех возможных обязанностей водителя. Правильным будет для каждой организации вынести свои требования к нему в должностную инструкцию.

Обратите внимание, что с 14 июня 2016 года действуют Профессиональные и квалификационные требования к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих перевозки автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом (утв. Приказом Минтранса России от 28.09.2015 N 287 ). Т.е. при разработке должностной инструкции необходимо учесть и этот документ.

Если организация занимается перевозками крупногабаритного и (или) тяжеловесного груза, то нужно заключать трудовой договор с водителем грузового автомобиля, имеющим рабочий стаж не менее пяти лет. При этом, как минимум, один последний год стажа ему нужно проработать в качестве водителя автомобиля такой категории. Среди важных требований к лицам, которые перевозят опасные грузы, отметим запрет на управление автомобилем для тех, кто в течение последнего года был лишен прав.

Как определить характер работы водителя-дальнобойщика, исходя из предлагаемых статьей 57 ТК РФ вариантов: он подвижной, разъездной или в пути?

Если подвижной характер работы понимать, как частые передислокации работников или оторванность от постоянного места жительства, а работу в пути, как осуществление трудовой функции в процессе движения транспортного средства (например, проводник в поезде, кондукторы на междугородних автобусах, экспедиторы), то работа водителя-дальнобойщика, скорее, разъездная, т.к. у сотрудника нет неподвижного рабочего места и большая часть рабочего времени проходит в разъездах. От того, как охарактеризовать работу сотрудника, зависит возможность возмещения расходов в соответствии со ст. 168.1 ТК РФ .

Обозначая режим рабочего времени и времени отдыха водителя в трудовом договоре, можно сослаться на Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей, составленное с учетом Приложения к Приказу Минтранса России от 20 августа 2004 г. N 15 и утвержденное работодателем. В нем подробнее определено, из чего состоит рабочее время водителя, как часто в течение рабочей смены он обязан отдыхать, как суммируются эти интервалы, какие возможности отдыха есть у работника, если окончание маршрута выпадает на выходной день, кому надо сообщать об этом и пр. Также в этом пункте указывается информация о том, нормированным или ненормированным является рабочий день, какие предусмотрены ежегодный оплачиваемый и дополнительный отпуска.

Условия труда. Рабочим местом водителя является кабина автомобиля, гараж, стоянка. Работодатель предоставляет технически исправное транспортное средство. Насколько будет комфортно в нем работать и при необходимости отдыхать, зависит и от работника в том числе. О том, какие меры безопасности надо соблюдать в начале работы, при движении, после окончания движения, что нужно проверить, что отключить на рабочем месте, как закрепить автомобиль на стоянке и прочее, вряд ли стоит указывать в самом трудовом договоре, достаточно сделать отсылку на Положение об охране труда, в котором будут содержаться все эти подробности, и ознакомить сотрудника с этим Положением под подпись.

Условия оплаты труда водителей также имеют ряд особенностей. В контракте необходимо указать систему оплаты труда, принятую у работодателя (повременная, сдельная и бестарифная и пр., с надбавками, доплатами). Как правило, водители находятся на повременной оплате труда, при которой их основная заработная плата состоит в выплате тарифной ставки (оклада) за месяц, исходя из присвоенного им тарифного разряда (оклада) и в зависимости от того, полностью или нет отработана норма рабочего времени за месяц. Во всех случаях тарифная ставка (оклад) за полностью отработанный рабочий месяц должна быть не менее минимального размера оплаты труда. Оплата труда водителей может быть организована также и на сдельной основе, при которой заработок работника зависит от объема выполненных работ в натуральных величинах (количества перевезенного груза, пройденных километров и т.п.) и предусмотренной расценки за выполнение единицы объема работ в натуральном измерении. Бестарифной считается оплата, когда заработок работника зависит от конечных результатов работы структурного подразделения, в котором он работает, или всего предприятия и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

В структуру оплаты труда включаются и дополнительные выплаты в виде доплат и надбавок, например:

  1. доплата за сверхурочную работу;
  2. доплата за работу в ночное время;
  3. надбавка за классность;
  4. доплата за разделение рабочего дня на части.

В договоре может быть оговорена доплата за совмещение профессий. Например, если заключен контракт с водителем-экспедитором, или сотрудник готов сам ремонтировать закрепленный за ним автомобиль. На основании ч.1 ст. 168.1 ТК РФ дальнобойщикам работодатель возмещает следующие расходы, связанные со служебными поездками, при условии, что эти расходы обоснованы в соответствующем ЛНА и документально подтверждены:

  • расходы на проезд;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Карта для тахографа — это важно

Составив и согласовав с работником трудовой договор, подписав приказ о приеме, личную карточку, НЛА, мы вроде бы закончили оформление документов на сотрудничество с дальнобойщиком. Если у кандидата есть карта водителя и она подходит для тахографа, установленного в транспортном средстве, то он может приступать к выполнению своих обязанностей. В случае если его карта не подходит к вашим тахографам или ее вообще нет, начать работать новый сотрудник сможет в лучшем случае через месяц, т.к. на ее изготовление в специализированной организации уходит некоторое время. Управление транспортным средством без карты грозит административной ответственностью:

  • штраф на водителя составляет от одной тысячи до трех тысяч рублей;
  • на должностных лиц — от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
  • по ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ , т.к. нельзя отследить ненарушение водителем установленного режима труда и отдыха, штраф — от одной тысячи до трех тысяч рублей.
  • Поскольку в административном праве действует презумпция виновности, то никто не будет на дороге разбираться, по какой причине происходит нарушение. Подтверждение этому можно найти в Постановлении Ярославского Областного суда от 28 сентября 2015 г. N 4А-410/2015. Поэтому без карты для тахографа работника отпускать в рейс нельзя.

    Трудовой договор с водителем грузового автомобиля: образец

    Обновление: 19 апреля 2017 г.

    Трудовой договор с водителем грузового автомобиля

    Процедура заключения трудового договора с водителем грузового автомобиля в целом соответствует общим правилам заключения трудового договора. Вместе с тем специфика профессии должна быть обязательно учтена при оформлении трудовых отношений. Приведенный образец трудового договора с водителем грузового автомобиля проиллюстрирует их на примере.

    Лист собеседования водителя грузового автомобиля

    Еще до стадии заключения трудового договора с работником каждым работодателем, будь то индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (вне зависимости от его организационно-правовой формы), должен быть соблюден определенный законом порядок приема на работу водителей.

    Прежде всего работодатель должен провести с соискателем работы на должность водителя грузового автомобиля собеседование, результаты которого вносятся в специальные так называемые «листы собеседования». Листы собеседования хранятся работодателем не менее пяти лет и должны быть предъявлены по требованию контролирующих органов.

    При проведении собеседования задача работодателя — подтвердить соответствие кандидата на должность водителя требованиям о профессиональном обучении и прохождении профессионального отбора.

    Законодательно обязательность собеседования закреплена ст. 328 Трудового кодекса РФ и Приказом Минтранса России от 11.03.2016 N 59, утвердившим Порядок прохождения профессионального отбора и профессионального обучения.

    Документы для заключения трудового договора с водителем

    Специфика работы водителем вне зависимости от типа транспортного средства определяет расширенный перечень документов, предъявляемых для заключения трудового договора.

    Главой 59 Трудового кодекса РФ предусмотрены особенности регулирования труда работников транспорта.

    Помимо паспорта, трудовой книжки, документов об образовании, документов воинского учета, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, работником при поступлении на работу в качестве (на должность) водителя и заключении трудового договора должны быть предъявлены дополнительные документы:

    • водительское удостоверение соответствующей категории.

    Для управления грузовым автомобилем должны быть права категории «С» и «СЕ». Категории «С1» и «СЕ1» подтверждают право управления средним грузовым транспортным средством (от 3,5 до 7,5 тонн) с прицепом и без прицепа;

    • документ (справка) о прохождении обязательного предварительного медицинского осмотра.

    Заключение трудового договора с водителем грузового автомобиля

    После прохождения собеседования и заполнения листа собеседования необходимо документально оформить трудовые отношения с водителем грузового автомобиля и заключить с ним трудовой договор.

    Трудовой договор заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у водителя на руках, второй экземпляр передается на хранение в отдел кадров работодателя. Трудовой договор должен быть подписан с работником не позднее трех дней с момента приема на работу водителя. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

    Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля должен содержать обязательные условия, которые законодатель выделяет в специальную категорию «существенные условия».

    Скачать образец трудового договора с водителем грузового автомобиля

    Трудовой договор с водителем грузового автомобиля — образец

    voditel.jpg

    Похожие публикации

    Трудовой договор с водителем грузового автомобиля имеет определенную специфику, связанную с особенностями работы на этой должности. Строгие требования к квалификации работника, его здоровью вполне обоснованы, так как ему предстоит работать на источнике повышенной опасности, которым является грузовая машина. Причем по сложному графику, когда возможны и ночные переезды, и управление автомобилем сверх установленной нормы работы. Все эти нюансы необходимо учесть, заключая трудовой договор с водителем грузовика.

    Особенности заключения трудового контракта

    Прием на работу водителя грузового транспорта регламентирован двумя основными нормативными актами:

    • Трудовым кодексом РФ – 328-я статья (51-я глава кодекса полностью посвящена регулированию отношений с сотрудниками, работающих на различных видах транспорта);
    • Приказом Минтранса России № 59 от 11.03.2016, утвердившим Правила приема на работу, связанную с движением транспортных средств.

    Более детально процедуру трудоустройства водителей, в том числе, и грузовых машин, определяет именно Приказ Министерства транспорта. В частности, в нем говорится:

    • до оформления трудового договора с соискателем на должность водителя проводится предварительная беседа, ее результаты заносятся в специальные «листы собеседования» (хранятся работодателем не менее 5 лет);
    • претендент, желающий водить транспорт, в обязательном порядке проходит предварительный медицинский медосмотр, по итогам которого определяется, способен ли он по состоянию здоровья занять вакантную должность.

    Трудовой договор ИП с водителем заключается по тем же правилам, так как в Приказе сказано, что установленный им порядок распространяется и на юридических лиц, и на индивидуальных предпринимателей, чья деятельность связана с эксплуатацией разного транспорта.

    При трудоустройстве на работу водителем грузовика гражданин предоставляет кадровику расширенный пакет документов:

    • гражданский паспорт;
    • трудовую книжку;
    • документ, свидетельствующий о полученном образовании;
    • воинский билет (если на работу принимается мужчина);
    • страховое пенсионное свидетельство;
    • удостоверение водителя требуемой категории (для водителей грузовых машин это категория «С» или «СЕ»);
    • справка о прохождении предварительного медосмотра – с положительным заключением.

    Если гражданин впервые устраивается на такую работу, или перерыв с момента увольнения с аналогичной должности длился более года, его допускают к выполнению трудовых обязанностей только после прохождения стажировки под руководством водителя-наставника.

    Образец трудового договора с водителем: особые пункты

    Контракт с водителем грузовика должен включать все обязательные разделы, предусмотренные 57-й статьей Трудового кодекса. В частности, к ним относятся:

    • общие сведения о работодателе и сотруднике;
    • где и когда был заключен договор;
    • место работы водителя грузовой машины;
    • что входит в его трудовые обязанности;
    • дата начала работы и срок действия договора (или указание, что он бессрочный);
    • режим отдыха и работы;
    • порядок оплаты;
    • характер работы (разъездной, в пути и т.п.);
    • условия труда (в том числе, обусловлена ли ими материальная ответственность работника, своим ли управляет грузовиком водитель или машиной работодателя, возможные командировки), и т.д.

    Однако некоторые пункты требуют пояснения.

    Место работы водителя в трудовом договоре

    Сложности с указанием места работы водителя грузовика возникают из-за ее разъездного характера. Такой сотрудник не сидит в офисе, располагающемся по определенному адресу, а постоянно перемещается в пространстве. Тем не менее, в качестве места его работы указывается адрес организации, где трудится работник, или ее структурного подразделения.

    Материальная ответственность водителя

    В трудовой договор с водителем-экспедитором обязательно включается пункт о его материальной ответственности – за сохранность перевозимых грузов. В иных случаях водитель отвечает только за машину, на которой работает, если она принадлежит организации-работодателю. Если же водитель, перевозя грузы, получает наличные деньги, он ответственен за их доставку в компанию в полном объеме.

    Командировки

    Если работа водителя грузового автомобиля связана с регулярными командировками, в трудовом договоре прописывается, каким образом и в каком объеме компания будет компенсировать ему расходы на питание, проживание, обслуживание машины и другие необходимые траты.

    Трудовой договор с водителем грузового автомобиля – образец документа можно скачать ниже

    Трудовой договор с водителем (образец)

    Обновление: 19 апреля 2017 г.

    Образец трудового договора с водителем такси

    На сегодняшний день профессия водителя требует от лица профессиональных знаний, подтвержденных соответствующими дипломами о профессиональном обучении. В этой связи предъявляются особые требования при приеме на работу водителя и заключении с ним трудового договора. Все ранее когда-то скачанные образцы трудового договора с водителем рекомендуем проверить на предмет соответствия требованиям закона.

    Собеседование водителя до заключения трудового договора

    Новые правила приема на работу водителем обязывают работодателя (вне зависимости от его организационно-правовой формы и правового статуса) соблюсти определенные требования еще до стадии заключения трудового договора с работником.

    Прежде всего работодатель должен провести с соискателем работы собеседование, результаты которого вносятся в специальные так называемые «листы собеседования». При проведении собеседования задача работодателя — подтвердить соответствие кандидата на должность водителя требованиям о профессиональном обучении и прохождении профессионального отбора.

    Это следует из ст. 328 ТК РФ и Порядка прохождения профессионального отбора и профессионального обучения, утвержденного Приказом Минтранса России от 11.03.2016 N 59.

    Документы для заключения трудового договора с водителем

    Специфика работы водителем определяет расширенный перечень документов, предъявляемых для заключения трудового договора, в соответствии с общей для всех работников ст. 65 ТК РФ «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» и гл. 51 ТК РФ «Особенности регулирования труда работников транспорта».

    Помимо паспорта, трудовой книжки, документов об образовании, документов воинского учета, страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, работником при поступлении на работу в качестве (на должность) водителя и заключении трудового договора должны быть предъявлены дополнительные документы:

    • водительское удостоверение;
    • документ (справка) о прохождении обязательного предварительного медицинского осмотра.

    Заключение трудового договора с водителем такси

    Трудовой договор с водителем такси заключается в простой письменной форме в двух экземплярах. Один из экземпляров остается у водителя на руках, второй экземпляр передается на хранение в отдел кадров работодателя. Трудовой договор должен быть подписан с работником не позднее трех дней с момента приема на работу сотрудника. Ведь в случае возникновения какого-либо спора, конфликта с работодателем именно этот документ призван помочь урегулировать и исчерпать взаимные претензии.

    Образец трудового договора с водителем такси должен содержать обязательные условия, которые законодатель выделяет в специальную категорию «существенные условия».

    Место работы водителя в трудовом договоре

    При составлении трудового договора следует зафиксировать характер работы водителя – разъездной (в пути). Поэтому место его работы в трудовом договоре определяется как определенная территория (местность) – местонахождение работодателя.

    Поездки водителя за пределы территории местонахождения работодателя для работника могут являться командировками, что означает особый порядок оплаты труда служебных поездок.

    Рабочим местом для водителя является автомобиль.

    Скачать образец трудового договора с водителем такси