Закон о регистрации юридических лиц украина

О внесении изменений в Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей»

ЗАКОН УКРАЇНИ

Про внесення змін до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців»

Верховна Рада України постановляє:

1. Внести до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців» (Відомості Верховної Ради України, 2003 р., N 31 — 32, ст. 263; 2006 р., N 37, ст. 310; 2009 р., N 19, ст. 263; 2011 р., N 38, ст. 385, N 46, ст. 512; 2014 р., N 28, ст. 935, N 44, ст. 2040; 2015 р., N 24, ст. 170) такі зміни:

1) абзац другий частини другої статті 35 доповнити словами «крім змін до установчих документів державних підприємств, установ та організацій, пов’язаних із зміною органу, до сфери управління якого вони належать»;

2) в абзаці першому частини четвертої статті 37 слова «який прийняв» замінити словами «до повноважень якого належить прийняття».

2. Цей Закон набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування.

Закон о регистрации юридических лиц украина

Закон Украины «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей»
Закон Украины о государственной регистрации юридических лиц и физических лиц – предпринимателей — настоящий Закон регулирует отношения, возникающие в сфере государственной регистрации юридических лиц, а также физиче­ских лиц — предпринимателей.

Статья 1. Определения терминов.
В настоящем Законе термины употребляются в следующем значении:
обособленное подразделение юридического лица — это филиал, другое подразделение юридического лица, которое находится вне его местонахождения и производит продукцию, выполняет работы или операции, предоставляет услуги от имени юридического лица, или представительство, осуществляющее представительство и защиту интересов юридического лица;
государственный регистратор — должностное лицо, осуществляющее в соответствии с настоящим Законом от имени государства государственную регистрацию юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;
Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (далее — Единый государственный реестр) — автоматизированная система сбора, накопления,
защиты, учета и предоставления информации о юридических лицах и физических лицах — предпринимателях;
местожительство физического лица — жилой дом, квартира, другое помещение, пригодное для проживания в нем (общежитие, гостиница и т. п.) в соответствующем населенном пункте, в котором физическое лицо проживает постоянно, преимущественно или временно, находящееся но определенному адресу, по которому осуществляется связь с физическим лицом — предпринимателем;
местонахождение юридического лица — адрес органа или лица, которые согласно учредительным документам юридического лица или закону выступают от его имени (далее — исполнительный орган);
регистрационная карточка — документ установленного образца, подтверждающий волеизъявление лица по внесению соответствующих записей в Единый государственный реестр;
регистрационное дело — папка организационно-учетного типа с документами или компьютерными файлами для постоянного хранения, которые подаются государственному регистратору в соответствии с законом;
свидетельство о государственной регистрации — документ установленного образца, удостоверяющий факт внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации юридического лица или физического лица — предпринимателя; специализированное печатное средство массовой информации — издание специально уполномоченного органа по вопросам государственной регистрации, в котором в соответствии с настоящим Законом публикуются сведения из Единого государственного реестра;
фонды социального страхования — Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности, Фонд общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, Фонд социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины.

Статья 2. Законодательство в сфере государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.
Отношения, возникающие в сфере государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, регулируются Конституцией Украины, настоящим Законом и нормативно-правовыми актами, принятыми в соответствии с настоящим Законом.

Статья 3. Сфера действия Закона.
Действие настоящего Закона распространяется на государственную регистрацию всех юридических лиц независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и подчиненности, а также физических лиц — предпринимателей.

Статья 4. Понятие государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.
1. Государственная регистрация юридических лиц и физических лиц — предпринимателей — удостоверение факта создания либо прекращения юридического лица, удостоверение факта обретения либо лишения статуса предпринимателя физическим лицом, а также совершение других регистрационных действий, предусмотренных настоящим Законом, путем внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр.
2. Порядок проведения государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей включает, в частности:
проверку комплектности документов, предоставляемых государственному регистратору, и полноты сведений, указанных в регистрационной карточке;
проверку документов, предоставляемых государственному регистратору, на отсутствие оснований для отказа в проведении государственной регистрации ;
внесение сведений о юридическом лице или физическом лице — предпринимателе в Единый государственный реестр;
оформление и выдачу свидетельства о государственной регистрации и выписки из Единого государственного реестра.
3. Изменения к учредительным документам юридического лица, а также изменение фамилии и/или имени, и/или отчества (далее — имени) или местожительства физического лица — предпринимателя подлежат обязательной государственной регистрации путем внесения соответствующих изменений в записи Единого государственного реестра в порядке, установленном настоящим Законом.
4. Обособленные подразделения юридического лица не подлежат государственной регистрации.
5. Представительства, филиалы иностранных компаний в Украине подлежат аккредитации на территории Украины в порядке, установленном законом.

Статья 5. Место проведения государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей.
Государственная регистрация юридических лиц и физических лиц — предпринимателей производится государственным регистратором исключительно в исполнительном комитете городского совета города областного значения или в районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации по местонахождению юридического лица либо по местожительству физического лица — предпринимателя.

Статья 6. Государственный регистратор.
1. Государственный регистратор на территории соответствующей административно-территориальной единицы:
проводит государственную регистрацию юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;
производит резервирование наименований юридических лиц;
передает органам государственной статистики (далее — органы статистики), государственной налоговой службы, Пенсионного фонда Украины и фондов социального страхования уведомления и сведения из регистрационных карточек о совершении регистрационных действий, предусмотренных настоящим Законом, в том числе в отношении создания либо ликвидации обособленных подразделений юридических лиц;
формирует, ведет и обеспечивает хранение регистрационных дел (кроме регистрационных дел юридических лиц, зарегистрированных согласно части четвертой статьи 3 настоящего Закона). Если количество государственных регистраторов в исполнительном комитете городского совета города областного значения или районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации составляет три и больше человек, хранение регистрационных дел обеспечивает соответствующее должностное лицо структурного подразделения (отдела, управления), которое создается для организационного и материально-технического обеспечения работы государственных регистраторов;
осуществляет оформление и выдачу свидетельств о государственной регистрации (кроме выдачи свидетельств юридическим лицам, зарегистрированным согласно части четвертой статьи 3 настоящего Закона), а также их замену;
оформляет и выдает выписки, справки из Единого государственного реестра;
проводит государственную регистрацию изменений к учредительным документам юридических лиц и государственную регистрацию изменения имени или местожительства физических лиц — предпринимателей;
проводит государственную регистрацию прекращения юридических лиц и государственную регистрацию прекращения предпринимательской деятельности физическими лицами — предпринимателями;
обращается в суд с заявлением об изменении цели учреждения в установленном законом порядке;
осуществляет оформление, выдачу и удостоверение юридическим лицам дубликатов оригиналов их учредительных документов и изменений к ним;
вносит в Единый государственный реестр сведения о государственной регистрации лица на основании решения суда;
осуществляет другие действия, предусмотренные настоящим Законом.
2. Государственный регистратор назначается на должность и освобождается от должности городским головой города областного значения или главой районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации но согласованию со специально уполномоченным органом по вопросам государственной регистрации.
3. Государственный регистратор подчиняется городскому голове города областного значения или главе районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации.
4. На должность государственного регистратора назначается лицо с высшим образованием по образовательно-квалификационному уровню магистра или специалиста и стажем работы по специальности на государственной службе не менее одного года, или стажем работы в других сферах управления не менее трех лет. Государственный регистратор имеет удостоверение государственного регистратора и собственную печать.
5. Организационное и материально-техническое обеспечение работы государственного регистратора осуществляет исполнительный комитет городского совета города областного значения либо районная, районная в городах Киеве и Севастополе государственная администрация.
Если количество государственных регистраторов в исполнительном комитете городского совета города областного значения или районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации составляет три и более человек, для организационного и материально-технического обеспечения работы государственных регистраторов создается соответствующее структурное подразделение (отдел, управление) исполнительного комитета городского совета города областного значения или районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации, которое возглавляет один из государственных регистраторов.
6. Методологическое и информационное обеспечение деятельности государственных регистраторов осуществляет специально уполномоченный орган по вопросам государственной регистрации.

Статья 7. Специально уполномоченный орган по вопросам государственной регистрации.
1. Специально уполномоченным органом по вопросам государственной регистрации является центральный орган исполнительной власти, обеспечивающий реализацию государственной политики в сфере предпринимательства.
2. Специально уполномоченный орган но вопросам государственной регистрации:
осуществляет государственный надзор за соблюдением законодательства в сфере государственной регистрации юридических лиц и физических лиц — предпринимателей;
обобщает практику применения нормативно-правовых актов но вопросам государственной регистрации и разрабатывает проекты нормативно-правовых актов в этой сфере;
утверждает нормативно-правовые акты в отношении формирования и ведения Единого государственного реестра;
обеспечивает формирование и ведение Единого государственного реестра;
утверждает формы регистрационных карточек, справки, извлечения и выписки из Единого государственного реестра;
организует учебную подготовку и повышение квалификации государственных регистраторов, согласовывает кандидатуры на занятие должности государственного регистратора;
выдает удостоверение и печать государственного регистратора;
обеспечивает заказ, снабжение, учет и отчетность в отношении расходования бланков свидетельств о государственной регистрации и бланков выписок из Единого государственного реестра;
издает специализированное печатное средство массовой информации;
обеспечивает органы государственной власти информацией из Единого государственного реестра в порядке, установленном специально уполномоченным органом по вопросам государственной регистрации;
устанавливает по согласованию с Министерством юстиции Украины регламент передачи государственному регистратору данных о юридических лицах, зарегистрированных в соответствии с частью четвертой статьи 3 данного Закона.
3. В случае выявления факта нарушения порядка ведения государственной регистрации со стороны государственного регистратора специально уполномоченный орган но вопросам государственной регистрации имеет право обратиться к городскому голове города областного значения или главе районной, районной в городах Киеве и Севастополе государственной администрации с представлением об освобождении государственного регистратора от этой должности. Решение об освобождении государственного
регистратора от занимаемой должности должно быть принято в течение пятнадцати календарных дней со дня поступления соответствующего представления .

Статья 8. Требования к оформлению документов, предоставляемых государственному регистратору.
1. Документы, которые в соответствии с требованиями настоящего Закона предоставляются (направляются заказным письмом) государственному регистратору, должны быть изложены на государственном языке.
2. Регистрационная карточка заполняется машинописью или от руки печатными буквами. Если документы направляются государственному регистратору заказным письмом, подпись заявителя на регистрационной карточке (заявлении, уведомлении) должна быть нотариально удостоверена.

Статья 9. Свидетельство о государственной регистрации.
1. Государственные регистраторы используют бланки свидетельств о государственной регистрации юридических лиц и бланки свидетельств о государственной регистрации физических лиц — предпринимателей единых образцов. Описание бланка свидетельства о государственной регистрации юридического лица и бланка свидетельства о государственной регистрации физического лица — предпринимателя, а также порядок их оформления устанавливаются специально уполномоченным органом по вопросам государственной регистрации.
2. Бланки свидетельств о государственной регистрации юридических лиц и бланки свидетельств о государственной регистрации физических лиц — предпринимателей являются документами строгой отчетности, имеют учетную серию и номер.
3. В бланке свидетельства о государственной регистрации юридического лица указываются:
наименование юридического лица;
идентификационный код Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины; местонахождение юридического лица; место проведения государственной регистрации;
дата проведения государственной регистрации и номер записи в Едином государственном реестре;
фамилия и инициалы государственного регистратора;
основание, дата и номер записи в Едином государственном реестре о замене свидетельства о государственной регистрации (в случае проведения замены свидетельства).
4. В бланке свидетельства о государственной регистрации физического лица — предпринимателя указываются:
имя физического лица — предпринимателя;
идентификационный номер физического лица — плательщика налогов и других обязательных платежей из Государственного реестра физических лиц — плательщиков налогов и других обязательных платежей (далее — идентификационный номер физического лица — плательщика налогов) или номер и серия паспорта (для физических лиц, которые но своим религиозным или другим убеждениям отказываются от принятия идентификационного номера, официально уведомили об этом соответствующие органы государственной власти и имеют отметку в паспорте);
местожительство физического лица — предпринимателя;
дата проведения государственной регистрации и номер записи в Едином государственном реестре;
место проведения государственной регистрации;
фамилия и инициалы государственного регистратора;
основание, дата и номер записи в Едином государственном реестре о замене свидетельства о государственной регистрации (в случае проведения замены свидетельства).
5. Свидетельство о государственной регистрации подписывается государственным регистратором и удостоверяется его печатью.
6. Замена свидетельства о государственной регистрации производится в случае:
внесения изменений в учредительные документы юридического лица, если эти изменения связаны с изменением наименования юридического лица;
внесения изменений в сведения о юридическом лице, если эти изменения связаны с изменением местонахождения юридического лица;
внесения изменений в сведения о физическом лице — предпринимателе, если эти изменения связаны с изменением имени и/или местожительства физического лица — предпринимателя;
утери или повреждения свидетельства о государственной регистрации.
7. Замена свидетельства о государственной регистрации в связи с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, если эти изменения связаны с изменением наименования юридического лица, осуществляется при проведении государственной регистрации изменений к учредительным документам юридического лица.
8. Замена свидетельства о государственной регистрации в связи с внесением изменений в сведения о физическом лице — предпринимателе, если эти изменения связаны с изменением имени и/или местожительства физического лица — предпринимателя, осуществляется при проведении государственной регистрации изменений к сведениям о физическом лице — предпринимателе.
9. Для замены свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением учредители (участники) юридического лица (физическое лицо — предприниматель) либо уполномоченный ими орган или лицо должны предоставить государственному регистратору лично (направить заказным письмом с описью вложения) следующие документы:
заявление установленного образца о замене свидетельства о государственной регистрации;
непригодное для использования свидетельство о государственной регистрации, если основанием для замены свидетельства является его повреждение;
документ, подтверждающий внесение платы за публикацию сообщения об утере или замене свидетельства о государственной регистрации;
документ о подтверждении внесения регистрационного сбора за замену свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением.
10. Государственному регистратору запрещается требовать дополнительные документы для проведения замены свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением, если они не предусмотрены частью девятой настоящей статьи.
11. Если документы для проведения замены свидетельства о государствешюй регистрации в связи с его утерей или повреждением подаются лицом, которое согласно сведениям, внесенным в Еди-. .ный государственный реестр, имеет право совершать юридические действия от имени юридического лица без доверенности, или физическим лицом — предпринимателем лично, государственному регистратору дополнительно предъявляется паспорт.
Если такие документы подаются представителем юридического лица или физического лица — предпринимателя, государственному регистратору дополнительно предъявляется паспорт и предоставляется документ или нотариально удостоверенная копия документа, удостоверяющего полномочия представителя,
12. Документы, предоставляемые для проведения замены свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением, принимаются по описи, копия которой в день поступления документов выдается (направляется заказным письмом) учредителю (участнику) юридического лица или физическому лицу — предпринимателю либо уполномоченному ими органу или лицу с отметкой о дате поступления документов.
Дата поступления документов для проведения замены свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением вносится в журнал учета регистрационных действий.
13. Государственный регистратор имеет право оставить без рассмотрения документы, предоставленные для проведения замены свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением, если:
документы предоставлены по ненадлежащему месту проведения замены свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением;
документы не соответствуют требованиям, установленным частью первой статьи 8, частью пятой статьи 10 и частью двадцатой статьи 22 настоящего Закона;
документы предоставлены не в полном объеме;
документы предоставлены лицом, не имеющим на это полномочий;
государственному регистратору поступило решение суда о запрете проведения регистрационных действий.
14. Об оставлении документов, которые были поданы для проведения замены свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением, без рассмотрения учредителю (участнику) юридического лица или физическому лицу — предпринимателю либо уполномоченному ими органу или лицу не позднее следующего рабочего дня с даты поступления документов государственным регистратором выдаются (направляются заказным письмом с описью вложения) соответствующее уведомление с указанием оснований оставления документов без рассмотрения и документы, подававшиеся для проведения замены свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением, в соответствии с описью.
Оставление документов, которые были поданы для проведения замены свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением, без рассмотрения не препятствует учредителю (участнику) юридического лица или физическому лицу — предпринимателю либо уполномоченному ими органу или лицу повторному обращению к государственному регистратору в общем порядке после устранения причин, послуживших основанием для оставления этих документов без рассмотрения.
15. Замена свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением осуществляется в течение двух рабочих дней с даты поступления документов для проведения замены свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением.
О замене свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением в Единый государственный реестр вносится соответствующая запись.

Статья 10. Регистрационный сбор за проведение государственной регистрации.
1. За проведение государственной регистрации взимается регистрационный сбор в следующем размере:
десять не облагаемых налогом минимумов доходов граждан — за проведение государственной регистрации юридического лица;
два не облагаемых налогом минимума доходов граждан — за проведение государственной регистрации физического лица — предпринимателя.
2. За проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам юридического лица, государственной регистрации изменения имени или местожительства физического лица — предпринимателя взимается регистрационный сбор в размере тридцати процентов регистрационного сбора, установленного частью первой настоящей статьи.
3. За замену свидетельства о государственной регистрации в связи с его утерей или повреждением и за выдачу дубликата оригинала учредительных документов и изменений в них, заверенных государственным регистратором, взимается регистрационный сбор в размере одного не облагаемого налогом минимума доходов граждан.
4. Средства, полученные в соответствии с настоящим Законом в качестве регистрационного сбора, зачисляются в местный бюджет по местонахождению юридического лица либо местожительству физического лица — предпринимателя.
5. Документом, подтверждающим внесение регистрационного сбора, является копия квитанции, выданной банком, или копия платежного поручения с отметкой банка.

Статья 11. Ведение регистрационных дел.
1. Государственный регистратор после внесения в Единый государственный реестр записи о проведении государственной регистрации юридического лица или физического лица — предпринимателя обязан сформировать регистрационное дело.
2. Регистрационное дело имеет регистрационный номер, присваиваемый при внесении записи о проведении государственной регистрации в Единый государственный реестр.
3. В регистрационном деле юридического лица хранятся: документы, предоставляемые для проведения государственной
регистрации юридического лица, в частности один экземпляр оригиналов учредительных документов;
документы, предоставляемые для проведения государственной регистрации изменений к учредительным документам, в частности один экземпляр оригиналов изменений к учредительным документам и/или один экземпляр учредительных документов в новой редакции;
документы, предоставляемые для внесения в Единый государственный реестр сведений об обособленных подразделениях юридического лица;
документы, предоставляемые для замены свидетельства о государственной регистрации;
документы, предоставляемые для внесения в Единый государственный реестр записи о решении учредителей (участников) или уполномоченного ими органа относительно прекращения юридического лица;
документы, предоставляемые для проведения государственной регистрации прекращения юридического лица;
судебные решения об отмене государственной регистрации изменений к учредительным документам юридического лица;
документы, предоставляемые для внесения в Единый государственный реестр судебного решения об отмене государственной регистрации прекращения юридического лица;
копии уведомлений, в частности об отказе в проведении государственной регистрации изменений к учредительным документам;
документы об изменении местонахождения регистрационного дела;
копии выписок из Единого государственного реестра; судебные решения, ставшие основанием для внесения в Единый государственный реестр записи о прекращении юридического лица;
заявления, запросы о доступе к документам из регистрационного дела;
постановления о выемке документов из регистрационного дела, экземпляры протоколов выемки и копии описей изъятых документов;
судебные решения об истребовании документов из регистрационного дела, сопроводительные письма или документы, которыми суд уполномочил лица на их получение, копии описей изъятых документов;
документы, которые подаются для внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре.
4. В регистрационном деле физического лица — предпринимателя хранятся:
документы, предоставляемые для проведения государственной регистрации физического лица — предпринимателя:
документы, предоставляемые для проведения государственной регистрации изменения имени физического лица — предпринимателя;
документы, предоставляемые для проведения государственной регистрации изменения местожительства физического лица — предпринимателя;
документы о назначении управляющего имуществом физического лица — предпринимателя;
документы, предоставляемые для замены свидетельства о государственной регистрации физического лица — предпринимателя ;
документы, предоставляемые для государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя;
документы, предоставляемые для внесения в Единый государственный реестр судебного решения об отмене государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица — предпринимателя;
копии уведомлений, в частности об отказе в проведении государственной регистрации изменения имени и/или местожительства физического лица — предпринимателя;
документы об изменении местонахождения регистрационного дела;
копии выписок из Единого государственного реестра;
судебные решения, ставшие основанием для внесения соответствующих записей в Единый государственный реестр;
заявления, запросы о доступе к документам из регистрационного дела;
постановления о выемке документов из регистрационного дела, экземпляры протоколов выемки и копии описей изъятых документов;
судебные решения об истребовании документов из регистрационного дела, сопроводительные письма или документы, которыми суд уполномочил лица на их получение, копии описей изъятых документов.
5. Документы, находящиеся в регистрационном деле, не-подлежат выемке или разукомплектованию, кроме случаев, предусмотренных настоящим Законом.
6. Право доступа к документам, находящимся в соответствующем регистрационном деле, имеют учредители (участники) юридического лица, физическое лицо — предприниматель, а также уполномоченные ими лица и лица, которые согласно сведениям, внесенным в Единый государственный реестр, имеют право совершать юридические действия от имени юридического лица без доверенности, на основании письменного заявления, и работники контролирующих и правоохранительных органов на основании соответствующего письменного запроса, если такой запрос подается в связи с осуществлением ими полномочий, определенных законом.
Государственному регистратору запрещается выдавать копии документов, находящихся в соответствующем регистрационном деле.

Статья 12. Выемка документов из регистрационных дел.
1. Выемка документов из регистрационных дел осуществляется только по мотивированному постановлению следователя в соответствии с законом.
2. Государственный регистратор обязан сделать копии документов, которые изымаются из регистрационного дела, пронумеровать, прошить и заверить их собственной печатью. К регистрационному делу прилагаются копия постановления следователя о выемке документов, второй экземпляр протокола выемки документов, а также копия описи изъятых документов.
3. Изъятие документов из регистрационного дела не является основанием для отказа государственного регистратора в проведении регистрационных действий, предусмотренных настоящим Законом, кроме случая получения государственным регистратором соответствующего судебного решения.

Статья 13. Истребование документов из регистрационных дел.
1. Истребование документов из регистрационных дел осуществляется на основании судебного решения.
2. Государственный регистратор обязан сделать копии документов, изымаемых из регистрационного дела, пронумеровать, прошить и заверить их собственной печатью. К регистрационному делу прилагаются судебное решение об истребовании документов, сопроводительное письмо или документ, которым суд уполномочил лицо на их получение, а также копия описи изъятых документов. Оригиналы документов, изъятых из регистрационного дела, направляются заказным письмом с описью вложения в суд или передаются непосредственно лицу, уполномоченному судом на их получение.
3. Изъятие документов из регистрационного дела не является основанием для отказа государственного регистратора в проведении регистрационных действий, предусмотренных настоящим Законом, кроме случая получения государственным регистратором соответствующего судебного решения.

Статья 14. Передача регистрационных дел.
1. Передача регистрационных дел осуществляется в случае: изменения местонахождения юридического лица, изменения
местожительства физического лица — предпринимателя, если новое местонахождение юридического лица или местожительство физического лица — предпринимателя расположено на территории другой административно-территориальной единицы;
создания, изменения границ или ликвидации административно-территориальной единицы.
2. Передача регистрационных дел в случае, предусмотренном абзацем вторым части первой настоящей статьи, осуществляется на основании государственной регистрации соответствующих изменений к учредительным документам юридического лица или государственной регистрации изменения местожительства физического лица — предпринимателя.
3. Передача регистрационных дел в случае, предусмотренном абзацем третьим части первой настоящей статьи, осуществляется лишь на основании соответствующего решения органа, наделенного соответствующими полномочиями.
4. При наличии основания, предусмотренного абзацем вторым части первой настоящей статьи, государственный регистратор в течение десяти рабочих дней с даты государственной регистрации изменения местонахождения юридического лица, изменения местожительства физического лица — предпринимателя обязан передать по описи регистрационное дело государственному регистратору по новому местонахождению юридического лица или по новому месту проживания физического лица — предпринимателя.
5. Передача регистрационных дел в случае, предусмотренном абзацем третьим части первой настоящей статьи, осуществляется в течение десяти рабочих дней с даты принятия соответствующего решения органа, наделенного соответствующими полномочиями, по акту приема-передачи, который составляется в трех экземплярах, по одному для государственных регистраторов и специально уполномоченного органа по вопросам государственной регистрации.
6. Государственный регистратор, получивший регистрационное дело, обязан в течение десяти рабочих дней с даты его приема известить заказным письмом юридическое лицо или физическое лицо — предпринимателя об изменении местонахождения регистрационного дела и внести в Единый государственный реестр запись об изменении местонахождения регистрационного дела.

Статья 15. Хранение регистрационных дел.
1. С даты внесения государственным регистратором в Единый государственный реестр записи о прекращении юридического лица или записи о прекращении предпринимательской деятельности физическим лицом — предпринимателем регистрационное дело должно храниться у государственного регистратора в течение трех лет. После окончания этого срока государственный регистратор должен передать регистрационное дело на хранение в государственное архивное учреждение в порядке, установленном законом.
2. Регистрационное дело должно храниться в государственном архивном учреждении на протяжении 75 лет с даты его передачи в государственное архивное уч реждение.

ЗАКОН УКРАИНЫ

от 15 мая 2003 года №755-IV

О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований

(В редакции Законов Украины от 03.03.2005 г. №2452-IV, 03.03.2005 г. №2454-IV, 23.06.2005 г. №2704-IV, 22.09.2005 г. №2919-IV, 09.02.2006 г. №3422-IV, 22.02.2006 г. №3456-IV, 16.03.2006 г. №3575-IV, 18.12.2008 г. №693-VI, 25.12.2008 г. №809-VI, 04.02.2009 г. №913-VI, 16.04.2009 г. №1275-VI, 25.06.2009 г. №1561-VI, 17.11.2009 г. №1720-VI, 11.02.2010 г. №1877-VI, 18.05.2010 г. №2258-VI, 01.07.2010 г. №2390-VI, 07.07.2010 г. №2453-VI, 08.07.2010 г. №2464-VI, 19.10.2010 г. №2609-VI (вступил в силу с 13.08.2011 г.) 02.12.2010 г. №2756-VI, 22.12.2010 г. №2850-VI, 13.01.2011 г. №2937-VI, 15.02.2011 г. №3024-VI, 17.03.2011 г. №3166-VI, 17.03.2011 г. №3157-VI (вступил в силу 13.10.2011 г.) 07.04.2011 г. №3205-VI, 21.04.2011 г. №3262-VI (вступил в силу 27.08.2011 г.) 21.04.2011 г. №3263-VI, 19.05.2011 г. №3384-VI, (см. сроки вступления в силу), 07.07.2011 г. №3610-VI, 18.11.2011 г. №4067-VI, 22.12.2011 г. №4212-VI (вступил в силу 18.01.2013 г.), 22.12.2011 г. №4223-VI, 24.05.2012 г. №4839-VI (вступил в силу 16.12.2012 г.), 22.06.2012 г. №5026-VI, 04.07.2012 г. №5042-VI (вступил в силу 01.01.2013 г.), 05.07.2012 г. №5073-VI (вступил в силу 03.02.2013 г.), 05.07.2012 г. №5076-VI, 02.10.2012 г. №5316-VI, 02.10.2012 г. №5410-VI (вступил в силу 16.12.2012 г.), 16.10.2012 г. №5461-VI (см. сроки вступления в силу), 20.11.2012 г. №5492-VI, 06.12.2012 г. №5518-VI, 04.07.2013 г. №406-VII, 05.09.2013 г. №441-VII, 10.10.2013 г. №642-VII, 25.03.2014 г. №1155-VII, 15.04.2014 г. №1206-VII (вступил в силу 06.11.2014 г.), 13.05.2014 г. №1253-VII, 13.05.2014 г. №1258-VII, 02.09.2014 г. №1669-VII, 15.04.2014 г. №1206-VII, 14.10.2014 г. №1701-VII, 28.12.2014 г. №71-VIII, 28.12.2014 г. №77-VIII, 12.02.2015 г. №191-VIII (вступил в силу 05.04.2015 г.), 12.02.2015 г. №198-VIII, 02.03.2015 г. №222-VIII (вступил в силу 28.06.2015 г.), 07.04.2015 г. №285-VIII, 09.04.2015 г. №317-VIII (вступил в силу 21.05.2015 г.), 09.04.2015 г. №319-VIII, 21.05.2015 г. №475-VIII, 16.07.2015 г. №629-VIII, 17.07.2015 г. №652-VIII, 03.09.2015 г. №667-VIII, 24.11.2015 г. №815-VIII, 26.11.2015 г. №835-VIII (вступил в силу 01.01.2016 г.), 23.12.2015 г. №901-VIII, 24.12.2015 г. №909-VIII, 02.06.2016 г. №1403-VIII, 06.10.2016 г. №1666-VIII, 06.12.2016 г. №1774-VIII, 16.11.2017 г. №2210-VIII, 06.02.2018 г. №2275-VIII, 03.07.2018 г. №2475-VIII (вступил в силу 28.08.2018 г.), 10.07.2018 г. №2497-VIII)

Изменения к настоящему Закону смотрите в Законе Украины от 07.04.2015 г. №289-VIII

(В тексте Закона слова «решение суда» во всех падежах и числах заменены словами «судебное решение» в соответствующем падеже и числе в соответствии с Законом Украины от 06.02.2018 г. №2275-VIII)

Настоящий Закон регулирует отношения, возникающие в сфере государственной регистрации юридических лиц, их символики (в случаях, предусмотренных законом), общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, и физических лиц-предпринимателей.

Раздел I Общие положения


Статья 1. Определение терминов

1. В настоящем Законе используются следующие основные понятия:

1) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее — выписка) — документ в электронной или в случаях, предусмотренных настоящим Законом, в бумажной форме, который формируется по результатам проведения регистрационных действий и содержит сведения о юридическом лице или его обособленном подразделении, физическом лице-предпринимателе (в том числе о постановке на учет в органах государственной статистики и государственной фискальной службы, выдаче лицензии и документов разрешительного характера) или общественном формировании, которое не имеет статуса юридического лица, а также о проведенном регистрационном действии;

2) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц- предпринимателей и общественных формирований (далее — извлечение) — документ в бумажной или электронной форме, сформированный программным обеспечением Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований по указанным заявителем критериям поиска и содержит сведения из Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, которые актуальны на дату и время формирования выписки или на дату и время, указанные в запросе, или информацию об отсутствии таких сведений в этом реестре

3) общественные формирования — политические партии, структурные образования политических партий, общественные объединения, местные ячейки общественного объединения со статусом юридического лица, профессиональные союзы, их объединения, организации профсоюза, предусмотренные уставом профсоюзы и их объединения, творческие союзы, местные ячейки творческих союзов, постоянно действующие третейские суды, организации работодателей, их объединения, обособленные подразделения иностранных неправительственных организаций, представительства, филиалы иностранных благотворительных организаций;

4) государственная регистрация юридических лиц, общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, и физических лиц-предпринимателей (далее — государственная регистрация) — официальное признание путем удостоверения государством факта создания или прекращения юридического лица, общественного формирования, которое не имеет статуса юридического лица, удостоверения факта наличия соответствующего статуса общественного объединения, профессионального союза, его организации или объединения, политической партии, организации работодателей, объединений организаций работодателей и их символики, засвидетельствование факта приобретения или лишения статуса предпринимателя физическим лицом, изменения сведений, которые содержатся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, о юридическом лице и физическом лице-предпринимателе, а также проведения других регистрационных действий, предусмотренных настоящим Законом;

5) государственный регистратор юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее — государственный регистратор) — лицо, состоящее в трудовых отношениях с субъектом государственной регистрации, нотариус;

6) держатель Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее — держатель Единого государственного реестра) — Министерство юстиции Украины, которое принимает организационные меры, связанные с обеспечением функционирования Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований;

7) Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее — Единый государственный реестр) — единая государственная информационная система, обеспечивающая сбор, накопление, обработку, защиту, учет и предоставление информации о юридических лицах, физических лицах-предпринимателях и общественных формированиях, не имеющих статуса юридического лица;

учредитель (учредители) или уполномоченное ими лицо — в случае представления документов для государственной регистрации создания юридического лица, общественного формирования, которое не имеет статуса юридического лица;

руководитель государственного органа, органа местного самоуправления или уполномоченное им лицо — в случае представления документов для государственной регистрации создания государственного органа, органа местного самоуправления;

председатель комиссии по прекращению или уполномоченное им лицо — в случае представления документов для государственной регистрации прекращения юридического лица;

уполномоченный представитель юридического лица, общественного формирования, которое не имеет статуса юридического лица, — в случае подачи документов для проведения других регистрационных действий в отношении юридического лица, общественного формирования, которое не имеет статуса юридического лица;

Фонд гарантирования вкладов физических лиц — в случае представления документов для государственной регистрации решения о прекращении банка в связи с принятием решения об отзыве банковской лицензии и ликвидации банка;

Министерство юстиции Украины и его территориальные органы — в случае представления документов для государственной регистрации решения о прекращении политической партии, ее структурного образования в связи с принятием судом решения об аннулировании регистрации или запрете деятельности политической партии;

Министерство юстиции Украины — в случае представления документов для государственной регистрации прекращения обособленного подразделения иностранной неправительственной организации, представительства, филиала иностранной благотворительной организации;

физическое лицо, имеющее намерение стать предпринимателем, или уполномоченное им лицо — в случае представления документов для государственной регистрации физического лица предпринимателем;

физическое лицо-предприниматель или уполномоченное им лицо — в случае представления документов для проведения других регистрационных действий в отношении физического лица — предпринимателя;

государственный орган, родственники (муж, жена, родители, дети, внуки, дедушка, бабушка, братья, сестры) и наследники физического лица-предпринимателя — в случае представления документов для государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности физического лица-предпринимателя в связи с его смертью, признанием безвестно отсутствующим или объявлением умершим;

другие лица в соответствии с настоящим Законом;

9) код доступа к результатам предоставления административных услуг в сфере государственной регистрации (далее — идентификационный номер) — уникальная цифровая последовательность количеством от 6 до 12 символов, генерируемая в автоматическом режиме и используется для доступа к результатам рассмотрения документов через портал электронных сервисов юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований (далее — портал электронных сервисов);

10) персональный кабинет юридического лица, другой организации и физического лица-предпринимателя (далее — персональный кабинет) — личная страница в сети Интернет юридического лица, физического лица-предпринимателя и общественного формирования, которое не имеет статуса юридического лица, на портале электронных сервисов, предназначенная для подачи документов в электронной форме для проведения регистрационных действий, безвозмездного доступа юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, к сведениям о результатах рассмотрения этих документов, документов, содержащихся в регистрационном деле таких лиц в электронной форме, и сведений об этих лицах, которые являются актуальными на момент запроса или на определенную дату;

11) портал электронных сервисов — сайт, организованный как системное многоуровневое объединение разных ресурсов и сервисов для обеспечения максимального доступа к информации и услугам в сфере государственной регистрации, лицензирования и разрешительной системы в сфере хозяйственной деятельности;

12) принцип молчаливого согласия в сфере государственной регистрации (далее — принцип молчаливого согласия) — принцип, согласно которому государственный регистратор приобретает право на проведение государственной регистрации и других регистрационных действий без получения от государственных органов в порядке и случаях, определенных этим Законом, соответствующих документов (кроме судебных решений и исполнительных документов) или сведений, при условии, что соответствующие государственные органы в установленный настоящим Законом срок не направили к государственному регистратору такие документы или сведения;

13) регистрационное дело — совокупность документов в бумажной и/или электронной форме, которые подавались для проведения регистрационных действий;

14) субъект государственной регистрации:

Министерство юстиции Украины — в случае государственной регистрации политических партий, всеукраинских профессиональных союзов, их объединений, всеукраинских объединений организаций работодателей; обособленных подразделений иностранных неправительственных организаций, представительств, филиалов иностранных благотворительных организаций, постоянно действующих третейских судов, учредителями которых являются всеукраинские общественные организации, всеукраинских творческих союзов символики общественных формирований;

территориальные органы Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, областях, городах Киеве и Севастополе — в случае государственной регистрации первичных, местных, областных, региональных и республиканских профессиональных союзов, их организаций и объединений, структурных образований политических партий, региональных (местных) творческих союзов, территориальных ячеек всеукраинских творческих союзов, местных, областных, республиканских Автономной Республики Крым, Киевской и Севастопольской городских организаций работодателей и их объединений, постоянно действующих третейских судов, общественных объединений, их обособленных подразделений, общественных объединений, которые не имеют статуса юридического лица, подтверждение всеукраинского статуса общественного объединения;

исполнительные органы сельских, поселковых и городских советов, Киевская и Севастопольская городские, районные, районные в городах Киеве и Севастополе государственные администрации, нотариусы, аккредитованные субъекты — в случае государственной регистрации других юридических лиц и физических лиц-предпринимателей.

Исполнительные органы сельских, поселковых и городских советов (кроме городов областного и/или республиканского Автономной Республики Крым значения) получают полномочия по государственной регистрации других юридических лиц и физических лиц-предпринимателей в соответствии с настоящим Законом в случае принятия соответствующим советом такого решения.

Аккредитованным субъектом может быть юридическое лицо публичного права, в трудовых отношениях с которым находится не менее трех государственных регистраторов и которое до начала осуществления полномочий в сфере государственной регистрации заключило:

договор страхования гражданско-правовой ответственности с минимальным размером страховой суммы в тысячу минимальных размеров заработной платы, установленной законом на 1 января календарного года;

договор с другим субъектом государственной регистрации и/или нотариусом (в случае если аккредитованный субъект осуществляет полномочия исключительно в части обеспечения принятия и выдачи документов в сфере государственной регистрации).

Аккредитация субъектов и мониторинг соответствия таких субъектов требованиям аккредитации осуществляются Министерством юстиции Украины в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины;

15) техническая ошибка — описка, печатная, грамматическая, арифметическая ошибка, допущенная государственным регистратором при проведении им регистрационных действий;

16) технический администратор Единого государственного реестра (далее — технический администратор) — определенное Министерством юстиции Украины государственное унитарное предприятие, отнесенное к сфере его управления, осуществляет меры по созданию, доработке и сопровождению программного обеспечения Единого государственного реестра, портала электронных сервисов и отвечает за их техническое и технологическое обеспечение, сохранение и защиту данных, содержащихся в Едином государственном реестре, предоставляет, блокирует и аннулирует доступ в Единый государственный реестр и проводит обучение работе с этим реестром;

17) учредительный документ юридического лица — учредительный акт, устав, программа политической партии, модельный устав, учредительный договор, единоличное заявление (меморандум), положение и т.п.

18) камеральная проверка — проверка, проводимая в помещении Министерства юстиции Украины исключительно на основании данных Единого государственного реестра.

Термин «конечный бенефициарный владелец (контролер)» употребляется в значении, приведенном в Законе Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения».

2. Другие термины употребляются в значениях, приведенных в Хозяйственном, Гражданском кодексах Украины и других законодательных актах.

(В статью 1 внесены изменения в соответствии с Законами Украины от 02.06.2016 г. №1403-VIII, 06.10.2016 г. №1666-VIII, 06.02.2018 г. №2275-VIII)

Статья 2. Законодательство в сфере государственной регистрации

1. Отношения, возникающие в сфере государственной регистрации, регулируются Конституцией Украины, этим Законом и нормативно-правовыми актами, принятыми в соответствии с настоящим Законом.

2. Если международным договором, согласие на обязательность которого предоставлено Верховной Радой Украины, установлены иные нормы, чем те, которые предусмотрены законодательством Украины о государственной регистрации, применяются нормы международного договора.

Статья 3. Сфера действия Закона

1. Действие настоящего Закона распространяется на отношения, возникающие в сфере государственной регистрации юридических лиц, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и подчинения, их символики (в случаях, предусмотренных законом), общественных формирований, не имеющих статуса юридического лица, и физических лиц-предпринимателей.

2. Законом могут быть установлены особенности государственной регистрации общественных формирований.

(В статью 3 внесены изменения в соответствии с Законом Украины от 06.10.2016 г. №1666-VIII)

Статья 4. Общие положения государственной регистрации

1. Государственная регистрация базируется на следующих основных принципах:

1) обязательности государственной регистрации в Едином государственном реестре;

2) публичности государственной регистрации в Едином государственном реестре и документов, послуживших основанием для ее проведения;

3) урегулирования отношений, связанных с государственной регистрацией, и особенностей государственной регистрации исключительно этим Законом;

4) государственной регистрации по заявительному принципу;

6) единства методологии государственной регистрации;

7) объективности, достоверности и полноты сведений в Едином государственном реестре;

8) внесения сведений в Единый государственный реестр исключительно на основании и в соответствии с настоящим Законом;

9) открытости и доступности сведений Единого государственного реестра.

2. Государственная регистрация проводится независимо от места нахождения юридического или физического лица в пределах Автономной Республики Крым, области, городов Киева и Севастополя, кроме государственной регистрации на основании документов, представленных в электронной форме, производится независимо от места нахождения юридического или физического лица в пределах Украины.

По решению Министерства юстиции Украины государственная регистрация на основании документов, представленных в бумажной форме, может производиться в пределах нескольких административно-территориальных единиц, определенных в абзаце первом настоящей части.

3. В случае выделения юридических лиц осуществляется государственная регистрация юридических лиц, образованных в результате выделения, и государственная регистрация изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, о юридическом лице, с которого осуществлено выделение, в отношении юридического лица — правопреемника. Выделение считается завершенным с даты государственной регистрации изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, о юридическом лице, с которого осуществлено выделение, в отношении юридического лица — правопреемника.

4. В случае слияния юридических лиц осуществляется государственная регистрация вновь созданного юридического лица и государственная регистрация прекращения юридических лиц, которые прекращаются в результате слияния. Слияние считается завершенным с даты государственной регистрации прекращения юридических лиц, которые прекращаются в результате слияния.

5. В случае преобразования юридических лиц осуществляется государственная регистрация прекращения юридического лица, которое прекращается в результате преобразования, и государственная регистрация вновь созданного юридического лица. Преобразование считается завершенным с даты государственной регистрации вновь созданного юридического лица.

6. В случае разделения юридических лиц осуществляется государственная регистрация вновь созданных юридических лиц и государственная регистрация прекращения юридического лица, которое прекращается в результате разделения. Разделение считается завершенным с даты государственной регистрации прекращения юридического лица, которое прекращается в результате разделения.

7. В случае присоединения юридических лиц осуществляется государственная регистрация прекращения юридических лиц, которые прекращаются в результате присоединения, и государственная регистрация изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, о правопреемстве юридического лица, к которому присоединяются. Присоединение считается завершенным с даты государственной регистрации изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре, о правопреемстве юридического лица, к которому присоединяются.

8. Физическое лицо-предприниматель лишается статуса предпринимателя с даты внесения в Единый государственный реестр записи о государственной регистрации прекращения предпринимательской деятельности этим физическим лицом.

9. Представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности подлежат регистрации в порядке, определенном Законом Украины «О внешнеэкономической деятельности».

(В статью 4 внесены изменения в соответствии с Законом Украины от 06.10.2016 г. №1666-VIII)

Раздел II Органы государственной регистрации


Статья 5. Система органов государственной регистрации

1. Систему органов в сфере государственной регистрации составляют:

1) Министерство юстиции Украины;

2) другие субъекты государственной регистрации.

Полный текст доступен после регистрации и оплаты доступа.